触发心流体验,超越传统培训

2024-08-17 00:00:00陈纯
人力资源 2024年6期

在当今竞争激烈的市场环境中,企业越来越重视员工培训,以期提高员工的绩效水平和创新能力。然而目前来看,传统单一的培训方式已显现出诸多弊端,难以有效激发员工的学习兴趣和积极性,培训效果不尽如人意。因此,如何提高企业培训效果成为企业管理者和业界学者共同关注的焦点。

企业培训现状

企业培训是指企业为了提高员工的职业技能、知识水平和工作素质,通过组织系统性的学习活动和培训课程,促进员工个人成长和组织发展的过程。企业培训具有多方面的意义。首先,培训可以提高员工的专业技能和知识水平,使其能够更好地适应快速变化的市场环境和技术革新,提高工作的效率和质量。其次,培训有助于激发员工的工作积极性和创造力,提升员工对工作的投入度和对企业的归属感,进而提高员工的工作满意度和企业忠诚度。再次,培训也可以帮助企业培养和储备优秀人才,提高企业的竞争力和创新能力。最后,完善的培训还能够促进组织内部的沟通和协作,构建积极的组织文化,营造和谐的团队氛围,为企业的长期发展奠定坚实的基础。因此,培训对于企业和员工来说都具有重要的意义,培训不仅是员工实现个人成长的契机,也是企业持续发展的重要保障。然而,一些企业在设计和实施培训的过程中却遇到了诸多现实难题,导致培训效果难以达到预期。

●培训内容与员工能力不匹配

培训内容与员工能力不匹配是企业容易忽视的一个问题。一些企业在设计培训课程时专注于岗位需求,而未考虑员工的实际情况,以致将培训内容或者设计得过于基础,使已具备一定工作经验和技能的员工感到缺乏挑战性和新鲜感,难以激发其学习兴趣和积极性;或者设计得过于深奥复杂,超出员工现有的能力水平,使员工在学习过程中很容易感到挫败和迷茫,甚至产生抵触情绪,进而影响培训效果。

●员工专注度不足

专注度不足是影响企业培训效果的重要因素。许多企业在制订培训计划时,往往忽视员工的生理和心理特点,将培训时间设置得过长,缺乏必要的休息和放松环节,导致员工在长时间的学习过程中容易出现疲劳和注意力分散的情况,难以保持高效的学习状态。

●缺乏实践与即时反馈

缺乏实践与即时反馈是当前企业培训中亟待解决的问题。目前,仍有许多培训课程过于注重理论知识,而忽视实战演练,以致员工在课堂上虽然听懂了知识、掌握了技术要点,但在实际操作中却往往难以灵活运用。同时,一些企业的培训体系缺乏反馈机制,导致员工无法及时了解自己的学习进度和存在的问题,进而无法有针对性地进行改进,影响了培训实际效果。

●参与动机与参与感不足

参与动机与参与感不足也是制约企业培训效果的关键因素。一些员工参加培训缺乏明确的目标和足够的动力,只是将培训视为一项企业安排的、必须完成的任务。这种被动的参与态度使员工无法全身心地投入培训,也难以从学习中获得成就感和满足感,导致员工缺乏培训热情,学习效果自然也难以保证。

心流理论概述

美国著名心理学家、积极心理学奠基人米哈里·契克森米哈赖在1975年首次提出“心流”这一概念,并建立和发展了心流理论。米哈里·契克森米哈赖带领团队访谈各式人物,开展问卷调查、收集资料,在大量实证研究的基础上发现,在不同的活动进行得极其顺利时,当事人都有极为类似的体验,而这些当事人在描述这种体验时,不约而同地提到了以下这些感受或表现:觉得自己的技能足够应对当前挑战、有目标明确且规则分明的行动体系、对于自己表现的好坏随时可得到清楚的反馈、注意力非常集中、自我意识消失、时间感扭曲。这些因素的结合让当事人产生深度的愉悦感和强烈的满足感。米哈里·契克森米哈赖将全身心投入某件事情,达到忘我的程度,并由此获得内心秩序和安宁的状态称之为“心流体验”。

基于心流理论分析员工培训有效性问题,可以为相关研究提供新视角。心流理论不仅在理论层面与员工培训的价值契合,更重要的是,它将心流现象拆解为各个结构要素,为企业在培训任务中有意识地设计心流活动提供了具体的操作方法。企业在设计培训过程中,通过有意识地组织能促成心流的活动要素,让培训的各个环节更易于触发员工心流体验,从而帮助员工集中注意力,优化培训体验,提高培训的有效性。

