基于ESG的环境会计信息系统研究

2024-08-06 00:00:00殷旭东盛锐
会计之友 2024年16期

【摘 要】 基于ESG构建的环境会计信息系统可以从信息化角度帮助企业深入了解自身环境、社会以及公司治理的可持续性,发挥科技优势推动企业的绿色转型。在大数据背景下为了充分发挥ESG环境会计的价值作用,文章首先从理论和实务的角度出发,基于ESG环境会计信息系统的构建进行了探讨;然后结合实际案例研究了通过科学规范的ESG架构提高环境会计整体数字化水平的方法,发现基于ESG的环境会计信息系统凭借其网络技术和信息整合技术的优势,能够充分发挥环境会计信息化在推动ESG环保发展中的积极作用;最后提出了ESG背景下环境会计系统信息化发展的保障措施,以期为推动类似企业环境会计绿色发展,提升企业长期价值提供有益的参考。

【关键词】 ESG; 环境会计; 信息披露; 评价体系; 信息系统

【中图分类号】 F832.5 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2024)16-0069-06

一、引言

ESG是环境(Environment)、社会(Social)和治理(Governance)的简称,作为一种评价工具、行为标准和发展理念,重点关注与企业可持续发展密切相关的核心要素,强调经济与生态环境、社会责任、公司治理之间的平衡发展,具有高度包容性,是可持续发展相关理念的集大成者[1]。2023年5月27日国务院国资委发布《提高央企控股上市企业质量工作方案》,要求各央企协调部署,切实强化ESG体系的构建,全力推进建立具有中国特色的ESG信息披露规则。党的二十大报告强调“要加快发展方式绿色转型,实施全面节约战略,发展绿色低碳产业,倡导绿色消费,推动形成绿色低碳的生产方式和生活方式”,为我国企业践行ESG理念奠定了坚实的思想基础。随着我国“双碳”目标的持续推进,企业环保投入不断增加,特别是子公司较为分散的集团公司,环境管理数据量越来越大、数据类型越来越复杂、数据变化频率越来越快,环境融资约束变强的问题凸显。环境会计又称绿色会计,是以现行会计为基础的新兴会计分支,其在财务会计基础上,充分考虑社会责任和企业环境经济因素的影响,并对其影响进行分析和评估。在环境问题日益凸显的今天,环境会计是资源环境问题与社会经济问题积累到一定程度在会计领域中的必然产物。环境会计信息系统作为企业落实ESG绿色发展理念,实现可持续发展的重要工具,能为企业资源的合理利用、评价环境保护的效果提供必要的信息支持,能够显著缓解企业的融资约束,是企业和投资者实现可持续发展的重要工具[2]。从国际竞争角度看,环境因素已成为影响企业战略经营的重要因素,ESG体系内容与我国环境会计目标相一致,将ESG发展理念纳入企业环境会计架构中具有现实可操作性[3]。本文研究认为,信息化的ESG环境会计信息系统可以打破各部门之间的工作壁垒,整合和挖掘环境会计数据的应用价值,实现数据信息的互联互通,为企业、政府部门和投资者提供及时准确的环境会计信息,解决企业环境信息披露不足、披露信息缺乏可靠性和可比性的问题,帮助信息使用者做出正确的决策,促进企业经济可持续发展。

二、基于ESG的环境会计信息系统的构建

环境会计是以环境资产、环境费用、环境效益、环境负债等会计要素为核算内容的一门专业会计,其通过设计和实施适当的与环境相关的会计系统和实务,满足企业环境决策的需要,与ESG倡导的长期、价值、可持续理念高度契合。在我国上市公司,基于ESG的环境会计作为向管理者提供环境管理决策的信息系统,需要对与ESG中环境、社会和治理相对应的环境管理相关数据进行收集、加工、处理并进行披露,基于ESG的环境会计信息披露的主要内容如表1所示[4]。数据时代企业管理层ESG环境决策的质量取决于环境会计信息披露内容的准确性和数据本身的多样性,环境会计数据是由财务数据和ESG非财务数据构成的,数据包括结构化数据、半结构化数据等多种结构数据形式,价值低密度性,数据来源多元,而且环境会计与业务数据、经济数据与环境数据具有黏性及时效性特征,建立统一的环境会计信息系统对企业环境会计的发展具有重要意义。

