集团企业财务管理信息化存在的问题及对策探究

摘要：集团企业在当前信息化时代面临着财务管理信息化的重要挑战。文章通过分析问题，进行对策探究，旨在深入探讨集团企业财务管理信息化的问题，并提出应对策略。主要问题包括数据安全和隐私、技术基础设施、成本管理以及组织变革问题。对策方面包括强化数据安全、技术基础设施的优化、成本管理和ROI最大化以及组织变革和文化转型。最后，文章总结了信息化对集团企业财务管理的重要性，并呼吁采取综合措施来解决这些问题，以实现信息化发展。

关键词：集团企业；财务管理；信息化

中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024） 29-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.041

1引言

在数字时代，集团企业财务管理信息化已成为不可或缺的一环。信息技术的迅猛发展为企业提供了更高效、更精确的财务管理工具和资源，但同时也带来了一系列挑战。文章将深入研究集团企业财务管理信息化的问题，包括数据安全和隐私、技术基础设施、成本管理和组织变革等方面，同时提供可行的对策来应对这些问题，以确保信息化的顺利实施和利益最大化。

2集团企业财务管理信息化的重要性

随着全球商业环境的不断演变，集团企业面临着前所未有的挑战和机遇。在当前数字化时代，财务管理信息化至关重要，它不仅仅是一项企业战略，更是一种生存和发展的必需品。财务管理信息化的重要性体现在多个方面。

财务管理信息化提高了决策的质量和速度。传统的财务管理方法已经不能满足集团企业迅速变化的商业需求。通过数字化工具，企业可以实时监控财务状况，分析数据趋势，快速做出决策。这不仅有助于降低决策风险，还可以迅速抓住市场机会。信息化提高了财务管理的效率。手工处理繁重的财务任务往往会导致错误和延误，而自动化和数字化工具可以大大减少这些问题。从账务处理到报告生成，信息化使财务流程更加高效，减少了人力资源的浪费，降低了运营成本。并且，财务管理信息化还增强了风险管理。随着企业规模的扩大，风险管理变得更加复杂。信息化系统可以帮助企业更好地监控风险因素，提前发现潜在问题，并采取适当的措施来降低风险。财务管理信息化有助于提高企业的透明度和合规性。它可以确保企业遵守法规和法律要求，减少不当行为的风险。同时，它提供了更好的财务报告和透明度，增强了投资者、合作伙伴和监管机构的信任。

集团企业财务管理信息化不仅是适应现代商业环境的必要举措，更是实现长期竞争优势和可持续发展的关键。它提高了决策质量、提升了效率、强化了风险管理，同时确保了合规性和透明度。因此，集团企业不容忽视信息化在财务管理领域的重要性，应积极投资和推动信息化的实施，以保持竞争力并实现长期可持续发展。

3集团企业财务管理信息化存在的问题

3.1数据安全和隐私问题

集团企业财务管理信息化过程中，面临的首要问题之一是数据安全和隐私问题。财务信息化系统涉及大量敏感财务数据的收集、存储和处理，如果不妥善保护，可能导致严重的风险和损失[1]。

财务信息化系统存储着企业的财务数据、客户信息、供应商合同等敏感信息。如果这些数据被未经授权访问或恶意攻击泄露，可能会对企业的声誉和财务状况造成巨大损害。此外，一旦数据泄露，企业可能还需要承担法律责任和数据恢复的高昂成本。另一个问题是数据完整性和可用性。财务信息化系统中的数据应该始终保持准确性和完整性，以确保财务决策的可靠性。同时，系统的可用性也至关重要，如果系统由于技术故障或网络攻击而瘫痪，将对日常业务运营产生严重影响。数据隐私问题也备受关注。随着个人数据保护法规的不断加强，企业必须确保客户和员工的个人信息得到充分保护，以避免违反法律规定和面临罚款。这需要企业采取有效的隐私保护措施，包括明确的数据使用政策和隐私声明，以及数据加密和匿名化技术的应用[2]。

数据安全和隐私问题是集团企业财务管理信息化中的关键挑战。企业需要认真对待这些问题，采取综合的对策，以保护敏感数据、确保财务信息化系统的可靠性和合规性，维护客户信任和声誉。只有解决了数据安全和隐私问题，集团企业才能实现财务管理信息化的目标，提高效率和竞争力。

