数智背景下内蒙古地区高校图书馆文库建设与服务研究

2024-09-23 00:00:00曹晓璐
新西部 2024年8期

高校文库是本校师生、校友与员工学术成果的集合,是图书馆特藏资源的重要组成部分。数智背景下,网络技术的革新,文献量的猛增,用户行为习惯的改变,为图书馆文库工作带来新的挑战与机遇。本文通过对内蒙古地区本科高校图书馆文库建设进行调查统计,发现文库在建设过程中存在文库模式单一,在服务方式上存在宣传不足等问题,结合数智时代技术,对文库的建设与服务提出调整建议,使得文库建设数据挖掘更深入化,服务更多元化,以期对高校图书馆文库建设与服务发展提供借鉴。

高校文库以古代书院藏书为起源,是指高校图书馆将本校师生、海内外校友的各种学术著作、科研成果进行系统化收藏而形成的专业化书库。[1]1987年,中国人民大学图书馆率先创立了校友文库——“人大文库”;1988年清华大学建立“清华文库”;2003年,由北京大学图书馆、人民大学图书馆以及浙江大学图书馆联合发起首届全国文库工作研讨会,20多所高校图书馆参会,标志着高校文库建设进入新时期。[2]此后,其他高校纷纷建立高校文库,李林华对全国680所高校图书馆的调查研究中显示,有近百所高校图书馆建立了高校文库。[3]

高校文库相较于传统图书馆文献资源和一般专题库,不同高校在收录内容上具有极大差异化,属于特色馆藏资源。信息技术的飞速发展,高校图书馆重点工作不再以简单提供资源为主,更侧重于深度知识服务。在数智时代背景下,文库记载了不同时期的学校科研活动和学术水平,一方面为本校妥善保存科学研究成果,另一方面通过深入挖掘与传播,对其进行充分利用,为用户提供高质量知识服务。[4]因此,不断拓展文库建设与服务模式对高校图书馆资源建设与知识服务具有重要意义。

内蒙古地区高校图书馆文库建设现状

内蒙古地区共有55所普通高校,包括17所本科高校、29所高职院校、8所民办院校以及1所成人高校。[5]本文以内蒙古地区17所本科高校图书馆为研究对象,研究方法包括文献研究、网络调查等,以期了解内蒙古地区高校图书馆文库建设现状。

(一)调查汇总

为了解各高校图书馆研究者对“本馆”文库建设的情况,笔者利用中国知网全文数据库进行检索,检索策略为SU=(文库AND各高校图书馆名称)或者SU=(文库AND各高校名称),可了解到研究者们主动发布的关于文库建设情况以及思考。[6]本研究还通过访问17所高校图书馆的网站,对网站进行检索并浏览各栏目,详细查找关于文库建设相关信息,并且关注各高校图书馆微信公众号进行查询。

通过多种渠道对内蒙古17所本科高校图书馆文库建设进行调查,调查时间为2024年2月1日,笔者将各信息进行汇总形成内蒙古地区17所本科高校图书馆文库建设情况表(如表1)。

(二)内蒙古高校图书馆文库建设情况分析

通过调查可发现,17所高校中有11所建立本校文库,占65%。文库名称多以学校名称或者学校缩写命名;其中内蒙古大学的“内大文库”成立时间最早,于1997年10月成立并对外开放;文库均以师生、科研人员、校友的学术成果为收集对象;在高校文库数据库建设方面,仅有少数图书馆建有数据库。

1、起步较晚,发展较慢

内蒙古大学于1997年建设文库,相较于最早成立“人大文库”的人民大学,晚了整整十年。其他具有文库的高校成立时间也较晚,第二个建成文库的内蒙古医科大学于十三年后的2010年建成,甚至有些文库于近些年建成。进行比较可发现,内蒙古高校图书馆文库建设起步较晚。通过调查也发现,内蒙古高校文库收集内容与方式依旧保持最传统的形式,而且文库活动和展出宣传较少。数据库建设方面仅有内蒙古大学、内蒙古财经大学、河套学院以及鄂尔多斯应用技术学院等高校建设了相应的数据库。进行比较可发现,内蒙古高校图书馆文库建设整体发展较慢。

2、收集渠道单一

在资源收集过程中,图书馆通过各种渠道宣传,多以征集的方式进行收集,与其他部门未形成有效的协调机制,收集渠道单一。[8]文库建设收集工作涉及全校师生、职工以及已毕业的校友,涉及人员广泛,为更全面更完整的收集到资源,需要图书馆与各二级学院、有关部门等做好明确分工与工作计划,而不是图书馆唱独角戏。

3、宣传力度不足

目前,各高校对文库建设宣传停留在初期征集阶段,并且宣传手段较为单一,多以图书馆网页、微信公众号以及贴吧为主,[9]对于文库建设中期建设情况以及后期成果等情况并没有进行宣传,导致学生和老师对文库建设情况了解不足。图书馆在宣传过程中应保证完整性,广泛应用微信公众号、微博、抖音等方式,从前期征集阶段介绍文库建设意义与征集方法,定期将征集结果进行统计公布,促进师生参与度,后期展示文库资源征集成果,充分提高文库建设曝光度,从而提高使用率。

