以数智化财务管理助力提升财务绩效

2024-10-24 00:00:00党印
财务管理研究 2024年10期

任何组织运转均需要人、财、物相互支撑。狭义的财务管理仅涉及资金管理,是财务部门的重要工作;广义的财务管理涉及资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等多个方面,与组织内部的多个部门及组织外部的多个利益相关者均有交集。组织规模越大,则财务管理越复杂,越需要优秀的财务管理人员、适当的财务管理工具和全面的财务管理制度。人员、工具和制度相互支撑,特别是近年来工具的进步最令人瞩目。数字化、智能化成为所有组织的共同转型方向,所有组织都将经历一次数智化革命。

优秀的财务管理人员可以在组织其他方面不变的情况下,大幅提升财务绩效。优秀的财务管理工具和制度可以整体提升组织的内部控制水平和财务绩效。在数智化技术不断更新的背景下,新技术产生新工具,新工具需要配套的新制度,大量原来由人工完成的工作将由数智化平台coLySjXaOiQ1Ug3mk9DrXzWKQjf7RRDa5eYM8VyHnZI=完成,财务人员数量和职责也将相应调整。新技术有赖于研发人员。在组织运行层面,新工具是起点,是各项业务的枢纽,制度为新工具的使用保驾护航。可以预见,在新技术不断涌现和新质生产力快速发展的背景下,各类组织提升财务管理数智化水平是大势所趋。一些组织行动迅速,已感受到其对业绩的提升作用;还有一些组织驻足观望或有心无力,未来可能在竞争中处于不利地位。

当然,组织规模、业务复杂程度、所在行业和地区不同,组织的财务管理数智化水平的基本需求也随之不同。加上组织高管对相关问题的认识和重视程度不同,财务管理数智化的实现难度也相应各异。无论怎样,“数据多跑路,人员少跑腿”可节约组织所有人员的时间和精力,提高整个组织的工作效率;自动化对账、自动报销审批可以提升财务人员工作效率,减少人力成本;设定财务阈值,自动预警提醒,可以提前应对特别情况,加强内部控制,减少财务风险和运营风险;设置决策仪表盘,实时反映关键财务指标,可以辅助快速决策。各类财务软件推陈出新、迭代升级,各类组织选择适合的财务软件,这是行业间的协同奔赴。

总之,以新工具为枢纽的数智化财务管理是组织提升财务绩效的必然选择。数智化财务管理助力组织从传统核算转向智能决策、从局部优化转向全局协同、从经验管理转向数据驱动、从静态分析转向动态监控、从单一目标转向多元目标、从合规管理转向价值创造、从内部视角转向外部视角、从封闭系统转向开放平台,等等。这是财务管理范式的变化,也将带动财务管理研究范式的变化,从关注财务管理的某一方面转向关注财务管理的整体效率、从关注财务绩效转向同步关注内部控制和预警决策。在此基础上,财务管理研究的丰富和完善将为管理学和经济学的发展提供坚实基础。例如,在案例研究的基础上总结共同的规律,提出组织变革和运营的新模式,重新思考企业的边界或范围,探讨企业与市场、政府的新型关系,等等。简言之,数智化财务管理是组织变革和学术研究的共同契机。