财务信息共享与财务管理优化研究

摘要：财务信息共享是财务管理中的一个关键环节，不仅可以改善企业内部财务信息共享现状，还可以有效推进企业财务管理水平的提升。财务信息共享的优化研究目的是通过不断优化企业的财务管理信息共享，提升企业整体财务管理水平，以达到财务管理优化的目的。文章旨在探索财务信息共享与财务管理优化相关性，深入研究分析财务信息共享与优化企业财务管理的相关措施。①文章从系统的角度出发，重点分析企业内财务信息共享的特征。②文章提出财务信息共享与优化研究的关键性问题。③文章梳理出财务信息共享与优化财务管理的优化措施。综上所述，文章提出财务信息共享优化财务管理的相关研究，以期为企业提高信息共享水平、优化财务管理提供参考和支持。

关键词：财务管理；财务信息共享；管理优化

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024） 29-0127-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.032

1引言

财务信息共享与财务管理能够帮助企业在税务、财务、投资等市场活动中做出更加合理的决策。其研究的核心内容是建立财务信息共享机制，以实现财务管理的优化。顾客共享是实施财务信息共享的最基本因素，可以帮助企业更好地完成财务信息的传播、传输、整合和管理，使财务系统更加安全可靠，财务资料更加准确有效。财务管理优化若未经充分理解和重视就会出现不良后果，因此财务绩效管理需要重视创造出财务信息共享的环境，以建立良好的合作意识，并发挥全部的企业财务资源，使其与行业内所有企业的绩效特性相一致。财务管理优化不仅要在行业内实施，也要在企业内部开发绩效管理机制，以确保有效的财务资源合理运用，减少不必要的财务负担，进而实现全面、持久的财务管理优化。

2财务共享概述

财务共享即财务信息共享，指的是将财务管理工作中的财务核算、资金核算等集中管理，实现对财务相关信息的集中处理与共享，可有效实现财务核算以及财务结算的流程化、规模化，如此便可有效提升财务管理的效率，降低企业成本，提升财务管理质量，助力企业高质量发展。财务共享的实现必须依托于财务共享中心，具体而言，指的是在集团总部与分公司、子公司之间组建财务信息共享中心，实现相关的财务信息、资源及时在公司内部传递。这样一来，有助于财务人员第一时间了解到公司内部财务信息的变化，并做出科学的处理。包括标准化的财务核算流程、费用报销、采购到订单、订单到收款、存货到成本、相关会计档案管理、资金结算等多方面的信息共享。此外，财务共享不仅可以帮助企业获得更多投资机会，同时还能够增强企业的管理能力，以提升企业的财务创新水平，进而更加有效地实现企业的财务发展目的。

3财务信息共享与财务管理存在的问题

3.1财务管理理念创新不足

企业财务管理是企业经营管理体系中最为重要的组成部分之一。随着经济社会和技术的快速变化，企业财务管理理念也必然产生新的变化。现有的企业财务管理理念已经不能很好地适应当前复杂环境的变化，因此企业应引入更先进的财务管理理念来创新财务管理，从而更好地适应市场的不断变化。一方面，当今的市场竞争环境，企业需要使用更加具有效率的财务管理系统，以满足市场需求，在节约成本的同时，提升盈利能力，以便更好地确保企业未来可持续的发展。另一方面，随着国家对企业财务管理设定的法律法规、标准等要求更加严格，企业就需要采用更加科学和完备的财务管理理论和方法，以确保企业发展合法合规[1]。

3.2财务管理体系和制度不健全

首先，企业财务管理体系和制度建设不充分，由于过程控制、决策机制不到位，缺乏财务管理全过程的系统性分析，且财务指标的设定也不够理想，导致不能准确地识别企业的财务风险和发展趋势。其次，有些企业在财务管理方面仍然采取传统控制方式，缺乏科学合理的财务管理制度和技术，而且也没有采用先进的信息化技术，致使财务管理系统不够完善，仍然采取简单的会计核算方法，最终导致财务管理效率不高。最后，由于企业财务管理人员素质不高且专业技能不足，以至于缺乏科学的财务管理知识，无法有效解决企业财务管理的问题，从而导致财务体系和制度严重不健全。总之，企业财务管理体系和制度的不健全，主要是因为缺乏全过程的控制和决策制度，在内部控制方面也倾向采取传统的方式，同时在信息化的建设方面也不够完善，以及财务管理人员的素质不够高等。

