业财融合视域下的企业财务管理优化举措探析

2024-11-06 00:00马奕
中国经贸 2024年29期

业财融合强业业务与财务部门之间的协调配合,能够为财务决策提供一定的业务参考,确保财务管理决策精准落地,助推业务活动有序开展,从而形成部门合力,取得理想管理成效。那么,企业及财务管理部门应带着前瞻性思维,推进业财融合,并且从业财融合视域入手对传统财务管理进行优化,解决以往财务管理中存在问题,为企业内部治理体系完善带来推动。基于此,文章从业财融合视域下企业财务管理优化的重要价值入手,分析财务管理存在问题,探讨财务管理优化措施,力求促进企业在竞争环境中的稳健发展。

在新时期下,业财融合已成为现代企业的新型管理方式,能够实现财务、业务工作的结合,代表传统财务管理的升级与改革。业财融合还成功转变财务部门职能及作用,打破了传统财务工作局限,将多部门协同效应充分发挥,让业务与财务等部门为企业发展而服务。因此,在业财融合视域下,原有财务管理范围不断扩大,开始涉及多部门、多业务、多领域,使得财务管理执行难度增加。企业必须从融合意识、预算管理、数据共享、业财目标、人才培养等多维度入手,通过有效途径优化财务管理工作,加快财务转型,实现财务工作效率与财务管理质量进一步提高。

业财融合视域下企业财务管理优化的重要价值

有利于促进资源优化配置 业财融合在企业财务管理中的应用可以深化业务与财务部门之间的交流,财务工作人员能够对企业各类业务活动实际情况进行最为充分的了解,从而结合发展方向、战略目标、转型需要,开展全过程业务监督管控,通过财务管理工作的优化,将内部资源进行合理配置,提高资源配置的可行性、合理性、科学性。企业管理人员可以根据财务部门提供的详细信息,了解业务活动中的资源消耗情况,及时调整资源配置方案,保证资金整合高质高效,使内部资源使用效益最大化。

有利于增强风险防范能力 在经济全球化背景下,行业竞争越来越激烈,传统的财务管理模式已无法迎合时代发展需要。业财融合视域下的财务管理可以深入业务部门,发挥部门协同效益,让财务触角深入各业务领域,借助动态监管找出经营活动与日常管理工作中存在的隐蔽性风险,提高风险识别有效性,增强防控工作及时性。与此同时,业财融合要求各部门紧密配合,使部门之间相互监督与牵制,有利于完善风险防控体系,从而通过系统性管理将财务风险带来的各种影响程度有效降低。

有利于促进业财互动交流 在业财融合理念融入下,财务管理工作范围发生较大改变,开始与企业生产、经营、管理等主要环节相结合,掌握每个业务环节的特点、业务活动进展等情况,收集准确、全面、可靠的数据信息,将财务、业务之间形成的信息壁垒成功打破,推动业财之间的积极互动与深入交流。在此前提下,业务活动过程中产生的所有数据可以通过共享平台传递给财务部门,同时财务部门及财务人员通过业务、财务等主要信息对经营数据、成本利润进行分析,编制高质量财务报表,依托财务分析报告为企业各项决策和战略目标的制定提供细致、可靠、全面的数据参考。

企业财务管理中存在的问题

业财融合意识薄弱 现阶段,部分企业经营管理理念滞后,未能重视业财融合,无法让融合理念向业务领域推进,出现业财各自政的情况。业务与财务部门虽然均能完成本职工作,但未能积极互动与深入交流,存在业财融合意识薄弱的根本问题。财务部门往往只关注会计核算,过度重视财务分析工作,不能在业财融合视域下了解业务部门工作特点和实际需求,导致业务与财务部门之间配合度低。

预算管理存在不足 在财务管理工作中,预算管理为重要核心,决定着资金与各类资源配置的合理性与科学性。但1Jh9uMcx4WiY/dmuglQoQg==部分企业只对业务范围的拓展做到重视,忽略业务与财务等多部门之间的协作、沟通。那么,预算管理缺少数据支持,出现预算信息不准确的问题,影响预算编制工作的精准性与科学性,不利于预算管理价值的发挥。在企业经营发展过程中,业务往来频繁,而预算、核算等体系缺位,不能细化预算内容,阻碍企业对业务的分类管理。

数据衔接不够深入 在业财融合视域下,财务工作人员要对业务数据所具有的决定性作用做到充分认识,凭借融合管理思维实现业财数据有效衔接。但部分企业业务部门往往是以月度为周期向财务部门报送相关数据,同时财务部门未能跟踪关键的业务信息,没有及时收集业务推进数据,再加上人为、主观等诸多因素影响,使业务信息准确性不足,制约部门管理能力的提升。从业财融合角度来看,业务与财务数据未能实现深度衔接,无法系统地收集业务活动过程中产生的信息,难以实现真正的业财融合。

业财目标不够统一 在传统管理模式下,业务与财务一直处于相互独立的状态,未能积极互动与协作,双方工作目标等方面存在一定差异,难以推进业务之间的融合。这是因为业务活动的开展是为企业经济效益而服务,而且以经济指标为标准进行评估,通过有效方式获得资金支持,对企业运营条件进行改善。财务部门负责资金链的安全,考虑的是企业的稳定,所以关注的是财务风险因素,主要是通过严格内控与完善管理来规避风险,为各项工作有序开展带来保证,所以财务与业务活动目标不一致。

