高校校史档案资源开发难点及对策分析

高校校史档案是高校建立、发展过程中形成的历史记录，是传承学校文化底蕴、彰显学校办学成就和构建师生集体记忆的重要资源，具有独特的育人功能和开发价值。对高校校史档案资源进行挖掘和开发，对于在校师生、学校乃至国家和整个社会都具有显著的积极意义。然而，校史档案因其形成年代较为久远、形成场景较为分散、管理机构多经变更等，在保存保管、整理基础、数字化水平等方面存在一定问题，使后续开发工作面临着不小的挑战。为了有效提升高校校史档案资源开发成效，进一步发挥校史档案价值，有必要针对目前校史档案资源开发工作中面临的难点问题，采取相应解决方法。

一、高校校史档案资源开发的意义

（一）提供丰富的文化资源

校史档案承载着学校的建立和发展历史，校史档案中的人物、时间、地点组成了一个又一个鲜活而生动的校史故事。对高校校史档案进行开发，从中挖掘不同主题的事迹内容，产出包括图书、展览、文创产品及雕塑造型等物质景观在内的一系列文化资源，可以很好地满足在校师生及其他社会公众的学习、阅读、观赏等文化需求。

（二）服务学校的高质量发展

校史档案保存了学校不同时期的制度文件，记录了学校各个阶段的办学成果。开发高校校史档案资源，对高校规章制度、管理办法、学科历史、专业设置等档案进行编研，形成相关范本、指南等参考资料，可以帮助学校从历史经验中汲取养分，为学校各项规章制度的设立及修订提供借鉴[1]，并且在办学理念的解读、办学特色的提炼和教学评估、专业认证中发挥积极作用[2]，进而更好地服务于学校高质量发展，为学校中心和全局工作的开展提供有力支撑。

（三）弘扬积极的价值观念

红色是中国高校的精神底色，高校校史档案记录了大量我们党领导高校师生开展革命斗争和投身社会主义建设的感人事迹，特别是一些历史悠久的百年学府所留存的校史档案，无不因发轫于特定历史背景且深深扎根于中华大地而带有强烈的国家性、民族性和文化性表征[3]。对高校校史档案中与民族大义、国家发展、时代精神紧密相关的历史资料进行挖掘开发，产出各类校史编研成果，有助于弘扬积极的价值观念，营造健康的文化氛围，在推动构建优良校风、学风的同时，增强师生的集体主义、爱国主义精神，进而提高凝聚力，增进文化和国家认同。

（四）促进档案意识的提升

高校档案机构在开发校史档案资源，为师生、学校乃至国家和社会服务的同时，也能够发挥宣传档案工作自身意义、彰显档案工作重要价值的作用，即以开发促进学校整体档案意识的提升，以最直观鲜明的方式提醒师生在日常工作和学习生活中注意养成保存、整理和积累相关档案的习惯，为高校档案工作的开展营造更好的环境，争取得到更大的支持。

二、高校校史档案资源开发的难点

尽管校史档案资源开发对师生、学校乃至全社会具有显著意义，但在实际工作中，受制于历史时期和当下档案管理技术和水平，高校校史档案资源开发仍然面临不小的困难。立足于实际工作，发现目前高校校史档案资源开发的难点主要集中在以下几方面：

（一）校史档案资源不丰、结构失衡

档案开发以档案资源为基础，档案资源建设情况很大程度地影响着档案资源开发的成效。很多高校，特别是建校较早的高校，受制于早期档案保管意识的薄弱、档案保管技术的落后、特殊年代对档案资料的销毁等因素，馆藏校史档案资源并不丰富，学校各个历史时期重要事件、重要人物所形成的具有保存价值的信息记录并未被齐全完整地保存下来。特别是一些高校在发展过程中经历了多次拆分、合并、重组、迁址等，一定程度上也给高校档案工作的稳定性、持续性增加了难度，导致部分时期或某些学部留存下来的档案较少，使后续进行校史展览等档案资源开发工作时缺乏有力的材料支撑。同时，高校校史档案中文书档案占比极大，尤以党群、行政类公文居多，可供开发的老照片和实物档案较少，无法全方位、多形式、多角度地反映相关历史事件。