3.3财权分配和机构设置不合理

企业财务管理与信息共享若遭遇一些不合理的问题，那么财务管理就会失去原有的精确性与完整性。其中一个关键原因就是企业内部信息共享不够深入，从而导致企业部门之间相对孤立、在沟通问题和信息共享方面显得尤为混乱，使得有效的信息传递，或者正确的财权分配和机构设置无法正常进行。正是由于缺乏有效的信息共享，企业内部信息错误传输、正确的财权分配和机构设置不能得到正确地确定，以及数据的不准确传输，从而出现了财权分配和机构设置不合理的问题。因此，企业要想在财务管理上取得较好的成绩，必须要加强信息共享，以此提高运营效率，提高机构设置和财权分配的精确性，只有这样才能达到企业可持续发展的目标[2]。

4财务信息共享与财务管理优化的措施

4.1加强财务共享服务与管理意识

企业强化财务共享服务与管理意识是企业获得持续发展的重要对策。一方面企业需不断加强财务共享服务相关的人员培训，让员工认识到财务共享服务的意义和作用赋予员工，以强化员工对财务共享服务的重视和理解，只有提高员工的财务共享服务意识，才能促使员工做好财务共享的服务。同时，逐步建立和完善财务共享服务管理制度，明确财务共享服务的职责、流程、规范等，以确保财务共享服务工作严格有序，进而保证财务共享的服务质量。另一方面企业应该不断加强财务共享服务意识，完善财务共享服务管理制度，提高员工的能力和素质，强化财务共享服务监督检查，这样才能确保企业财务共享服务的高效运营与稳定发展。

4.2建立集成化的财务预算管理体系

企业如何建立集成化的财务预算管理系统是一项重要的管理难题。①企业必须厘清其财政预算管理系统的定位，确定其应向企业会计报表、战略规划、经营结果的评价与决策工作提供的信息支撑，以及组织财务预算编制的岗位要求等。②企业要制定完善的组织结构，制定相应的组织管理结构，分解财务预算制度、财务预算流程、财务预算责任范围、财务预算报表样式、财务预算报表收集机构、财务预算现金管理流程、报表分析等。③企业要制定合理的财务预算编制体系，统一财务预算的编写思路，规范公司的财务预算报告内容，在编写财务预算报告时还应遵循一致性、可比性、时效性、连贯性、可操作性等原则，以及添加说明和分析内容。④企业要建立及时有效的内部管理制度和监督机制，通过制定有效的管理制度，建立财务预算及时有效审核机制、审批机制、报表发布机制、组织财务预算及时更新机制等，以确保财务预算的合理性和有效性。正确地建立集成化的财务预算管理体系，有助于企业财务决策的实施，提高企业的竞争力，发挥企业的经营管理效益。

4.3优化财务管理结构

（1）组织层面，企业应进行财务管理优化，建立起财务和业务部门职责分工明确的工作流程，以确保财务业务管理有序进行。财务部门的主要职责为：根据国家财务法规、企业发展现状拟定企业内部的会计核算规定，上报领导审批，审核通过后组织实施；参与财务计划拟定与审核、账务与结算、审核会计凭证、登记明细账和总账等工作；负责编制报表（年度、季度与月度）、处理财务成果、利润分配核算等工作；负责固定资产管理、会计监督、税款计算与申报、会计档案归档等工作。业务部门主要负责运营业务流程，保证采购、生产、出货、销售等流程的正常运行。在明确各自职责的基础上做好业财部门的沟通，业务部门接到订单后制作BOM报表，计算订单毛利润，推掉毛利润低于成本的订单，避免企业亏损。将订单BOM报表上报至财务部门，获得一定的资金支持，报表审批通过后与资金一起流转到业务部门，业务部门安排投产、出货、销货等工作，业务与财务部门各自记录账单，每月底对账。

（2）技术层面，企业可以通过使用更先进的财务管理软件系统，建立信息自动化的财务管理系统，实现对财务数据的管理，从而不断提高财务管理的效率。企业根据自身发展研发针对性较强的财务管理软件，软件包含会计核算、财务报表、成本核算、预算管理、内部控制等功能：会计核算模块能自动完成预算分析、账务计算、报表准备、成本核算等工作；财务报表模块具有自动生成负债表、利润表、现金流量表等功能；成本核算模块实时追踪企业各项成本支出，包含材料支出、人工成本、制造费用等；预算模块监测企业预算方案的执行进度，实时反馈不合理预算行为。

