摘要:随着现代信息技术和移动互联网的快速发展,推动了区块链、大数据技术的广泛应用,国家步入了数字经济时代,在引领经济走向方面的作用愈加凸显,对各个行业和领域产生了深刻影响,对集团企业而言也是如此。在数字经济时代下,集团企业要想在竞争愈加激烈、复杂多变的环境中保持优势,就必须要对现代信息技术和手段加以充分应用,顺应数字经济时代发展趋势,全方位强化财务管理效率。但是现阶段,依然有一些集团企业在财务管理信息化建设方面滞后,导致在财务管理方面存在问题。所以文章对其进行了梳理和分析,结合自身思考和集团企业运营管理的现状给出了相对应的解决策略,希望能帮助集团企业推动财务管理数字化建设,推动财务管理模式转型升级,以更好地适应数字经济发展趋势。
关键词:数字经济;集团企业;财务管理
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024) 29-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.037
1引言
随着集团企业规模和业务范围不断扩张,其日常运营管理的内容愈加复杂多样,因此其财务管理问题也变得更为复杂。特别是在数字经济时代下,对企业财务管理能力水平有更高的要求,传统滞后的财务管理模式难以有效适应数字经济环境,所以如何加强财务管理信息化建设、推动财务管理模式创新升级,是数字经济下集团企业必须面对和思考的问题,会对财务管理效率和水平产生直接影响,因此需要集团企业对此予以足够重视,不断更新传统落后的管理理念,加强财务管理数字化建设,保持集团企业竞争优势,更好适应外部环境的变化,实现集团企业的长远发展。
2数字经济下集团企业财务管理创新升级的重要性2.1有助于提升集团企业数据分析和整合能力
在数字经济环境下,信息和数据成为企业重要的资源,数据分析和整合能力是企业综合实力与竞争力的重要构成部分,因此需要集团企业加强对大数据、人工智能等现代信息技术和手段的灵活充分应用,这有助于对海量信息数据予以有效筛选、识别、分析和判断,深度挖掘其背后潜在的价值。通过对其进行全面分析和高效整合,帮助企业提升财务信息的全面性、准确性,能够为集团企业运营管理和战略决策打下坚实的基础。换而言之,在数字经济下集团企业只有全方位强化数据分析和整合能力,才能够顺应时代趋势,实现长远发展。
2.2有助于集团企业化解防范财务风险
在数字经济环境下,各行业竞争愈加激烈,经济环境复杂多变,所以集团企业也面临着更加多样化、复杂的财务风险,对此需要更新传统的财务管理模式和手段,通过对现代信息系统予以灵活充分应用,加强对风险的筛选、识别、分析和控制,能够更加有力保障企业财务安全和稳定。随着数字化技术和现代网络飞速发展和广泛应用,集团企业在运营管理过程中所存在的信息安全风险、网络安全风险等新型风险会不断增加,同时随着经济全球化趋势愈演愈烈,也导致集团企业面临着信用、汇率、市场变动等一系列风险因素,因此集团企业必须要充分调动一切积极因素,采取有效措施推动财务管理转型升级,以更好地识别各种潜在风险因素,通过对其有效分析与评估,将风险造成的影响损失降到最低。
2.3有助于集团企业提升资金管理质量
在数字经济环境下,借助网络信息平台,集团企业资金流动愈加频繁和多元化,加大了资金管理难度,所以需要构建全新的财务管理模式,改变传统的财务管理手段,开展财务精细化管理,以此来对资金流入、流出、使用等各环节与流程进行高效管控,这能够帮助集团企业全方位提升资金使用效率,降低资金成本。通过对现有的财务管理信息系统进行更新升级,搭建数字化的财务管理系统,有助于实时监控和管理资金流向,对资金流向异常的情况予以及时处理。此外,借助数字化管理,能够更好地帮助集团企业对财务信息和数据进行自动化处理和分析,以此来有效提升财务决策的科学性、准确性以及资金管理的及时性,比如借助资金预算信息化管理措施和手段,全方位提升预算编制执行的高效性,确保各项资金支出严格按照预算的方向开展,有助于更加全面的管理和控制资金流向,提升资金管理质量。
2.4有助于集团企业创造更大价值
