大型建筑企业财务共享模式研究

陈祥忠

本研究探讨了大型建筑企业财务共享模式的应用价值和实施中存在的问题，并提出了相应的解决措施。

本文首先分析了财务共享模式在规范和共享会计信息、提高管控水平、优化资源配置方面的价值所在。其次，深入探讨了实施中可能出现的对其重要性认识不足、企业标准化程度低、财务共享建设复杂等问题。最后，提出了提升对财务共享模式重要性的认知，实施对其标准化建设、财务共享中心建设规划、财务共享平台搭建等措施。本研究旨在为大型建筑企业财务共享模式的实施提供参考和指导。通过财务共享模式的实施，大型建筑企业能够实现财务信息的快速共享和实时更新，提高企业管控水平，优化资源配置，加强内部沟通与协作，提升工作效率和灵活性，从而为企业带来长期效益和发展机遇。

随着大型建筑企业规模的不断扩大和业务范围逐步拓展，财务管理成为企业发展不可或缺的重要部分。如何提高财务管理效率和准确性，成为大型建筑企业面临的重要课题。财务共享模式作为一种新兴的管理方式，在实现财务信息共享、优化资源配置、提高企业管控水平等方面具有潜在的应用价值。然而，在实施财务共享模式时，大型建筑企业面临着对其重要性认识不足、企业标准化程度低以及财务共享建设复杂等一系列问题。因此，本文旨在对大型建筑企业财务共享模式的应用价值和实施中存在的问题进行深入研究，并提出相应的解决措施，以期为大型建筑企业实施财务共享模式提供参考和指导。

一、大型建筑企业财务共享模式的应用价值

（一）有助于会计信息的规范和共享

当大型建筑企业采用财务共享模式时，它对会计信息的规范和共享具有重要的应用价值。首先，通过建立统一的财务共享平台，企业能够实现各部门之间会计信息的快速共享和实时更新。这有助于消除数据冗余和重复录入，提高数据的准确性和可靠性。此外，还有助于提高信息的透明度和规范化，使企业能够更好地监控和管理会计信息。

财务共享模式可以使企业更好地遵守相关的会计准则和法规，提高其整体的合规性和可持续性。通过统一的财务共享平台，企业能够更好地管理和监控财务信息的合规性，避免会计风险和违规行为的发生。这对企业的声誉和长期发展至关重要。

（二）有助于提高企业管控水平

大型建筑企业采用财务共享模式有助于提高企业的管控水平。

首先，通过建立统一的财务共享平台，企业能够对各个部门的财务活动进行实时监控和分析。这有助于管理层随时了解企业各方面的财务状况，及时发现并解决潜在的财务风险，从而提高企业的管控水平。其次，财务共享模式可以帮助企业建立更加完善的财务管理体系。通过统一的财务共享平台，企业能够更好地规范财务流程和制度，降低运营风险，提高内部控制的有效性，加强对财务活动的监督和管理。

（三）有助于优化资源配置

大型建筑企业财务共享模式在优化资源配置方面具有重要的应用价值。

首先，通过建立统一的财务共享平台，企业可以整合各个部门的财务资源，实现资源的合理配置和利用。这有助于避免资源的闲置和浪费，促进企业资源利用最大化。例如，不同部门之间可以共享财务数据和报表，避免了重复的数据采集和处理，从而节约了人力和时间成本，实现了资源的有效配置。其次，财务共享模式能够促进内部的资源共享和互补。通过统一的财务共享平台，各部门之间的财务信息共享更为方便，这有助于加强部门间的协作与协调，实现资源的优化配置和利用。同时，这种资源的共享还能够减少重复投入，使资源得到更好的整合和利用，从而提高整体资源的使用效率。最后，财务共享模式还有利于降低企业的管理成本。通过财务共享，企业能够整合各个部门的财务流程，从而降低了重复的操作和管理成本。同时，统一的财务共享平台也能够减少独立部门所需的信息技术设备和系统的投入，节约了大量的成本。

二、大型建筑企业实施财务共享模式存在的问题

（一）对财务共享模式的重要性认识不足

大型建筑企业实施财务共享模式存在一个主要问题，就是对财务共享模式的重要性认识不足。

首先，部分管理人员可能缺乏对财务共享模式的充分认识，无法理解该模式对企业的重要性和潜在价值。这可能导致在推行财务共享模式时遭遇困难。因为认识不足可能导致管理层反对这一转变，甚至可能影响员工对这种变化的接受程度。其次，管理层认知不到位可能导致资源投入不足。如果管理层对财务共享模式的重要性认识不到位，可能导致在资金和人力资源的配置上出现问题，其后果会直接反映在企业实施财务共享模式时无法获得足够的支持和投入，从而影响其有效性和成功实施。此外，员工对财务共享模式的理解不足也可能会对实施造成阻碍。员工的不理解或不支持会使得采用新的共享模式更加困难，增加实施过程中的沟通和培训成本。因此，对财务共享模式的重要性认识不足成为了大型建筑企业财务共享模式实施中需要解决的重要问题。

（二）企业标准化程度低

由于建筑企业通常拥有多个项目，这些项目可能在地域、业务特点等方面存在差异，导致各个项目的财务、业务流程也存在较大差异。这使得财务共享服务中心需要适应不同的业务流程，增加了实施和运营的复杂性，降低了财务共享的效率。同时，大型建筑企业的财务数据种类繁多，但在采集、处理和记录上存在标准化程度低的情况。不同项目或部门对数据的处理方式、记录格式等可能存在较大差异，使得财务共享服务中心处理数据时需要进行额外的清洗和转换，降低了数据处理的效率，也增加了出错的可能性。此外，建筑企业内部可能存在多种不同的财务信息系统，这些系统之间的兼容性可能较差，甚至无法相互连接。这导致在推行财务共享模式时，财务共享服务中心需要花费大量的时间和资源解决信息系统之间的对接和数据传输问题，影响了模式的推进和实施效果。