（3）通过制定严格的内部控制制度来加强对财务规范的监督，以确保财务数据的准确性。企业内部各岗位职能必须明确，尤其是决策、执行与监督职能必须分离开来，严格控制权力层次，避免员工工作出现差错、舞弊行为。企业各部门在明确职能的基础上，构建内部自我调节与控制管理机制，进一步加强财务监管的规范性：根据部门内部工作情况合理调整职务，适当增删员工；严格把控授权批准权力，提高经济业务处理的准确性；管理文件记录、会计记录、业绩报告编制需遵守细化的部门内部制度；从安全角度出发控制财务采购与保管工作；持续监测材料、设备使用等情况，保证生产质量；严格控制部门内部的经营预算、资本预算与财务预算，严防资金流失。

（4）企业还应注重提升员工的财务管理水平，让员工按照要求及时地完成财务管理任务，为企业带来更多财务节约成果。从意识、能力、道德三方面培训财务人员，逐步提升财务人员的财务管理水平：增强财务人员管理意识，系统化培训财务基本理念，让财务人员深入了解财务管理的最终目标；提高财务人员专业能力，培训成本控制、预算编制、信息化软件应用、参与决策、财报分析等专业化技能，加速财务人员向管理会计转型；提高财务人员的道德感，企业定期在内部分享财务相关的法律法规，让财务人员警惕财务管理“高压线”，树立良好的职业道德。

总之，企业通过组织结构调整、购买软件系统、完善规章制度、加强培训等手段，优化财务管理结构。只有不断优化财务管理结构，才能更好地实现企业财务管理的目标，促进企业持续发展[3]。

4.4建立健全财务管理制度

建立健全财务管理制度是企业重要的工作内容之一。合理的财务管理制度，不仅能够有效保障企业财务安全，而且还有助于企业把握市场发展机遇、应对财务风险，充分发挥其经济效益。因此，如何有效建立合理的企业财务管理制度，已经成为企业财务管理的重要课题。企业需依据实际发展情况来完善自身的财务管理制度，并合理划分财务职能，明确分工责任，以确保企业合理进行财务管理。此外，企业还应完善财务管理控制制度，强化企业财务审计工作，切实提高企业财务风险防范能力。同时，企业应建立合理的财务预算制度，合理规划财务状况，核对企业业务来源和财务费用结构，把握企业财务稳定发展的方向。企业除了要建立有效的资金管理制度，加强对所有资金的使用情况的审核和控制，以保障企业资金使用的安全可控，还要强化财务管理能力，加强对财务人员的培训，提高财务人员的素质，使企业的财务管理更加严格。同时还应积极革新行业财务管理经验和先进管理理念，加强企业财务管理水平的提高。企业在完善财务管理制度时，需由企业高层领导统一部署，企业全体员工全面落实，这样才能有效保证企业财务管理体系的有效运行。通过合理建立健全财务管理制度，能够有效保障企业财务健康可持续发展，从而提升企业经济效益。

4.5构建信息化数据管理平台

企业财务管理的信息化建设旨在通过信息技术手段来实现企业财务管理的自动化，通过对企业财务管理的效率提升，来增加企业财务管理的可控性，进而加强企业财务管理的精细化，在实现企业财务管理的智慧化的同时，促进企业财务管理全面升级，为企业财务管理保驾护航。首先，应构建信息化数据管理平台，以实现应用软件系统的联合管理和企业财务统一的管理，如此更能有效提升企业财务的效率，并将财务数据与行业信息和社会政策等因素结合起来，方便企业对财务数据进行动态分析和数据挖掘。其次，需要借助信息化数据管理平台来构建高效的财务管理系统，确保该财务管理系统高效运行的可行性，以实现企业财务数据的动态管理，有效缩减企业财务人力成本，提升企业财务管理的效率和可控性。再次，应建立一套先进的企业财务管理政策以及财务报表审计规范，并加强企业内外部之间的沟通协调，以确保企业财务管理的严格。最后，应定期对企业财务管理体系进行审计，以确保企业财务管理系统的安全性和可靠性，并不断更新技术以及不断完善企业财务管理体系，进一步提高企业财务管理的质量。此外，针对信息化数据管理平台缺陷与漏洞定期进行维护，聘请专业技术员维护信息化数据管理平台，负责平台病毒检测、防护墙升级、乱码修复、大数据捕捉等工作，不断提升信息化数据管理平台的安全性。总之，企业财务管理信息化数据管理平台的构建应该以信息技术手段为基础，结合企业的特点及财务管理的流程，建立一套完善的、高效的财务管理体系，使得企业财务管理更加高效和安全，以便为企业提供全面的支持。

