企业财务管理数字化建设刍议

2024-11-12 00:00:00郭静
客联 2024年8期

摘 要:数字经济的出现,为企业带来了前所未有的发展机遇。财务管理作为企业经济管理链条上的核心一环,顺应新时代技术进步的要求,加强数字化建设是必然的趋势,有助于企业通过借助数字技术的优势特点,实现对财务管理数据信息的快速整合,提高管理效率,降低管理成本,增强财务信息的准确性,促进企业更好地适应现代财务管理变革的需求。

关键词:财务管理;数字技术;应用;影响;建设理由;建设途径

企业是促进市场经济发展的重要驱动力量,在数字经济高度发达的新时代,企业只有加强对数字技术的认知和应用,才能在日益激烈的商业竞争中走的更远。关于发展和应用数字技术的重要意义,党和政府给予了高度地明示。

2022年10月召开的党的二十大在报告中就明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济;2023年2月,国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》,明确表示要促进数字经济与实体经济深度融合,加快数字技术创新应用。

顺应大气候和新形势的变化和要求,会计行业也就数字化发展问题表明了态度,早在2021年12月,财政部就印发了《会计信息化发展规划2021—2025年》,提出“十四五”时期要建立健全会计数据标准体系、加快会计数字化转型升级、有效发挥数据价值、实现信息互通共享和不断壮大会计信息化人才队伍;与此相呼应的是,很快,在2022年2月,在国务院国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中就明确提出,要主动运用智能财务新技术,推动业财信息全面对接和整合,推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变,推动财务管理由信息化向数字化、智能化转型,加快构建世界一流的财务管理体系。由此,企业实施财务管理数字化建设,是必须迈出的一步。

一、数字技术的内涵、特点及其在财务管理中的应用

数字经济的形成和发展,是基于数字技术的成熟和各行各业对数字技术的热情应用,正是在社会各行各业的热情支持下,所以才有了数字经济的蓬勃发展和广泛应用。

1.数字技术的内涵。关于“数字技术(Digital Technology)”,学术界给出的解读是,“一项与电子计算机相伴相生的科学技术”,即“借助一定的设备将各种信息,包括:图、文、声、像等,转化为电子计算机能识别的二进制数字“0”和“1”后进行运算、加工、存储、传送、传播、还原的技术。”由于数字技术需要利用计算机来实现对信息的编码、压缩、解码等,所以数字技术也被称作“数码技术”、“计算机数字技术”和“数字控制技术”。

2.数字技术的特点。(1)具有强大地抗干扰能力,运算精度高。(2)具有长期地存贮能力,可以让信息资源得到长时间保存。(3)具有较好地保密性,能够有效保证信息资源的不被窃取。(4)具有较好的通用性,利用标准化的部件就可以构成所需的数码系统。

由于这些特点的存在,所以数字技术在各个行业都得到了广泛的应用。

3.数字技术在财务管理中应用示列。(1)应用大数据技术,可以对海量财务数据进行挖掘和分析,及时发现潜在风险威胁,为决策提供支持。(2)应用云计算技术,可以将财务管理系统部署在云端,不受时间和空间限制就能够进行访问,提高财务管理效率。(3)应用人工智能技术,可以进行智能识别和自动化处理,提高财务会计数据的准确性。(4)应用区块链技术,可以对财务数据进行去中心化存储,一边降低交易成本,一边提高数据存储和使用的安全性。(5)应用物联网(IoT)技术,可以把所有业务与互联网进行连接,实现对财务管理有关事项的智能化识别、定位、监控和跟踪管理。

二、数字技术对财务管理的影响

数字经济是一种以数据为关键要素的、建立在数字化基础之上的、基于创新发展的、以网络化为特征和以智能化为动力的新型经济形态,是牵引当今社会经济发展的重要引擎和新的增长点。财务管理作为支撑企业发展的重要环节,数据技术对其影响是绕不过去的,不单是发展中迎来的一次机遇,更是一种挑战,对于筹集、分配、使用、管理资金和实现经营目标等,具有重要影响,推动了财务管理积极探索转型升级的发展道路。

数字技术对企业财务管理的影响主要表现为:

1.打破传统的组织边界和行业壁垒,实现对多元化、多层次、多维度财务管理对象和领域的覆盖和连接,对多种形式、类型、规模、属性等方面的资产、资源、服务等形成共享,拓展了财务管理的范围和模式。

2实现信息共享和优化资源配置,通过数字技术可以将财务业务和其他业务融为一体,与各部门保持数据对接的一致性和准确性,保证生产运营环节与财务管理环节的有效衔接,使财务管理工作的流程更加顺畅。

3.为财务决策提供支持,利用数据技术分析出的关键数据,能够对财务信息及其流程形成跟踪管理,让资金运动处于有效的监督之下,为财务决策提供重要参考。

4.发出风险预警,减少风险隐患,数据技术提高了财务数据使用的准确性,通过对财务信息的分析和处理,能够从中发现存在的潜在风险,及时发出风险预警,为防范和化解风险赢得时间。

5.推动塑造数字化管理理念,财务管理不仅要掌握数据分析和处理的方法和工具,还要了解数字技术的发展趋势和应用场景,还要推动数字技术的变革和创新,通过塑造数字化的管理理念,来保证财务管理适应数字经济时代的环境要求。

三、企业财务管理数字化建设的理由

在数字经济时代,对数字技术的掌握和应用,逐渐成为帮助各行各业获得良好发展的重要渠道之一,同时也让更多领域享受到了数字技术带来的红利。就企业财务管理而言,数字技术的出现更是改变了传统的工作理念,使之在时间和空间两个维度上都获得了更大的运作延展,因此,企业建设数字化财务管理体系,是顺应时代进步做出的必然选择。

1.是传统财务管理模式转型发展的需要,在数字经济时代,主导企业财务管理工作的核心要素不再仅仅只是对数据的处理,同时还要注重对资源的配置以及对价值的创造等等,传统财务管理模式已经无法满足这一需要。

2.是传统财务管理完善工作职责的需要,在数字经济时代,数字技术已经被运用到了企业生产经营活动的各个环节,业财融合乃是新时代发展的必由之路,充分发挥对业务工作的支持作用成为了财务管理必须肩负起来的职责。

3.是传统财务管理改进工作方式的需要,在数字经济时代,传统财务管理的组织架构被重新界定,以往以电算化为主的工作方式已经落伍和滞后,不可避免地要被数字化及智能化所取代。

4.是破除传统财务管理信息孤岛的需要,在数字经济时代,在互联网、物联网以及“互联网+”等的加持下,不论是在企业内部还是企业外部,在各个部门和各个行业都建立了互联互通的路径,财务管理要实现与企业内外部各部门和各行业的高效互通,就必须破除信息孤岛。

5.是满足财务管理数据安全保护的需要,在数字经济时代,信息捕捉技术高度发达,保护财务数据的安全性极为重要,利用数字技术可以通过安全密钥来为财务数据提供更为科学的加密保护,防止财务数据的泄露或被盗。

四、加强企业财务管理数字化建设的途径

在企业推行数字化财务管理是大势所趋,有助于促进企业综合竞争力的提升。

1.明确数字化建设战略,具体包括数字化建设的范围、深度、技术和可衡量的目标、指标以及资源配置、时间规划等要素。2.夯实数字化建设的基础,具体包括建设安全、稳定、高效的数据中心和数据采集、存储、处理、分析工具以及健全的数据安全管理机制。3.提升工作人员的职业素养,具体包括加强对财务人员的专业技能培养和鼓励财务人员掌握新技术、知识以及帮助财务人员转变传统的思维方式、工作模式。4.提升对数字化技术的应用水平,具体包括定期评估、调整财务管理应用数字化技术的效果和业务变化以及市场需求变化的情况,推动财务管理在应用数字化技术的过程中不断改进和创新。5.抓住财务管理数字化建设的关机要素,具体包括对数据的采集、整合、分析、挖掘和对决策的支持、优化以及流程的自动化、智能化等,保证财务管理数字化建设的效率和效果。

参考文献:

[1]探索现代企业财务数字化转型的有效路径. 丰宗娟.市场周刊,2024(15)

[2]企业财务“数字化+智能化”管理的转变与实践探索. 俞寅.财经界,2024(01)