3.2技术基础设施问题

集团企业通常运营多个业务单位，这些单位可能使用不同的财务系统和软件。实现这些系统的无缝集成，以便实现数据共享和协同工作，是一项复杂的任务，缺乏合适的系统集成可能导致信息孤岛和数据不一致。随着技术的不断发展，财务信息化系统需要定期更新和升级，以保持安全性和性能。然而，这些更新可能需要大量的资源和资金，并可能中断正常业务运营。维护和管理财务信息化系统需要高新技术的人才，包括系统管理员、数据分析师和网络安全专家等。但是，市场上的技术人才短缺可能导致企业难以招聘和留住合适的人才。

技术基础设施问题对于财务管理信息化的成功至关重要。解决这些问题需要企业投资于系统集成解决方案，确保各个业务单位的系统可以无缝协同工作。此外，定期的硬件和软件更新是不可避免的，企业需要有明智的预算规划来支持这些更新，以确保系统的稳定性[3]。最后，培养和吸引高技术人才是解决技术问题的关键，企业可以通过提供培训和职业发展机会来应对技术人才短缺。只有解决了技术基础设施问题，集团企业才能确保财务信息化系统的可靠性和高效性。

3.3成本管理问题

集团企业需要投入大量资金来购买、实施和维护财务信息化系统。这些成本包括软件许可、硬件设备、培训、咨询和人员成本等。企业必须合理评估这些投资与预期回报之间的关系，确保信息化项目是值得的。财务信息化系统的运营需要定期维护、更新和支持，这通常涉及额外的成本。此外，人员培训和技术支持也需要资金投入。企业必须预算和管理这些运营成本，以确保系统的持续性和性能。财务信息化项目通常需要长期规划和预算，但市场和业务环境的不断变化可能导致预算不准确。企业需要建立有效的预算管理机制，以适应变化并确保项目不会超支。

解决成本管理问题需要企业采取一系列策略。首先，确保充分的投资回报率分析，以明智地配置资金。其次，建立有效的成本控制机制，包括维护和运营成本的合理管理。最后，建立敏捷的预算管理体系，以适应市场和业务变化。通过综合的成本管理策略，集团企业可以更好地管理财务信息化项目的开展，确保其长期的可行性和成功[4]。

3.4组织变革问题

集团企业财务管理信息化涉及组织变革问题，这是一个至关重要的方面，因为信息化不仅仅是技术的应用，更是一种深刻的企业文化和工作流程的改变。

首先，组织变革意味着重新审视和重塑企业的内部结构和流程，以适应新的信息化环境。这可能包括重新规划岗位职责、重新定义决策流程、优化资源分配等，以确保信息化系统的顺利运行和最大化效益。

其次，组织变革也需要处理员工的培训和适应问题。员工需要适应新的工具、新的工作方式和新的角色。因此，培训和沟通计划变得至关重要，以确保员工理解信息化系统的用途、操作方式以及如何与之协同工作。此外，组织还需要激发员工积极性，鼓励他们积极参与信息化进程，推动组织变革的成功实施。

最后，组织变革还需要考虑文化的影响。信息化可能会引发文化差异，因为员工可能会担心自己的工作岗位受到威胁，或者对新的数字化文化感到不适应。因此，管理层需要积极塑造一个鼓励创新、学习和适应的文化，以推动信息化进程的顺利进行。

4集团企业财务管理信息化的对策探究

4.1数据安全和隐私保护

在集团企业财务管理信息化的进程中，数据安全和隐私保护问题为至关重要的挑战。随着数字化浪潮的不断涌现，大规模的财务数据在企业内外传输、存储和处理，因此，保护这些数据的安全性和隐私性成了企业的首要任务。

首要的数据安全对策是建立强化的安全措施和使用先进的加密技术。企业应该在其网络架构中设置高级的防火墙、入侵检测系统和反病毒软件，以抵御外部威胁。数据的传输和存储过程中应该采用强大的加密技术，确保即使数据被泄露，也无法轻易被解读和滥用。建立严格的数据访问政策和权限控制是确保数据安全的关键。只有经过授权的员工才能够访问特定的财务数据，权限应根据员工的角色和职责进行细分。对数据访问进行审计和监测，能够及时发现和应对潜在的风险[5]。

