智能财务时代财会人员转型研究

2024-09-26 00:00:00刘泓
经济师 2024年9期

摘 要:智能财务时代背景下,财务的工作内容和岗位职责发生了巨大变化,对财会人员也提出新的发展要求,财会人员面临巨大的挑战。在此发展趋势下,财会人员迫切需要进行转型提升,来顺应智能财务时代发展的潮流。文章从智能财务给传统财会行业带来的影响入手,对智能财务时代下财会人员现状进行剖析,提出智能财务时代财会人员的转型策略。

关键词:智能财务 财会人员 转型策略

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)09-066-03

随着数智化时代进程不断加速推进,大数据、云计算和人工智能的广泛应用,信息技术和产业结构发生巨大变化,财会行业面临的巨大压力。在当前时代背景下,智能财务走上历史舞台,成为财会行业的热点,财务的工作内容和岗位职责发生了极大变化,对财会人员也提出了更加严格的要求,会计人员面临巨大的挑战。因此,未来财会人员应基于当前发展趋势做出积极改变,革新认知、提升技能、积极转型,以便适应工作环境以及工作内容变化,顺应智能财务时代发展的潮流。

一、智能财务带来的变化

(一)智能财务的内涵及智能转型必要性

智能财务是结合先进的财务会计管理理论、工具以及相应的方法进行创新而产生的,它是一种智能化的财务管理工具。智能财务借助人工智能技术实现了财务工作和业务工作的融合,是提升内部管理水平的重要措施,是保持企业市场竞争力的一股内核力量。

数智化时代,抓住机遇与时间赛跑、顺应市场变化、打造核心竞争力、不被市场淘汰出局是经营主体的目标。在数字化、智能化时代背景下,对核算的需求提高以及人工智能技术的发展,不断引导财务工作向智能化、自动化转变。数据的智能化处理、信息的共享传递、业财融合的高速推进,可以为管理层提供决策建议,同时通过前沿技术对数据进行深度挖掘分析,将会计核算、费用报销等财务管理工作进行协同管控。财会人员的职能转变、复合型人才转型助力经营主体的稳步推进,顺应了时代进程的加速发展,财会智能转型是新时代的大势所趋。

(二)智能财务对传统财会行业的影响

智能财务给传统财会行业带来了挑战和机遇。随着财务共享中心、财会机器人等技术的出现,财务人员的工作重点在改变,大部分基础财务工作都面临自动化,传统财务工作人员面临工作模式变革的巨大挑战。对于数据录入、经费报销审核、数据抓取与比较等基础工作,智能财务系统都可以轻松完成,并进行一系列多层次多维度的数据分析,快速为决策者生成所需的分析报告,对单位整体运营情况全方位分析。此外,通过整合会计数字化系统,运用科技手段将数据连接,使得工作流程更加规划与透明、信息更加准确可靠、减少人工造成的干扰误差。在此情况下,部分基础岗位的财务人员面临下岗、转岗、岗位整合的困境。

智能财务也为财会人员带来了新机遇。首先,智能财务提高了财会工作效率,有效控制传统会计核算的成本费用,提高了资金使用效益,对传统财会岗位产生了极大的威胁。面对这样的困境,会反向刺激财会工作者进行主动学习,学习高级财会知识之外,掌握大数据、编程、人工智能等其他专业内容,培养自身信息挖掘与处理能力,提升业务水平,实现由基础从业人员向高端管理人才转型。智能财会在一定程度上为财会人员在个人能力提升、专业知识夯实等方面提供不竭动力与机遇。其次,智能财务已经在部分业务处理中实现了“无人化”办公,减轻了财务人员重复性基础性工作量,使财务人员可以将更多的时间和精力放在风险管控、管理决策等更重要的工作上。依托智能财务,实现财务和业务系统的融合,做到精准的数据分析,实现实时数据对接,保持高效沟通,参与单位的经营管理、帮助领导及时获取数据动态变化,用精准的财会数据为财会决策保驾护航。

二、智能财务时代财会人员的现状

随着智能财会转型的不断深入,财会行业发生着巨大变化,无论是岗位需求、人才结构,还是工作模式、职责内容都发生了极大的改变。财务工作人员面对行业的转型,承受着巨大的变革压力。

