“大智移云”时代农村会计资源共享风险与控制问题研究

2024-10-24 00:00:00孙慧
财务管理研究 2024年10期

摘要:在“大智移云”时代,农村会计工作既迎来了技术革新的机遇,又面临多方面的风险和挑战。针对此现状,深入探讨构建农村会计资源共享平台的重要性,并系统分析平台所面临的安全风险、道德风险及操作风险。为有效应对这些风险,提出针对性的风险控制策略:通过加大技术投入,强化平台安全防护;通过加强职业道德建设与监督机制,提升农村会计人员职业素养;通过专业培训,提升农村会计人员的操作能力。这些措施的综合运用,旨在最大限度地降低风险,确保农村会计资源共享平台稳健运行,进而为农村经济繁荣发展注入新动能。

关键词:大智移云;农村会计;资源共享;风险控制

*基金项目:2021年江苏高校“青蓝工程”优秀青年骨干教师资助项目(731601111264);江苏省高职院校教师专业带头人高端研修团队访学项目(2023TDFX004)。

0 引言

随着农村经济的不断发展,其多样性和复杂性对会计工作提出了新挑战,业务内容、范围和种类不断变化,会计工作在农村地区的重要性日益凸显。然而,由于技术落后和信息隔阂的限制,农村会计工作在实践中遭遇诸多困难。“大智移云”技术的兴起为农村会计业务提供了新的解决方案。特别是基于这一技术构建的会计资源共享平台,不仅有力推动了农村经济组织的业务转型,而且在加强会计风险管理等方面发挥了深远作用[1]。然而,必须正视在“大智移云”背景下农村会计资源共享所面临的一系列风险,包括系统安全、会计人员失德及用户操作不当等。针对这些风险,开展深入研究并探索有效的防范措施,对于强化农村会计资源共享风险的管理和控制具有至关重要的现实意义。

1 农村会计工作的特点

1.1 会计处理对象复杂

农村会计工作处理对象复杂,其根源在于农村经济活动的多元性与独特性、资产构成的特异性、产权结构的错综复杂性,以及政策与制度的持续演变[2]。具体而言,首先是农村经济活动广泛涉及农业、林业、牧业等多个领域,每个领域均拥有独特的生产经营模式,进而衍生出各异的会计处理难点与挑战。其次,农村资产构成中诸如土地、林木等自然资源的价值评估,受地域、气候、市场等多重因素影响,呈现显著的动态性和不确定性,给会计人员的准确计量带来了极大挑战。再次,农村产权关系呈现多样化特点,包括家庭承包经营、集体所有制等多种形式,使会计处理在权益分配和利益协调方面面临更为复杂的局面。最后,农村政策和制度不断调整与优化,要求会计人员必须具备高度的敏锐性和应变能力,以确保会计处理的合规性、准确性与时效性。在此背景下,农村会计人员不仅要积累深厚的专业知识,而且需对农村经济、政策、法律等多方面有全面而深入的理解,以应对日益复杂的会计工作处理对象所带来的挑战。

1.2 会计资源相对匮乏

农村地区经济发展相对落后,对于会计工作一直以来也并不十分重视,因此无论是物资投入还是人才投入都比较少,这也是导致农村会计资源相对匮乏的重要因素。目前,农村会计资源匮乏主要体现在人力资源短缺、资金支持不足、会计制度与规范体系不完善等多个层面[3]。首先,人力资源短缺已经成为制约农村会计工作发展的重要因素。农村地区对人才缺乏吸引力,无论是所能提供的发展平台还是所能提供的工资报酬,都很难吸引高素质专业会计人才,因此就造成缺乏具备专业技能和知识的会计人员现象。然而,农村会计工作在面对复杂、多变的财务问题时往往显得捉襟见肘,难以有效应对。人力资源短缺状况不仅影响了会计工作的效率,而且可能对其准确性和可靠性造成潜在威胁。其次,资金支持不足也是农村会计工作面临的一大挑战。由于农村地区经济基础相对薄弱,往往难以提供足够的资金用于会计工作的开展。这种资金紧张状况不仅限制了会计工作的正常进行,而且阻碍了其向更高水平发展,比如无法构建信息化系统、无法为会计人员提供专业培训等。最后,会计制度与规范体系不完善也是农村会计资源匮乏的重要表现之一。由于缺乏健全、统一的会计制度和规范,农村会计工作在实践中往往存在较大的随意性和不确定性。这不仅影响了会计信息的质量,而且给农村经济管理带来了潜在的风险。

