数字化背景下企业财务会计向管理会计转型研究

2024-08-15 00:00:00吴亚东
审计与理财 2024年7期

【摘要】本文将从数字化背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性入手,进而揭示数字化背景下企业财务会计向管理会计转型存在的问题,最终有针对性提出数字化背景下企业财务会计向管理会计转型策略研究。希望通过文中的论述为企业加速财务会计转型、促进企业持续健康发展提供相应理论借鉴。

【关键词】数字化背景;财务会计;管理会计;转型

一、前言

随着大数据、物联网、云计算、人工智能等数字化技术的普及与应用,财务会计向管理会计转型得到了更多技术支撑。传统财务会计主要是对于已发生的经济业务进行确认、计量、记录与披露,虽然为企业管理、领导决策提供了相应的财务数据,但因其存在滞后性劣势使得企业管理团队很难及时获得最为“新鲜”的信息资讯,导致整体管理效率下降。有鉴于此,许多企业应用数字化技术将财务会计逐步向管理会计转型、升级,将财务会计原有的事后监督、事后分析向管理会计的事中控制、事前预测转变,以提升企业内部管理的主动性。现代企业管理体系下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、打造核心竞争力,亟须应用数字化技术完成财务会计的转型升级,使得管理会计工作能够为企业的发展发挥其先进性作用。

二、数字化背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性

1.进一步发挥企业财务会计内在价值

近些年来,学术界存在一种财务会计已“过时”的理论,认为其仅是对经济业务进行事后披露,缺乏主动性与时效性,实际上并非如此。从政府层面而言,我国为了使得财务会计进一步与国际接轨,不断修订会计准则,力求实现企业财务信息的真实性、可靠性。从这一点不难发现,财务会计工作并非过时,只是没有将其内在价值有效发挥而已。如,实务中从某企业2024年1月及2月的利润表中可以发现,1月份收入2000万元,2月份收入则下降到1700万元。虽然会计核算准确、无误、内容也较为明确,但从利润表中无法知悉收入降低的原因,且难以预测出未来经营期间收入上升或是下降,使得财务会计数据的内在价值无法深度体现。若企业着手实施管理会计工作,相关财务人员可结合与业务部门的沟通,通过分析市场供求关系、并对收入波动趋势进行准确分析,可以助力企业管理层了解自身的经营管理状况,为日后经营决策提供数据信息。同时,在数字化技术背景的新常态下,财务会计数据分析过程中完全可以利用大数据、人工智能等技术手段开展分析,构建动态化经营数据模型,及时查找企业运营中存在的问题、提前发现风险因素,将风险与问题消灭在萌芽之中。实现深入挖掘财务会计信息内在价值基础上促进企业健康发展。

2.实现企业财务智能化体cb9gqL4/X4fIAVJJdU6owMyt22UughMCelmWDSaO85U=系转变

随着数字化时代的到来,财务智能化已成为财务管理、会计核算的发展方向。企业利用人工智能技术将一些简单、单调、繁琐的财务工作交给机器人处理,不仅提升了财务会计工作的质量与效率,也可进一步降低财务人员人力成本。财务智能化体系的构建将财务人员从一些繁琐的工作中解脱出来,使得一部分财务工作者能够利用更多的时间考虑企业的财务管理、经营发展工作,并实现财务会计向管理会计转型。

3.有利于打造企业核心竞争力

目前,各行各业竞争压力正不断加大,企业日常经营发展过程中也面临着诸多挑战。一方面,企业为了扩大其市场份额、拓展业务范围需要通过开展投融资活动来拓宽自身的经营规模;另一方面,企业在稳定现有客户、不断开发新用户基础之上,需要为客户提供相应的商业信用(如赊销政策)。上述两方面业务活动的开展,必然与财务关系、资金问题密切相关。以往的财务会计工作仅是停留在小资金流方面,面对企业的海量财务数据往往处于较为被动的局面,无法从实质上提升企业工作效率。有鉴于此,管理会计工作模式的开启,可以进一步精细化财务管理工作,以满足企业未来发展的需求,为打造企业核心竞争力奠定坚实基础。