(一)转型意识不高

随着财务共享中心、财会机器人的出现,财务人员的工作重点也在改变,大部分基础财务工作都面临自动化,传统财务核算人员面临工作模式变革的巨大挑战。面对财会转型的大趋势,部分财务人员面临转岗、岗位整合,产生了对自身价值的质疑,对未来感到迷茫和焦虑,岗位的不稳定、前景的不明朗给财务人员带来了极大的心理压力,无法积极主动适应新的工作状态。同时,在财会转型工作不断深入的过程中,部分人员对于转型的认识不够、了解不深,认为转型即是转岗,不加强学习深层次的现代技术和使用方法,不拓展经济、管理、法律等相关领域的知识储备,在预算管理、财务决策等方面无法与业务的各环节进行深度融合,缺少可以借鉴的操作方案及经验,使得转型结果与目标存在较大的偏差。

(二)数智化认识不足

财务会计对信息化、智能化的认识不足,缺乏智能时代思维,对于现代信息技术、人工智能等缺乏了解,没有进行过系统全面的学习,这显然与未来财务发展趋势不符。智能财会转型是新时代的大势所趋,随着大数据、云计算等技术发展,出现了大量的现代化工具和软件,财会人员未来将会依托智能财务平台进行日常的财会工作。当下转型要求主要体现在:由于新时代单位内部风控及财务管理的要求越来越高,对内部会计信息要求变高,数据深度挖掘和分析进而创造价值的需求增强,财会人员需要具有较高的数据分析处理能力,善于运用现代化工具与技术来获取和处理财会数据、运用更高效的数字信息管理流程,实现数据共享及资源优化配置。如果财会人员缺乏相关的思维与技能,就难以发挥现代化工具和智能财务软件的优越性,无法最大化发挥工具的实际作用,面对经营管理上的变化无法利用智能工具进行实时调整、更新处理等,也无法满足新时代越来越高的会计信息及数据处理要求。因此,在当前发展趋势下,财会人员对数智化认识的不足,智能化思维及相关技能的欠缺,会在未来工作表现出明显的不足,无法紧跟时代发展的步伐,在智能财务时代被抛弃的风险增加。

(三)管理思维欠缺

当下大部分财会工作人员从事着会计核算、资金收支、经费管理等基础工作,以基础操作为主,只掌握财务基础技能,缺乏管理思维与分析能力。随着智能财务时代的逐步发展,智能财务平台的普及,所需的基础财会岗位数量将大幅减少,大量基础财务工作将被计算机人工智能取代,不再需要只掌握基础技能的人员,这类人员失业的风险较大,而可替代性低的经营管理、风险防控、业财融合等管理会计工作急需人才,但由于大部分财会人员缺乏管理思维,没有相应的知识储备和发展意识,管理能力不足,无法有效地参与到经营管理及战略决策中,与转型时代下的岗位要求不符,因此,极有可能出现管理人才匮乏的局面。

(四)缺乏高端财会技能

财务会计作为各单位正常运转必不可少的岗位人员,市场需求极大,越来越多人将财务会计设为理想职业,这也使得各大高校不断扩大财会专业的招生规模和招生力度,财会人才市场饱和,但多数单位对于高端人才的需求依然紧缺。这是由于财会人员的专业技能及综合素养参差,只掌握基础财会技能人员占比高,高端技能人才匮乏。在智能财务时代,基础财会技能逐步被人工智能取代,但高端管理型人才技能仍无法替代。为了能满足职业发展需要,在智能财会转型发展过程中不被淘汰,财务人员需要提升多方面技能,加强学习,向多层次复合型管理人才转变。

三、智能财务时代财会人员转型策略

(一)提高转型意识、积极应对变革

财务转型的大趋势下,财务人员面临着更高的要求,除了掌握基本的财务专业知识之外,需要掌握的其他知识和技能也越来越多。财务人员要认清时代的发展趋势,提高认知、转变传统工作思路,积极应对数字化、智能化变革。从简单的记录和处理数据,逐渐参与、了解业务活动的各流程,掌握一定的分析管理及洞察能力,从传统核算人员向管理人才转型,了解最新智能化技术,让其变成工作中的得力助手;努力提升自身综合素养,积极学习财务分析、内部控制、财务决策、税收筹划等相关知识、主动参加线上线下专业技术培训课程,学习新知识新技能;通过多渠道与行业内的专家前辈进行交流学习,积极听取经验和建议,拓宽自身的视野和思路。唯有提高转型意识、明确转型方向,积极应对智能财务带来的职业危机与转型机遇,努力跟上财务数字化、智能化的发展步伐。

