数字经济背景下企业内部审计措施面临的挑战及优化策略

2024-10-14 00:00张琛
中国商界 2024年9期

数字经济时代特征概述

数字经济是指以数字技术为基础,通过互联网、信息通信技术和大数据等数字化手段,促进经济活动和价值创造的经济形态,它涵盖数字化产业、数字化商业模式、数字化金融和数字化市场等方面。它的核心是数字技术的广泛应用,包括人工智能、物联网、云计算、大数据分析等。这些技术的发展和应用改变了传统经济的运作方式,推动信息化、智能化和网络化的发展。同时,数字经济通过提高生产效率、创新商业模式、改善用户体验等方式,对经济增长和社会发展产生了深远影响。

数字经济时代以科技发展为核心驱动力,尤其注重信息技术的快速发展和应用。互联网、大数据、人工智能等技术的广泛应用改变了传统经济模式,推动数字经济的崛起。因此,在数字经济时代,数据成为最重要的生产要素之一,数据的获取、存储、处理和分析也成为企业在商业竞争中立于不败之地的关键因素。大数据的广泛运用使得企业和个人能够更好地理解市场、顾客需求和行为,从而提供更精准的产品和服务。此外,数字经济时代网络化程度较高,信息和交易可以在全球范围内自由流动;而跨国公司和数字平台的崛起则打破了地域限制,更加促进全球经济的融合与合作。同时,在数字经济时代背景下,消费者需求趋向个性化和定制化,因此企业需要根据顾客的个体差异提供个性化的产品和服务;数字技术的应用可以让企业能够更好地理解顾客需求,并实现更精准的市场定位。

数字经济背景下企业内部审计面临的挑战

对数据采集工作提出了更高要求 数字经济时代的企业面临着大量数据采集要求,传统的审计方法已不能再满足数字化业务生成的海量数据的提取和整理需求。因此,企业内部审计必须面对如何获取、整合和分析各项数据的挑战。新的数据采集要求带来了技术支持和人力资源的需求,为了应对这一挑战,企业可能需要投入资金购置或开发新的数据采集工具和系统,以确保能够高效地收集、处理和存储各项数据。例如,对于电商企业而言,可能需要开发特定的软件来自动化采集在线销售数据,并与财务系统进行对接,从而提高数据采集效率。

要求更高的数据处理效率 数据量的爆炸式增长使得企业的内部审计难以在短时间内完成数据处理工作,因此审计程序需要加快速度,以便及时评估企业的运营状况和风险。为了应对这一挑战,企业内部审计需要积极引入并合理利用先进的数据处理技术,以便企业可以更快地了解自身的运营情况,及时发现经济活动中存在的风险和问题,并采取相应的应对措施。

要求审计结果更加透明化 随着信息技术的发展,企业内部审计的结果不仅需要向内部管理层和股东沟通,还可能需要向投资者、监管机构和公众进行披露。因此,审计师需要提供准确、可靠、一致的审计报告,以确保企业的财务状况和运营情况能够得到公正、客观的评估。另外,企业的内部审计部门可能需要加强与其他部门的合作(例如财务部门和法务部门等),以确保审计结果能够满足透明化的要求,并与实际业务运营情况相匹配。

数字经济时代企业内部审计优化策略

为更好地适应数字经济时代环境,保障企业各项业务可以正常化、合规化开展,促进企业的稳定、长期发展,企业必须加强、优化内部审计工作。要充分把握数字经济特征和内涵要求,完善内部审计体系,以提升内部审计的效率和质量。具体需做好以下几个方面:

借助大数据技术加强审计数据采集 随着数字经济时代的到来,企业内部产生的数据量日益庞大,传统的手工审计工作模式已难以胜任。因此,企业需要借助大数据技术的优势,实现对企业各个环节数据信息的全面采集和整合,确保企业内部审计数据的完整性和准确性,为审计工作的开展提供坚实的数据支撑。同时,还可以利用大数据挖掘技术对批量化数据信息进行挖掘、分析,提炼出重点、关键信息要素,这可以帮助审计人员更好地发现企业经营活动中潜在的风险和问题,真正做到内部审计的精准有效。

合理选择并应用现代化审计手段 在数字经济时代,企业面临的风险和挑战变得越来越复杂多样化。为了提高内部审计工作的效率和质量,企业可以采用现代化审计手段,这包括联网审计、智能审计和虚拟现实审计。联网审计是指利用信息技术和互联网的优势,将企业的各个审计点连接起来,以实现数据共享和实时监控。通过联网审计,企业可以更加及时地获取和分析审计数据,提高审计的准确性和效率,并降低潜在风险。智能审计则是利用人工智能和大数据分析技术,对企业的审计过程进行自动化和智能化处理。通过智能审计,企业可以快速识别异常和风险,这提高了审计的精确性和时效性,同时还减少了人力资源的投入。虚拟现实审计指利用虚拟现实技术,将审计人员带入虚拟环境中进行审计操作和模拟训练。它可以提供更加真实和具体的场景,让审计人员更好地理解企业内部的运作和风险,提高审计的专业水平和判断能力。

采用多元化的内部审计管理模式 在数字经济时代,社会对企业内部审计结果的公开化和透明化要求越来越高。因此,为了满足这一要求,企业可以采用多元化的内部审计管理模式。首先,企业可以通过采用多元化的内部审计管理模式来提高审计结果的可信度。这包括内部审计部门与外部审计机构的合作,接受国家审计机关及其委托的第三方审计机构的监督核查等。与外部审计机构合作可以提供细致、有针对性的审计意见,确保审计结果的客观性和准确性。其次,企业应建立健全的内部控制体系和风险管理机制。内部控制体系包括规范化的审计程序和制度,以确保企业运营的合规性和有效性。风险管理机制则可以帮助企业预防和应对可能出现的风险及问题,从而减少潜在的审计风险。此外,企业审计部门还应积极回应社会关切,及时公布审计结果,接受社会群众的监督。通过公开审计结果,企业可以展示其透明度和负责任的态度,增加公众对企业的信任和认可。同时,接受社会监督也可以帮助企业及时发现和纠正问题,为提升企业的社会声誉和塑造良好的形象奠定坚实基础。

综上所述,当前,数字经济发展迅速,已经成为现代社会经济的主流趋势,随之带来的市场环境巨变、企业之间的白热化竞争,让企业同时面临发展的良好机遇和诸多挑战。加强内部审计是企业主动适应数字经济大环境,保证自身合规化、可持续运营与高质量发展的重要依托。因此,在实践过程中,企业管理者和内审人员需紧紧围绕数字经济时代的主题要求,利用好大数据技术来加强数据采集,确保内审数据资源充分并真实可靠;且需要合理选用相关现代化审计手段,提高内审工作效率和质量;与此同时,还需注意采用多元化审计管理方式,以确保内审结果的公开透明。

作者单位:江苏省生态环境大数据有限公司