三、数字化背景下企业财务会计向管理会计转型存在问题

1.企业管理会计理念亟待加强

数字化时代的到来,为许多企业财务会计数字化转型创造了条件,各行业分别着手实施。在这个过程中,企业对于管理会计建设工作相对较为滞后,无法发挥其关键作用。究其原因,与现阶段的管理会计理论建设不够、企业忽视管理会计建设工作开展有着直接关系。首先,管理会计理论本身传导至中国时间较短,国内的管理会计理论与西方发达国家存在一定的差距,国内尚未构建起一整套系统相对完备的管理会计专业理论。理论与制度方面的欠缺使得会计职能革新受阻,导致财务会计、管理会计的工作范围及内容的界定出现了模糊地带,不利于国内管理会计实践工作的开展。其次,企业对于管理会计建设缺乏足够重视。企业日常运营过程中,管理层将工作精力放在营销、生产、技术研发、应收账款清收等方面,未充分认识到管理会计工作的开展可以为企业带来直接经济效益。且数字化背景下的管理会计体系构建需要花费一定的时间、金钱、人力资源来完成此事,短期内对于企业的经济利益取得帮助不大,因而对于财务会计向管理会计转型工作缺乏足够重视。

2.管理会计数据数字化转型程度不高

财务会计向管理会计转型与升级需要借助于数字化技术方可实现,在转型过程也是财务管理工作向人工智能化、数字化转变的过程。数字化时代的到来,使得现代管理体系下的企业对于财务数据信息的依存度愈发提升。企业在对外开拓市场、对内实施管理过程中将会产生大量的数据信息,在数字化技术未有完全实现普及之前,许多企业并未重视数据信息的真实价值,造成数据信息资源的浪费。新经济时代的到来,企业须对财务信息实施全面收集与整理,构建综合性较强的财务数字化平台,会计人员可利用大数据技术优势对于数据信息实施分析。现实情况中部分企业对于数据管理平台的构建工作缺乏重视,使得企业内部财务信息无法实现融合,导致管理层在参与、实施决策过程中缺乏有实用价值的数据支撑。另一方面,数字化背景下的管理会计工作实施中,许多数据信息需要借助互联网+、云平台进行存储与传输,在这个过程中安全性问题的不确定性也是部分企业管理层对于该项工作开展的忌惮之处。由于一些企业因数据信息共享平台的构建较为滞后、部分企业管理层对信息安全方面的“投鼠忌器”,导致管理会计数据数字化程度不高,不利于财务会计向管理会计的转型工作开展。

3.企业亟须复合型会计人才的加盟

财务会计向管理会计转型已是大势所趋、不容更改,为此企业不仅需要转变经营理念、创新工作思路、构建适合于管理会计实施的数字化系统,更为重要的是需要复合型会计人才的加盟,以确保该项工作能够顺利实施。管理会计实施中,对于会计人员的综合要求较高,不仅要了解专业知识还要对于数字化技术有所掌握,并且要具备一定的大局观与业财融合能力,方可实现对于财务数据深入挖掘、分析的工作目标。目前企业许多会计人员或是对于财税专业知识掌握较好、能够为管理层提供较为精准的财务数据,但是缺乏与业务部门充分融合、了解企业运作,能将管理会计与企业发展相结合的综合性财务人才。究其原因,一方面,会计人员工作理念亟待更新。现阶段,一些具备相应规模的企业整体业务量较大,会计人员在日常工作存在“重核算、轻管理”现象,将工作重点放在财务核算方面,缺乏财务管理意识及管理会计工作思维;另一方面,业财融合理念相对落后。会计人员对于工作的理解仅是对于业务部门所传递的各类单据,包括发票、出入库单、计划单据进行审核。而审核工作仅是停留在金额的核对方面,对于相关数据背后代表的含义缺乏了解,使其“知其然而不知其所以然”。且会计人员的数字化技术操作技能相对一般,在对于财务信息软件及相关系统的购置、调试、开发过程中不能与信息工作人员开展相应的沟通,也无法提出财务工作需求,导致财务信息软件应用中困难重重。

四、数字化背景下企业财务会计向管理会计转型策略研究

1.转变原有财务管理思维方式

思维决定工作方向、工作方向决定最终结果。因此对致力于实施数字化背景下财务会计向管理会计转型的企业而言,务必先从转变原有财务管理思维方式入手开展工作。首先,管理层须转变工作思路。许多企业管理层在其所研究的领域都有着一定的建树。如,营销、生产、技术、开发等方面,能够确保企业沿着正确道路前行。新时期下,管理层所要做的是进一步解放思想,重视管理会计发展的基础上,树牢“财务大管家”理念,实现财务会计向管理会计的转型。一方面,管理层须在人、财、物等相关资源的分配方面向管理转型工作倾斜。如,在信息化系统的构建、相关人才的引进方面加大力度;另一方面,管理层须制订相应的制度与机制要求相关业务、财务人员加速转型,并将其列入绩效考核范畴。其次,财务人员须转变工作思路。现阶段,企业发展进入了全新时期,财务人员不能仅是坐在“办公桌”前开展工作,财务人员不仅要提升其财务核算能力、专业知识储备水平,还须“下沉”至业务部门中间、与业务人员打成一片,了解最为全面、实时的业务信息资讯,为管理会计工作的开展奠定基础。

