提升预算管理效能的方法与途径探讨

[摘 要]随着市场经济的飞速发展，企业需要面对来自市场环境、行业竞争等的压力。商业化市场环境中，企业需要提高管理水平，利用先进的管理理念完善企业的管理体系。预算管理是一种现代化的财务管理理念，可以提高企业的经营效率和财务管理水平，保障企业战略目标的实现。文章以预算管理的概念为切入点，重点论述了提升预算管理效能的重要性、方法与途径，阐明预算管理效能对企业管理的重要价值，以供参考。

[关键词]预算管理；效能；方法；途径

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）21-0022-03

现代商业模式下，企业之间的竞争越来越激烈，除了面对复杂的市场竞争，企业还要面对来自经济全球化的压力。基于此，企业不得不改善管理体系，建立现代化的商业模式，以此适应时代发展的需要，稳固其在市场经济中的地位，提升企业的竞争力。

预算管理是一种先进的财务管理手段，对于推动企业财务精细化管理发挥着重要的作用。面对日益激烈的商业竞争，各企业需要提升经营管理效能，提高营收能力，创造更大的价值。因此，从财务视角来分析，提升预算管理效能对企业整体经营效益有很大的促进作用。企业管理者需要结合实际经营情况，采用科学、有效的方法不断提升预算管理的效能。

一、预算管理的概念

全面预算管理是一种先进的财务管理理念，利用系统化的方式，对企业经营活动进行全方位的预算管理，帮助企业实现战略目标和经营目标，保证企业的稳定发展。具体的预算过程是将企业的战略目标分解到各个部门，渗透到企业的日常管理中，让企业各个部门、各个环节、每一位员工都可以明确工作职责和预算目标，理解企业最高战略目标，形成共识，促进企业经营目标的实现。企业应利用科学有效的预算管理手段，调动员工的积极性和主动性，提高他们的素质水平和企业的经营效益。

同时，利用预算管理可以降低财务风险的发生概率，及时发现潜在的财务风险和危机，制定合适的调整措施，提高预算执行的效率，提升预算管理的整体效能。此外，现代化商业竞争中必须重视“人”的因素和人力成本，通过实施有效的预算管理策略，尽可能减少人为因素的干扰和控制，增加企业部门之间、个人之间的互信度[ 1 ]。

二、提升预算管理效能的重要性

在现阶段快速变化的市场环境中，预算管理直接反映了企业的管理水平，其作用不言而喻。

（一）提升预算管理效能能够明确企业的经营目标

预算管理目标的制定需要依据企业的总体战略目标和具体经营目标，它是企业生产经营的“总指导”。企业高效提升预算管理的效能，必须明确战略目标和经营目标，对其发展有清晰的认知和计划。在实际操作中，可以依据各部门的实际工作情况和工作需求，制定本部门的预算目标和预算计划，将企业的战略目标细化到每一个部门，对宏观的战略目标进行细化和量化处理，保证企业的各项经营活动都能与战略目标保持一致，不至于偏离“航线”，让企业的生产经营始终保持高度统一性，每一个部门都为了实现最高经营目标而努力，并同时提高企业的文化建设水平，建设团结、温馨的企业文化。

（二）提升预算管理效能有助于企业更好地应对市场变化

市场经济存在复杂性和多变性的特点，企业身处其中，需要保持清醒的头脑、敏锐的观察力和决策力，利用预算管理的各种财务数据分析工具，结合企业各部门的历年财务报表，可以准确预测市场行情的变化、价格走向等趋势。依据这些财务预测，企业可以及时捕捉市场环境中的各种信息，灵活地调整企业的生产经营计划和目标，保持市场灵活性和实效性，避免一些市场危机和潜在的风险，更好地适应市场变化和行业竞争，提高企业的竞争力，创造更大的商业价值[ 2 ]。

（三）提升预算管理效能有助于优化企业资源配置

预算管理的过程就是企业进行资源配置的过程，对优化企业现有资源发挥着重要的作用。预算管理贯穿于企业生产经营的全过程，针对各个部门的实际工作性质和工作需求制订合适的预算编制计划，分配合适的资源，保证其顺利地开展工作。提升预算管理效能，可以在此基础上优化资源配置的方式，整合和利用企业的各种资源，依据不同的部门实施有效的资源分配，保证资源的合理利用，避免造成资源的浪费，实现资源利用最大化，通过对收入和支出的预估，提高企业的盈利能力和经营效率。