在数字经济环境下,各类信息和数据成为企业重要的资产,需要企业集团对运营管理过程中的各类信息、数据予以高度重视和妥善利用,通过更新财务管理手段,充分发挥财务价值创造功能,凭借对财务流程的全面梳理和优化,以此构建和完善新的价值链,有助于财务管理为集团企业创造更大价值。凭借高质量的财务数据分析,能够更好地帮助集团企业领导与管理人员对市场变化趋势、消费者需求的变动、竞争对手的动态等有全方位的了解,进而为各项战略决策提供更加科学准确的支撑和指引。通过对信息数据背后的价值予以深度挖掘,有助于发掘潜藏的商业机会,进而提升集团企业市场竞争实力,实现长效发展。
3数字经济下集团企业财务管理存在的问题
3.1信息化集成不到位,造成数据单一、比对困难
现阶段,我国一些集团企业的财务管理系统和专门的管理信息系统是各自分开的,进而导致财务信息系统难以及时、准确、全面地获取所需要的特定的业务信息和数据,导致协同效应较差,也难以充分发挥数据分析功能,造成数据传输共享效率较低、处理较慢,难以保证数据分析结果的科学性与可靠性。此外,不同数据之间的差异也导致各部门之间的协调成本有所增加,对一些集团企业而言,即使设计了单独的内部控制制度、审计制度和财务系统,在开展内部控制工作和审计的时候,也需要足够的财务信息和数据作为支撑。可是由于各系统之间难以实现信息和数据的有效集成,导致财务部门只能通过间接的方式来获取数据,致使所获取数据的真实性和可靠性得不到有效保障。尽管财务管理信息系统能够对集团企业内部运营管理状况予以一定反映,但是仅仅局限在对内部信息和数据的分析。原因在于该系统没有打开标准化的输入端口来导入外部数据,导致外部重要的信息数据资源难以导入财务管理信息系统,最终导致集团企业数据传输的时效性和分析的准确性受到影响。
3.2缺乏清晰明确完善的财务管理逻辑和目标
随着现代信息技术快速发展,在数字经济环境下,集团企业传统的财务管理模式体系滞后性愈加明显,难以充分发挥财务控制和职责转换的职能作用。尽管其能对集团管理和控制起到一定的支撑作用,可是由于缺乏清晰、明确和完善的财务管理逻辑和目标,加上新的时代背景下,人工智能飞速发展,为财务管理提供了新模式,对集团企业财务管理和控制的模型及其价值管理逻辑和目标提出了更高的要求,需要集团企业不断优化完善财务共享模式,这样才能更加有效地强化财务管理流程的标准性,提升财务处理效率,满足集团企业个性化发展。但正是由于财务管理价值逻辑和目标不够清晰完善,导致在数字经济环境下难以实现集团战略目标和财务共享组织优化之间的有效平衡,需要对此加以重视。
3.3过于分散的财务信息影响了财务集中化管理效率在竞争激烈的环境下,不少集团企业纷纷寻求扩张,其规模愈加庞大,拥有众多子公司,在运营管理过程中财务管理是其重要构成部分,财务信息和数据更是核心与关键,具有极强的保密性,所以要对集团企业财务信息和数据加以严格管理,子公司财务资料也会严格保密。当集团总部在收集整理和分析财务信息数据的时候,不同子公司由于在财务管理方面存在着比较明显的差异,再加上各自的信息数据比较分散,影响了财务集中化管理效率,也在无形中加大了财务信息审核难度,难以实现对财务信息和数据的动态化管理和控制。一些集团企业会结合不同子公司财务管理的实际情况,通过合并报表格式的办法来分析财务数据,尽管这一做法能够帮助集团总部对各个分支机构财务状况予以了解,可是由于合并报表格式的统一性和完整性得不到保障,最终影响了信息收集与整合效率,甚至影响了财务报表基本功能的发挥,难以为集团财务分析和战略决策提供有力支撑和指引,对集团企业后续的稳定发展和价值目标的实现造成了不利影响。