人员知识水平有限 在数据时代,财务价值开始“前移”,从核算阶段逐步走入事前预测与决策,从而对新时代财务人才提出价值挑战、跨界挑战、协作挑战。但部分现代企业中的财务人员并非真正的财务管理者,其知识、认知水平有限,对战略、业务的理解不充分,虽然可以高效完成记账、报税、报表编制等基础工作,却缺失战略思维能力,无法将自身能力与财务管理工作结合,不能推动企业主营业务持续发展。

业财融合视域下企业财务管理优化策略

强化业财融合意识 财务管理一直是企业经营管理的基础,可以为企业各项业务的顺利开展提供一定支持与各种保障,同时业务管理决定着企业业务经营效果,也是财务管理工作价值的体现,业务与财务的融合对现代企业的可持续与健康发展有深远影响。因此,企业必须强化业财融合意识,全面优化财务管理。首先,企业管理层人员一定要以身作则,高度重视业财融合,将自身表率作用充分发挥,凭借创新理念打破守旧观念,助推财务管理的优化。其次,内部人员要走出思想误区,重视内部宣传,帮助内部人员理解财务管理优化工作重要价值,正确认识业财融合。最后,拓展管理范围,挖掘数据价值,将经营成果、财务数据、业务数据等信息统一整理并制作成财务报告,助力业财融合下的财务管理优化与创新。

全面革新预算管理 财务管理优化需要融入业财融合理念,从预算管理层入手,做好各部门数据、资源的全面收集、整合、共享,为财务管理优化提供数据支持,还应从整体角度出发,对预算管理目标进行科学明确,围绕业财融合来优化内部管理流程,保证预算管理精准有效。在预算执行过程中,企业应及时构建财务预算管理体系,结合业财融合要求,分析各部能部门需求的变化,借助零基预算法、增量预算法等预算编制方法将预算管理方案所具有的科学性、完善性、可行性进一步提高,便于后续内部资源优化。在此前提下,企业要落实预算考评机制,明确定量指标,根据非财务指标对预算执行情况进行客观分析,通过预算管理、执行、考评,实现财务、非财务资源的调配与管控。

构建数据共享平台 在业财融合视域下,财务管理优化需要借助信息技术搭建数据共享平台,让数据的及时传递与安全共享,为业务与财务互动带来一定便利。在共享平台搭建过程中,企业及财务管理人员要积极使用ERP、人工智能、大数据、物联网等先进技术完成业财融合信息系统的构建,将其与企业当前使用的财务软件、管理系统进行完美对接。在对接成功后,企业要合理增设财务分析、预算管理、智能审单等模块,统一门户、流程、集成、数据、建模等引擎,将OA、招采、合同、费控、大数据、知识管理等多体系横向拉通,让业务、财务、档案、资金、税务等环节一体化,打造集约式财务管理模式,为财务管理优化带来有力推动。

统一业财活动目标 现代企业若想进一步优化财务管理,提高财务管理整体效能,需要基于业财融合对业务、财务部门活动目标进行统一。具体而言,一是企业根据发展环境变化、目标变化,制定符合企业实际的战略规划,明确战略目标,同时细化与分解整体的战略目标。二是财务目标的制定要考虑业务目标,保证能够在财务、采购、生产、运营、销售等各项活动中成功落实,同时分析经营需求,对财务目标进行规划与调整,使其与市场情况高度匹配,满足企业运营的具体需求。三是业务目标要层层落实到企业各部门、各岗位,将员工积极性持续调动,确保员工可以走入生产经营等活动中。例如,在业务拓展环节,结合采购、生产等业务工作,实施预算、资金、成本等管理,让财务与业务领域紧密结合,统一业务、财务活动目的。

提升人员综合素质 基于信息技术飞速发展,数字化技术驱动生产方式与治理方式的变革,促进财务管理工作的优化。在数字经济下,财务成为企业价值的守护者,也充当着战略构建的参与者,所以对新时代财务人才提出新的要求。为此,现代企业在财务管理优化过程中,必须结合价值挑战、协作挑战、跨界挑战,培养复合型人才,让单一的财务人才具备数字应用、数据分析、智慧运营、战略思维等综合能力。现代企业要组织常态化培训活动,融入新技术、新思维,以数据为中心,聚焦企业内部价值,打破财务人员传统的核算思维,使财务人员从痛点、价值点切入,强化自身“数据对话”能力,掌握智慧财务平台运用技巧,赋能业务单元,通过结果数据对有问题的环节进行精准定位,增强财务管理优化效果。

业财融合是现代化企业财务管理创新的必然选择,通过财务、业务等各部门之间的协作与配合,对财务管理范围进一步拓展,同时优化传统财务管理模式,让财务管理工作渗透至各部门,有利于企业整体管理水平的提高。

在未来,企业及财务管理人员应正确认识与理解业财融合的内涵与重要重价,找准财务管理存在弊端,依托业财融合理念的指引,通过强化融合意识、革新预算管理、构建共享平台、统一活动目标、提高人员素质等有效途径,助推业务与财务部门双向配合,更进一步优化财务管理工作,为企业稳步与健康发展夯实牢固基础。

(作者单位:广西现代物流集团有限公司)