基于财务共享中心的会计管理模式设计

2024-09-13 00:00:00胡梅
中国民商 2024年7期

摘要:随着我国经济的迅猛发展,企业想要严峻的市场竞争环境中求得生存,就要不断地提高自身的综合实力,提高内部的管理能力。企业在经营过程中,经营领域的逐渐拓宽,经营业务更加的多元化,对企业的财务管理提出了更高的要求。财务共享中心概念的提出,在新时期可以帮助企业获得持续健康的发展。本文概述了财务共享服务中心,介绍了当前企业会计管理模式面临的挑战,分析建财务共享中心过程中会计管理模式存在的问题,并进一步提出了搭建财务共享平台的会计管理模式和完善财务共享中心会计管理模式的相关建议,旨在提高企业的财务管理水平,促进企业获得进一步发展。

关键词:财务共享中心;会计管理;绩效考核

在信息技术飞速发展的新时期,对各个技术领域带来了巨大的改变。传统的分散式会计管理模式存在着诸多问题,难以适应当今快速变化的商业环境。财务共享中心是基于信息技术研发的一种现代化的财务管理模式,旨在集中管理和执行组织内部的财务活动。通过深入分析和探讨,可以为企业提供指导,帮助其建立高效、精确、可持续发展的财务管理体系,从而提升竞争力,实现长期发展目标。财务共享服务中心模式的出现为企业提供了一种新的解决方案,能够更好地应对这些挑战。基于财务共享中心的会计管理模式设计,对于企业的发展具有正向作用,可以帮助企业提高财务工作的效率,有利于实现企业的现代化管理。

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心(Financial Shared Services Center,简称FSSC)作为一种集中化的财务管理模式,在信息技术快速发展的新时期,对于企业的财务管理工作可以产生积极的作用,能够以报告业务的形式实现高效率的管理,旨在通过整合和标准化组织内部的财务活动,为企业降低成本。当前的企业发展规模逐渐扩大,很多企业都是以集团形式在发展,企业的各个分公司财务管理相对复杂,企业的集中财务管理存在一定的困难,财务共享服务中心可以有效的将各个分公司的财务工作进行整合,这种集中化的服务模式使得企业能够实现规模化优势,减少重复工作,提高数据的准确性和一致iLfg3LCXaGwdjoqbOo/vcA==性,同时也为企业提供更好的财务决策支持。通过集中化的管理,可以实现工作效率的提升,以更加高效的管理方式,提高企业的内部控制水平,并为企业提供更加专业化的财务支持。通常情况下,我国的大型企业在管理模式的引进方面比较早,现在已经有很多大型企业接受了财务共享服务中心的这种财务管理方式,在国家的政策扶持下,也让企业的管理效果得到了提高。

二、当前企业会计管理模式面临的挑战

(一)数字化转型的压力

随着数字化技术的快速发展,企业会计管理也面临着数字化转型的压力。信息时代的来临,对各个行业带来了巨大的冲击。随着业务规模的扩大和复杂度的增加,传统模式已经无法满足企业对实时、准确、可追溯的财务信息的需求,来自社会环境的压力,让企业在发展中不得不引进先进的管理技术,通过财务软件的应用,可以显著的提高财务工作的处理效率。传统的会计管理模式往往依赖于手工操作和纸质文档,存在着数据收集、处理和报告的效率低下、错误率高等问题。对于企业的发展来说,一方面要及时的更新硬件设备,另一方面还要重视培养相应的技术人才,相比于过去的管理方式,数字化转型是一个新时期面临的挑战。

(二)全球化经营的复杂性

近年来,经济全球化的趋势不断加快,企业不仅要面对国内的市场环境,还要积极应对来自国外企业的竞争。全球化经营就像一把双刃剑,既有一定的机遇,也让企业面临着一系列的挑战。企业会计管理面临着跨国业务、跨境税务等复杂性问题,在管理过程中,使用传统的管理模式已经难以应对当前的发展局势。不同国家的会计准则和税法差异,以及跨境资金流动等问题,给企业会计管理带来了更大的复杂性和挑战。需要企业不断的提高自身的竞争实力,提高财务管理的综合能力,才能在竞争中处于不败之地。这些复杂性要求企业建立更加灵活和适应性强的会计管理模式,以应对全球化经营带来的挑战。