2 “大智移云”时代农村会计资源共享的价值和意义

2.1 推动会计信息化建设,提高会计效率

首先,农村会计资源共享通过集中和整合会计数据,使会计人员能够更方便、快捷地获取所需的会计信息。这种集中管理方式不仅避免了数据的重复录入和核对,减少了不必要的工作量,有效提高了会计工作效率,而且通过大数据技术的分析和挖掘,能使会计人员发现数据之间的关联性和趋势,为决策提供更为准确和及时的数据支持[4]。其次,农村会计资源共享借助云计算平台,为农村地区提供先进的会计信息系统和工具。这些系统和工具不仅具有强大的数据处理和分析能力,而且能够实现会计工作的自动化和智能化。通过预设的规则和算法,这些系统可以自动完成数据的录入、分类、汇总和报表生成等工作,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了会计工作的效率。同时,云计算的弹性扩展能力还能够根据会计工作的需要动态调整资源分配,确保会计工作的顺利进行。最后,农村会计资源共享通过推广和实施统一的会计制度和规范,促进了农村地区会计工作的规范化和标准化。这不仅使得不同地区的会计工作具有可比性和一致性,而且通过统一的流程和操作标准,提高了会计工作的效率和质量。在这种模式下,会计人员可以更快地掌握新的会计技能和方法,更好地应对复杂的会计工作挑战。

2.2 推动会计信息公开、透明,便于监督

在“大智移云”时代,农村经济组织的会计资源共享不仅促进了会计信息的公开、透明,而且有助于各类主体对其经济状况进行监督,为农村经济健康发展提供有力保障。具体来说,首先,农业企业通过共享平台公开财务状况、经营成果和现金流量等关键会计信息,使金融机构和债权人能更准确地评估企业的偿债能力和流动性风险,从而做出更理性、科学的信贷决策,既能保障债权人和金融机构的权益,又有助于资金流向最有价值的领域。这种透明化极大地增强了金融机构和债权人的监督能力,有助于维护金融市场的稳定。其次,农民专业合作社通过共享会计资源,将社员权益、业务活动等重要信息公之于众。这不仅增强了社员之间的信任度和合作社的凝聚力,而且方便了社员和广大群众对合作社运营情况的监督。这种内部监督和外部监督的结合,有助于确保合作社的合规性和持续发展。最后,村级集体经济组织也借助共享平台广泛公开村集体资产、收支情况等财务数据,让村民能够更清晰地了解村集体的财务状况和决策过程。这不仅增强了村民对村集体事务的参与感和归属感,而且强化了群众对村集体财务的监督,有助于预防和发现财务舞弊行为。

2.3 推动业务与财务融合,助力科学决策

以往,农村经济组织的财务部门与业务部门之间缺乏有效互动。随着会计资源的共享,经济组织内部逐渐实现了业务和财务的深度融合,会计人员的角色和职能正悄然发生变化。他们不再局限于扮演事后核算与报告的角色,而是更多地涉足组织的战略规划与决策过程。借助先进的信息技术,会计人员能够与业务部门协同进行预算制定、成本控制和偏差分析,并通过对财会数据的高效处理和分析,为组织提供更具洞察力的信息和建议[5]。这种转型不仅提升了会计人员在组织中的战略地位,也使其能够更好地为组织的发展贡献力量。不仅如此,共享会计资源还为农村经济组织带来了数据获取与分析方面的显著优势。通过共享机制,组织能够获取更全面、准确的数据信息,并利用先进技术进行深入分析。这使得预算制定更为科学、合理,成本控制更为精细。基于这些数据驱动的决策,农村经济组织能够更精准地把握市场动态和内部状况,制定更切合实际的战略决策。

2.4 规范会计实务操作,赋能风险管理

通过运用大数据技术和云计算技术,农村经济组织能够实现费用报销环节和流程的规范化。这不仅提高了经济费用的报销水平和效率,而且有效避免了异常资金损失的风险,从而提升了经营管理能力。同时,“大智移云”技术的综合应用,使农村经济组织能够动态掌握生产运营情况和资源使用状态,及时发现潜在或未来的会计风险,并提出针对性的预防措施。这种整合现代技术的做法加强了资金使用的风险管理质量,显著提升了管理效果。因此,“大智移云”时代农村会计资源共享在规范会计实务操作和赋能风险管理方面发挥不可替代的作用,为农村经济组织的稳健发展提供了有力保障。