(一)基于ESG的环境会计信息系统的总体架构

大数据等新技术为环境会计提供了新的发展契机,基于ESG的环境会计信息系统的构建,目的是通过系统对大数据的有效利用,充分缓解企业环境利益相关者信息不对称现象,方便股东、供应商、客户和社区在信息资源上的沟通和共享。我国上市企业基于ESG的环境会计信息系统的构建可以参考明晟指数(MSCI)、道琼斯可持续发展指数(DJ-SI)等评价体系,以国内ESG信息披露要求为基准,依据ISO14001环境管理框架及要求,构建符合本企业实际需求的ESG环境会计信息系统[5]。基于ESG的环境会计信息系统主要分为四层:基础层主要负责保障系统建设的安全性、稳定性、畅通性;数据层侧重财务数据和ESG在环境、社会责任、公司治理方面的环保监测数据、环境绩效、能源效率等环境会计非财务数据的收集及处理;网络层通过各模块设置,打通企业业务系统、环境会计部门和企业外部税务及环保部门沟通渠道,方便环境数据的有效沟通;应用层通过固定资产对账、环境会计报告编制、环境会计披露和环境审计监督对企业的环境会计进行信息化管理,基于ESG的环境会计信息系统的总体架构如图1所示。

(二)基于ESG的环境会计信息系统的分层设计

1998年,负责联合国国际会计和报告标准的政府间专家工作组(ISAR)制定了《环境会计和报告的立场公告》,为各国建立和完善本国的环境会计制度提供了一份完整系统的国际指南,许多国家和机构亦出版了不少关于环境会计的指导文件,但是由于国情的差异,我国很多企业还没有建立起完整有效的环境会计新体系。基于ESG的环境会计信息系统在环境、社会和治理方面的分层设计可以助力企业对自身环保能力、社会责任及企业治理情况进行深入了解,挖掘公司潜在的环境价值。

1.环境模块设计

ESG中的E主要是指企业在生产经营过程中消耗的资源、产生的废物等给环境带来的影响,包括气候变化和温室气体排放。首先,基于ESG的环境会计在环境影响方面主要列示实物和货币两个方面的主要数据:实物信息关系到企业环境管理的成本,主要包括实物使用的数量、水、能源等的流动及最终使用情况;货币信息是供管理层决策使用的主要会计信息,数据主要来源于企业自身、政府财税部门和环保部门。基于ESG的环境会计信息系统环境模块需要对实物流动信息和货币信息进行采集、分析、管理和应用。其次,环境会计作为会计的一个分支,也具备会计信息所应具备的相关性、可靠性和可理解性等特征,因此在环境模块设计时,需要侧重碳排放数据的收集,环保数据、能源效率等环境会计的数据及其处理过程。基于ESG的环境会计信息系统充分利用分布式数据库技术、通过环境会计信息系统的算法模型,对数据进行采集、管理、分析和应用,实现企业环境会计管理的标准化。基于ESG的环境会计环境数据功能模块如图2所示。

2.社会模块设计

ESG既关注蕴含着企业经营的长期稳健性和可持续性的经济价值,也关注社会价值代表的可持续发展理念,追求经济价值和社会价值效用的最大化。ESG中的S是指企业的社会生态,包括企业与内部员工、政府、当地社区等建立的关系。社会责任是指投资者在投资决策过程中除了关注企业的财务情况、业绩表现等传统选股因素外,还关注对企业环境保护、公共利益等的考量。因此,基于ESG的环境会计信息模块中的社会模块,通过建立ESG体系改善盈利和风险传导机制,进而影响企业价值,即通过核算碳中和成本、环境成本、建立绿色供应链、加强企业内部控制的方式,将企业面临的外部社会性问题逐渐内部化,通过环境会计信息系统的环境报告模块,进行环境资产、费用、负债、效益等管理,激励企业环境会计的高质量发展。基于ESG的环境会计社会模块设计如图3所示。