(二)提升数智化能力

为了尽快适应智能财会时代,财会人员应认清发展趋势并抓住智能财务时代带来的机遇,了解掌握数智技术至关重要,将自身技能与智能财务融合才能不被行业淘汰。数智化能力是在充分认识和理解数字及信息技术、智能化工具和系统的基础上,利用智能化手段来进行分析和问题解决。

财会人员应当在充分了解自身岗位和工作需要的基础上,在掌握基础财会学科之外,主动学习IT技术、计算机编程、人工智能等知识,在充分认识和了解的基础上,更好运用智能化技术,通过人工智能等技术嵌入关键业务中,利用智能财务系统采集、挖掘、管理海量数据信息,全方位了解各部门的财务信息,聚焦更深层次的分析工作,及时发现单位内部潜在的风险与问题,针对性地采取措施进行优化调整,便于统筹决策。同时财务人员应紧跟发展趋势,学习和适应新的智能财务管理模式。引入先进技术,例如,运用ChatGPT等先进的处理工具,利用其在专业领域的准86924b06a3bb8446854c5a3e8d08e622c47cfc94cc8fbef6e7c224e97ebd21cb确性,实现数据分析,提高自身工作效率的同时,提高了财务信息的完整性和可靠性;运用云计算技术实现随时随地协作与共享,财务人员可以远程操作;利用神经网络和专家系统等智能技术,实现智能财务平台的自动记账、风险评估等工作等等;运用ERP系统将财务、采购、生产销售、服务等核心环节整合,实现资源优化配置和业务流程自动化。

(三)培养管理思维

随着智能财务不断发展,财务的工作内容和岗位职责发生了巨大变化,会计基本职能逐步被替代,财务岗位内容逐步转向管理工作,由传统会计转型向管理会计。财务人员应当培养自身管理思维,提升风控管理及业务协同能力,深入了解业务活动各流程及模式,与业务部门保持沟通与合作,通过团队协作改善单位流程,实现业务与财务的深度融合,参与经营管理及决策部署,对存在的财务风险可以有效识别与控制,对相应业务活动进行监督和管理,做到全程监管。同时加强沟通协调能力,培养大局意识,从单位整体运行角度出发,确定财务发展战略的基础上,对单位整体规划、业务活动的开展提出专业意见,提升财务工作的综合价值。重视新技术在财务管理中的运用,善于运用智能财务平台,从基础重复性工作中抽身,将更多的精力放到运营管理、决策制定等管理活动中。向管理会计转型会在一定程度增加工作难度和深度,要求财务人员具备较高的管理知识和综合技能,在转型过程中发挥好管理决策和风险防控的职能。

(四)树立持续学习意识

智能财务时代,无论是从业人员还是高校学生在掌握财务基本知识的基础上,应当提升自身专业技能,拓展知识储备,深入学习管理会计、宏微观经济学、计算机管理、现代信息技术等相关知识,掌握高级财务知识,将高端财务技能作为核心竞争力,摆脱被新时代新技术淘汰的危机。时代在快速发展变化,知识技术在更新迭代,财务人员应当树立持续学习的意识,始终把提高自身素养放在首位,不断学习新知识、新政策、新科技,对新兴技术保持高度关注,抓住这些技术在智能财务中的应用为财务管理带来新发展机遇,更新观念、与时俱进。无论是财会工作者还是在校学生应设定学习目标、制定学习计划,积极参加培训和研讨会,参加智能财务相关培训课程,充分利用网络资源获取最新的财会信息,掌握最新的行业动态和技术发展,将所学知识应用到实际工作中,保持知识和技能的更新,及时适应时代发展。

四、结语

智能财务时代,给传统财会行业带来了冲击及机遇,对财务人员带来了压力的同时也提出了更严格的要求。因此,财会人员应该紧跟智能时代发展的步伐,认清时代发展趋势,提高认知、积极求变,树立持续学习的意识,提升数智化能力,培养管理思维,努力成为高端复合型人才,在智能化财务管理趋势中发挥核心作用,为个人职业发展和行业繁荣提供更多的可能性。

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(作者单位:晋商博物院<山西府衙博物馆> 山西太原 030009)(责编:贾伟)