基于大数据的医院档案管理优化策略

摘 要：在大数据时代背景下，越来越多的先进技术被广泛应用。对于医院发展而言，档案管理始终是医院发展过程中的核心工作之一。但是因为传统管理模式多采取纸质管理方式，不仅档案管理效率低，还让档案信息的收集及存储工作难度提高。在大数据时代发展背景下，需要优化档案管理模式，提高档案管理工作效率。文章重点分析当前医院档案管理工作中存在的主要问题，并且通过将大数据信息技术融入其中，总结出一些优化策略。

关键词：大数据 医院 档案管理 优化策略

中图分类号：F061.3；G271

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）09-237-02

随着信息技术的不断创新和应用，各行业的管理工作变得更加高效，医院档案管理工作也不例外。在大数据时代背景下，医院通过先进技术提高了档案管理效率，并保障了档案信息的安全性。然而，医院档案管理工作仍存在许多问题，需进一步深化信息技术的研究和运用，以实现全面现代化发展。

一、大数据时代背景下医院档案管理工作存在的问题

（一）数字化基础设施建设不够完善

许多医院在数字化基础设施建设方面存在不足，导致档案管理效率低下。传统的纸质档案管理方式已无法满足大数据时代对信息处理速度和准确性的要求，影响了医疗服务的质量和效率。缺乏完善的数字化基础设施，使得医院档案管理工作无法及时、准确地记录、存储和检索患者信息，影响了医疗服务的质量和效率[1]。

（二）档案管理安全性有待提高

在医院中，患者的个人信息和病历数据是极为敏感和重要的，一旦泄露或被篡改，将对患者造成严重的影响[2]。然而，在传统的档案管理方式下，存在着许多安全隐患，比如纸质档案易遭遇丢失、被盗窃等问题；电子档案可能会受到黑客攻击、系统漏洞等威胁。

（三）档案信息查询效率不高

随着医疗技术的不断发展和医疗服务需求的增加，医院档案中的信息量也在不断增加，导致医务人员在查询和获取相关档案信息时遇到了困难和耗时[3]。

（四）档案信息的利用率不高

造成档案信息利用率不高的原因包括：数据格式不统一，数据存储不规范，缺乏有效的数据分析工具，人员素质不高，缺乏对档案信息的正确理解和运用能力[4]。

二、大数据时代对医院档案管理工作的积极影响

（一）打破了传统管理模式的局限性

传统的医院档案管理模式下，不同科室之间的信息孤岛现象严重，导致医疗信息无法共享和交流[5]。而大数据技术能够让医院各部门之间实现信息共享，在医院这种特殊的机构中，信息的高效互通是保证医疗效率的关键要素。患者在就诊时无需重复填写病历信息，节省了时间和精力。大数据技术可以帮助医院管理者实时监控医院的运营情况，及时发现问题并采取措施加以解决。通过大数据分析，医院可以预测患者的就诊需求，合理安排资源，提高医疗服务的效率和质量。同时，大数据技术还可以帮助医院管理者优化人员配置，降低成本，提高盈利能力[6]。

（二）提高了医院档案管理工作的效率

大数据技术可以建立起完整的患者档案数据库，通过关键词检索等方式，可以快速准确地找到需要的档案信息，节省了时间和人力成本[7]。大数据技术还可以对医院档案管理工作进行全面的监控和分析，为医院管理层提供数据支持。通过对档案管理工作的数据分析，医院管理层可以及时发现问题并进行改进，提升医院的管理水平和服务质量。

三、大数据时代背景下医院档案管理工作的优化策略

（一）加强医院数字化基础设施的建设

随着大数据时代的到来，医疗行业也迎来了巨大的变革和挑战。在这个背景下，医院档案管理工作的优化显得尤为重要。加强医院数字化基础设施的建设是提升医院档案管理效率和质量的关键策略之一。电子病历是医院进行医疗资料管理工作的核心内容，而通过构建电子病历一方面能够节约人工和时间成本，另一方面也能够保证档案信息的高效调用。通过关键字输入法能够实现定向检索，快速找到所需的资料。因此医院需要重视电子档案的建立和应用。加强医院数字化基础设施的建设还包括推动信息共享和互通。不同医院、科室之间的信息共享可以提高医疗服务的协同性和连续性，减少重复检查和治疗，提升患者就诊体验[8]。