2.构建完善的管理会计制度体系

数字化背景下,企业财务会计向管理会计转型过程中转变工作思路与经营理念固然重要,但是若缺乏相应的管理会计制度体系作为支持,该工作将无法深入开展。首先,企业须根据相关会计法规、管理会计准则等相关规定要求,充分考虑企业自身发展实际情况的基础上,构建相对系统、完整、安全的制度体系。如,会计报告制度的构建须基于现有会计管理制度的基础之上实施与完善。必须对企业财务数据实施科学、有效的分析,形成科学、系统的体系,确保管理会计转型、升级的顺畅。其次,制订企业大数据信息共享制度。管理会计的应用亟须大量的数据信息予以共享,这就需要相关业务部门主动向财务部门提供实时业务信息,供财务人员对其进行专业分析,确保管理会计满足企业日常经营管理的需要。具体操作中,可以利用云技术搭建数据平台,要求业务部门的一切经济活动、付款申请、费用支出、合同签订、供应商入围申请、客户筛选等方面纳入管理范畴,实现财务部门的实时监管。在充分提升资金使用效率的同时,可以达到业财融合及规避财税风险的目标,以充分发挥管理会计的优势作用。

3.加强数字化技术支持、发挥管理会计职能作用

首先,加大数字化技术支持力度、构建标准化数据信息平台,促进管理会计工作的顺利实施。企业须在现有资源基础上,给予数据信息平台的构建以更多的人力、物力、财力支持,在完善会计核算体系的基础上,确保相关信息处理工作有序进行。其次,注重管理会计信息安全防范工作开展。近些年来,随着IT技术突飞猛进的发展,使得网络病毒、黑客攻击等问题屡屡出现。企业须加强数据信息安全工作管理,定期安排专业人士对其进行安全检查,结合数据的实用价值、对于企业发展的重要程度划分防范等级。并且要不断提升员工的信息安全防范意识,要求其日常操作中严格按规范进行,以降低病毒风险出现机率。上述两方面工作的开展,可以使得企业的数字化、云端使用环境更加安全、有效,为管理会计转型及职能作用发挥奠定了坚实基础。

4.注重高素质复合型财务队伍的建设

首先,注重高素质复合型会计人才引进工作。信息化技术背景下,管理会计工作的开展对于高素质、复合型会计人才有着较大需求。为此企业在充分考虑自身人力成本的基础上,尽量聘用高素质人才。具体可从学历、职称、从业经验、管理会计工作水平、信息化技术掌握情况、业财融合能力、职业操守等几个方面入手。通过高素质会计人才的引进,可以带动现有财务人员综合业务能力提升,并为管理会计转型创造人力条件。其次,加强现有财务人员的综合培养。现有财务人才对于企业发展沿革较为清楚、与业务部门沟通方面没有障碍,仅是因为工作思路与理念、专业知识相对落后而无法与管理会计工作相匹配。企业须结合财务人员的现有知识储备状况、管理会计工作理念现实情况而采取适当措施开展继续再教育培训。包括专家、学者授课、企业自主继续再教育培训、数字化技能课程开设、业财沟通能力提升等多方面、多角度出发,“武装”现有财务人员头脑,使其深刻感受到数字化技术背景下管理会计工作的重要性,为管理会计工作转型贡献力量。

五、结论

现阶段,世界百年未有之大变局加速演进,企业所面临的外部竞争压力日趋严峻。现代企业管理体系下,传统财务会计因其特性所决定已无法满足企业的日常管理、投融资决策需求,财务会计逐步向管理会计转型趋势日渐明显。同时,随着数字化技术的不断普及与应用为财务会计向管理会计转型创造了技术条件。结合财务会计向管理会计转型中存在的各类共性问题,建议企业须从转变原有财务管理思维方式、构建完善的管理会计制度体系、加强信息化技术支持、发挥管理会计职能作用、注重高素质复合型会计人才的引进等方面出发开展工作。在体现管理会计实用价值之余,为企业健康发展贡献管理会计工作的力量。

········参考文献·····················

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(作者单位:中国烟草总公司湖南省公司)