3.治理模块设计

ESG中的G主要是指公司环境治理体系涉及的内容,包括环境成本控制、环境绩效考核及评价、治理结构等方面,企业将治理模块环节嵌入环境会计信息系统,并纳入企业核心运营和战略管理体系中,实现环境会计信息系统治理环节的线上化管理,不但可以帮助企业打通财务部门、人力资源部门与生产部门、环境管理部门和其他环境相关部门的沟通渠道,加强内部控制建设,改善环境治理水平,提高环境管理能力,还能够帮助管理层更加有效识别外部市场机会,高效运用原材料、能源以及人力资源,加强环境会计信息披露、提高沟通透明度,使企业具备更好的战略规划、风险管理以及公司治理能力,实现企业、社会、经济、生态的可持续发展,提升企业的长期竞争力与回报率,促进企业获得更多的环境效益。基于ESG的环境会计治理模块如图4所示。

三、基于ESG的环境会计信息系统应用案例分析

环境会计作为一个新兴学科,在具体应用过程中缺乏理论支撑,对于部分企业来说还较为抽象。ESG是一套能够综合反映经济、生态与社会效益的国际评价体系,我们应积极借鉴国外先进的研究成果,充分结合我国国情指导环境会计实践,建立基于ESG的环境会计信息系统是克服我国环境会计应用实践不足的契机[6]。

(一)JH汽车介绍

JH汽车集团股份有限公司(以下简称“JH汽车”)始建于1964年,是一家集全系列商用车、乘用车及动力总成研产销于一体的综合型汽车企业集团。集团坚持“节能、环保、安全、智能、网联、舒适”理念,在节能减排技术、轻量化技术、新能源技术等方面取得了优异的成绩。但是,基于环境会计的价值计算与分析视角,在具体的企业环境会计实践中,由于我国的环境会计缺乏明确的会计准则及相应操作规范方面的规定,且集团分公司遍布全国,各分公司环境管理现状分析数据时效性和准确性较差,导致JH汽车在ESG信息披露不足;同时JH汽车在环境会计信息化建设方面的滞后,也导致其在进行管理过程中对环境会计信息的披露长时间处于混乱的状态,影响了市场对于企业相关风险的识别。在“双碳”目标背景下,汽车行业已成为重点减碳行业之一,为助推企业树立良好的绿色环境会计发展理念,顺应全球可持续发展大趋势,与ESG治理和实践要求同频同向,首先,JH汽车环境管理部门参照国际MSCI评价体系,以国内ESG环境会计信息披露要求为基准,根据ISO14001环境管理框架及要求,构建了符合本企业的ESG环境会计评价体系,具体如图5所示。然后,JH汽车基于ESG的环境会计信息系统的构建,是从企业环保信息化建设的实际需求出发,依据企业ESG环境会计评价体系架构,按照GB/T13016-2018《标准体系构建原则和要求》,联合用友网络科技股份有限公司,通过其技术支持,将集团公司ESG环境管理模块、会计核心模块(核算、预算、税务)、资金管理模块、财务共享模块(影像、会计档案、费控等)和人力资源管理模块进行了资源整合。信息化部门借助RPA(机器人流程自动化),搭建了以应用层、网络层、数据层以及基础层为框架的,符合本企业ESG的环境会计信息系统,实现JH汽车ESG环境会计信息的全流程自动化分析,帮助投资者全面了解企业环境会计信息,切实发挥国有企业经济战略支撑的重要作用。

(二)JH汽车基于ESG的环境会计信息系统的应用

ESG从环境、社会和公司治理三个维度评估企业经营的可持续性与对社会价值观念的影响,是JH汽车可持续发展的内生动力,而高效的信息系统是企业的核心竞争力之一,也是JH汽车环境会计管理的新型工具,基于ESG的环境会计信息系统的应用可以助力JH汽车实现商业价值和社会价值的统一[7]。