合规性是解决数据安全和隐私问题的另一个方面。不同国家和行业都制定了关于数据隐私和保护的法规和法律，如欧洲的GDPR、美国的CCPA等。集团企业必须深入了解并遵守适用的法规，确保其财务信息化系统与法规要求相符，否则可能面临严重的法律后果。员工教育和培训也是保护数据安全的重要环节。员工需要了解数据安全的重要性，以及如何辨别和应对潜在的威胁。定期的培训和模拟演练可以提高员工的安全意识，使他们能够积极参与保护数据安全。建立应急响应计划和完备的数据备份策略是保护数据安全的重要手段。如果发生数据泄露或安全事件，企业需要快速响应和应对，以降低损失。同时，定期备份数据，并确保可以在灾难情况下能够快速恢复数据，以保障业务的连续性。以“青岛金王集团有限公司”为例，该集团企业通过采用上述数据安全和隐私保护的对策，成功保护了其财务信息化系统中的敏感财务数据。这些对策帮助他们确保财务数据的安全性，符合法规合规性，同时提高了员工的安全意识。青岛金王集团有限公司以数据安全为基础，持续在信息化领域取得成功，并不断增强其在市场上的竞争力。这个例子强调了数据安全和隐私保护对于集团企业财务管理信息化的至关重要性。

4.2技术基础设施优化

集团企业财务管理信息化中的另一个关键问题是技术基础设施的优化。在数字化时代，财务信息化系统的稳定性、性能和可扩展性对于企业的成功至关重要。因此，为了有效地解决技术基础设施问题，企业需要采取一系列对策[6]。

系统集成是技术基础设施优化的首要任务。集团企业通常拥有多个业务单位，这些单位可能使用不同的财务系统和软件，导致数据孤立和不协调。为了实现财务数据的无缝集成，企业需要投资于先进的集成解决方案，确保各个业务单位的系统可以协同工作，实现数据的共享和实时交流。硬软件的定期更新和升级是保持财务信息化系统性能的关键。随着技术的不断进步，过时的硬件和软件可能会限制系统的性能和安全性。因此，企业需要建立明智的预算规划，以支持系统的更新和升级，确保其保持在最新的状态，同时降低运营风险。并且技术人才的培养和吸引是确保技术基础设施优化的重要因素。维护和管理财务信息化系统需要高技术人才，包括系统管理员、数据分析师、网络安全专家等。然而，市场上的技术人才竞争激烈，企业需要制定招聘和留用策略，提供培训和职业发展机会，以吸引和保留优秀的技术专家。此外，云计算和虚拟化技术也可以帮助企业优化技术基础设施，通过将部分财务信息化系统移到云平台上，企业可以灵活地扩展和缩减资源，提高系统的弹性和可伸缩性。虚拟化技术则可以最大限度地利用硬件资源，提高系统的效率和性能。

以“宁波西摩电器有限公司”为例，该公司通过优化技术基础设施，成功提高了财务信息化系统的性能和可靠性。他们实施了系统集成，确保各个业务单位的系统能够协同工作，实现了数据的共享和实时交流。同时，它们定期更新硬件和软件，以保持系统的最新状态，提高了系统的安全性和性能。此外，宁波西摩电器有限公司也重视技术人才的培养和发展，以确保系统的可维护性。这个例子强调了技术基础设施优化对于财务管理信息化的关键性，并强调了技术、硬件、人才和系统集成的重要性[7]。通过这些对策，企业可以确保其财务信息化系统具备高度的稳定性、性能和可扩展性，为业务的成功奠定了坚实的基础。

4.3成本管理和ROI最大化

在集团企业财务管理信息化的过程中，成本管理和最大化投资回报率（ROI）是至关重要的考虑因素。财务信息化系统的部署和运营通常需要大量的资源和资金投入，因此，企业需要采取一系列对策，以有效管理成本并实现最大的ROI。

资金投入和ROI分析是财务信息化的关键。企业需要在项目启动前进行全面的成本-效益分析，以明智地配置资金，这包括软件许可、硬件设备、培训、咨询和人员成本等。预算和资金分配必须基于明确的ROI预期，确保投资具有可行性，可以在合理的时间内实现回报。其次，维护和运营成本的管理是确保长期可持续性的关键。财务信息化系统的运营需要定期的维护、更新和支持，同时可能需要进行硬件和软件的升级。企业必须确保对这些运营成本进行适当的预算规划，以确保系统的稳定性和性能。此外，预算管理是解决成本管理和ROI最大化问题的关键。财务信息化项目通常需要长期规划和预算，但市场和业务环境的不断变化可能导致预算不准确[8]。因此，企业需要建立敏捷的预算管理机制，以灵活适应变化，同时确保项目不会超支。

解决成本管理和ROI最大化问题需要综合的对策。首先，企业必须在项目启动前进行全面的ROI分析，确保投资是明智的。其次，企业需要建立有效的成本控制机制，包括维护和运营成本的管理。最后，企业应建立灵活的预算管理体系，以适应市场和业务变化。通过这些对策，企业可以更好地管理成本，实现投资的最大回报，确保财务信息化项目的成功和可持续性。

