大数据时代民营企业业财融合优化路径探析

2024-07-31 00:00:00樊庆红
理财·市场版 2024年7期

由于民营企业经营发展中所面临的内外环境越发复杂,企业要深刻认识到大数据时代背景下的现实发展需求,推动企业财务从传统的事后核算、事后监督朝着实现战略发展目标方向进行转变,通过科学有效的业财融合,切实发挥企业财务的管理职能,进而为民营企业的经营决策、战略规划、风险监管等提供良好的支持和保障。

大数据时代与业财融合的相关概述

一、大数据时代的概念

在大数据时代,海量、多类型、实时或准实时的数据产生、传输、存储和处理等技术手段的共同作用,带来了数据处理方式的革新和数据价值的进一步挖掘。大数据时代不仅为民营企业的运营和管理带来了新的机遇,同时大数据技术也使得民营企业可以对各种业务数据进行深度分析。通过对生产、销售、财务等业务数据进行分析,民营企业可以更好地了解市场趋势、客户需求以及生产效率等关键因素。这有助于企业做出更准确的决策和制定更有效的战略,从而提升企业的竞争力。

二、业财融合的概念

业财融合是指将企业的业务管理和财务管理紧密结合起来,通过有效整合和协调业务和财务两个领域的管理,实现决策的科学性和资源的优化配置。在业财融合的模式下,业务和财务不再是独立的部门或功能,而是相互关联、相互支持的层面,其通过共享信息和协同工作,实现更高效的民营企业运营和管理。

业财融合的目标是通过深入理解和分析企业的业务运作,将财务数据与业务数据相结合,提供全面的决策支持。它强调财务部门在业务决策中的参与和贡献,同时也要求业务部门对财务状况和财务目标有清晰的认识和理解。通过业财融合,民营企业能够更好地了解和把握业务的经济效益、成本控制、市场竞争力等方面的情况,为决策提供科学依据,实现资源的有效配置和企业的可持续发展。

民营企业推进业财融合的重要性

首先,在大数据时代,财务管理需要从过去的事后处理转变为对企业经营活动的实时监控和前瞻分析。这对财务部门提出了更高的要求,要求他们能够处理海量的业务数据并进行分析,以提供准确、及时的决策支持。财务部门不再是仅仅扮演被动的记录者和监督者的角色,而是要积极参与并推动企业的发展。

其次,财务部门需要具备处理大数据的能力,掌握相应的技术和工具。他们需要能够整合和分析来自不同系统和部门的数据,从中发现有价值的信息和趋势。通过对海量业务数据进行分析,财务部门能够更好地了解企业的经营状况、市场动态和客户需求,为企业的决策提供准确的信息支持。

最后,大数据技术促进了企业内部信息的共享与传递。通过建立统一的数据平台和信息系统,企业可以将各部门和岗位的数据整合起来,实现数据的共享和协同处理。这有助于打破信息孤岛,促进不同部门之间的沟通和合作,提高工作效率和协同能力。

民营企业推进业财融合面临的主要困境

一、业财融合的应用力度相对不足

首先,一些民营企业对业财融合的认识尚不深刻。这些企业仍将业务和财务视为两个独立的部门,没有意识到深度融合带来的诸多好处,如提高决策效率、优化资源配置和提升竞争能力等。其次,处理和分析海量的实时数据、历史数据和异构数据需要更高的数据处理能力和技术装备水平。由于一些民营企业技术水平相对较低,他们无法充分利用这些数据资源实现业财融合。最后,大数据技术虽然可以突破部门之间的信息壁垒,但由于缺乏有效的数据共享机制,企业内部的信息流动效率仍相对较低。

二、业财融合架构和制度有待完善

首先,一些民营企业尚未建立专门的业财融合机构,由于历史遗留的职能划分,业务和财务部门之间存在隔离,缺乏有效的沟通和协调机制,导致业务和财务数据的融合和决策协同难以实现。其次,很多民营企业在业财融合的制度设计上存在缺陷,尽管他们意识到数据共享的重要性,但在实际操作中,由于缺乏对数据共享和数据安全等方面的规范,导致企业内部数据流通受阻。最后,民营企业在实施业财融合时往往忽视了数据质量管理,缺乏完善的数据质量管理体系,导致数据的准确性、完整性和一致性难以得到保障,这不仅影响了数据的分析利用,也严重影响了业财融合的效果。

三、业务与财务间存在一定的矛盾

在大数据背景下,民营企业业务和财务融合的现状存在多个方面的矛盾,并对企业产生一定的影响。首先,企业在追求市场拓展、产品创新和顾客满意等目标时,往往忽略了成本控制和风险管理。而财务部门则以严格控制成本和有效管理风险为目标,这在一定程度上限制了企业的发展和创新。其次,业务部门需要快速响应市场变化,有时还需要冒一定的风险来抓住市场机遇,而财务部门更注重稳定性和可持续性,因此工作节奏相对较慢,两者之间存在一定的不协调。最后,业务部门的人员通常具有丰富的市场经验和客户资源,而财务部门的人员通常具备强大的财务专业知识和逻辑思维能力,这种人才素质上的差异可能给交流和合作带来极大的阻碍。

