数字化背景下企业会计信息化存在的风险及其应对措施

随着数字化技术的迅速发展，企业日常运营中的会计信息化已成为不可缺少的一部分。然而，随之而来的是需要面对诸多与数字化相关的风险，这些风险可能威胁到企业的信息安全、系统稳定以及业务连续性。因此，本文将探讨数字化背景下企业会计信息化所面临的主要风险，并提出相应的应对措施，希望可以为企业有效降低风险、保障信息安全和推动数字化转型提供指导和建议。

风险分析

数据安全风险 在数字化背景下，企业会计信息化面临着多方面的风险，数据安全风险就是其中之一，产生的主要问题是数据泄露、数据篡改和数据丢失。其中数据泄露是企业会计信息化面临的首要风险。

由于会计信息中可能包含着企业的财务状况、经营策略等敏感信息，一旦这些信息泄露，可能会导致企业的商业机密暴露，进而影响企业的竞争优势和市场地位。黑客攻击、内部员工恶意行为或者第三方服务商的安全漏洞都可能导致数据泄露的发生。其中数据篡改可能导致企业财务数据的准确性和真实性受到损害，进而影响企业的决策和财务报告的可信度。攻击者可以利用漏洞入侵系统，篡改数据以谋取私利，或者内部员工出于个人目的篡改数据以掩盖违规行为，这些都是数据篡改的可能来源。

另外，数据丢失可能是因为系统故障、硬件损坏、自然灾害或者人为操作失误等原因导致的。一旦发生数据丢失，可能会导致企业无法正常开展业务活动，影响到企业的日常运营和决策。数据安全风险对企业会计信息化的影响十分严重。

技术风险 技术风险也是企业会计信息化过程中遇到的困难。包括系统故障、软硬件兼容性问题以及技术更新带来的变革。系统故障是企业会计信息化中常见的技术风险。由于系统架构复杂、软硬件设备繁多，系统故障可能因为软件错误、硬件故障或者网络问题等多种因素引起。可能导致会计信息系统无法正常运行，进而影响企业的财务数据记录、报表生成以及其他业务流程，给企业带来不必要的损失和风险。软硬件兼容性问题其中问题之一，由于企业会计信息化所涉及的软硬件设备众多，不同厂商、不同版本之间的兼容性问题可能会导致信息系统的不稳定性和不兼容性。可能会影响企业信息系统的正常运行，使得企业无法充分利用现有资源，甚至需要额外投入成本来解决兼容性问题。技术更新带来的变革也是企业会计信息化面临的重要挑战。随着科技的发展和行业标准的更新，企业需要不断更新和升级会计信息系统，以适应新的业务需求和技术趋势。技术更新可能需要大量的资金投入和人力资源，同时还可能带来系统兼容性问题和员工培训等挑战，对企业的运营和管理提出了新的挑战和要求。

人为风险 人为风险在企业会计信息化中是不可忽视的，比如内部员工误操作、管理层对信息化的支持不足以及人为恶意攻击等。即使是经过培训和熟悉系统操作的员工，也有可能由于疏忽或者操作失误而导致数据丢失、系统崩溃等问题。例如，误删除重要数据、错误配置权限等情况可能给企业带来不必要的损失和风险，因此企业需要加强对员工的培训和监督，提高其对信息系统操作的警觉性和责任心。管理层对信息化的支持不足也是一个重要的人为风险因素。如果企业管理层对信息化建设缺乏充分地理解和支持，可能导致投入不足、资源匮乏，无法推动信息化项目的顺利进行。缺乏管理层的积极参与和领导，也会影响到员工对信息化工作的重视程度，降低信息化项目的成功率和效果。人为恶意攻击也是企业会计信息化中需要警惕的。内部员工或外部黑客可能会利用漏洞或者恶意手段入侵企业信息系统，窃取敏感信息、篡改数据或者故意破坏系统。这种恶意攻击可能会对企业的财务数据安全造成严重影响，甚至导致企业的信誉受损和法律责任。

