社会保险视角下员工劳动合同管理问题研究

摘 要：当前，市场环境复杂，竞争压力越来越大，我国用工环境以及形式均产生了很大的变化，从而加剧了劳资双方之间的冲突与矛盾。劳动合同是规范用人双方行为的准则，为了减少劳动争议，必须重视员工劳动合同管理。文章基于社会保险的视角，结合具体案例，提出了劳动合同管理中存在的问题，并借此提出了管理对策和保障措施。

关键词：员工劳动合同 问题 劳动合同法 保障措施

中图分类号：F810.61

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）09-020-02

引言

劳动关系是一种十分重要的经济利益关系，是生产劳动的过程中劳动力雇主和雇员所形成的一种关系。就本质上来讲，劳动关系管理是指企业采取科学、合理的方式，程序化地管理，用于规范企业和劳动者的行为，从而实现双方共同利益。在劳动关系管理中，最重要的两个基本要素为，劳动力雇佣方和劳动者，两者缺一不可，是建立劳动关系的主体。而在上述两方之外，还存在一个第三方，即政府或机构，只有三方共同作用、相互影响，才能实现和谐、稳定的劳动关系。

一、案例及问题分析

2023年5月，李某到某文化传播有限责任公司应聘，岗位为文案编辑，试用期为3个月，在此期间，该公司与李某签订了劳动合同，但是在此期间，该公司并没有给李某正常缴纳社会保险，直至3个月后，试用期结束，在8月份才正式缴纳社会保险。由于该行为与劳动合同存在出入，李某向人事劳动争议仲裁部门申请劳动仲裁，要求该公司必须补齐试用期3个月的社会保险费用，最终，由劳动保障部门下发仲裁结果，即劳动保障监察期限改正指令书，规定在7日内，该公司必须为李某补缴3个月试用期内的社会保险费用。

作为现代法律体系中的重要分支，劳动法旨在调整和规范劳动者与用人单位之间的权利义务关系，不仅包括劳动合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规定，也涉及到劳动条件、劳动保护、工资福利等劳动者权益的保障。劳动法作为社会法的一种，其立法宗旨在于维护劳动者的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，推动社会经济的健康发展。

按照《中华人民共和国劳动法》相关规定，应严格按照现行法律法规要求，由用人单位为劳动者缴纳社会保险，即“三险一金”或“五险一金”。也就是说，一旦合同双方建立了劳动关系，就必须按照合同相关规定，按要求缴纳相应的社会保险。在《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定当中，从用工之日起便建立了劳动关系，因此，在本案例当中，李某和该公司的劳动关系是从进入公司工作开始计算，那么，这种劳动关系与员工是否在试用期是没有关系的，因此，不管劳动双方是否在试用期，都存在真实、有效的劳动关系。加之，李某入职后，即在试用期内便与公司签订了劳动合同，并建立劳动关系，为此，用人单位须在用工之日起为员工缴纳社会保险费。

就当前现状来讲，试用期未缴纳劳动者社会保险费的现象极为普遍，尤其是一些小微企业，甚至当员工工作1年后才为其缴纳社会保险费。据调查发现，很多员工都说，在试用期内，并没有享受与企业正式员工同等的薪资、福利待遇，往往工资较低。这一问题，是普遍现象，且很难避免，就目前来讲，尚没有很好解决员工试用期合法权益的有效措施。按照现行法律法规，试用期也是员工劳动合同期间的一部分，而试用期的存在意义是公司和员工之间的相互考察，通过试用期可以让员工更好地了解公司情况，让公司更全面地考察员工的能力，在此期间双方在建立劳动关系的同时，同样存在双向选择的一个时间。若试用期不签订劳动合同，或故意延长试用期期限或不缴纳社会保险费等，都与《中华人民共和国劳动法》等相关规定不符，是有悖法律规定的违法行为。

二、员工劳动合同管理对策

针对当前员工劳动合同管理现状，笔者认为，可从劳动合同签订、履行、变更及解除等方面入手，结合劳动管理理论和劳动法相关知识，加大管理力度。

（一）完善劳动合同签订事项管理

在案例中，李某的诉求主要是试用期内未缴纳社会保险费，究其原因在于公司员工劳动合同存有问题，为此，在劳动合同管理中，首先要规范劳动合同文本。按照员工所在岗位、部门有针对性地划分合同类别，通过法务部门或外聘专业人士彻底清查劳动合同条款，查看是否符合现行《中华人民共和国劳动合同法》相关内容，全面修正那些岗位职责不明确、工资工时休息休假不合理、社会保险缴纳不清晰等问题，签订符合法律法规、满足公司发展需求的劳动合同文本。其次要设置合理的劳动合同期限。目前，在劳动合同期限方面，多以企业自身特点为主，针对不合格的员工，均以短期化劳动合同居多，甚至在试用期方面，很多公司也会采取1～3个月不等，首次签订多为1～2年，续签则会根据员工考核情况，考虑是否续签，其中3～8年较多，当达到固定期限的劳动合同期限之后，甚至会签订无固定期限的劳动合同。无论采取哪一种劳动合同期限，均要在法律允许范围之内，同时，还要做好无固定期限劳动合同数量的合理控制。

