制造企业内部控制问题与解决对策

2024-11-27 00:00:00胡炫彬
今日财富 2024年32期

我国在不断加快制造强国的建设脚步,制造企业面临的市场竞争愈加激烈。企业要生存和发展,需要认识到内部控制的重要性,有效的内部控制手段能够提高企业生产效率和管理质量,为企业营造良好的内部环境。具体来说,企业采取严格的监管措施,严格审查各项资料,监督各项工作的落实,为决策提供科学依据,保障企业经营战略全面落实,实现效益最大化目标,并在激烈的竞争中脱颖而出。本文对制造企业内部控制的价值进行详细阐述,同时深入分析了制造企业内部控制工作中存在的问题,具体包括:制度体系不完善、不够重视内控工作、缺少财务审核监督、人员欠缺专业素养等。同时文章针对具体问题,提出了内部控制的有效策略。

在制造企业经营和发展的过程中,加强内部控制能够提升企业核心竞争力,有效落实各项经营工作,保障会计信息真实准确,同时为企业各项战略、策略的落实与执行构建良好的内部环境。为发挥内部控制的作用,企业需要深入分析当前内部控制工作中存在的问题,找到问题产生的原因,采取有效的改进措施。如果企业内部控制工作不到位,则会出现会计信息失真、工作行为违规、费用超支等问题,严重影响企业经营发展。所以管理层必须认识到内部控制工作的重要性,发挥带头作用,采取科学的管控手段,既要健全制度,提升对内部控制工作的重视程度,也要加强监督审核,建设专业的内部控制队伍。

一、制造企业内部控制的价值

(一)使财务管理更科学高效

在制造企业经营发展的过程中,有效的内部控制措施,能够提升企业财务管理工作效率。内部控制的根本目的就是促进企业各项工作之间相互联系和制约,不断提升工作效率,其包括明确的职责分工、严格的审批检查、健全的会计制度、严密的保管制度等基本要素。内部控制能够营造良好的内部环境,健全会计系统,进而为企业经营者和管理者提供更加准确、详细的会计信息,使企业决策和管理有更加可靠的依据,从而有效提升财务管理工作的质量。不仅如此,内部控制也能加强对财务管理工作的监管,使财务工作更加透明,有效提升财务风险防范能力,使财务管理工作充分发挥作用。

(二)保证企业有效运行

目前,我国中小型制造企业数量不断增多,在实际发展的过程中,必须健全内部控制制度,采取有效的内部控制手段,使内部管理更加科学,进而保障资产的完整与安全,降低经营风险。内部控制能够促进企业内部环境的完善和组织结构的优化,并提升职工素质等,为企业高效运行提供良好的条件。

(三)保障企业经济效益最大化

企业内部控制主要体现在内部管理与内部会计控制两方面,前者是对会计业务、记录和报表的可靠性没有影响的管控行为,例如,人事管理、技术管理等;后者指对会计业务、记录和报表有直接影响的管控行为,例如,无权经管现金和签发支票的第三者,按月编制银行存款调节表,有效提升现金交易会计业务、记录和报表的可靠性等管理要求。企业通过实施这些手段,能够保障经济活动的正常运转,使资产更加安全和完整,满足经济效益最大化的经营发展要求。

(四)全面提升企业抗风险能力

制造业企业在不断完善内部控制工作、细化责任的同时,要明确各部门职责,坚持责任到人的理念,保障各项工作顺利开展,并使各部门工作协调统一,降低运营风险,提升企业核心竞争力。一方面,企业要明确资产记录与保管职责分工,以此保障资产安全完整;另一方面,要明确建立财产清查盘点制度,明确计算机财务管理系统操作权限,并对会计凭证和会计记录的完整性提出相应的要求等,切实保障企业财产安全,提升企业抗风险能力。

(五)有效应对政府的监督管理

企业运营过程不仅受到市场变化的影响,还受政府调控的管理。为有效应对政府监管,企业必须健全内部控制制度,保障内部管理工作全面落实,充分发挥内部Iml7GHNcmlVb5op9QY0fVA==控制的作用,为政府检查提供详细的信息。积极配合政府监督工作,及时提交各项报告,有效提升工作效率,使企业运营更加规范。

二、制造企业内部控制存在的问题

(一)制度体系不够完善

制造企业在开展内部控制工作的过程中,没有建立完善的制度体系,职责划分不够明确,出现问题后容易相互推诿,造成工作效率下降,还会引发各种连带问题。企业在内部控制工作过程中,没有深入调查企业情况,造成内部控制制度存在欠缺,工作流程也不够完善,通常套用其他企业制度模板,缺少针对性,导致内部控制制度无法发挥有效作用。一些企业内部控制制度存在很多漏洞,尤其在企业发展的过程中,内部控制制度需要不断调整和完善,但很多企业对内部控制制度缺陷、漏洞的识别不够精准,没有进行有效的分析与评估,所采取的控制措施不当,难以使内部控制发挥其应有的作用。

(二)不够重视内部控制工作

很多制造企业注重生产效率、经营水平的提升,忽略了内部控制的重要性,内部控制工作比较片面,难以真正发挥作用。由于重视不足,所以对于内部控制投入的精力和资源较少,所制定的内部审计措施比较简单,加上企业内部审计组织机构建设力度不足,很多企业的审计机构缺少独立性,使审计工作被其他部门制约和影响。由于管理层对内部控制不重视,基层员工也缺少内部控制观念,甚至对于内部控制工作比较抵触,缺少积极性和主动性,造成内部控制工作效率低下。