以“大连理想食品有限公司”为例，该公司通过有效的成本管理和ROI最大化策略，实现了财务信息化项目的成功。他们在项目启动前进行了详尽的ROI分析，确保了投资的可行性。同时，他们建立了严格的成本控制机制，有效管理和维护运营成本。最重要的是，大连理想食品有限公司建立了灵活的预算管理体系，以适应市场变化，并确保项目能够按计划顺利进行。这个例子强调了成本管理和ROI最大化对于财务管理信息化的关键性，以及预算、成本控制和ROI分析的重要性。

4.4组织变革和文化转型

集团企业财务管理信息化过程中，组织变革和文化转型是一项复杂而重要的挑战。引入信息化系统不仅涉及技术和流程的变化，还需要考虑组织内部文化、员工协作和领导层支持等因素，以确保变革的顺利进行和长期成功[9]。

首先，为了成功推动组织变革，企业可以建立专门的信息化变革委员会或团队，由经验丰富的项目经理来领导，他们应负责规划、执行和监督整个信息化变革的过程。此团队需要与各个部门合作，以确保信息化系统与企业的整体战略和业务流程相协调。制定详细的变革计划，包括具体的目标、时间表和阶段性的里程碑，明确各自的责任和角色，并建立绩效评估机制，以便及时识别和解决问题。

其次，文化转型需要从企业领导层开始，领导层需要成为文化变革的倡导者，积极地示范对信息化的支持和参与。他们应该亲自参与信息化项目，为员工树立榜样，鼓励创新，并提供必要的资源。建立开放的沟通渠道也至关重要，员工需要有机会分享他们的担忧、提出建议，并获得即时的回应和反馈。培训是文化转型的核心，公司应提供适应不同职位和技能水平的培训计划，帮助员工掌握新的技能，以适应信息化环境。

最后，通过奖励那些积极参与文化变革、提出创新想法并取得成果的员工，公司可以激励更多员工积极参与文化转型。这些细化的措施有助于确保信息化系统的顺利实施，促使整个企业更好地适应新的财务管理信息化环境，从而提高运营效率和竞争力。这需要领导层的积极支持，以及全员的积极参与，共同创造一个成功的信息化和文化变革。

以“胖东来商贸集团有限公司”为例，该公司通过积极的组织变革和文化转型，成功实现了财务管理信息化项目的顺利推进。他们建立了变革文化，鼓励员工积极参与和接受变革。同时，他们制定了详细的变革计划，帮助员工适应新的工作流程。最重要的是，领导层的积极支持和参与推动了变革的成功。胖东来商贸集团有限公司通过这些对策，实现了财务管理信息化的目标，提高了效率和竞争力，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。这个例子强调了组织变革和文化转型对于财务管理信息化的关键性，以及领导层的作用和变革文化的建立的重要性。

5结论

集团企业财务管理信息化是一个复杂而重要的领域，它不仅可以提高财务管理的效率，还可以为企业的决策提供有力支持。然而，面对数据安全、技术基础设施、成本管理和组织文化等多方面的问题，成功实施信息化需要仔细的规划和综合的对策。所以，应鼓励集团企业领导层和管理者密切关注这些问题，积极采取措施来克服挑战，确保信息化的成功落地。只有通过解决这些问题，集团企业才能在信息化时代保持竞争力，并实现可持续的增长和发展。

参考文献：

[1]王萌.试析财务信息化在集团企业财务管理中的应用[J].商讯，2023（18）：61-64.

[2]黎英敏.加强集团企业财务管理信息化建设的必要性与路径探索[J].大众投资指南，2023（11）：194-196.

[3]陈文霞.推进财务管理信息化助力集团企业高效发展[J].大众投资指南，2023（5）：152-154.

[4]边晓蕾.当前集团企业财务管理信息化的问题及策略探究[J].大众投资指南，2023（1）：98-100.

[5]曾琦.集团企业财务管理信息化策略研究[J].投资与创业，2022，33（18）：99-101.

[6]崔宝.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中国中小企业，2022（8）：143-145.

[7]周少俊.集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].财经界，2022（18）：128-130.

[8]刘汉涛.新时期集团企业财务管理信息化存在的问题及优化措施[J].商讯，2022（13）：21-24.

[9]刘思.集团企业财务管理信息化的改革研究[J].大众投资指南，2022（10）：119-121.