基于心流理论的培训优化策略

●个性化的培训内容设计

米哈里·契克森米哈赖指出,活动能带来多大的乐趣,取决于它的复杂性,为了达到改善体验品质的目的,任务必须具有一定的挑战性,但不至于与当事人“实力悬殊”。培训目标太低、任务太简单会让员工感到乏味,目标太高、任务过分复杂则会使员工产生挫折感,因此,培训任务难度的设计要在挑战性与员工现有能力水平之间找到平衡。在培训内容设计中,企业需事先评估员工的技能水平,针对不同水平的员工定制不同难度的课程和挑战,以使每个员工都能感受到恰到好处的难度,既不会觉得乏味无聊,也不会遇到压倒性的困难。在培训实施的过程中,培训讲师应该根据员工对培训内容的掌握情况随时调整任务难度。若员工表现出焦虑,可加强对背景知识的介绍和技巧的传授;若员工表现出厌烦,则应及时合理降低任务难度,并增加趣味互动等。这样可以使员工在培训中更容易进入心流状态,极大提高学习的兴趣和效率。

●营造易于提升专注力的环境氛围

根据米哈里·契克森米哈赖对大量案例的描述,心流往往产生于干扰少、易于专注的外部环境中。因此,企业可以根据自身经营活动的特点和其他具体情况,尽量选择业务淡季或采取定期集中的方式实施培训,以便员工形成心理预期,提前安排好工作生活,减少工作及生活琐事对培训造成的干扰,同时,这也有利于增强员工彼此间的认同感和集体意识,便于大家在参训过程中开展沟通和交流。在选择培训场地时,企业应尽量选择隔音良好的学习空间,并安排舒适的座椅和良好的照明,创造有利于员工进入心流状态的物理环境。为了提高员工的专注度,企业培训还应采用科学的时间管理,比如设置短时高效的学习周期,在每个学习周期之后安排短暂休息,以便员工消化和吸收知识,预防员工疲劳和注意力分散。此外,企业还可灵活利用时间管理工具,如通过番茄钟定时提醒员工休息或切换学习内容,使员工保持对学习的新鲜感和积极性。

●加强实践和即时反馈

企业结合心流理论,增强员工培训的实践性,可以让员工更快速地进入心流状态。企业可在培训课程中融入大量的模拟实操环节,通过案例分析、角色扮演等方式,让员工能在模拟的工作场景中实践所学技能。米哈里·契克森米哈赖指出,应为活动设立一套规则,并予以及时反馈,这可以让当事人了解自己是否偏离了目标、哪一步做得对、谁的表现好……缺少及时反馈,将很难获得心流体验。为此,培训讲师在培训实施中应不断观察员工的行为反映,并及时提供反馈,从而让员工了解自己是否达成了阶段性目标、处于整体目标的哪个层级、有哪些行为取得了好的效果、哪些行为应该在接下来的培训过程中予以规避……另外,企业需要对在培训中表现优异的员工进行奖励,鼓励其他员工向其学习。这种实践和反馈的循环不仅能提升员工的技能,也能增强他们的学习动力。

●激励机制和游戏化元素

根据心流理论,当目标足够明确,有规则分明的行动体系时,当事人更容易进入心流状态。为了增强员工培训的动机和参与感,企业可以在培训流程中引入游戏化元素和激励机制。具体可通过设置积分体系、成就目标以及颁发奖章等手段,让员工获得即时的正面反馈,激发他们的内在动机。其中,企业设置培训积分体系,可以使员工通过完成培训任务获得积分,员工累积一定积分可以兑换奖品或者获得其他形式的奖励。这种方式不仅能够增加乐趣,还能促进员工之间的良性竞争,进一步提升整体培训效果。

本文通过对心流理论在企业培训中的应用进行深入探讨,揭示了心流体验对员工培训效果的重要影响。企业在培训中应关注任务设计的挑战性和反馈机制的及时性,以触发员工心流体验,加强其对学习的投入和成就感。同时,本文提出了基于心流理论的培训创新策略,包括外部环境创造、任务分解、难度控制和即时反馈。希望本文能够为企业培训提供新的思路和方法,提升员工的学习体验和绩效表现,推动企业培训向更有效的方向发展。

作者单位 浙江省教育发展中心