随着信息技术的高速发展,人工智能技术已逐渐应用到各个行业领域,并且很大程度地改变了人们的生活和工作方式,同时也改变了企业的生存方式,企业要想不被市场淘汰,就要充分发挥出人工智能技术的优点,摒弃传统的经营理念,接受业务转型并开拓创新,这使得企业财务会计的转型也迫在眉睫。本文阐述了财务会计与管理会计之间的关系,分析了人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义以及转型过程中面临的困难,并提出了相应的对策,以期为企业财务会计转型提供参考。
一、财务会计与管理会计的关系
(一)财务会计概述
财务会计是按照权责发生制原则对企业过去已发生的交易或事项,进行确认、计量、记录、报告,是对过去生产经营活动的客观反映。它的核心目标是为企业的外部利益相关者提供有价值的财务信息,这种财务信息主要以财务报表等形式呈现,并结合文字加以说明。财务会计人员的主要职能包括日常财务核算、编制会计凭证、登记各类账簿以及编制财务报表等。
作为企业的基础性工作,财务会计的作用主要包括以下几方面:
首先,财务会计协助管理人员、股东、债权人做出决策。财务会计遵循会计原则,保证数据的准确性、可比性和及时性,从而为管理层和债权人提供有关企业的财务状况、经营成果、现金流量等报表信息,4f586a0620fdedf4fa3ac3085c0165f4为其做出科学合理的决策提供准确的信息支持。
其次,财务会计帮助企业加强经营管理,提高经济效益。财务人员可以通过分析财务报告信息得出经营活动中存在的现有风险和潜在风险,形成经营分析报告,从而为经营决策提供关键信息。
最后,财务会计有助于考核企业管理层经济履行情况。财务会计能够通过分析财务报表来反映企业的财务状况,评估企业的经济活动情况,并协助考核管理层履行经济责任的情况,以确保企业资源的合理利用和经济目标的实现。
(二)财务会计和管理会计的关系
1.管理会计的特点
管理会计是财务会计的延伸,它具有以下几个特点:首先,它侧重于为企业内部经营管理服务。管理会计是分析和解释财务会计所提供的财务信息,从而为企业管理层正确决策和有效改善生产经营服务。
其次,管理会计把未来尚未发生或即将发生的事项作为管理对象。根据所掌握的财务信息,科学地预测和分析比较生产经营过程中的各个环节,以实施最优方案,从而实现经济利益最大化。
最后,管理方式灵活多样。管理会计需要充分利用财务会计提供的财务报表等资料,根据经营管理要求,以灵活多样的方式加工计算和汇总财务数据,从而分析比对各方案的经济效益。
2.管理会计和财务会计的区别
首先,信息来源不同。财务会计主要加工和分析财务信息,管理会计则进一步研究和挖掘财务会计所提供的信息,并结合企业业务进行综合分析。
其次,服务对象不同。财务会计的服务对象是投资者、债权人、政府部门、社会团体和利益相关者等,是对已发生的经济活动进行的会计核算。通过定期编制财务报表,为服务对象提供一系列财务报告,使其了解企业的盈利能力、运营能力、偿债能力;管理会计的服务对象偏向于企业内部,主要是企业内部管理层。管理会计通过灵活多样的管理方式,对企业的经济管理活动进行预测、规划、管理、决策。综合分析有关财务信息和业务运营情况,以协助企业管理层做出科学的战略布局和资源配置。
最后,工作职责和工作目标不同。财务会计的职能侧重于“记录价值”,是对企业经济管理活动进行事后的会计确认、计量、记录、报告。其目标是形成财务报表,从而为企业利益相关者提供财务信息;管理会计的职能侧重于“创造价值”,其目标是为企业内部管理和决策服务,以推动企业实现战略目标,从而为企业创造更多价值。管理会计强调财务管理和业务相融合,通过对财务信息的再加工,筛选出最优方案,使企业的有限资源得到最优配置。此外,管理会计还能预测企业经营管理活动中存在的风险和机遇,从而为决策者提供有用的参考信息,以指导企业调整和改善经营活动。
二、财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)顺应现代化信息时代的发展需要
随着人工智能时代的到来,从财务会计向管理会计转型是一种必然趋势。首先,企业的生产经营活动全部被信息系统记录下来,不仅包括财务方面的信息,还包括决策、计划、采购、生产、销售等管理方面的信息。这些信息为财务会计向管理会计转型提供了大量的基础信息。
其次,随着企业数据量的飞速增加以及处理这些数据量难度的大幅提升,传统的会计记账方式已经无法满足企业需求。而人工智能技术的应用使得企业能够高效处理并上传大量的财务数据和业务数据,这极大地改善了企业的生产经营状况,同时也提高了财务管理人员对数据的分析能力和预判能力,因此更符合企业的发展需求。
(二)提高财务工作效率,降低财务信息的失误率
随着人工智能技术的快速发展,财务中一些重复的工作不断被财务机器人观察学习,简单重复的财务工作完全可以由财务软件所替代,这不仅提高了财务工作效率,同时大大降低了因人工操作而造成的财务失误,提高了核算的准确性。
(三)有效提高企业的综合竞争力
首先,增强企业风险防范能力。随着经济体制改革不断深入,市场开放程度不断加大,市场竞争也日益激烈,导致企业面临的经营风险不断加剧。要想在如此激烈的市场竞争中站稳脚跟,就要求企业必须保持良好的财务状况和风险抵御能力。简单的财务会计已经满足不了企业管理层的决策需求,而管理会计不仅对财务报告等数据进行分析,同时还通过人工智能技术软件收集大数据并分析企业在本行业中的经营对比情况,使企业管理者能够更清晰地认识到企业目前所面临的市场风险,并提前做好风险抵御措施。