（四）提升预算管理效能能够强化内部控制

预算管理和财务内控是相辅相成的关系，提升预算管理的效能可以强化财务内控的力度，实现财务精细化管理，提高企业的内控能力。预算管理目标的制定结合了各部门的财务数据和历年报告，具有较高的科学性和准确性，在预算执行环节中，可以利用财务内控的监控手段，对各个环节实施全方位、多角度的监控和管理。利用部门预算管理计划或目标，可以规范各部门的经营活动，减少人为因素造成的管理漏洞，避免个人主义，激发员工的积极性和主动性，构建高效、公正与合理的经营模式，强化财务内控的管理职能。

三、提升预算管理效能的方法与途径

提升预算管理效能可以提升企业的总体经营效益，使企业实现战略目标。在现代化的商业模式中，企业需要运用科学有效的方法不断提升预算管理效能。

（一）强化预算意识，提高全员参与度

在激烈的商业竞争中，企业提高管理水平，需要依靠员工来实现。在传统的财务管理理念中，人们将预算管理归入财务管理部门，认为这只是财务核算的一种方式，其他部门对预算管理的配合度和理解程度存在一定偏差。

基于此，企业需要强化预算管理意识，将预算管理的内容普及给每一位员工，引导员工参与预算管理，提升预算管理的整体效能。具体的操作中，可以依据企业的经营状况，将预算的编制、执行、控制和评估等各个环节清楚地展示出来，搭建高效的预算管理平台，各个部门的员工和管理者都可以清楚地了解到预算管理的制定标准以及企业的战略目标，打破传统的信息沟通模式的障碍，实现财务信息资源的共享，避免信息误差和信息壁垒。利用这种开放式的预算管理方式，可强化员工的预算管理意识，提升员工的参与度，从实际生产中提升预算管理的效能，增强员工的自信心，保证企业的稳定发展[ 3 ]。

在日常管理中，可以将预算管理纳入常规管理中，可以结合企业的绩效管理标准，加强两者的联动，利用企业文化建设，宣传预算管理的相关知识和准则，形成员工共识，使其与企业的最高战略目标保持高度一致，利用统一的预算管理模式，激发员工的上进心和积极性。建立合理的奖励机制，鼓励每一位员工切实地参与到预算管理中，清楚预算管理的概念和标准，明确自己的职责，实现预算管理目标。在运行中，可以通过日常培训，与其他部门之间加强有效沟通，了解其他部门的生产流程，增强员工之间的互信，增强员工的预算管理意识，提高其参与度，不断提升预算管理效能。

（二）完善预算管理制度，确保预算的执行力

建立健全预算管理制度是预算管理工作的基础。制度化建设可以进一步提升预算管理的效能，将一切经营活动纳入标准考核范围，让每一个环节都有制度可以参考。增强企业员工的预算管理意识，明确职责和权限，用严格的条款约束员工的行为，提升企业的整体素质。同时，利用严格的预算管理制度，可以确保预算计划顺利地执行，规范企业各部门、各环节的生产经营活动，建立合法、合规的商业竞争模式，增强预算管理的权威性和严肃性，切实提升预算管理的效能。

此外，建立完善的预算管理制度需要依据企业的经营现状，从管理者到企业的每一位员工都要清楚预算管理的流程、责任、权限等，了解企业的战略目标和营收能力，规范企业生产经营活动，确保预算管理工作有章可循、有法可依[ 4 ]。

（三）运用现代技术手段，提高预算管理效率

随着时代的发展和科技的进步，现代技术手段已经广泛地运用到企业预算管理中，给预算管理带来了新的机遇。在现代化的市场竞争中，各种先进的技术都可以引用到预算管理中，尤其是人工智能技术、大数据、云计算等高科技信息技术已经在各行各业崭露头角，体现了较高的应用价值，提高了企业预算管理的实际效能，为企业降低了人员成本，提高了总体经营效益。