（二）规范劳动合同履行与变更事项管理

1.优化劳动合同履行制度。随着社会经济的快速发展，优化劳动合同履行制度，不仅能够保障劳动者的合法权益，还能促进企业持续健康发展。为此，要做到以下几点：第一，强化劳动合同监督和评估机制。企业应定期审查劳动合同的履行情况，及时发现并解决问题，确保双方权益得到有效保障。同时，通过建立健全劳动争议解决机制，能够快速、有效地处理劳动合同履行过程中出现的纠纷，维护劳动关系的和谐稳定。第二，完善劳动合同的激励机制。企业应充分考虑到员工的个体差异和劳动特点，制定合理的薪酬制度、晋升通道和培训机会等激励措施，激发员工的工作积极性和创造力。同时，通过设立绩效考核制度，对员工的劳动成果进行客观评价，实现员工与企业共同成长。第三，提高劳动合同的约束力。企业应严格按照劳动合同约定履行义务，不得随意违反合同约定，损害劳动者权益。对于违反劳动合同约定的行为，企业应承担相应的法律责任，为劳动者提供有力的法律保障。同时，劳动者也应自觉遵守劳动合同约定，认真履行工作职责，共同维护劳动关系的和谐稳定。

2.规范劳动合同变更流程。随着企业经营环境和员工需求的不断变化，劳动合同变更成为常态。为了保障劳动合同变更的合法性和规范性，必须建立健全劳动合同变更流程。要求明确劳动合同变更的原则和条件，确保变更符合法律法规和企业实际情况。同时，要制定详细的变更程序，包括变更申请、审批、通知和执行等环节，确保整个流程清晰透明、易于操作。一旦出现劳动合同变更问题，需要保证劳动双方意见统一，均愿意变更劳动合同，并签订新的劳动合同。若意见不统一，则需再次协商，直至达到双方满意，但必须保证签订的劳动合同变更协议符合相关法规，充分体现劳动合同变更的法律性。

（三）加强劳动合同解除与终止事项管理

大量实践证明，在劳动关系当中，劳动合同解除与终止是最易产生劳动争议的环节，与企业和员工的切身利益息息相关。为了保障劳动合同解除与终止的合法性和规范性，必须加强相关事项的管理。要求在解除劳动合同时，必须做到依法办事，在尊重员工个人意愿和保障企业基本利益的基础上，友好协商，达成一致。

此外，在员工劳动合同管理中，还涉及劳动合同终止事项管理。例如，劳动合同期满，劳动者便可依法享受基本养老保险待遇；或劳动者死亡等。相对来讲，劳动合同终止时所引发的劳动争议不大，主要集中于员工离职前的交接工作内。这种情况下，要求人力资源管理部门，应按照既定管理流程做好各项事项，保障交接工作质量，确保所使用物品或公司相关财务等完整，若损坏公司财务，需做好追责处理。

三、员工劳动合同管理保障措施

（一）提升劳动争议防范和处理水平

在社会保险的视角下，提升劳动争议的防范和处理水平，是企业保障员工权益，构建和谐劳动关系的关键步骤。首先，企业需要建立健全的劳动合同纠纷处理机制，设立专门的法律咨询服务和争议解决渠道。这样一来，当员工在社会保险缴纳、待遇享受等方面与企业产生分歧时，能够及时、有效地寻求解决方案。其次，企业应当加强对员工的法律教育和培训，提高员工的法律意识和维权能力。通过定期组织法律知识讲座、发放法律宣传资料等方式，使员工了解自己的权利和义务，从而在劳动合同履行过程中更好地保护自己的利益。

（二）加强公司内部人力资源组织和制度建设

“无规矩不成方圆”，制度是保证企业正常运营的关键，对于员工劳动合同管理而言，加强公司内部的人力资源组织和制度建设意义重大。为此，公司必须建立科学的人力资源规划体系，根据公司的发展战略和业务需求，合理配置人力资源，避免因人员配置不当导致的劳动争议。同时，还要进一步完善招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理制度，确保员工在职业生涯中能够得到公平、公正的对待。

（三）加强劳动合同管理中的风险防范

风险无处不在，且不可避免，在劳动合同管理中，风险防范是不可或缺的一环。为了加大劳动合同管理中的风险防范力度，必须遵循国家法律法规和劳动政策，在合法合规的前提下完成劳动合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。同时，还要密切关注法律法规的变化，及时调整劳动合同管理制度。为了规避法律风险，在招聘阶段，必须对员工进行背景调查和资格审查。在劳动合同签订前，对于员工的个人信息、工作经历和信用状况等情况必须有一个充分的了解，从而保证员工具备从事相关工作的资格和能力。此外，还要进一步加强对劳动合同的监督和检查，及时发现和纠正劳动合同履行中存在的问题，将风险控制在最低水平。

四、结束语

综上所述，在社会保险的视角下，如何减少员工劳动合同争议，如何加大劳动合同管理力度显得尤为重要。在整个员工劳动合同管理过程中，包括多个环节和内容，如签订劳动合同的期限、流程，劳动合同履行和变更管理等等，若任何一个环节出现疏漏，均会对劳动合同管理的整体效果造成不利影响。为此，必须完善社会保险体系，降低员工的后顾之忧，提供更全面的保障，这样才能推动劳动合同管理制度的完善，才能保障劳动者的合法权益。

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（作者单位：滑县人力资源和社会保障局 河南滑县 456400）

（责编：吕尚）