合同评审在检验检测机构风险管理中的关键因素分析

【摘要】本文分析了合同评审的关键要点，包括合同条款的明确性、权责明确、应对变更的条款以及违约和争议解决机制。在风险管理中，合同评审首先有助于识别潜在风险点，然后通过风险评估和量化来估计风险的大小和可能的影响。最后，基于合同评审的结果，制定风险应对策略，以确保机构能够有效管理风险并维护其声誉和利益。

【关键词】合同评审；检验检测机构；风险管理；风险评估

【DOI编码】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.03.045

Analysis of Key Factors in Contract Review in Risk Management of Inspection and Testing Institutions

WANG Run

（Liaoning Institute for Food Control， Shenyang 110623， China）

Abstract： This article analyzes the key points of contract review， including the clarity of contract terms， clarification of rights and responsibilities， clauses for handling changes， and default and dispute resolution mechanisms. In risk management， contract review first helps identify potential risk points， and then estimates the size and possible impact of risks through risk assessment and quantification. Finally， based on the results of contract review， risk response strategies are formulated to ensure that institutions can effectively manage risks and safeguard their reputation and interests.

Keywords： contract review； inspection and testing institutions； risk management； risk assessment

检验检测机构在其运营过程中需要与客户、供应商以及其他合作伙伴签订合同，以明确双方的权益、责任和期望。然而，合同中存在的模糊、不完整或不明确的条款可能会导致潜在风险。这些风险可能会对机构的运营和声誉造成不利影响。因此，合同评审是风险管理中不可或缺的一环。

1合同评审的关键要点

1.1合同条款的明确性

合同条款的明确性在确保交易公正、避免不必要的争议和损失中扮演着至关重要的角色。首先，合同条款的明确性是合同效力的基石。只有当双方对于合同内容有共同的、明确的理解，合同才能真正起到约束双方行为、保障双方权益的作用。例如，在检验检测机构中，服务的范围、标准、方法、费用、交付时间等都是必须明确书面记录的关键内容。这不仅确保了双方的期望和理解一致，也为后期的履行和验收提供清晰的依据。其次，明确的合同条款可以避免由于误解或忽视而导致的潜在争议，从而保护双方的权益，确保交易的顺利进行。合同的明确性不仅仅在于具体的文字记录。更为重要的是，双方对于这些条款的解读和理解必须是一致的。这意味着在合同签订之前，双方应进行深入的沟通和讨论，确保没有遗漏、误解或歧义。最后，合同条款的明确性也与风险管理紧密相连。明确的条款能够帮助检验检测机构更好地识别潜在的风险点，从而采取必要的措施进行规避或降低风险。例如，对于某项检测的时间、方法和标准，如果在合同中有明确的规定，那么机构就可以根据这些规定进行合理的资源调配和计划，避免因为时间紧张或方法不当而导致的质量问题。

1.2权责明确

在检验检测机构的合同制定与执行中，权责的明确是确保合同效果得以真正体现、避免后续出现不必要纠纷的基本原则。在商业交易中，双方的权益与责任是形成合作基础的重要内容，只有当这些权益与责任得到准确无误的描述和确认，合同才能起到其应有的功能。考虑到检验检测工作的特殊性和专业性，如果合同中对于双方的权利和义务描述得不够明确，很可能会导致执行过程中的误解或争议。权责明确的意义不仅在于为双方提供了明确的行为指引，更重要的是为后续可能出现的争议提供了解决的依据。当合同中的权益和责任描述得清晰明确时，一旦出现违约或其他纠纷，双方都可以根据合同内容来判断各自的权益是否受到侵害，从而采取相应的法律手段来维护自己的权益。而当合同中的权益和责任描述得含糊不清时，双方可能会因为对合同内容的不同理解而产生争议，这不仅增加了解决争议的难度，还可能导致双方的合作关系受到破坏。所以对于检验检测机构来说，合同中对于权责的明确尤为关键。

1.3应对变更的条款

在合同的执行过程中，可能会出现一些未在合同签订时预见到的变更或突发事件，这些变更或突发事件可能会对合同的履行产生直接或间接的影响。因此，如何在合同中嵌入针对这些变更或突发事件的应对条款，成为确保合同顺利进行和保障双方权益的重要组成部分。当检验检测机构与客户签订合同时，双方的出发点往往是基于当时的情况和预期进行约定。但随着时间的推移，可能会有新的法律法规出台、技术标准更新、市场环境变化等外部因素影响到合同的履行。此外，双方在合同执行过程中可能会出现对某些条款的不同理解，或者某些预期的情况没有发生，这些都可能导致合同的实际执行与最初的约定存在差异。应对变更的条款可以被视为合同中的一种风险管理工具。它们不仅为双方提供了在面对未预期情况时的行动指南，还可以避免双方因为这些未预期情况而出现争议。例如，如果合同中明确规定了在某些情况下可以调整服务费用或延长服务期限，那么当这些情况真的发生时，双方都可以根据合同的约定进行相应的调整，从而避免因此产生纠纷。对于检验检测机构来说，其工作往往涉及复杂的技术过程和高标准的质量要求，因此在合同中设置应对变更的条款显得尤为重要。这些条款可以为检验检测机构在面对技术或市场变化时提供操作空间，使其可以更加灵活地调整服务内容或方式，以满足客户的需求或应对外部环境的变化，同时，也为检验检测机构提供了一种保障，使其在面对未预期的风险时可以减少损失或避免承担过多的责任。