（二）校史档案整理基础较弱、挖掘难度较高

虽然档案工作遵循统一的指导思想和基本原理，但不同时期高校采用的档案分类整理及编目方法并非一成不变。例如，早期多用大流水、小流水编目方法，1995年《高等学校档案实体分类法》颁布后，多采用十大类分类方法。同时，由多个学校合并组建的高校校史档案一般会根据来源分为多个全宗，鉴于不同高校机构设置的差异性和具体工作人员的主观能动性，不同全宗校史档案的整理情况可能会存在较大差异，某些全宗内档案目录结构清晰并能准确反映档案内容，便于进行校史档案的检索、梳理和挖掘。然而，某些全宗内的档案目录可能同时存在多个分类体系，甚至一些校史档案如老校徽、设备仪器等实物档案等并未被体现在目录之中，导致后期校史档案开发工作难度较高。

此外，因为形成年代久远，很多文书类校史档案多为钢笔、毛笔手写，字迹潦草并伴有墨水褪色等问题，档案数字化及全文识别效果不能得到很好的保障。而一些照片档案，因为缺乏背景信息，能够著录的项目极其有限，极大地影响了检索效率，不利于编研人员后期进行校史档案的发现、挖掘和开发。

（三）校史档案开发形式单一、影响力有限

校史档案作为高校重要的记忆资源，已经形成了较为固定的开发模式[4]，开发成果主要表现为大事记、年鉴、校史丛书等文献编纂出版物，与校史主题相关的档案图文或实物展览，以及借助档案馆网页、微信公众号等校内媒体平台发布的专题推文、校史纪录片等。上述开发形式相对传统，而且基本着眼于重大事件、重要人物，主题宏大、聚焦点单一、同质化程度较高，容易造成受众的审美疲劳，开发者未对不同群体的差异性需求进行深入分析，不能满足受众的个性化需求。同时，开发者多是按照时间顺序对相关校史档案进行线性排列或围绕一定主题进行模块化组合，在开发过程中未能充分利用知识图谱、VR等数字技术，产出成果实物传播范围多局限在校园内部，校史文化辐射及影响力有限。

三、高校校史档案资源开发的对策

针对目前高校校史档案资源开发的主要难点，需要高校档案馆、校史馆联合学校宣传部、校友办等多部门力量，从加强前端资源建设基础工作、充分结合信息技术手段、调整资源开发思路和切入点、加大开发合作力度等方面入手，采取切实有效的措施以提升校史档案资源开发成效，助力校史文化的提炼和发扬。

（一）多渠道开展校史档案征集工作，丰富馆藏校史档案资源种类

针对高校馆藏校史档案不丰、结构失衡的问题，需要多渠道广泛开展校史档案征集工作以填补馆藏空缺。为此，高校档案馆应主动联合校友办、宣传部等有关部门，借助学校网站、公众号等线上媒体平台，积极发动教职工、在校学生及已经毕业的老校友，提供校史档案或档案征集线索，搜寻具有保存价值的各类校史档案。为了更好地调动校友的积极性，可以采取表彰、赠送档案复制件和给予适当的经济奖励等形式对配合校史档案征集工作的个人予以激励。同时，高校档案馆也要下沉基层，深入校内各二级单位查漏补缺，将可能散存在教职工个人手中的老照片、图书、教学工具等各类校史档案征集进馆。此外，还可以尝试从现有馆藏资料中寻找线索，前往一些同源的兄弟院校或校址所在地的综合档案馆，查找与本校建立、发展过程有关的档案资料。而针对留存档案较少的历史决策、事件、人物等，档案馆应尽早围绕相关主题制订口述史采访方案，积极联系老教授等校史亲历人员，通过开展口述史采访的方式，形成口述档案，以此印证、补充现有档案材料。