利用现代技术手段和自动化、智能化的数据分析系统，可以提升预算管理信息采集和分析的准确性和完整性，避免信息壁垒、信息错误，或人为因素造成的信息垄断。

现代化的商业环境下，需要利用现代技术或信息技术不断完善预算管理体系，建立预算管理平台，利用数据分析，采用各部门信息共享的模式，提高各部门之间的沟通效率，提高部门之间、员工之间的互信度，增强企业团结合作的凝聚力，建设高度统一的企业预算管理文化。在实际运行中，可以通过参加培训会、交流会等形式，让专业的技术人员给员工普及信息化知识和实际操作技能，帮助他们掌握信息技术的基础知识和技术操作方法，不断提高企业员工的信息化水平和工作效率。

利用先进的现代技术手段，可以强化预算管理执行力，帮助企业建立实时的监控体系，针对不同的生产经营环境，设置自动化、智能化的运行参数，利用信息技术和数据分析手段，可以提前预测操作的风险和潜在的危机，一旦超出预算管理的风险控制范围，系统就会发出警报提示，或自动停止运行，为技术人员争取充足的时间进行技术检测和维修，以此降低经济损失，提高预算管理的执行效率，解决预算管理的滞后性问题，确保预算管理目标能顺利地实现[ 5 ]。

（四）加强预算分析与评估，持续优化预算管理

预算管理是一个持续完善的过程，预算管理人员需要结合企业的管理水平和经营现状，持续优化预算管理内容，增强预算管理的实效性和可操作性，及时调整不合适的预算管理目标，提高各环节的预算执行力。

同时，根据预算执行反馈的各种数据信息，及时进行预算分析与评估，找到制约预算管理效能提升的根源性问题，采用科学有效的针对性措施，提升企业解决实际问题的能力，提高各环节的工作效率。例如，在生产型企业中，通过观测预算效能及历年来的数据信息，可以提前预测原材料的价格走势，建立科学有效的预警机制，进一步跟踪和分析采购部门的预算目标和预算计划，预测市场环境的变化和价格波动的区间，将评估结果及时告知采购管理者，督促其调整采购计划或者签订锁价协议，在保证原材料供应的同时能够维护企业的利益，降低采购成本，提高总体经营效益。

因此，为真正提升预算管理效能，必须持续优化预算管理的各项内容，依据市场环境和企业的实际情况，分析和评估现有预算管理体系建设的准确性和科学性，提升企业的决策效率。

（五）强化内部审计与监控，确保预算管理的公正性与透明度

内部审计与监控是预算管理中不可或缺的一环，它能确保预算的公正执行，防止预算执行过程中的偏差和舞弊行为。企业应设立专门的审计部门，对预算的制定、执行、调整等进行全过程监督，确保预算管理的公正性和透明度。同时，内部审计部门应定期或不定期地开展预算审计，检查预算执行情况，针对发现的问题提出整改建议，促进预算管理的持续改进。此外，内部审计的结果应公开透明，让所有员工都能了解到预算执行的真实状况，提高员工对预算管理的信任度，增强预算管理的公信力[ 6 ]。

四、结语

提升预算管理效能是实现财务精细化管理的重要内容，更是确保战略目标和经营目标实现的重要手段。现代化的商业环境下，提升预算管理的效能可以从多层面、多角度完善，从强化预算意识、完善预算管理制度、运用现代技术手段等方面采取多种措施，提升企业预算管理的效能。现代化的企业竞争中，管理者要重视提升预算管理效能的重要性，实现企业利益最大化，保证企业稳定持久发展。

参考文献：

[1]陈朝阳.财务转型背景下预算管理效能提升的探讨[J].营销界，2022（08）：122-124.

[2]山东省财政厅.推进预算绩效管理提升政府行政效能[J].中国财政，2021（08）：49-51.

[3]李岚威.新时期企业财务预算管理中创新方法初探[J].现代商业，2017（32）：140-141.

[4]黄洁玲.新时期推进预算效能管理研究[J].现代经济信息，2014（23）：20-21.

[5]金善女.企业财务预算管理中创新方法的研究[J].知识经济，2014（09）：113.

[6]肖伊然.预算管理一体化下事业单位会计核算的实践探究[J].现代商贸工业，2024（19）：145-147.