（三）财务共享建设复杂

由于大型建筑企业的业务范围广泛，涉及设计、施工、采购、销售等多个领域，每个领域的财务需求各不相同。因此，为实现财务共享，需要将这些多元化的业务需求统一规划和整合，考虑到不同领域的业务差异性，这就增加了建设的复杂性。首先，大型建筑企业可能存在多个不同的财务信息系统，这些系统的差异性和部署方式复杂多样。在实施财务共享模式时，需要进行系统间数据整合和交互的设计和建设，以确保各系统之间的协同工作，这就增加了财务共享模式建设的复杂性。其次，财务数据的安全和隐私保护一直是企业面临的重要课题。在实施财务共享模式时，需要考虑如何确保各部门间数据的安全传输和储存，以及如何在共享数据的同时保护数据的隐私性和完整性，这增加了财务共享建设的复杂性。再次，若引入财务共享模式可能需要对企业的组织架构和流程进行重新调整和优化，包括人员岗位的变动、工作流程的改变等。需要企业投入大量精力和资源来调整和优化现有的组织结构和流程，增加了财务共享建设的复杂性。最后，不同部门或项目之间可能存在不同的业务文化和工作习惯。引入财务共享模式需要融合这些不同的业务文化，使各部门之间能够有效协同合作，这也增加了财务共享建设的复杂性。

三、大型建筑企业实施财务共享模式的措施

（一）提升对财务共享模式重要性的认知

首先，管理层应制定并实施宣传和培训计划，向全体员工介绍财务共享模式的重要性和潜在价值。通过会议、内部通知、专题讲座等形式，提高员工对财务共享模式的认知和理解。其次，针对管理层组织专门的培训活动，帮助他们全面了解财务共享模式带来的好处，并激发其支持和推动实施共享模式的积极性。可以通过分享其他企业成功实施财务共享模式的案例，让管理者和员工更加直观地了解这种模式为企业带来的好处，从而增强他们对共享模式重要性的认知。再次，将财务共享模式的实施与企业绩效考核挂钩，使相关部门和员工能够真切感受到共享模式对业务提升和企业效益的影响，从而提升他们对共享模式重要性的认知并积极参与其实施。最后，最为关键的是，建立员工对财务共享模式提出意见和建议的渠道，并奖励有效的反馈。这将有助于从底层员工的反馈中获取改进共享模式的建议，同时也提升了员工参与实施财务共享模式的积极性。

（二）标准化建设

首先，建立统一的财务标准和流程，包括财务数据的记录、报表的格式、财务信息的采集和处理等，以确保财务信息的一致性和准确性。还需要整合多个不同的财务信息系统，或者统一引入一套符合标准的财务信息系统，以提高数据处理和管理的一致性和效率。其次，审视和优化企业内部的财务流程，建立统一的财务流程和规范操作指南，确保财务活动在各部门之间的一致性和标准化。再次，向员工提供相关财务标准和流程的培训和教育，帮助员工充分理解遵循财务标准化的重要性，并掌握相关操作方法。最后，要建立财务标准化的监督机制，对各部门在执行财务标准化方面进行监督和检查。同时，畅通针对实施标准化建设的反馈意见的渠道，以不断改进、优化财务标准化措施。

（三）财务共享中心建设规划

企业必须成立专门的财务共享团队，这个团队应包括具有财务专业知识和项目管理经验的成员，负责财务共享中心的建设和推进。

首先，在这个过程中，财务共享团队应制定详细的财务共享中心建设规划，包括目标、范围、时间表、资源需求以及风险管理等方面的规划。其次，这个规划需要充分考虑企业的业务特点和发展战略，确保财务共享中心的建设与企业整体发展相匹配。最后，根据规划选择并建立适用的信息技术平台来支持财务共享中心的运作，包括数据管理系统、报表分析工具、在线协作平台等。平台的建设应当充分考虑到数据安全和隐私保护的需求。另外，需要注意的是，企业必须制定财务共享中心的流程标准和规范操作手册，确保各项财务活动按照统一的标准执行。流程标准应包括数据处理、审批流程、财务报告等方面的规定。

（四）搭建财务共享平台

首先，要对企业各部门的财务需求进行全面调研和分析，识别不同部门之间信息共享和业务协作的需求，明确财务共享平台所需功能和特性。其次，要根据分析结果选择适合企业的财务共享平台方案，可以是商业化的财务管理软件，也可以是自建的信息管理系统，亦或是基于云计算的平台解决方案。最后，根据业务需求和选择的方案，设计财务共享平台的技术架构，包括数据存储、安全性、用户界面设计等，确保平台能够支持多部门协同工作和大数据处理。如果选择自建系统或定制平台方案，需开发或定制系统，以满足企业特定的财务管理需求和流程，确保系统与企业实际业务高度契合。

结语：

通过实施财务共享模式，大型建筑企业可以实现财务信息的快速共享和实时更新，提高企业的管控水平，优化资源配置。同时，建立财务共享平台也有助于加强内部沟通与协作，提升工作效率和灵活性。总之，财务共享模式的实施对于大型建筑企业而言是一个机遇与挑战并存的过程，在实施过程中需要克服诸多困难。一旦成功实施，将为企业带来长期效益和发展机遇。因此，企业需要在实施过程中充分认识到其重要性，拥抱变革，加强规范化建设，为财务共享模式的顺利实施和提升企业竞争力而努力奋斗。

（作者单位：天元建设集团有限公司）