促进企业会计与精益管理融合打造财务共享新路径

财务共享服务是企业在全球化和信息化背景下，对传统财务管理模式的创新尝试。通过集中处理企业内部的财务事务，财务共享服务可以实现资源的合理配置和成本有效控制。但是，怎样在财务共享服务中进一步提高效率和效益，正成为摆在企业面前的一项重要课题。

会计管理与精益管理

会计管理的基本理论会计管理是企业管理的核心职能之一，主要是通过系统的会务信息收集、处理和分析，协助高管作出最优决策，保证资源充分利用和有效使用。其主要功能涵盖了财务信息的记录与报告、成本控制与分析、预算编制与监控、财务预测与规划，以及合规性与风险管理。会计管理不仅关注企业的收入、开支、资产与负债等财务数据，还可通过对成本进行追踪与分析，协助企业优化资源配置，提高盈利能力。预算编制和监控功能保证企业财务目标的实现，而财务预测和规划则协助企业应对未来的不确定因素。除此之外，会计管理还承担着保证企业遵循财务法规和会计准则、管理财务风险的职责，维护企业的合法权利。

传统会计管理一般高度重视财务数据的真实性，更关注财务报告的合规性和真实性，保证企业经济活动的如实反映。主要特点包含依靠标准化的流程及标准操作程序，如记账、核算和报表编制，注重数据处理的系统性和规范化。除此之外，传统会计管理通常生成定期的财务报表（如资产负债表、利润表），但这种表格体现的是历史数据，很有可能无法满足实时决策的需求。在信息分析层面，传统会计管理主要集中在财务报表的比率分析上，对于非财务数据的整合和深度剖析偏少，阻碍了对企业运营情况的全面评估。

精益管理的基本理论精益管理是一种通过系统化识别和消除浪费来达到收益最大化和资源优化配置的管理方法，最初起源于制造业。其核心定义是通过优化流程、消除浪费、提高效率来提升整体价值。精益管理的基本原则包括：首先，确立客户所需的价值，并确保活动都围绕着给予顾客价值开展；其次，识别和剖析全部流程中的价值流，并消除非增值活动；再者，简化流程并实现稳定和高效的工作流，减少等待时间；另外，根据实际需要开展生产与服务，而非根据预测或计划；最后，注重细节，持续改善，在全部领域实现零浪费和更大价值。

精益管理采用了一系列工具和方法来实现其核心目标。在其中，价值流图（ValueStreamMapping）用以识别和剖析从原料到成品或服务的整个流程中的价值流，协助鉴别浪费和改进点。5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）通过标准化工作环境，提高效率和质量。看板（Kanban）是一种可视化管理工具，用于控制生产流程和存货水平，保证根据需求生产，降低过多库存和生产浪费。持续改进（Kaizen）激励团队组员持续明确提出改进建议，通过小步快跑的方式提升工作流程和质量。根本原因分析（RootCauseAnalysis）也可通过系统的思考问题的根本原因，找到并处理问题的根源。快速换模（SMED）旨在缩短生产换模时间，提高生产灵活性和高效率。通过应用这种工具和方法，精益管理可以有效简化流程、避免浪费、提升工作效率，并且在各个业务领域实现持续改善。

会计管理与精益管理的融合

融合的必要性会计管理与精益管理的融合致力解决传统会计管理中的效率瓶颈。传统会计偏重于财务数据的真实性和合规性，但这实际上增添了手工制作繁杂、信息传递落后、部门协作不足和资源浪费现象等诸多问题。精益管理通过减少手工操作、提升信息流通性、提升部门协作配合和消除资源浪费现象，能显著提高会计管理的效率和效能，从而使企业能更快、更有效地作出决策。

核心要素融合的核心要素包含流程优化、数据驱动决策和持续改进。根据精益管理的流程优化技术，如价值流图和5S管理，能够系统性地改善会计流程。在数据驱动决策层面，实时数据分析和数据可视化能够提高管理决策的准确性和及时性。持续改进则依赖于Kaizen和绩效评估，逐步完善会计流程和工作方法，以提高整体效率和效果。

主要挑战与解决方案在会计管理与精益管理融合的过程中，面临多个重要考验，主要包括文化障碍、技术实施难度以及人员培训与变革管理。首先，文化阻碍是一个明显考验。传统会计文化一般较为保守，关于新方法和工具的接受程度比较低，可能会导致职工对精益管理产生不满情绪。为了克服这一阻碍，企业需要领导层的全力支持和带头，通过组织文化培训和宣传教育活动，让员工理解和接纳精益管理的观念与方法，从而促进文化变革。

其次，技术实施难度也不能忽视。将精益管理工具的技术高效地整合到已有的会计系统中将面临技术层面的考验，比如系统兼容性和数据迁移问题。为了解决这一问题，企业应选用与当前系统兼容的技术解决方案，并聘请资深专家开展系统集成和数据转移。与此同时，还应逐步实施和验证新系统，以保证有序推进，降低对当前工作的影响。

最后，人员培训与变革管理是保证融合成功的基石。职工必须掌握一个新的工具和方法，并调整工作方式和思维模式，这通常需要大量培训及实践。企业应制定详细的培训方案，并提供持续的支持和指导。与此同时，创建专门的变革管理团队，承担推动和协调变革过程，及时处理职工在融入新系统时遇到的困难，从而保障成功衔接以实现融合的预期效果。

财务共享服务的创新路径

财务共享服务的基本概念财务共享服务是一种将企业内部多部门或子公司的财务事务管理集中在一个共享服务中心的管理模式，旨在提升财务操作的效率和透明度。其主要任务包括提升财务资源的配置、提高服务质量和通过标准化和自动化进而化繁为简。通过集中化的管理，财务共享服务不仅可以降低企业成本，还能提升数据的真实性和响应速度，对企业给予更可靠的财务信息和决策支持。

融合会计与精益管理的财务共享模式在财务共享服务中，将会计管理与精益管理的理念融合，能够显著提高服务效率。通过流程标准化和优化，财务共享服务能够消除多余流程，简化财务处理流程。运用价值流图和5S管理，能够确保流程的高效性和一致性。引进自动化和信息化技术，如ERP系统和财务自动化软件，能够减少手工操作，提升数据处理的速度和精确性。与此同时，利用数据分析工具开展实时数据分析和可视化，可以提供高质量的决策支持，协助企业更精准地制定战略。

实施步骤与策略在执行财务共享服务以前，首先要开展现状分析和需求评估。主要包括对目前财务流程及系统的全方位核查，鉴别效率短板，并评估资源和技术能力。基于这些分析数据，制定详细的设计方案和实施规划，涵盖流程标准化、系统集成以及自动化工具的选择。执行阶段必须按照计划持续推进，与此同时进行持续监管以化解潜在问题。在项目执行后，搜集反馈信息进行评估，并依据反馈进行相应的调整和优化，以保证财务共享服务的持续改善进而满足企业需求。

作者单位：国网黑龙江省电力有限公司