4.6完善审计监督制度

审计监督制度是控制企业内部的重要手段之一，以财务审计为主要内容，全面监督企业财务活动，有效获取经济效益。完善审计监督制度，有助于强化企业内部控制，确保企业财务活动的合法性。完善审计监督制度，必须清楚地定义审计的范围和方法，提供审计过程的记录体系，建立审计结果的外部传递模型。而且还需要改进后台审计系统，以提高审计工作的质量。同时还要建立审计结果的信息传输机制，规范审计报告的格式，确保审计报告的及时性和准确性。完善审计监督制度，还需要加大审计管理部门的资源投入，强化审计管理部门的管理，通过健全审计管理制度和审计作业程序，提高审计的组织能力、实施能力。此外，还要加强审计管理人员的专业素质培训，以保证审计监督工作的高效完成。在完善审计监督制度的同时，及时更新审计标准，除了加强审计的不定期性，还要实行分级审计，通过建立审计监督责任督导制度，及时发现问题，改进企业的管理水平。总之，完善审计监督体系是企业实施内部控制的重要手段，企业须不断加强审计监督制度建设，切实履行审计监督职责，实现可持续发展。

4.7平衡财权分配

企业的财权分配是指分配企业的财富和财富权利的过程。一般来说，财权分配分为权利者和权利受益者两个层面，其中权利者拥有所有权和决策权，而权利受益者则拥有分红权和其他利益。企业如何平衡财权分配受到企业内部的治理结构、所处环境、内部组织规划和外部力量等因素的影响。因此，企业需要明确其财权分配政策并坚持不懈地实施，以确保权利者得到充分的财富回报，同时也能确保权利受益者受到公平的对待。另外，企业应采取合理的财务政策，来提高财务效率，通过对资金、技术和人力等资源的有效利用，以实现财权分配的公平。此外，企业还要采取激励措施来对优秀员工进行奖励，以达到平衡财权分配，从而促进企业实现发展的目的。财权分配是企业发展的关键，平衡的财权分配可以有效地保护企业的利益，并激励企业的发展。因此，企业应认真考虑财权分配的各个方面，合理制定详细的财权分配政策，实施有效的控制和管理措施，以确保财富的公平分配，从而实现企业的可持续发展。

4.8防范大数据技术风险

对于企业来说，大数据技术是一种强大的工具，能够帮助企业高效地管理数据，但与此同时也会给企业带来一定的风险，因此企业应该提高警惕，并采取有效措施来防范大数据技术风险。首先，企业可以建立一个专业的大数据管理团队，这个团队负责监控大数据的使用情况，确保安全使用。其次，企业可以推出有关大数据的安全培训，加强安全意识，提高员工数据安全素养。再次，企业需加强对用户的身份验证，每个员工分配一个专门的登录账号，根据员工岗位情况合理设置账号权限，避免基层员工窃取核心数据，同时减少黑客入侵情况。最后，企业应该经常对技术系统进行评估，以便及时发现漏洞，尽量避免防护技术系统不会遭受外部的攻击，从而保护企业数据安全。企业防范大数据技术风险需要采取一系列有效措施，要加强数据安全意识，并实施严格的安全管理，定期评估技术系统，严格实施身份验证，并确保其正确地使用，进而确保企业的大数据技术安全可靠[4]。

5结论

企业财务信息共享是在保护私人隐私的前提下，让企业的财务信息得到安全有效地共享和传播，实现共同管理的过程。目前，企业财务信息共享的技术也在不断发展，以实现安全、高效的信息交换。财务信息共享系统和银行账户和资金管理系统，可以更有效地帮助企业实现财务信息共享和管理。同时，它们还可以改善企业的会计管理水平和财务报表质量，实现财务规划和管理的优化。总之，随着财务信息共享技术不断发展，企业能够合理利用相关技术实现财务管理的优化，从而提高企业运营绩效。因此，各类企业都应该投入更多的资源来加强财务信息共享，以实现企业的持续发展。

参考文献：

[1]王月芳.关于有效优化财务信息共享与财务管理的思考[J].环渤海经济瞭望，2022（11）：16-18.

[2]张金鑫.信息化环境下民营教育机构财务管理系统研究[J].经济管理文摘，2021（20）：117-119.

[3]罗云舜.运用信息技术推动企业财务管理转型的探究[J].财会学习，2021（24）：16-18.

[4]董海燕.企业财务共享服务中心运营及优化研究[J].财经界，2021（2）：141-142.

［作者简介］刘欣（1987—），汉族，山西吕梁人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理、财务共享。