企业会计信息化建设面临三大挑战

企业会计信息化建设中存在的问题

技术问题 随着信息技术的快速发展和普及，企业会计信息化建设已成为提高管理效率、降低成本、促进企业发展的重要手段。尽管企业在推进会计信息化方面已经取得了一定进展，但仍面临不少问题和挑战。首先，技术问题是企业会计信息化中的一个主要障碍。在信息化建设过程中，企业往往面临系统集成不顺畅的问题，这可能是由于系统选择不当、不同系统之间的兼容性问题或者是在技术实施过程中的沟通不畅等原因造成的。此外，企业在数据安全方面也存在不足。随着信息化程度的提升，企业的财务数据、客户信息等敏感数据面临越来越严峻的安全挑战，如数据泄露、黑客攻击等，这些安全问题不仅会导致企业财务损失，还会对企业的声誉和市场形象造成严重影响。

管理问题 在企业会计信息化过程中，除了技术问题外，管理问题也是一个值得关注的重要方面。具体来说，管理问题主要表现在信息共享与流通不畅以及管理人员对信息化的认知不足两个方面。

首先，信息共享与流通不畅是企业会计信息化中常见的管理问题之一。在信息化建设过程中，由于各部门之间信息孤岛的存在以及信息系统之间的隔阂，导致信息共享与流通不畅，影响企业内部决策的准确性和时效性，降低管理效率和决策质量。其次，管理人员对信息化的认知不足也是一个较为突出的问题。部分管理人员对信息化的理念和技术应用了解不深，缺乏对信息化的认知和理解，导致在信息化项目的规划、实施和管理过程中出现诸多困难和挑战。缺乏足够的信息化意识和知识，会导致对信息化项目的决策不明智，进而影响到项目的顺利推进和最终实施效果。

组织内部问题 在企业会计信息化建设中，组织问题尤为突出。这主要体现在内部部门协作不足和员工培训素质不足两个方面。内部部门协作不足导致信息化建设过程中各部门之间的沟通闭塞、信息孤岛现象严重，使信息无法及时共享和流通，在影响决策的准确性和效率的同时也降低了企业整体运作的协同性和灵活性。同时，员工培训和素质不足是制约企业信息化建设的重要障碍。缺乏对信息化系统的理解和应用能力使得员工在信息化环境下工作效率低下，难以发挥其应有的作用。此外，缺乏综合素质的培养也使得员工难以适应信息化建设所需的团队合作、沟通能力等要求，进一步影响了企业的信息化进程。

改进企业会计信息化的策略

技术层面的改进 一是引入先进的信息技术。对企业会计信息系统进行更新升级，引入先进的信息技术如人工智能、大数据分析等，以提高系统的智能化和效率。通过引入智能化的算法和分析工具，优化财务数据处理流程，提高数据分析和决策的准确性和速度。选择合适的软件和硬件设备，确保系统具有良好的稳定性和扩展性，满足企业不断变化的需求。对于软件的选择应考虑到系统的易用性、定制性和兼容性；对于硬件设备的选择应根据业务需求和规模选择合适的服务器、存储设备等，保障系统的稳定运行和数据存储安全。

二是加强数据安全管理。建立完善的数据安全管理体系，包括加密技术、访问权限控制、数据备份与恢复机制等，确保企业敏感信息的安全性。通过加密技术对数据进行加密保护，限制不同用户的数据访问权限，确保数据只能被授权人员访问和修改；同时，建立定期的数据备份和恢复机制，及时应对数据丢失或损坏的情况，保障数据的完整性和可用性。对员工进行数据安全意识培训，加强他们对数据安全的认识，减少因人为因素导致的数据泄露风险，通过定期的培训课程和教育活动，提高员工对数据安全的重视程度，让他们了解数据泄露的危害性和防范措施，从而减少数据安全事件的发生。

管理层面的改进 建立健全的信息共享平台和机制，打破各部门之间的信息壁垒，促进信息的流通和共享，提高决策的准确性和效率。通过建立统一的信息共享平台，使得各部门的信息能够实时共享，避免信息孤岛的产生，加速决策的过程。设立专门的信息化管理团队，负责统筹协调各部门之间的信息共享与流通，确保信息能够及时准确传递，该团队可以负责制定信息共享的政策和流程，监督信息流通的执行情况，并及时解决信息共享中的问题和障碍。

加强管理人员对信息化的培训和教育，提高他们对信息化的认知水平，增强其信息化管理能力。通过组织定期的信息化培训课程，让管理人员了解信息化的重要性、发展趋势和应用技术，提高他们在信息化管理方面的专业知识和技能。建立信息化考核机制，将信息化建设纳入绩效考核体系，激励管理人员积极推动信息化建设，通过将信息化建设作为管理人员绩效考核的重要指标之一，激励他们积极主动地推动和参与信息化项目，提高信息化建设的推进效率和质量。

组织层面的改进 建立跨部门的信息共享和协作机制，通过建立共享平台、共享文件夹或共享会议等方式，促进内部部门之间的沟通和协作，实现业务流程的优化和整合。确保信息的及时传递和共享，避免信息孤岛的存在。开展跨部门的协作培训和交流活动，组织部门间的交流会议、项目协作等形式，增进部门之间的了解和信任，提升协作效率。通过共同参与培训和项目，加强团队间的协作与沟通，提高整体业务水平和绩效。

开展针对企业会计信息化的培训课程，针对不同岗位的员工进行系统的培训和教育，提高员工对信息化系统的使用和管理能力，通过培训课程，使员工了解企业会计信息化系统的功能和操作方法，提高其应对日常工作中的信息化需求的能力。注重员工的综合素质提升，包括沟通能力、团队合作能力等，通过组织沟通技巧、团队建设、问题解决等方面的培训，培养员工的团队合作意识和协作能力，增强员工适应信息化环境的能力，使员工更好地适应信息化建设对人才的需求，为企业的信息化发展提供坚实的人才保障。

综上所述，通过技术、管理和组织层面的综合改进，企业可以更好地应对会计信息化建设中的问题，提高管理水平和竞争力，实现可持续发展，推动企业信息化建设迈上新的台阶。

作者单位：聊城市人民医院