应对措施

数据安全管理 企业保障会计信息化系统安全的核心办法是应对数据安全管理。强化访问控制是确保数据安全的首要步骤，通过建立严格的访问权限控制机制，企业可以确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据和系统功能。主要的办法有身份验证、权限分配、审计跟踪等。比如企业可以实施双因素认证，要求员工在登录系统时同时提供密码和动态验证码，以增强系统的安全性。建立审计跟踪系统可以记录用户的操作行为，追踪数据访问和操作情况，及时发现并应对异常行为，从而降低数据泄露和篡改的风险。加密敏感数据是确保数据传输和存储安全的重要手段。可以采用强加密算法对敏感数据进行加密，以防止数据在传输和存储过程中被未经授权的人员访问、窃取或篡改。例如，采用TLS/SSL协议对网络传输进行加密，采用AES加密算法对数据进行存储加密。企业还应建立完善的密钥管理制度，确保密钥的安全性和有效性，定期更新密钥以应对安全威胁的变化。通过加密敏感数据，企业可以最大限度地保护数据的机密性和完整性，降低数据泄露和篡改的风险。

建立灾备和恢复机制也是保障数据安全和业务连续性的重要办法。企业应制定详细的灾备计划，包括数据备份、备份数据的定期恢复测试3ce051317244fca855de2128bd89747f94c18539ef434634ebdb1828a0726e95、灾难恢复演练等，以确保在系统故障、自然灾害或人为攻击等突发事件发生时，能够迅速恢复数据系统的正常运行。建立紧急通信渠道和应急响应团队，提前做好应对突发事件的准备工作，能够及时有效地应对紧急情况，最大限度地减少数据丢失和业务中断的损失。通过建立灾备和恢复机制，企业可以有效提高数据系统的稳定性和可靠性，保障会计信息化系统的持续运行和数据安全。

技术保障 为了有效应对技术风险，企业需要采取一系列技术保障措施来保障会计信息系统的稳定运行和安全性。定期系统维护和更新是重要的办法之一，具体的做法是，企业应该建立定期的系统维护计划，包括对软硬件设备的巡检、漏洞修复、系统更新等，以及定期的性能优化和数据备份。通过及时维护和更新，企业可以有效减少系统故障和安全漏洞的发生，保障会计信息系统的稳定运行。选择可信赖的软硬件供应商也是重要办法。企业在选取软硬件设备时，应充分考虑供应商的信誉度、产品质量和售后服务等方面。选择具有良好口碑和专业技术支持团队的供应商，可以有效降低软硬件故障和兼容性问题的风险，同时提供及时的技术支持和解决方案。建立技术支持团队也是保障会计信息系统稳定运行的重要手段。企业可以组建专业的技术支持团队，负责监控系统运行状况、处理技术故障、提供技术咨询和培训等工作。技术支持团队应具备丰富的技术经验和解决问题的能力，能够及时响应用户需求，确保会计信息系统的高效运行和用户满意度。

人员培训和管理 人员培训和管理在企业会计信息化中扮演着至关重要的角色。增强员工信息安全意识是预防内部员工误操作和恶意攻击的关键。通过开展信息安全意识培训，企业可以向员工介绍信息安全的重要性、常见的安全威胁以及如何识别和应对安全风险。培训内容可以涵盖密码安全、社会工程学攻击、网络钓鱼等方面，帮助员工建立起正确的信息安全意识，提升他们的警惕性和自我保护意识。建立权限管理制度也是重要手段，企业可以根据员工的工作职责和需求，设定不同的权限等级，确保每位员工只能访问和操作与其工作相关的数据和系统功能。同时企业还可以采用审批流程和日志记录等措施，对权限变更和敏感操作进行监控和审计，防止员工滥用权限或者越权访问数据，提高数据安全性和可控性。企业应建立健全的内部监督机制，定期对员工的操作行为进行审查和监控，发现并及时纠正可能存在的安全漏洞和风险行为。企业还应根据员工的工作岗位和技能水平，开展针对性的信息安全培训和技能培训，提升员工的专业知识和技能水平，增强其应对安全威胁的能力和自我保护意识。

在数字化背景下，企业会计信息化面临着诸多风险，包括数据安全风险、技术风险和人为风险。针对这些问题，需要采取相对的解决办法，才能使企业有效降低会计信息化的风险，确保信息安全和系统稳定，推动企业数字化转型的顺利进行。

（作者单位：安徽省交通控股集团有限公司财务共享服务中心分公司）