(三)成本压力和效率提升

企业在发展过程中,不能一味的追求经济利益,还要考虑到企业的长远发展,这就让企业的经营经常面临一些选择,企业的成本压力和效率提升是一个必须要面对的问题。如何在保障企业良好发展的同时,实现经济效益的最大化是当前企业发展的重要课题,传统的会计管理模式需要不断的优化,平衡发展与效益的关系是企业面临的一大挑战。

三、基于财务共享中心的会计管理模式简介

通过建立财务共享中心,企业可以实现财务流程的标准化、自动化和集中化管理,提高财务决策的科学性和效率,从而推动企业财务管理水平的提升。基于财务共享中心的会计管理模式设计旨在提高企业的财务效率和透明度,降低成本,加强内部控制,提升财务报告的准确性和及时性。在当前的发展视域下,企业的财务共享中心建设符合企业发展的战略方向。作为一种新型的管理模式,它将企业内部的财务资源整合到一个共享中心,实现资源的集中管理和优化利用。

四、构建财务共享中心过程中会计管理模式存在的问题

(一)缺少有效的管理机制

当前部分企业在财务管理方面制度不够健全,给企业的管理工作带来了一定的困难。企业的人员技术水平和业务能力也存在着较大的差异,在工作中没有严格的管理制度,就会导致工作的质量残次不齐。缺乏有效的管理机制可能导致财务共享中心运作不畅、信息流通不畅、决策效率低下等问题。在一些工资的财务管理工作上,没有结合企业自身的实际情况,所制定的管理制度是照搬其他企业的管理标准,这样会导致管理效果降低,无法充分的发挥出财务管理制度的实际作用。这些不良因素对于企业的发展来说,需要企业在竞争中面临巨大的问题。财务共享中心作为整个组织的财务核心,需要建立起一套有效的管理机制来确保财务活动的顺利进行和有效监督。

(二)财务报告和分析落后

当前企业会计管理模式面临着诸多挑战,这些挑战来自于多方面因素。基于财务共享中心的会计管理模式财务报告和分析落后是较为突出的问题。当前一部分企业的经营存在着会计管理模式僵化的问题,依然使用传统的管理模式,缺少规范化的管理。对于财务工作来说,传统的会计管理需要大量的时间进行重复性的工作,不仅工作效率不高,而且对于企业的发展来说,产生了较大管理困难。财务报告和分析滞后,对实际的工作来说带来很多问题,在经济全球化的趋势下,市场竞争日益激烈,落后的管理方式给企业的发展带来了很多的不利因素,未来仍然有很长的路要走。

(三)人员培训不足

在企业的经营管理过程中,人才是核心竞争力,能够直接影响到企业的发展。构建财务共享中心过程中,人员培训不足可能成为一个关键问题。缺乏充分的人员培训可能导致员工对新的会计管理模式不熟悉,从而影响他们的应用和执行效果。这对于企业的长期发展来说,产生了不利的影响。在财务共享中心中,人员缺乏必要的培训,会导致工作效率低下,错误频发,甚至影响整个财务共享中心的运作,许多企业在团队建设的重视程度不足,存在一些不合理之处,过于侧重短期财务绩效,而忽视了长期发展和综合绩效的考量。

五、搭建财务共享平台的会计管理模式的建议

(一)制定清晰的会计管理制度

搭建财务共享平台的会计管理模式,首先需要制定清晰的会计管理制度,一切的管理都要以制度为基础。确立明确的会计管理政策,包括会计准则、会计政策和会计处理程序,转变以往的传统会计管理模式,以先进的会计管理理念作为指引,重视搭建财务共享平台这一工作,才能为企业的发展奠定坚实的基础。清晰的会计管理制度需要具备标准化的会计流程,保障企业在经营过程中的各项细节工作能够按照规定的程序进行,从而提高会计人员工作的质量和工作效率,能够切实地服务于企业的发展。转变观念和意识,还要从企业的领导层着手,自上而下的引导并带动全体工作人员遵循会计管理制度进行日常工作,实现制度化的管理。