4数字经济下集团企业财务管理问题的解决对策4.1积极构建并完善数据共享服务中心,推动业财深度融合数字经济环境下,集团企业必须要对现代化的信息技术和手段加以充分利用,凭借信息技术来对集团内部各个管理信息系统予以有效整合,如此才能切实保障信息数据的有效集成,积极推动财务与业务深度融合,进而打破信息孤岛现象。要充分发挥财务部门的核心作用,对其加大人力、物力、财力投入力度,以推动财务部门高效运转,以此来对信息数据资源进行全面收集、整合与分析,保证其准确性、可靠性,为集团企业后续的资金调度、风险管理和财务分析报告等工作打下坚实的信息数据基础。另外,也需要充分借助大数据技术,把财务数据有效连接到业务端口,这有助于财务人员更好地了解各项业务活动开展的具体情况,并为其提供财务视角的专业指导。数字经济环境下,对集团企业信息数据的分析处理效率有更高的要求,需要安排专门的业务人员按照系统提示,把业务活动过程中关键的信息及时上传到系统,借助自动化系统进行验证和测试,对许多复杂、重复的基础任务加以有效处理,帮助集团企业节约人力资源成本;也需要集团企业对财务管理信息系统各模块功能加以不断地优化升级,对现有的数据储存方法进行优化和改善,以此来把通过验证的图像或者视频等数据有效纳入对应模块,加强外部数据标准化端口的设置和优化,将其在合理范围内予以开放,以此来与集团企业内部控制过程中的数据和外部信息数据进行对比分析,更好地了解市场动向,把市场竞争相关信息数据通过财务共享服务中心予以有效录入,凭借系统进行自动化的检验和比较,以此来实现对财务的统一化管理和控制。
4.2加大风险管控力度,保障信息数据安全
集团企业在信息系统建设过程中,必须要对潜在的风险因素加以高度重视,加大风险管控力度,全面保障信息数据安全,构建并完善信息安全管理体系,充分采取一系列有效措施,比如网络安全建设、关键数据备份、信息数据加密等措施和手段,将风险带来的影响和损失降到最低。也需要充分发挥大数据技术的筛选与整合功能,对不同的风险类型采取相对应的措施加以解决,比如对于汇率风险来说,集团企业需要对外汇风险予以高度重视,不断优化和完善外汇风险管理信息系统建设,进而更好地实现对外汇风险的识别、评估、控制和监测,全方位收集和了解外汇变动信息,以此来向集团领导与管理人员就外汇管理提出相关建议或意见。再比如,对信用风险管理来说,需要设置与执行对应的风险管控模块,通过对企业内部财务业务信息的充分调取,来全面评估企业整体的信用体系建设成效,加大信用风险管理体系建设,动态化跟踪和分析企业资产具体的流动情况,设置科学合理的风险评估指标,以此来有效评价集团企业发展过程中的长短期负债情况,对其风险因素进行全方位考量,开展定期风险提示,对信用风险评估、控制和监测等环节予以全面梳理和优化,进而构建起全方位、多角度、动态化的风险管控体系,为集团企业长远发展保驾护航。
4.3优化完善财务共享体制,推动财务数字化建设
集团企业要想有效推动财务管理数字化建设,除了需要有基础的软硬件作为支撑,同时也需要对数字化技术和手段予以灵活充分应用,构建并完善与之配套的财务共享体制。从集团自身运营管理的具体状况出发,构建并优化职责权利相匹配的财务管理体系和相关财务标准,梳理各项审批程序,完善相关制度,结合具体的应用场景,加快推动财务系统的构建与完善,在此基础上围绕财务共享工作开展的实际需要,丰富财务数字化管理的职能作用,更好地突出财务管理的灵活性和时效性。也需要积极搭建财务流程管理平台,通过对大数据云计算等现代信息技术的充分应用,搭建运行顺畅的财务共享服务中心,对财务管理流程和关键的审批时间节点进行说明。并将其有效纳入财务共享中心,以更好地满足企业财务管理模式转型升级的客观需要。同时需要财务共享服务中心对自身建设予以不断完善,紧紧围绕各个业务端口全方位推进信息化建设工作,为集团财务数字化管理收集和提供更加完善的信息数据,在此过程中既需要对数字化技术及相关基础设施的更新和维护予以足够重视,也需要对财务管理中心的监管和运营提供必要支持。
所以综合上面的分析,需要集团企业加大共享服务中心建设力度,提升对财务管理流程的梳理和完善,对各项业务工作进行动态化跟踪分析,并且打通财务共享服务中心的各项业务活动端口,以此来充分凸显其职能作用,为集团企业财务管理转型升级营造良好的内部环境。
