财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略

2024-11-06 00:00:00荆思源
中国经贸 2024年29期

在经济全球化发展过程中,企业集团面临着财务管理优化建设需求。为了有效保障企业集团的良好发展,需要全面改善财务管理体系,有效构建财务共享模式,保障财务共享的实际应用效果,由此使新时期的企业集团财务管理发展需求得到充分满足,有效应对企业集团经营期间面临的纷繁复杂的经济环境。鉴于此,文章从财务共享模式在财务管理中的实际应有作用入手进行分析,结合财务共享模式的应用落实重要性,提出行之有效的财务管理共享模式应用策略。

在企业集团发展过程中,需要根据实际的经营发展需求,对财务共享模式进行优化调整,充分利用信息技术推进财务管理工作。执行期间,各项财务业务流程的再造重组,有效构建标准化的财务业务工作体系,借此提高财务管理工作的集中性,使分散的业务工作得到有效整合,进而借助财务共享模式实现集中度和效率更强的财务共享服务,由此,为企业集团加大财务管理控制力度贡献力量。在财务管理过程中,有效应用财务共享模式,可以在很大程度上降低企业集团的财务运营风险,能够提高财务信息资源的使用效率,为企业集团解决各方面财务管理问题添砖加瓦。

财务共享模式在企业集团财务管理中的应有作用分析

有利于实现专业化分工 在企业集团财务管理工作中,应用财务共享模式能够在很大程度上推进专业化分工,实现与以往企业集团财务管理中的传统,工作机制相比财务共享模式,能够有效借助信息化技术的力量推进一站式会计账簿,更好发挥作用,有助于促进企业集团业务流程和会计科目等数据实现统一化归纳管理。在财务管理执行期间,相关人员可以借助财务共享模式有效进行报表统一编制,并对各类财务信息和相关数据进行实时快速查询[1]。企业集团还可以利用财务共享模式开展跨企业的数据统计,使自身财务管理工作数据基础得到强化,在财务共享新管理模式的支持作用下,业务财务和共享财务以及决策财务等相关工作内容能够得到妥善分类,相关部门能够根据具体的专业内容开展工作分工,由此使相关岗位人员明确自身职责,并不断提升专业能力,进而在潜移默化中改善企业集团的整体财务管理效果。

有助于降低运营风险 在变化形势复杂的整体市场环境下,企业集团面临着一定的财务管理运营风险,在实际的经营发展过程中,有的企业集团不具备健全完善的财务管理制度,在实际工作中,由于体量较大或各部门之间的沟通不够到位等原因而无法充分协调统筹各单位的利益,导致整体的战略目标在统一性方面存在不足,长此以往,企业集团内部比较容易出现各自为政的现象,在此情况下,企业的财务管理运营风险将会增大。然而,在当前的发展形势下,借助信息化发展优势构建财务共享模式,能够有效规避财务管理运营风险。在财务共享模式支持之下,相关人员能够针对企业集团当中存在的财务管理风险点做出有效措施,规范企业集团的财务管理,在财务共享的落实作用下,相关部门可以与其他部门建立良好的协调合作关系,进而实现整个企业集团层面的统一平台联动,在财务共享服务顺利发挥作用的前提下,企业集团的多企业财务管理控制能力将会显著提升,随之而来的是,企业财务管理运营风险防范控制能力的增强。

有益于提升财务信息质量 在财务共享模式下,企业集团能够在开展财务管理工作时,有效利用大数据提高财务信息的整体质量,同样也能够使大数据在财务管理工作中发挥作用,使整体管理水平得到改善。在财务共享模式实际应用过程中,相关人员可以利用财务共享对企业集团的财务大数据开展多角度,多方位地整合分析,如此一来,财务管理人员能够更加准确有效地掌握真实的财务信息,在开展财务管理时可以具备质量更高的财务信息基础[2]。除此之外,在财务共享模式的支持下,企业集团内部人员能够借助真实准确的财务信息开展更加精准的财务管理工作,相关部门也可以依据大数据和高质量财务信息合理进行工作规划,从而减轻相关岗位的工作负担,这个岗位人员的工作压力进一步减少,由此提高工作效率。

财务共享模式在企业集团财务管理中的应用现状分析

现阶段,在新的发展形势下,很多企业集团认识到了财务共享模式在财务管理工作中的重要作用,并且在实践过程中积极推进财务共享模式应用落实。然而,具体工作中仍然存在一些财务共享模式的实际应用问题。在企业集团财务管理工作中,应用财务共享模式时,面临着资金支付统一性较差,不同组织部门之间的有效沟通不到位,以及财务人员的技能水平无法得到有效提升等问题。比如,部分企业集团在财务共享模式应用期间,未能对分公司子,公司的业务资金支付渠道进行统一规划,导致财务管理落实期间应用财务共享模式时存在多头开户和资金利用不科学等问题,资金在流转期间的调拨难度较大,分配归集不合理,使整体的财务规划,控制缺乏统一性和合理性[3]。此外,部分企业集团在应用财务共享模式之前,未能从宏观角度出发,做好统筹规划,在实际的财务共享模式应用期间缺乏大局观,由此,使相关部门对自身的角色职能分析不到位,各部门无法达成良好的合作关系,引发财务管理落实期间的资源浪费和工作流程复杂等问题。