3 “大智移云”时代农村会计资源共享存在的风险

3.1 开发技术不足带来的安全风险

在“大智移云”时代,计算机技术高度发展,各种技术不断迭代升级,为资源共享平台开发提供了技术支持。会计资源共享平台建设并不是一项简单的工程,而是一个需要持续投入、持续优化、不断升级的动态过程。由于农村不同地区、不同经济组织对会计资源共享平台的需求不同,以及经济实力不同,参与建设的积极性也不一样,进而影响其对共享平台的投入。而投入不足最直接的就是会影响技术迭代。我国在这方面的建设也属于“摸着石头过河”的阶段,比较缺乏经验。这些因素叠加起来都会给会计资源共享平台的安全性埋下隐患[6]。首先,会计资源共享安全防护能力薄弱,无法有效抵御外部攻击和数据泄露风险。这不只会损害农村经济组织的利益,还可能引发法律纠纷和信任危机。其次,技术不足可能导致会计资源共享平台在运行过程中频繁出现故障或崩溃事件,严重影响用户的使用体验和业务连续性。特别是在处理大量数据和复杂业务逻辑时,系统的稳定性尤为重要。最后,如果会计资源共享平台在设计和开发过程中没有充分考虑未来的扩展需求和兼容性,就可能导致系统在面对新业务或新技术时无法快速适应,从而限制平台价值的发挥。

3.2 会计人员失德带来的道德风险

首先,在数据处理方面,传统手工记账形式下,会计人员需要亲自记录和处理每一笔账目,数据篡改或伪造的难度相对较高,因为留下的物理痕迹容易被追踪。在“大智移云”时代,会计数据通过电子方式进行记录、存储和处理。数据篡改或伪造的难度相对较低,因为电子数据更容易被无痕修改或删除,增加了道德风险的发生概率。其次,在信息访问和共享性方面,传统手工记账形式下,会计信息的访问和共享受到物理限制,只有特定的人员能够接触到相关账目。在“大智移云”时代,会计资源共享平台使得会计信息更加易于访问和共享。这虽然提升了工作效率和协作能力,但是同时也增加了信息泄露和滥用的风险,不道德的会计人员更容易借助共享平台将机密信息泄露给未经授权的人员。再次,在监控和审计方面,传统的农村会计人员采用手工记账形式必然留下相应的物理记录和文件,这些都能作为直接证据进行监控和设计。但是在“大智移云”时代,电子数据的处理和存储增加了监控和审计的复杂性,而且存在被修改或被删除的可能性。这就需要借助先进的技术和工具追踪和检测不正当行为,而不道德的会计人员可能会利用技术漏洞规避监控。

3.3 用户能力不足带来的操作风险

由于农村地区经济发展相对滞后,教育资源分布不均,部分农村会计人员缺乏必要的技能培训,难以熟练掌握集成先进信息技术的会计资源共享平台的操作技能。同时,部分用户对信息安全的重要性认识不足,缺乏必要的安全防范意识,容易在使用会计资源共享平台时忽视安全规定,由此有可能造成操作失误、违规操作和无法有效应对突发情况等操作性风险。例如,操作失误可能导致会计信息失真或丢失,影响农村经济组织的正常运营。违规操作如越权访问、篡改数据等,可能导致数据泄露或损坏,还可能触犯法律法规,给农村经济组织带来严重的法律后果。而当会计资源共享平台出现故障或异常情况时,技能水平不足的用户可能无法及时识别并妥善处理,导致问题进一步恶化或引发新风险。

4 “大智移云”时代农村会计资源共享风险的控制策略

4.1 加大技术投入,强化会计资源共享平台建设

在会计资源共享平台建设方面,需要充分利用大数据、智能化、移动互联网和云计算等先进技术,不断投入更多技术开发力量。大数据技术可以帮助相关人员收集、整理和分析海量的会计数据,为决策提供有力支持;智能化技术可以通过算法和模型,实现自动化处理和预测,提高工作效率;移动互联网技术使得会计信息的获取和共享不再受地域限制,随时随地都能进行;云计算技术则提供了强大的计算和存储能力,能够确保会计资源共享平台运行的稳定性和安全性[7]。会计资源共享平台建设还需要注重易用性和可扩展性。通过优化用户界面和操作流程,降低使用门槛,让更多农村经济组织能够轻松接入和使用会计资源共享平台;同时,还要考虑到未来业务发展和变化,设计灵活可扩展的平台架构,以满足不断增长的会计资源共享需求。

在实现平台信息安全方面,一是要加强平台的身份认证和访问控制,确保只有经过授权的用户才能访问和使用平台资源;二是要采用先进的数据加密技术,保护会计数据在传输和存储过程中的安全性;三是要建立完善的备份和恢复机制,以防止数据丢失或损坏;四是要加强对平台的监控和审计,及时发现和应对潜在的安全威胁;五是除了技术手段,还需要从管理和制度层面加强平台信息安全保障,制定严格的平台使用规定和操作规范,明确各级用户的权限和责任,同时建立信息安全事件应急响应机制,以应对可能发生的安全事件。