其次,保证财务数据信息的时效性。在大数据时代,企业管理层的数据信息需要满足同步性和准确性。财务会计是对经济活动的事后分析,因此无法满足企业管理者的信息同步要求,而管理会计通过运用人工智能技术,促进各部门之间的沟通和协作,分析各种财务数据并提出相应建议,能够保证数据信息的及时有效性。
最后,提升企业经营决策能力。管理会计注重对数据的分析,偏向事前预算和事中控制,加强了财务部门和业务部门的深度融合,同时也加强了对企业内部经济的管控。管理会计利用人工智能获取有效数据,并对数据加以分析,使管理者更加了解企业的运营情况,更有利于管理者做出有效的长短期经营战略,从而提升了企业的经营决策能力。
三、财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)财务人员转型意识薄弱
部分企业的财务人员对财务管理的认识仍然处在传统的财务会计模式中,认为只要完成会计记录和审核、编制财务报表和税务申报,就算完成了财务管理工作。其安于现状、思想固化、转型意识薄弱,跟不上新时代的发展。再加上一些财务人员学习劲头不足、工作经历简单、年龄偏大等因素,导致其缺乏长远的目光,忽视了财务管理对企业内部经营的优化作用,导致企业管理层无法及时获取企业内部的财务数据信息,严重影响了企业财务会计向管理会计的转型进程。
(二)财务人员专业能力不足
管理会计相比于财务会计,要求财务人员要具备更全面的专业技能。部分企业财务人员的专业能力不足是财务会计向管理会计转型的最大障碍。尽管部分财务人员拥有一定的专业理论知识,但无法深入研究财务数据资料和经营活动的关联性,进而无法给企业的投融资决策提出建议,也无法真正地参与到企业的实际经营活动中。这影响了财务会计向管理会计的转型,不利于企业可持续经营。
(三)管理会计体系不健全
一方面,许多企业对管理会计体系认识不足,没有建立完善的管理会计制度,因此无法明确核算范围、核算内容和各部门之间的权责问题;另一方面,管理会计涉及到多个部门的相互协同,又要收集较为广泛的数据信息,无形中增加了管理会计制度建设的复杂性和难度。
(四)财务管理信息化建设落后
首先,企业财务管理信息化建设意识不足。在人工智能时代,电子设备更新换代的速度较快,财务软件也在不断地升级更新。然而,部分企业没有意识到财务管理信息化建设的重要性,忽视了财务软件的及时更新。
其次,财务系统应用复杂、难度高。大数据时代,财务数据贯穿于企业的各个部门,因此财务系统应用非常复杂,对细节和流程的把控都有较高的要求,如果应用不当或某个环节出现失误,将导致信息化系统出现漏洞。
四、财务会计向管理会计转型的对策及建议
(一)提高财务人员的转型意识
首先,提高财务人员对转型的认知水平和认知方向。企业可以通过宣传和培训的方式,提高财务人员对管理会计的认识,让他们认识到管理会计的重要性,从而提升财务人员的转型意识。
其次,加强财务人员对管理会计体系的解读。通过了解企业经营情况,优化管理会计体系建设,将管理会计转型理念植入企业经营管理理念中,通过培训、座谈会等形式向财务人员普及管理会计与人工智能技术的概念和二者之间的密切关系。
最后,提高财务人员风险管理的意识。财务人员要守好把控合规经营的最后一道关口,以防范并化解风险,从而充分发挥管理会计应有的作用。
(二)培养企业财务管理人才
首先,加强财务人员的培训。企业可以针对财务人员的实际情况,开展相关的培训以及学习,以提高他们的技能和知识水平。
其次,从思想层面强化财务人员的认知,使他们更容易接受管理会计理念所要求的专业理论知识和业务操作能力。这要求财务人员不仅要有财务专业技能,同时还要具备一定的经营管理能力。只有加强学习,掌握与企业管理有关的财务知识,学会管理会计中的风险防范和管控技能,提高自身综合能力和素质,才能满足职业转型需要。
(三)构建健全的企业管理会计体系
首先,企业需要明确财务会计和管理会计的内容,同时要明确相关的财务人员的职责,逐渐将工作重心从财务会计过渡到管理会计,建立以管理会计工作为主,财务会计为辅的会计制度体系。
其次,结合企业的绩效管理,设计出科学合理的管理会计核算体系。
最后,企业应该建立反馈机制,不断完善和优化管理会计工作中的各个流程,及时处理发现的问题,从而发挥管理会计的最大价值。
(四)完善企业财务管理信息化建设
企业要根据自身的实际情况,构建一套与之相符合的财务信息化管理机制。充分利用企业资源,明确财务管理信息化工作流程,合理调整企业的组织架构和人员的分工,将各部门的数字信息和财务信息有效地联系起来,以不断完善财务管理信息化系统,从而弥补原有信息传递不连贯、不及时、不完整的缺陷。只有建立高效、安全、稳定的财务管理信息化系统,才能提升企业的财务管理质量,从而为财务会计向管理会计转型奠定良好的基础。
结语:
综上所述,人工智能时代,企业财务会计向管理会计转型具有极其重要的现实意义。首先,顺应现代化信息时代的发展需要;其次,有效提高财务工作效率;最后,提高企业的综合竞争力。因此,企业应提高财务人员的转型意识,培养财务管理人才,同时建立健全管理会计体系,并完善企业财务管理信息化建设,以实现财务会计向管理会计的成功转型。