财务共享模式在企业集团财务管理中的应用改进策略

全面构建智能化财务共享中心 在当前的发展形势下,企业集团要想在财务管理中充分发挥财务共享模式的应用作用,需要构建智能化的财务共享中心,在实际工作中,相关部门需要全面优化分析,立足财务共享模式的具象化标志,进行财务共享服务中心建设。具体来看,企业集团应该明确共享模式的贯彻落实目标,以此为基础,搭建智能化水平较高的财务共享中心。以财务共享管理流程为核心要点,拓展中心平台,合理进行工作任务规划,利用财务机器人替代一些不必要的人工重复劳动。借此进一步探索智能化管理手段,充分发挥财务共享模式的积极促进作用,使智能化财务共享在财务管理工作中发挥作用,提高相关财务数据信息的传递和处理效率,同时,保障财务工作中的信息准确性,有效为企业集团财务工作的决策及优化调整提供可靠参考。

打造财务共享异地办公新模式 企业集团还应该在财务管理优化建设期间,从现代化信息技术的应用角度出发,推进财务共享模式的应用落实,有效探索财务共享中心的异地办公新模式,通过创新财务共享服务模式来保障整体应用质量,使信息技术能够真正在财务共享模式应用期间发挥作用,提高工作效率。在财务共享模式应用期间,信息技术能够充分发挥作用,使企业集团面临的财务管理,运营风险得到有效控制,由此可见,财务共享模式应用过程中,现代信息技术能够发挥至关重要的工作作用,因此相关人员需要充分借助现代化信息技术手段推进财务共享。异地办公新模式健全优化,在实践期间,充分结合具体的业务及管理工作内容探索新颖的技术应用方式方法,深度探究共享服务新功能,通过在平台上进行异地远程服务信息共享,来为企业集团日常业务经营及财务管理落实期间的办公操作便利性提升提供坚实可靠的平台支持。

深度优化内部精细化组织管理 在财务管理发展期间,相关人员还应该重视精细化管理的有效落实,在推进财务共享模式应用优化过程中,相关部门应该注意从企业集团内部组织管理角度出发,落实精细化组织管理,有效推动业务财务深度协作,为财务共享的顺利开展夯实基础。工作人员应该在实际建设期间,从企业集团整体工作层面制定合理的规范标准,在此基础上,采取学习培训和大范围告知等方式,将标准化制度内容传达下去。在确保相关标准制度传达到位的基础上,落实强有力的监督监管措施,确保内部管理标准得到有效执行,由此为精细化组织管理的实现提供良好温床,从而使财务共享模式能够在更加优质的精细化内部组织管理工作背景下得到充分利用。

组建专业化高质量人才团队 只有不断加强财务组织架构并加以完善,才能大幅提高效率提高企业集团的财务管理水平。对财务核算人员进行专业水平培训,并加大培训力度,能够有效发挥财务共享模式的作用。无论是学习相关专业知识还是了解集团业务、管理等各个方面的重点,都会为企业的财务管理工作打下坚实良好的基础。因此,为企业集团的财务管理工作培养专业素质过硬的团队就变得义不容辞。在组建财务管理人才团队期间,企业集团应该注意充分促进财务业务融合,在人才培训期间加大财务管理实际操作训练力度,使相关人员能够充分掌握并了解财务共享模式的具体操作流程,使财务管理人员能够以自身专业知识为基础,同时具备良好的财务共享能力,进而为在企业集团财务管理中应用财务共享模式提供强有力的人力资源基础。人力资源管理部门还应该注意在企业集团日常管理过程中落实常态化财务人员培训,结合具体的主营业务类型和财务管理特点,设置相应的培训方案,使工作人员能够在参与针对性培训活动期间实现专业能力的提升,进而有效培养出一批又一批的财务业务骨干,为财务共享模式的高效应用助力。

在新的社会发展时期,企业集团需要重视财务管理工作中的财务共享模式构建情况,并有效设计财务共享应用方案,改善财务共享执行效果,为财务管理工作质量的提升夯实基础。因此,在实际发展过程中,企业集团需要充分明确财务共享模式的应用作用,确保各部门及工作人员明确财务共享应用重要性。在此基础上,通过完善智能化财务共享中心、打造财务共享办公新模式、落实内部精细化组织管理以及组织高质量人才团队等方式,提高财务共享模式的运转效率,使其在财务管理实践期间得到充分利用,借此真正发挥财务共享模式的积极促进作用,为推进财务管理优化和企业集团长远发展保驾护航。

(作者单位:广东东软学院)