四、业财融合的人才队伍建设不足

首先,目前民营企业中缺乏具有双重专业背景的人才,大多数员工要么专注于财务,要么专注于业务,难以胜任业财融合的工作。其次,许多民营企业的员工并未接受过系统的数据分析培训,缺乏利用数据进行决策的能力,严重影响了业财融合的效果。再次,业财融合要求企业不仅具备基本的业务和财务知识,还需要在面对快速变化的市场环境时不断学习和创新。最后,很多民营企业缺乏有效的内部培训和人才引进机制,很难为员工提供持续的学习和发展机会。同时,企业也没有建立有效的人才引进渠道,无法吸引和留住具有创新能力和学习能力的员工。而缺乏这些能力的员工无法有效地推动业财融合的进程,限制了企业的发展和竞争力的提升。

大数据时代民营企业业财融合的优化路径

一、树立良好的业财融合意识,重点关注大数据技术的应用

首先,企业需要提升对业财融合的认知水平,深入理解其内在联系与作用,为企业决策和执行提供依据。在实际操作中,通过提高员工的业财知识水平,增强其业财融合意识,促进业务部门和财务部门之间的相互理解和协作,实现最佳的业财融合。同时,企业需要掌握并利用大数据技术,深度挖掘和分析业务和财务数据,为决策提供更准确和科学的支持。

其次,企业可以利用大数据技术整合业务和财务数据,形成全面的业财视角,实现对业务和财务的全面控制和管理。这不仅有助于企业实现最佳的业财融合,还可以提高企业整体运营效率和效益。因此,提升民营企业对业财融合的认知水平,重视大数据技术的应用,是优化民营企业业财融合的重要途径。

最后,企业还可以通过建立良好的沟通和协作机制,促进业务部门和财务部门之间的交流和合作。通过共同制定目标、明确责任和权利,加强信息共享和协同工作,企业可以实现业财融合的协同效应。

二、对业财融合管理体系做出优化,规范大数据技术的使用

在大数据时代,民营企业需要建立完善的业财融合管理体系,规范大数据技术的应用,以优化业财融合流程。首先,企业应该在核心业务的基础上,结合财务管理的需求,形成一个由业务策略、财务策略、人力资源策略、信息技术策略等组成的有机整体的业财融合管理体系。通过相互协调,这个管理体系可以共同促进企业的发展。其次,企业需要制定大数据技术的使用规范,明确大数据采集、存储、分析和使用的标准和程序,以确保大数据技术的合理和安全应用。同时,企业还需要进行风险管理,预防和应对可能出现的技术故障、数据泄露和法律纠纷等问题。在此基础上,利用大数据技术可以帮助企业把握市场动态,预测未来发展趋势,提高财务预测精度,提升决策效率和效果。

三、强化信息化系统建设,加强业财部门之间的沟通和配合

一方面,在大数据时代,信息化系统不仅是大数据存储和分析的基础设施,也是企业财务与业务融合的重要工具。通过构建一体化的企业资源规划(ERP)系统,企业可以有效整合分散在各个业务部门的数据,实现业务数据和财务数据的无缝对接。另一方面,由于信息不对称、视角不一致、关注焦点不同等因素,业务部门和财务部门之间经常会出现沟通障碍,影响决策的效率和质量。VBsnyQN75zBczNaFVkQ1vQ==因此,企业需要建立有效的沟通机制,提高财务与业务之间的沟通效率。

四、加强培养复合型人才,提高财务人员的综合素养与能力

在大数据时代,培养复合型人才,提升财务人员的综合素养和能力对于民营企业优化业财融合至关重要。首先,企业需要培养具备财务知识、业务知识和大数据技能的复合型人才。这些人才能够从不同的角度分析和解决问题,构建业务与财务之间的桥梁,推动业财融合。其次,在大数据时代,财务人员不仅需要具备扎实的财务知识,还需要具备较强的数据分析能力,以更好地利用大数据进行财务决策。此外,财务人员还应该具备一定的业务知识,以了解财务部门的需求,为财务部门提供更有效的支持。

综上所述,民营企业不仅要把握大数据时代的契机,也要充分认识到业财融合管理模式的重要价值和功能,持续推进企业财务管理的转型升级。在实际工作中,民营企业要对大数据技术在财务管理中的应用优势进行深入挖掘,为稳步实施和深入推进业财融合提供良好的技术支持,以此不断提高数据信息的完整性、真实性与可靠性;同时要在实际工作中不断发现问题,并快速妥善地对其予以解决,赋能企业的经营管理,进而推动企业健康可持续发展。(作者单位:邢台银典物业服务有限公司)

(责任编辑:赵新江)