(三)缺少财务审核监督

在企业内部控制工作开展的过程中,财务审核监督是十分重要的环节。但一些制造企业内部监督审计通常会被会计监督替代,且由于管理层对会计工作的约束,造成会计监督职能难以充分发挥。很多企业缺少专门的监督机构,造成监督工作无法全面落实。一些企业在财务审核监督方面,通常侧重事中监督,缺少事前审核与事后管控,造成监督职能无法切实履行。

(四)人员缺乏专业素养

企业内部控制人员的专业素养会直接影响内部控制的水平,一些企业出于成本考量,会减少内部控制人员数量。这种做法虽然能够降低一些成本,但也会影响内部控制工作的成效。一些企业在制造业规模不断扩大的过程中,并没有适当增加内部控制人数,也没有进一步提升内部控制人员的职业素养,造成内部控制工作人员难以胜任越来越繁重的内部控制任务。此外,在内部控制人员选聘环节,受到人才供给情况的限制,高素质、高技能内部控制人才很难轻易引进并留住。

三、制造企业内部控制的有效策略

(一)完善企业内部控制制度体系

在制造企业发展的过程中,加强内部控制十分重要,企业要加强内部控制制度体系的建设,将内部控制制度体系建设纳入长期发展战略规划,制定详细的建设计划,同时规范制度流程,使制度流程更加科学。同时依据业务范围、企业规模、宏观环境等因素对内部控制制度进行动态调整。首先应聘请专业的内部控制咨询机构,对内部员工开展培训活动,深化员工对内部控制的认识;详细说明内部控制工作思路,为内部控制工作的开展奠定基础。企业主要领导要发挥带头作用,组织建立领导小组和项目组,企业高管要参与内部控制制度建设,协调各部门相关工作。在企业内部控制制度建设的过程中,需要先草拟工作计划,然后由领导小组审批计划,在通过后才能落实。

此外,企业要注重提升风险识别能力,详细分析内部控制存在的缺陷,构建完善的内部管理控制制度和内部会计控制制度,确定具体的内部控制工作范围,梳理业务内容和过程,设定明确的控制目标,分析目标实现的各项风险,评估识别内部控制关键活动,采取有效的风险管控措施,保障活动目标顺利实现。以此为基础,制定详细的内部控制优化方案,不断完善业务流程,深化部门协作。编制详细的内部控制手册,根据已经建立并修订完成的内部控制制度,构建内部控制体系,使内部控制体系更加完善,为内部控制工作落实奠定基础。

(二)加强内部控制工作

制造企业应该充分认识到内部控制工作的重要性,结合实际,采取有效的控制手段,促进企业持续稳定地发展。企业要加强内部控制环境建设,充分发挥董事会作用,将经营权与所有权分离,使经营者行为受到董事会约束管理,强化事前控制。将董事会作为核心,结合实际制定监管规则,保障权力之间的相互制衡。为发挥内部控制的作用,加强监督、引导、管控等工作,企业在健全监督与约束机制的同时,应采取有效的奖励措施,提升员工工作积极性,深化员工对内部控制的认识。明确企业需要承担的风险种类,选择恰当的管理模式,保障内部控制的合理性与有序性。与此同时,要强化企业管理者的内部控制意识,使管理者更加重视财务会计工作,促进各项工作顺利落实。企业管理者也要结合企业经营实际,选择恰当的管理方式,加强对财务会计工作的监管。为营造良好的内部控制环境,企业管理者可以从企业文化建设入手,强化员工对企业的认同感和归属感,提升员工的职业道德,为工作落实提供更多支持。

此外,企业管理者要重视审计工作,不断完善审计系统并与内部控制制度相结合,严格审计各个部门、岗位、环节的工作情况,重点审计内部控制制度落实情况,并针对问题采取有效的改进措施。

(三)加强财务审核监督工作

企业在实施内部控制的过程中,财务审核监督是一项十分重要的内容,企业要不断健全财务审核监督制度,优化和规范工作流程,使审计部门工作更加规范。为保障财务监督的可靠性与审核的公平性,企业要不断提升审计部门的权威与地位,避免其他部门妨碍审计部门工作。审计委员会直接管理审计部门,并向董事会汇报实际工作情况,确保各项审计工作的有效性。审计部门应重点开展财务审核与监督工作,明确资产记录和保管分工,详细划分管理人员的职责,使不同的管理人员之间能够相互监督、相互制约,以此保障资产安全。同时加强会计凭证与记录的管理,规范各种自制原始凭证,包括格式、标号、用途等。针对账簿记录,必须做到账证一致。建立完善的财产清查盘点制度,定期清查和盘点财产物资,确保账卡物相符。此外,要加强信息化建设,促进内部信息共享,实现扁平化管理,使各个部门、员工之间能够共享资源、交流信息,为监督管理提供更多支持和依据。

(四)提升人员专业素养

在制造企业实施内部控制的过程中,人才团队建设也是十分重要的环节。企业要加强人员培训,提升内部控制人员的专业水平,通过培训使其详细了解业务流程、企业制度、内控要求等内容,并掌握专业知识,不断提升工作效率。与此同时,企业要促进组织架构的优化与完善,解决人员配备不足问题,企业内部审计工作的每个环节都要安排专人负责,同时详细划分人员权责。企业也可以采用服务外包的方式,委托专业内控服务机构开展内部控制工作,使企业内部控制更加专业,同时减少人力资源成本投入。

结语:

综上所述,企业,需要将内部控制工作放在首位,对于内部控制中存在的问题,采取有效的改进措施。首先,企业要完善内部控制的制度体系,使内部控制工作更加有序;其次,提升对内部控制的重视度,强化风险防范能力;再次,要加强财务审核监督,规范各项工作;最后,要提升内部控制人员的专业素养,建立专业化的内部控制队伍。