(二)优化财务报告和分析

目前为止,很多财务软件已经得到了普及,很多企业都可以利用信息技术处理财务工作,实施有效的财务分析工具和技术,帮助管理层更好地理解财务状况和业务表现。搭建财务共享中心,要求企业结合自身的实际情况,建立符合企业发展需求的财务共享中心。不能一味的照搬照抄其他企业的成功模式,要充分的结合企业的业务类型和企业的发展需求,以创新的形式整合企业的内部资源,从而提高财务共享平台的使用效果。不仅如此,企业还需要构建配套的网络安全措施,确保企业使用财务共享中心的安全性,保障数据和信息的有效性。

(三)加强团队建设

信息时代的到来,企业财务管理工作逐渐由传统型转为现代化的管理模式。在当前转型的重要阶段,企业的财务工作人员在财务转型的过程中,发挥了重要作用。信息技术的应用,需要专业的技术人员操作财务软件,而搭建财务共享中心同样需要熟练掌握信息技术的会计管理人才,这就要求企业配备专业的技术人员,具有较高的综合素质水平,财务人员不仅技术能力过硬,而且还能熟使用财务软件。企业在招聘人才的过程中,可以不断的拓展招聘渠道,通过与高校合作培养财务人才,来扩充企业的财务管理队伍。

六、完善财务共享中心会计管理模式的相关建议

(一)加强跨部门沟通协调

在企业的财务管理过程中,经常涉及到多个部门之间的沟通与协调问题,在完善财务共享中心会计管理模式时,加强跨部门沟通和协调至关重要。财务共享中心的建立,是为了服务于企业的财务管理工作,完善企业的各项工作流程,定期召开会议或沟通讨论,不同部门能够及时分享信息、沟通问题、协调工作计划,从而确保各部门之间的工作紧密配合,避免信息孤岛现象的发生。绩效考核工作的公正性和公开性,有利于激励员工积极工作,形成良好的工作氛围,也可以让员工在工作中获得丰厚的经济回报,从而促使员工和企业实现良性的发展。部门间建立开放的沟通渠道,可以让员工的效率提升,提高整体团队的执行力。

(二)优化财务流程和系统

财务共享中心的完善是企业优化财务流程的一个重要方式,通过对当前企业的财务管理模式进行深入的分析,可以发现企业的财务管理流程存在哪些缺陷,识别出存在的瓶颈和低效环节,进而针对性地进行优化和改进。优化财务流程是企业改革和发展的一个体现,引进先进的管理制度和管理理念,可以有效的提升企业的财务管理效率,提高财务流程的合理性。相比于传统人工操作,通过财务共享中心的财务管理模式,可以充分的体现出信息技术的管理优势,利用平台的便捷性和可操作性,可以降低工作风险,同时便于员工培训和知识传承。

(三)强化数据安全和风险管理

匹配相应的技术人员和技术设备,是健全财务共享中心的一个重要环节,技术人员要进行定期的风险评估,针对性的做好信息数据的防护工作,从而减少财务信息的丢失和泄露等问题。而且当前的网络环境下,还要重视防范网络黑客以及各类数据病毒的侵害,建立企业内部的防火墙,从而提高财务共享中心的使用安全。企业还要对全体员工进行安全意识的普及和培训,提高员工对数据安全的认识和重视程度,加强他们的安全意识和行为规范,从而减少人为因素对数据安全的威胁。当前企业正处于转型的重要时期,为了应对激烈的市场竞争,强化数据安全和风险管理是确保财务共享中心会计管理模式稳健运行的重要保障。

七、结束语

综上所述,信息技术的发展为企业建立财务共享中心奠定了基础,面对当前的经济全球化局势,企业需要不断的提高自身的综合实力。财务共享中心的建立是企业发展的重要方向,象征着企业从传统财务管理模式转为现代化的财务管理模式。通过不断完善财务共享中心,优化流程和引入先进系统工具,可以提高工作效率,并推动财务管理的高效运作。一个健全的会计管理模式可以帮助组织提高财务管理的透明度、准确性和效率,从而为企业的战略决策提供可靠支持。在这个背景下,制定清晰的政策和流程、建立内部控制机制、优化财务报告和分析等举措,可以帮助健全和完善财务共享中心,为企业的发展贡献力量。未来企业的优化,要朝着智能化的方向前进,以更加高效的管理方式,更便捷的管理流程和更安全的数据管理,推动企业实现持续健康的发展。

参考文献:

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