1.在环境方面的应用

JH汽车是我国较早引入ESG体系的企业之一,也是我国最早提出“碳中和”目标的车企之一,作为优化我国环境会计的有益尝试,其ESG环境会计体系的应用在信息的沟通和共享方面也发挥了重要的作用。

首先,JH汽车通过严格控制CO2排放,积极改善环境质量,为了减轻企业生产经营过程中可能造成的环境污染,JH汽车改进生产流程、购买环保设备、对废弃物进行清洁处理。通过污染物排放自动监测设备对各分公司污染状况及时检测,将监测数据汇总至环境会计信息系统,做到信息的同步跟进;通过环境会计信息系统ESG指标设置计算模型,对污染程度、污染范围、污染源实时在线监测;JH汽车通过系统的算法模型对环境指标数据进行详细的整理和分析,利用系统区块链技术,通过其去中心化、分布式记账、安全通信等特点,保障收集的环境会计数据的准确性和时效性。

其次,为实现环境管理跨级成本控制的动态化管理,JH汽车利用基于ESG的环境会计信息系统积极推进绿色工厂建设,建立了多层级能耗计量在线监测和可视化分析优化模块,通过完善运营机制,共用数据资源,开展生产工艺的节能降碳工作,在整车涂装环保节能领域积极采用VEC烘干、无磷绿色前处理、智能集控等新工艺新技术;同时,公司持续加大投资力度,以清洁能源替代传统能源,积极推进再生资源及能源的利用:提升重点设备效能、余热利用、光伏利用、电机效能提升、绿色照明、节水技术改造、涂装废弃处理技术改造等节能减排项目,2022年实现年减碳量5 412吨,实现了产品价值链全面绿色化。

最后,JH汽车通过环境会计信息系统对各分公司财务部门资产负债表、利润表以及现金流量表等财务报表环境会计信息进行智能化分析,准确地披露JH汽车的环境成本管理状况。但是区别于传统成本控制,基于ESG的环境管理控制更注重环境管理环节上的环境成本发生、形成过程及其环境影响因素。JH汽车为了实现ESG体系下环境管理的战略目标,通过环境会计信息系统对接税务部门、环保部门和行业协会的信息管理系统,进一步明确企业的环境会计实际情况,积极对环境成本进行控制,帮助JH汽车实现环境会计的“独立+补充”双效应。

2.在社会方面的应用

根据工业生态学的“共生集成”思想,基于ESG的环境会计应用不能仅仅停留在环境数据层面,应更多地关注社会组织层面的经济绩效和环境绩效核算,而且我国环境保护相关法律,也明确要求企业必须将环境保护作为需要践行的社会责任,环境会计报告可以客观地反映公司环境控制状况、集团财务状况、公司资产和环境资产负债状况以及其他与所有者权益有关的信息,从而反映公司的社会责任和对投资者的应尽责任[8]。JH汽车作为国有上市企业,在环境社会责任方面负有重要的职责,集团已成立了环境、社会及管治委员会,确保各部门间紧密合作,持续监察ESG环境工作,留意国际及联交所对ESG披露的最新规定,以环境报告的形式履行环境会计社会责任。相对于传统财务会计报告,环境会计作为环境报告的重要部分发挥着重要的数据支持作用,为了反映JH汽车环境责任履行情况和企业环境业绩,JH汽车通过环境会计信息系统为各分公司增设了“环保专用基金”“环境成本”“环境费用”“环境收益”等环境会计账户,同时,为了向外界完整地反映企业环境成本信息,JH汽车在环境会计信息系统的环境会计报告模块中设置了环境保护成本明细表、环境基金明细表等模板,进一步衡量企业最终的环境绩效。JH汽车环境会计报告结构如图6所示。