1.4违约和争议解决机制

合同作为法律关系的载体，本身就是为了明确规定双方的权利与义务，确保交易的公正与透明。但随着商业交易的复杂性增加，合同违约或争议在实际操作中成为不可避免的现象。因此，对于检验检测机构来说，在合同中设置违约和争议解决机制是确保业务正常进行和维护机构权益的必要环节。在商业交易中，合同的违约或争议可能源于多种因素，包括但不限于对合同条款的不同解读、履行合同过程中的误解或疏忽、外部环境的变化等。对于检验检测机构而言，这些违约或争议可能涉及技术、质量、费用等多个方面。因此，合同中的违约和争议解决机制不仅需要为双方提供清晰的操作指引，还需要确保其能够有效地解决问题、保证交易的公正性、保障双方的权益。违约和争议解决机制首先需要明确违约的定义和标准。对于检验检测机构来说，这可能涉及检测结果的准确性、服务的及时性、费用的支付等方面。此外，合同还需要明确争议解决的流程和方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。一旦出现争议，双方都可以根据合同的约定进行操作，从而避免因为争议处理不当而导致进一步的损失或纠纷。值得注意的是，合同中的违约和争议解决机制并不仅仅是为了解决问题，更重要的是为了预防问题的发生。双方在签订合同时明确违约的后果和争议解决的方式，这本身就是对双方的一种约束和激励，使其更加珍视合同关系，更加认真地履行合同，从而减少违约或争议的发生。对于检验检测机构来说，这种预防机制可以帮助其更加稳定地开展业务，增加其与客户之间的互信，有助于建立长期、稳定的合作关系。

2风险管理中的合同评审

2.1识别风险

对于检验检测机构来说，识别风险是其核心工作之一。因为任何一份合同中隐藏的风险都可能对检验检测机构造成严重的经济损失或声誉损害。识别风险不仅是为了明确双方的权益和义务，更是为了确保合同的顺利执行，从而达到双方预期的商业目标。风险识别就是要深入分析合同条款，从中找出可能的隐患和风险点，从而为机构提供前瞻性的防范和应对策略。风险可能潜伏在合同的各个条款和细则中。它们可能是明显的，也可能是隐晦的。对于检验检测机构来说，特定的风险可能源于技术要求、检测准确性、服务时间限制、费用支付方式等。在这些领域中，任何小的疏忽或误解都可能导致实质性的问题，如检测结果的争议、费用的纠纷等。因此，进行合同评审的风险识别工作，检验检测机构需要具备深入的专业知识和丰富的经验，需要从业务和法律两个角度对合同进行深入的解读和分析，从中找出可能的风险点。在这个过程中，检验检测机构要细致地审查每一个条款，考虑其在实际操作中可能带来的影响和后果，从而对风险进行全面的评估。

2.2风险评估和量化

合同评审不仅仅停留于风险的初步识别，进一步的风险评估和量化是确保检验检测机构稳健运作的关键。这种评估和量化是一个综合过程，需要将识别出的风险与实际操作、经验和可能的后果相结合，从而为检验检测机构提供一个更为准确和具体的风险管理方案。通过深入的风险评估和量化，检验检测机构可以更好地应对未来可能出现的问题，确保其业务的稳健和可持续性。风险评估的过程主要是对识别出的风险进行深入分析，确定其可能出现的概率和可能带来的损失。对于检验检测机构来说，这可能涉及技术、质量、时间、费用等多个方面。而风险量化则是对风险的进一步细化，使其更为具体和准确。这通常需要检验检测机构运用统计、数学、经济等方法，对风险进行具体的计算和估算。例如，通过对过去的数据进行分析，检验检测机构可以确定某一个风险出现的具体概率；通过对可能的损失进行估算，检验检测机构可以确定这一风险对其带来的经济影响。这种风险量化的方法为检验检测机构提供了一个更为明确和可靠的风险管理工具，使其能够更好地对风险进行预测和控制。值得注意的是，风险评估和量化并不是一次性的工作，而是一个持续的过程。随着市场环境、技术进步、客户需求等因素的变化，检验检测机构面临的风险也会发生变化。因此，检验检测机构需要定期对其风险进行重新评估和量化，确保风险管理策略始终与实际情况相适应。此外，检验检测机构还需要根据风险评估和量化的结果，不断调整其业务策略和操作方式，从而确保其始终处于一个可控和可接受的风险水平。

2.3风险应对策略

合同评审的风险识别与风险评估和量化之后，检验检测机构面临的另一重要任务是制定有效的风险应对策略。实际上，风险应对策略对于检验检测机构的长期发展和稳健运营至关重要，因为任何一个未被及时处理的风险都可能导致重大的损失和严重的后果。在制定风险应对策略时，检验检测机构首先需要确定风险的接受程度，确定在哪些情况下风险是可以接受的，在哪些情况下需要采取措施来避免或减少风险。一旦确定了风险的接受程度，检验检测机构便可以根据风险的性质和可能的影响制定具体的应对策略（见表1）。这些措施都是为了确保机构在风险出现时，能够快速、有效地应对，从而最大限度地减少风险带来的损失。

3结束语

综上所述，合同评审在检验检测机构的风险管理中具有重要意义，它有助于确保合同的明确性、权责的明确性、对变更的适应性以及有效的违约和争议解决机制。通过仔细评审合同和制定风险管理策略，检验检测机构可以更好地保护自身的利益，减少潜在风险，维护声誉，并提供高质量的服务。因此，合同评审不仅是一项法律义务，也是一项战略性的管理工具，为机构的可持续发展提供了坚实的基础。希望本文所提供的关键要点能够为检验检测机构和其他相关领域的从业者提供有益的指导，以提高他们在合同管理和风险控制方面的能力和效率。

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【作者简介】

王润，女，1991年出生，工程师，学士，研究方向为食品安全。

（编辑：于淼）