4.2 加强会计队伍职业道德建设

随着信息技术的迅猛发展,农村地区会计资源共享平台在提升工作效率的同时,也带来了前所未有的道德风险。由于资源和发展水平的限制,农村地区会计队伍的整体素质和道德水平有待提升,因此,在道德风险的控制中,加强会计队伍职业道德建设显得尤为重要。首先,需要加大道德教育力度。可以通过开展社会主义核心价值观教育践行活动,以及推行思想政治教育和爱国主义教育,增进会计人员对职业道德的认同。这种认同不只是对诚信、爱岗敬业等职业操守的理解和接受,更是要将其内化为自身的行为准则。只有这样,会计人员在面对复杂、多变的经济环境和诱惑时,才能坚守职业操守,做出正确的道德判断。其次,需要加强对会计人员的道德管理。具体来说,可以借助会计资源共享平台当中的网络系统建立会计人员道德档案,实时记录他们的业务行为和道德表现,为后续评价和激励提供依据。同时,利用“大智移云”技术对相关操作及数据记录的监控和分析,加大对会计人员的监督力度,及时发现和纠正不道德行为,防止风险发生和扩大[8]。这种监督不只包括定期的职业道德培训与考核,还包括对日常业务行为的规范和监督。最后,可以通过合理运用激励惩戒制度保障道德建设成果。对于表现出色的农村会计从业者,应给予充分的精神激励和物质激励,以树立榜样并激励更多人向他们学习;同时,对于违反职业道德的行为,应加大处罚力度,让不道德者付出应有的代价。这种处罚不仅包括法律手段的运用,还包括道德谴责和社会舆论压力。只有这样,才能真正形成“不想、不敢、不能以身试法”的氛围,确保农村会计资源共享平台健康运行。

4.3 加强用户使用平台的操作技术培训

首先,在基础操作技能培训层面,需要将重点放在引导会计人员全面理解会计资源共享平台的界面设计、功能模块及其操作流程上。通过详细介绍与实际演示相结合的培训方式,助力会计人员构建对平台的宏观认知框架,并快速掌握数据录入、查询、修改及删除等核心基础操作方法。在具体培训方式方面,可以结合农村会计人员的实际情况和需求,采用线上教学课程、视频教程或现场实践操作指导等多元化培训模式,确保会计人员能够全面而深入地掌握平台各项基础功能的应用。其次,高级操作技能的深化培养应当聚焦于进一步提升会计人员的数据处理与问题解决能力。这一环节将指导会计人员如何充分利用会计资源共享平台提供的数据处理工具进行数据整理、深度分析及挖掘,同时教授他们如何高效地生成各类报表和统计数据的方法,以满足实际工作需求。培训内容还应涵盖会计资源共享平台的日常运维知识,包括数据备份恢复、故障排查等关键技能,旨在确保会计人员在面对突发问题时能够迅速响应并妥善解决,从而保障平台持续、稳定运行。最后,在信息安全意识和操作规范培养方面,可以通过实际案例分析、相关法规解读等方式,全面提升会计人员对信息安全重要性的深刻理解。培训中重点强调密码管理、权限分配、数据保护等安全操作规范的至关重要性,并确保每位会计人员在日常工作中都能严格遵守这些安全准则。通过此类培训的有效实施,能够显著降低人为操作失误导致的信息安全风险。

5 结语

“大智移云”使农村会计领域迎来了技术与硬件的双重革新,为构建高效、便捷的会计资源共享平台奠定了坚实的技术基石。通过会计资源的共享,农村地区的各类经济体得以在现有条件下轻松接入前沿的会计工具和丰富的会计信息资源。这种共享模式在会计实务操作、深度数据分析及决策支持等多个层面都展现出了无可比拟的优势,为农村经济的发展注入了新活力。然而,在推进会计资源共享平台建设的过程中,必须正视其中潜藏的风险与挑战。这些不确定性因素不仅威胁共享平台自身的稳健运行,更可能成为农村地区经济发展的绊脚石。研究表明,可以通过优化平台架构设计、增强数据安全保障、提升职业道德标准及加强用户技术培训等一系列综合措施,有效防范和控制风险。通过这些努力,期望能够打造更加安全、可靠的农村会计资源共享平台,为农村地区的经济腾飞提供强有力的信息支持和技术保障。

参考文献

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收稿日期:2024-04-01

作者简介:

孙慧,女,1981年生,硕士研究生,副教授,主要研究方向:高职教育、专业数字化建设、产业学院建设。