3.在治理方面的应用

基于ESG的JH汽车环境会计信息系统的应用,通过考量JH汽车年度累计环境管理投入及收益指标,有利于帮助企业了解环境变化下面临的环境风险与机遇,揭示“双碳”目标下企业对社会的履责效能,了解JH汽车的治理水平。在具体治理措施上,JH汽车一方面对环境治理行为进行线上化管理,通过环境会计信息系统跟踪监测环境治理过程真实数据,通过环境会计的环境治理评价,实现“低碳产品、低碳工厂、低碳销售渠道”三位一体的发展模式。另一方面,JH汽车通过ESG环境会计信息系统的治理反馈控制机制,落实生态环境治理责任,通过JH汽车环境会计治理系统进行差异原因分析,及时采取纠正措施,保障了环境会计治理效果核算的准确性和反馈的及时性,实现了环境成本控制、环境绩效考核及评价等环境治理全过程的系统化线上化管理。企业环境会计治理反馈控制的应用帮助JH汽车通过风控机制提高上市公司应对风险的韧性,降低公司系统性与非系统性风险水平,降低环境管理成本,促进企业价值创造,提升企业经营稳健性。JH汽车环境会计治理反馈控制机制如图7所示。

(三)应用效果分析

JH汽车秉持“花园式绿色工厂”理念,积极引进并推广先进的节能减排技术,着力打造绿色环保、柔性定制的高效智能绿色工厂。JH汽车依托“安全、环保、智能”理念,建立了集能源监控、数据采集、能源监控水准、报表系统于一体的环境会计信息系统,能够全面掌握环境数据,控制能源使用情况。系统建立以来整体运行状况良好,准确度高,可靠性强,满足了JH汽车环境会计在环境、社会责任、公司治理方面的应用需求,多维度揭示了JH汽车内在价值,反映企业的长期风险与收益特征。在环境方面:2022年JH汽车共征集节能减排管理方案70项,利用环境会计信息系统推广节能减排计划46项,为公司节约费用628.28万元,全年节约标煤1 413.35吨,被评为“2022年度绿色发展领军企业”;社会责任方面:2022年JH汽车主要通过环境会计信息系统以独立的环境报告的形式发布环境会计信息,披露公司环境控制及治理情况,履行其应尽的社会责任,树立企业形象,从ESG价值流提升环境资源投资优势,环境会计信息系统的助力使JH汽车环境会计报告社会责任披露的内容日趋规范。治理方面:2022年JH汽车通过环境会计信息系统,持续创新优化治理手段和治理工具,实现环境会计数据自动采集和资料的智能分析,减少了人工作业;通过组织线上及线下标准解析培训,开展环境报告研讨,进一步提升了各部门业务能力和企业环境绩效,企业治理能力和治理体系日臻完善。

四、推进基于ESG的环境会计信息系统顺利运行的建议

“双碳”环境下越来越多的企业逐渐认识到了环境会计在企业会计应用中的重要性,加强环境会计信息系统的建设与完善,真正发挥环境会计实际作用,已经成为一种趋势[9]。环境会计问题不仅是管理会计问题,更是企业的可持续发展问题,需要通过完善环境会计核算方法、重视环境会计报告的编制工作、加强环境审计促进环境会计理论与实践不断完善。

首先,完善环境会计核算方法。环境会计核算方法作为环境会计的重要内容,直接影响了企业环境会计核算的准确性,为促进企业环境会计的全面性和系统性,在ESG体系之下的企业环境会计核算方法,应当将双碳目标融入具体核算过程,进一步完善环境会计核算方法,为环境管理跨级提供更为客观真实的环境数据,使环境会计在企业环境保护实际工作中发挥作用。

其次,重视环境会计报告的编制工作。环境会计报告作为直接反映企业环境会计实际情况的重要工具,能将企业环境管理情况直观地反馈给经营管理层和投资者,通过环境会计报告管理层可以发现环境管理过程中的不合理因素并及时做出调整。基于ESG的环境管理报告,能够站在碳达峰和生态环境保护的层面预测企业未来发展的影响因素,从而更好地指导企业的环境管理工作。

最后,加强环境审计监督。审计监督是对环境会计的再监督,但是相对于财务审计、社会审计等传统审计,环境审计缺乏专业的审计分析方法,审计人员的审计技能和经验欠缺,为了促进ESG体系下环境会计理论与实践的不断完善,企业应积极加强环境审计监督,尝试更多的环境审计方法,丰富环境审计人员经验,提高环境审计人员素质,降低监察风险。

【参考文献】

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