（二）加强档案数据系统建设，提升校史档案挖掘能力

考虑到各历史时期遗留的诸如档案分类体系不统一、整理基础较差、照片档案缺乏背景信息等问题，档案馆一方面应充分发挥能动性，对学校各历史时期档案实体和数字化情况进行系统的清查、梳理和统计，做到对馆藏档案数量及内容均心中有数，必要时在尊重档案原始状态的前提下对整理不到位的案卷进行重新调整；另一方面结合当下新兴的信息技术，建立专门的校史档案数据库，用于存放全文数字化的历史时期档案和后期征集得来的校史档案。在此基础上，重点加强档案相关数据系统的建设。例如，可以尝试开发新的声像档案管理系统，利用人脸、标志性建筑物和特定场景的抓取、分类及识别技术辅助明确老档案的时间、地点、人物等关键要素，以新技术的智能弥补历史档案背景信息的缺失，提高档案资源发现的效率和准确率，为后续校史档案开发人员进行校史档案的深度挖掘提供便利。

（三）丰富校史档案开发视角，兼顾不同受众需求

高校校史档案资源开发形式传统、主题宏大、聚焦点单一，从根本来说是思维模式固化导致的结果，从中可以看出校史档案开发人员文化创新意识的淡薄和对受众需求的不了解。高校肩负着为国家、社会培养人才的艰巨使命，高校校史档案资源开发工作服务于学校立德树人的首要任务，这一天然使命决定了校史档案开发重点是具有突出育人价值的重要决策、重要事件和重要人物，但这并不意味着开发工作只能以此为切入点；相反，高校校史档案资源开发应当考虑受众多元的、个性化的文化需求，开展风格多样的校史叙事，避免千篇一律的说教式开发。高校档案馆须在继续关注校史中重要决策、事件和人物的同时深入群众，以师生、校友乃至社会公众的文化需求为导向，从国家到地方、从文化到经济、从群体到个人等多个角度切入，既要充分挖掘校史中先辈们响应国家战略、服务经济建设、推动行业发展、促进文化交流等振奋人心的故事，突出展示学校办学定位、办学成果，也要关注与普通师生、校友密切相关的承载了一代又一代人美好校园生活的温馨记忆。例如，可以选择校门的变迁、校名题词背后的故事、校园景观的变化等开展档案编研，形成一系列趣味性、可读性较强的推文、专题片或文创产品，向校内师生和社会公众推送，激发受众的情感共鸣。同时，敢于寻求突破，积极创新开发成果的表现形式，在出版物、展览、视频、网页等形式之外，结合可视化、VR、AR、数据关联、知识图谱等数字人文技术，进一步拓宽校史档案开发的深度和广度，为受众提供多感官的校史文化体验。

（四）推进校史档案开发合作，实现档案史料活化利用

相较于综合档案馆，高校档案机构在建制、规模、资金、设备等方面存在明显短板。部分高校没有专职的校史研究人员，也没有足够的专项经费对开发工作予以保障。因此，要想解决高校档案资源开发所面临的资源匮乏、挖掘难度大、开发形式单一等问题，有必要积极推进校史档案开发合作，最大限度地整合可利用的人员和物质条件。一方面，高校可以与综合档案馆、历史文化研究中心或其他高校开展合作，通过馆藏资源的互相补充实现档案资源共建，通过联合推出档案展览、档案文献汇编等作品实现档案资源共开发。另一方面，在国家文化发展战略转型、数字技术进步、社会历史文化素养提高等因素合力作用下，高校可以在开发校史档案资源、进行校史文化宣传工作时预留稳定的反馈通道，充分发挥广大观众的智慧和力量，方便观众在利用校史档案资源开发成果的同时，为校方提供其他尚未掌握的开发线索、资源和思路，即在档案开发过程中融入受众群体思想，进而增益档案史料的价值，实现档案史料的活化利用[5]。

参考文献：

[1]王卓.高校校史档案对校园文化建设作用探析[D].济南：山东大学，2018.

[2]李丽环，庞永真.高校特色校史资源开发路径研究[J].浙江档案，2021（5）：52-54.

[3]鲁昆洪，毛菊.面向大学生国家认同教育的校史档案记忆再生产研究[J].档案学研究，2023（6）：119-127.

[4]刘伟.新时代高校校史档案资源开发新视角与新路径[J].陕西档案，2021（5）：44-46.

[5]杨光.档案史料的活化与民族叙事的创新[J].档案与建设，2024（1）： 37-43.

作者单位：南京工业大学档案馆