作为党政机关、企事业单位、社会团体广泛使用的一种公文,工作报告向上级机关或法定对象汇报工作,需思想深刻、内容丰富、个性鲜明、逻辑清晰,给人以饱满充实的“成色”感,这对文稿起草提出了不小的挑战。实际写作中,要对照确保“成色”的要求,狠下一番功夫,真正让领导者和报告对象都满意。
锤炼思想观点,做到理念先进。思想理念是报告的魂,决定报告的高度和层次。缺乏思想理念的提炼,报告迈不进高品质门槛。一要站位高。从大政方针、政策走向、领域或行业前沿的高度来分析工作、驾驭素材,将核心要义贯穿报告始终,使报告占领政策制高点,与大环境、大趋势相一致。二要探究深。挖掘工作的核心,把握工作的本质,使报告内容顺应工作运行的规律,合乎矛盾发展的要求,特别是符合领域内普遍的规范标准。三要有创新。既要体现行业内的一般性要求,也要善于推出创新的思想理念,使报告“和而不同”,体现独创性价值。以上三个方面需兼顾统合、高度集成,并用少量笔墨点明主旨,不宜长篇大论。
精选工作素材,做到内容饱满。工作报告反映本级工作情况,需把握总体面貌,充分汇报成绩,如实报告问题,素材的筛选和组织极为重要。一要全面。坚持全面而不是片面、总体而不是局部地组织内容,按照必要性和全面性相统一的要求,尽量将报告内容写全面。全面不是全部,不能面面俱到、不分主次,重要内容必须体现,次要内容可以略述。二要求精。工作报告体量稍大,但篇幅也不宜过长,不能将其当成筐,什么都往里装,变成“大杂烩”。要精选素材,围绕上级要的、分量重的、自身强的、效果好的标准,反复收集和遴选情况、做法、事例、数据。三要务实。尊重客观实际,有根有据、实事求是写作,成绩写充分,问题不回避,不足不遮掩,坚决防止夸大成绩与逃避问题两种倾向。
突出个性特点,做到风格鲜明。工作报告既要体现文体风格,也要体现团队风格;既要合规合矩,也要个性鲜明。一要特色。突出自身特点来写作,充分体现自身独创独有的工作,特别是那些典型经验、典型做法、典型事例、突出成效,给报告打上鲜明的个性烙印。二要新鲜。聚焦最新的工作实践,将新理念、新思路、新举措、新经验、新事迹、新成果等网罗进来,用新的实践说话,使报告推陈出新、与时俱进,富有新鲜感,不能把“陈芝麻、烂谷子”翻出来,表面上擦擦灰、美美容。三要活力。着力反映富有生机活力的内容,如推动制度改革、优化选任机制、营造温馨环境、激发主体动能等,使报告生机盎然、充满活力,让人听起来看起来精神振奋。
优化脉络层次,做到逻辑严谨。有逻辑有条理,是报告的结构准则,能够充分表达报告内容,决定报告品质优劣。一要拎清。从总体上把握报告结构,将“四梁八柱”树起来、立得住,特别是解决主旨拟定、内容安排、比例把握、事例填充、成绩表现等关键问题,框定整个报告的架构。二要捋顺。按照总分结合的办法展开来写,内部逻辑可采用并列式、递进式、时空式等安排,各部分层次分明、相互照应、有机统一。三要接紧。可采用过渡句、过渡段等方式,将报告各部分各层级紧密衔接起来,或直接以内在逻辑连缀,保证总分有度、层次有序、脉络有致,实现顺畅表达,防止偏向、脱轨、空档、断线等逻辑问题发生。