4.4积极丰富和拓宽财务共享的数字化应用场景,提升集团企业财务的集中化管理效能数字经济时代下,集团企业要充分调动一切积极因素,推动自身财务管理数字化转型和高效发展,积极丰富和拓宽财务共享的数字化应用场景,对集团自身现阶段运营发展的实际情况进行深入分析和了解,结合不同信息技术的优势和特点,全面强化集团对各类信息和数据的收集整合分析能力,进而为财务集中化管理打牢基础。更好地发挥财务管理应有的具体作用,将其有效融入各项业务流程中,以高质量的财务数字化建设推动财务与业务实现深度融合。也需要凭借高质量的财务管理信息化建设及共享平台的搭建,实现对内部资金的合理调配和高效利用并及时发现潜在的风险,并予以妥善处理,如此才能将风险带来的影响和损失控制在最低范围内,通过对财务预警机制的建设和完善,能够为集团企业高效健康发展保驾护航。
要从数字化背景出发,积极构建并有效应用与自身发展场景相匹配的财务管理信息化模式,进而为财务管理活动的高质量开展提供保障。需要集团企业加大财务管理体系建设力度,大力引进和培养高素质的复合型财务人才,尤其是对关键的特定的岗位人员,可以采取集团聘请制,这样才能更好地对下属子公司的财务管理做出科学安排和统一指导,在此基础上结合集团整个组织架构搭建一体化财务平台,将业务系统、会计系统和财务系统予以有效合并,这样才能增强集团内部向心力和凝聚力,推动各系统之间的有效协调与融合,充分吸收业务系统在处理人力资源和资产管理方面的实际作用,更好地进行财务系统管理。也能够凭借科学的会计信息分析与战略决策提供数据保障,更好地处理和管控集团企业业务开展过程中所产生的票据、银行现金、账簿登记、转账交易等各项工作,如此便能够有效强化集团总部对下属企业财务的统一化管理和指导,防止资金出现分散和利用效率低的情况。
4.5加快构建和完善数字化监管体系,实现对下属企业财务的全方位管控通过财务共享中心所提供的相关信息和数据,其他企业通过对其进行分析和整理,能够更好地察觉企业运营管理当中的异常问题,并及时进行预警和干预,通过加快构建和完善数字化监管体系,来实现对下属企业财务的全方位管控。正是凭借这一财务管理共享模式,可以帮助集团总部牢牢把握对下属公司财务管理的控制权,能够对分散的资金进行集约化管控,也能从整体上提升风险防范能力。也需要结合集团自身运营管理和各下属分支机构发展的实际情况,对财务监管体系和组织架构予以梳理和完善,凭借大数据等现代技术,推动集团向扁平化管理模式转型,如此可以实现对管理流程的简化,转变组织架构,从整体上提升集团内部运转效率。此外,面对日益激烈的外部市场竞争环境,不少集团企业寻求扩张,以此来增强自身实力和竞争力,在此过程中,其产业布局也呈现出多元化趋势,加大了对下属企业财务管控的难度。所以需要在集团运营管理过程中,构建内部与外部激励机制,并保证其协调性和一致性。在市场经济中,企业财务目标主要集中在如何实现利润的最大化,所以集团企业需要思考怎样凭借高质量的财务管理来提升价值创造能力,不仅需要对财务管理信息化建设予以高度重视,推动财务模式创新升级,也需要重点强调数字化监督管理体系建设的重要意义,这样才能够通过多层次、全方位和立体化的监管体系,凭借对数字技术的全方位应用,来对集团各项经济业务活动开展全面准确的评估和分析,及时发现潜在的风险隐患并对其予以评估,按照风险等级采取有针对性的处理办法,为集团企业供应链的稳定和产业链的安全性、完整性提供坚实保障,为集团企业长效发展打牢基础。
5结语
bs69qnTZ5Fp63n43zm+oQtwmox8Pl0ZTg0BqLOuL7TQ=综上所述,在数字经济时代的今天,集团企业在现代化发展过程中需要紧随时代发展趋势,积极改变自身传统、滞后的财务管理理念,加大技术革新力度,通过对现代信息技术和手段的充分运用,推动财务管理和大数据技术的紧密融合,加快推动财务管理信息平台建设和监管体系的完善,坚持财务管理相关原则,强化内部控制力度,高度重视风险分析、评估和防范机制建设,打造高素质的财务管理人才队伍,充分发挥其作用,推动财务管理模式和技术升级,以此来更好地凸显财务管理的规模效应,帮助集团企业在数字经济环境下实现更大的价值创造,为集团企业的可持续发展提供强大助力。
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[作者简介]杨彩娟(1991—),女,广东东莞人,本科,中级会计师,研究方向:会计学、税务、财务管理。