（二）构建完善的档案安全保障系统

在大数据时代，医院档案管理面临着来自网络黑客和病毒攻击的威胁。为了保护患者档案和医疗数据的安全，医院需要在日常管理工作中应用数据加密技术，能够保障数据在分析处理过程中不被窃取和篡改。医院档案中记录了患者的个人信息以及医院的内部信息，涉及的部门较多，为保证数据的安全性，需要设置访问权限。而对于有访问权限的人，医院也需要加强专业培训，以保证其能够严格遵守档案管理安全守则[9]。为了避免医院档案数据的丢失或损坏，医院可以定期对档案数据进行备份，并建立快速、可靠的数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。

（三）构建档案信息数字化管理平台

医院档案管理是医院信息化建设中至关重要的一环，涉及病历、检查报告、处方等重要医疗信息的收集、整理、存储和管理。在新时代发展背景下，医疗档案内容繁多，更新速度较快，传统管理方式显然无法满足需求，因此需要构建一个现代化管理平台，将档案信息集中在平台上进行集中管理。建设档案信息管理平台是实现档案数字化管理的关键步骤。该平台应包括档案信息的存储、检索、共享、备份等功能，同时具备权限控制、数据加密等安全保障措施。通过建设集中化的档案信息管理平台，可以实现档案信息的统一管理和快速检索，提高医院档案管理工作的效率和质量。

（四）深入挖掘档案信息，提高利用率

传统的档案管理方式存在信息查找困难、数据分析不便等问题，导致档案信息的利用率不高。随着大数据技术的发展和应用，医院可以通过构建电子档案管理系统，深入挖掘档案信息的价值，提高档案信息的利用率。这不仅可以节省纸张和存储空间，还可以通过大数据技术对档案信息进行深度分析和挖掘。通过数据挖掘技术，医院可以从海量的档案数据中发现有价值的信息和规律，为临床决策和医疗管理提供支持。

（五）转变医院档案管理人员的管理理念

在大数据时代，医院档案管理人员的管理理念需要进行转变，以适应信息技术的发展和应用。制定全面的考核机制，通过定期培训和教育，提高管理人员的专业素质和能力，确保档案管理工作高效、有序地进行。医院档案管理人员需要积极应用现代化的信息技术和管理工具，提高工作效率和管理水平。转变传统的工作理念，主动学习和掌握大数据、云计算等新技术，助力医院档案管理工作实现数字化、智能化转型。

参考文献：

[1] 胡馨艺.大数据背景下医院电子档案管理优化对策研究[J].办公室业务，2023（21）：150-152.

[2] 张虹.大数据背景下医院档案数据共享体系优化研究[J].黑龙江档案，2023（04）：198-200.

[3] 裴蕾.大数据技术下的医院档案管理研究[J].兰台内外，2023（14）：22-24.

[4] 张红立.大数据视阈下的医院档案管理策略探析[J].中国卫生标准管理，2023，14（06）：1-4.

[5] 乔磊.新医改下大数据对医院档案管理的影响[J].内蒙古科技与经济，2023（03）：39-41+45.

[6] 王泽蓓.大数据时代医院文书档案管理工作优化探索[J].档案天地，2022（07）：41

-42+33.

[7] 高扬.大数据时代医院档案信息化建设研究[J].黑龙江人力资源和社会保障，20

22（03）：107-109.

[8] 高艳.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].兰台内外，2021（28）：44

-46.

[9] 刘园园.大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究[J].黑龙江档案，2021（04）：202-203.

（作者单位：山西医科大学第二医院 山西太原 030001）（责编：吕尚）