4、文库模式单一

2020年刘静等人在《基于“藏、用、展、研”一体化理念的高校文库建设模式研究》文中将高校文库建设分为“纯库区”“专藏+专展”以及“库区即展区”三种模式。[10]内蒙古各高校图书馆文库建设模式多以“纯库区”模式为主,文库资源以捐赠为主,注重保存与管理,实现了文库收藏与展示的基本功能,但主题展览活动较少且未对资源进行深度挖掘,学生与老师对文库资源不了解且利用率低。

“数智”时代下内蒙古地区高校文库建设思路

大数据、人工智能、物联网、5G等技术快速发展,代表着“数智时代”的到来,不仅使高校图书馆用户的信息行为发生巨大改变,同时为数字化转型期间的高校图书馆提供技术革新与挑战。面对不断多元化、专业化的用户需求,高校图书馆更需抓住自身特点,以技术为核心,创新发展。对外,为用户提供更为便捷、智能、多元的知识服务;对内,深入挖掘馆藏资源,建立特有资源库,避免同质化。高校文库作为特色馆藏资源之一,与数智相融合,提高服务质量。

(一)依托数智技术,拓宽收集渠道

高校文库建设主要针对本校师生与校友,图书馆工作人员可利用大数据主动收集相关文献,通过与人工智能等技术相结合,拓宽文献收集渠道,为文库建设提供夯实基础,提高整体工作效率。

(二)加强数据库建设

高校文库作为特色馆藏的重要部分,充分有效的利用才能发挥资源作用,数据库的建设可以实现资源的利用的同时还可以为用户提供多样化服务。以数据挖掘为基础,按照文库资源自身特点,将资源进行分类,建设数据库。

(三)深入数据挖掘

高校图书馆特色馆藏资源比较常见的开源管理系统包括Omeka、ArchivesSpace、Samvera、Fedora以及Dspace等。[11]例如,华东师范大学建设的近代教科书数据库,是借助Omeka开源特藏资源管理系统挖掘数据,节省了时间成本与开发成本。数智时代人工智能技术在专业知识挖掘领域取得一定成果,Entellect将药物、靶点和疾病数据进行整合,以人工智能的方式帮助生命科学公司提供计算服务等。[12]运用人工智能可以对高校文库资源进行深度挖掘,挖掘的主要依据为用户的个性化需求。相对独立的个体资源对其结构、内容进行揭示与描述;关联性更高的众多资源通过分析相关之间的逻辑关系,揭示描述其中关系以及各自特征属性。通过对数据的集中化整合,形成有序且易于用户发掘使用的资源。[13]

结 语

高校文库是全校师生、科研人员以及校友的智慧集合,也是学校的精神财富,体现了学校整体的历史发展与学科建设。作为本校的特色馆藏资源,在数智背景下文库建设应立足于本校实际情况,落实成为常态化工作,利用已有馆藏资源,借助数字技术,以用户需求为导向,深度挖掘数据资源,建设特色数据库,提高用户体验,为教学与科研提供更优质的服务。

参考文献

[1]马晓晶、秦强、郭卫:《国内高校文库研究与建设现状述评》,载《中国报业》,2011(22):31-32页。

[2]李莉、晏凌、周强等:《清华文库建设实践与探索》,载《四川图书馆学报》,2009(04):54-56页。

[3]李林华、黄光明:《我国高校文库网络化现状的调查分析》,载《情报理论与实践》,2009,32(01):63-65页。

[4]王雪:《元数据理论下高校图书馆文库建设研究——以外交学院图书馆为例》,载《传播与版权》,2023(15):57-62页。

[5]《内蒙古自治区高校名单》,https://jyt.nmg.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr/zdlyxx/gdjy_17639/202304/t20230419_2298791.html,2023-04-19。

[6]祁兴兰:《民族地区高校图书馆特色资源数据库建设现状、问题及对策》,载《图书情报工作》,2018,62(16):111-119页。

[7]胡剑光、郭姝、张奎等:《“数智”背景下高校图书馆特藏资源库的建设与利用》,载《图书馆》,2023(11):106-111页。

[8]易文娟:《“双一流”背景下高等教育学学术出版的思考——以“一流大学研究文库”为例》,载《出版参考》,2019(06):85-86+21页。

[9]农秋色:《边境少数民族地区普通高校文库建设的实践和思考——以广西民族师范学院为例》,载《科技资讯》,2021,19(10):187-189页。

[10]刘静、侯卫真、张薷:《基于“藏、用、展、研”一体化理念的高校文库建设模式研究》,载《图书馆杂志》,2020,39(10):38-44页。

[11]张毅、陈丹:《全球100所知名高校图书馆特藏资源调查与分析》,载《图书馆杂志》,2023,42(05):71-81页。

[12]钱力、刘细文、张智雄等:《AI+智慧知识服务生态体系研究设计与应用实践——以中国科学院文献情报中心智慧服务平台建设为例》,载《图书情报工作》,2021,65(15):78-90页。

[13]陶功美:《智慧图书馆建设及新兴技术的应用研究》,长春:吉林人民出版社,2021:11页。

作者简介

曹晓璐 内蒙古医科大学图书馆馆员,研究方向为文献资源建设