图书资料管理信息化建设

张红霞

在信息技术高速发展的背景下，“互联网+”以其显著的优势，为各领域发展带来新的机遇，提供了广阔发展空间。在此背景下，以互联网为视角的信息化管理模式，逐步展现出其在推动图书资料管理转型升级中的卓越效能。通过运用互联网技术，图书资料管理的效率大幅提高，降低了人力、物力成本，有效克服了传统人工管理模式中的误差，能够为读者提供更卓越、高效的服务。

图书资料管理信息化概述

图书资料管理是对涉及图书资料的各项事务进行缜密条理规划、组织、协调的全过程，其根本目的在于高效利用图书资料资源，大幅提高图书馆的整体运作水平，并最大限度地满足读者的多样化阅读需求。图书资料的信息化管理，是对图书资料进行全面且高效的信息化处理，借助信息技术，提升图书资料管理工作的效益。随着全球社会经济迅速发展，尤其是互联网技术、大数据技术和云计算技术等现代信息技术的广泛应用及深入发展，促使社会进入了信息化时代。信息化时代下，信息技术及大数据技术的应用已渗透至各行各业，给传统领域带来前所未有的冲击。在这一背景下，图书资料管理若能与现代信息技术融合，将大幅提升整个管理体系的运作效果和质量。在图书资料的获取、整理、储存及检索等环节中，积极采纳并运用当前信息技术的最新成果，不仅可以确保图书资料的管理满足标准化、科学化的严格要求，还能显著提高信息查询的准确度和效率，更好地挖掘图书资料的潜在价值，进而优化图书资料管理信息化的效果。

图书资料管理信息化建设意义

推动资源共享

长期以来，纸质媒介的固有特性对图书资料管理产生了诸多限制。图书馆馆藏图书数量庞大，且易于损坏或流失，给图书资料管理带来了巨大的挑战。然而，随着信息技术飞速发展，图书馆管理模式正在经历一场由实体化向数字化转型的革命。如今，除了传统的纸质书籍外，数字图书及各种类型的电子档案在图书馆馆藏中的比重不断增加，打破了过去依赖纸本文献的单一服务模式。借助互联网强大的信息传输功能，读者可以便捷地获取、浏览和掌握海量的图书数据及相关行业知识，从而极大地拓宽了知识获取的渠道。同时，图书资料管理的资源共享水平得到了显著提升，有效推动了图书资源收集工作的精准实施，最终实现各个环节之间的有益补充，最大限度地挖掘图书资料的潜在价值。此外，线上电子资源与纸质书本共存的模式，既简化了图书采购流程，又大大减轻了图书馆的经济压力。这种模式有助于提高图书资料管理的效率和质量，为图书馆的可持续发展奠定了坚实基础。

提高管理工作效率

图书资料管理信息化建设的核心理念在于，借助尖端的科技手段，对图书馆图书资料进行精确严谨地管理，从而显著提升图书馆图书资料管理的效果和品质。传统图书馆图书资料管理方式过分依赖人力手工操作，并主要通过纸质文档进行传输，这一过程中，烦琐的例行化工作任务，如人工分类、存储、查找及归档等环节，无疑给工作人员带来了巨大压力。然而，在图书馆图书资料管理信息化的建设中，利用互联网技术与数字录入技术，可以有效改变这一状况，将图书馆图书资料以数字形式进行保存。同时，通过实施合理精确的分类与归档策略，大幅提升了检索与翻阅速度，从而有效地节约了宝贵的时间资源和人力投入，显著提升了图书馆图书资料管理信息化的实践成效。

提高图书资料利用率

实施图书资料管理信息化，利用计算机技术对传统烦琐的管理流程进行智能化、标准化和集成化的升级改造，不仅显著提升了部门工作效率，还最大限度地挖掘了图书资料的潜在价值，使其利用率显著提高。过去，图书资料的维护管理工作主要依赖人工记载，检索查找耗时费力。如今，借助信息化管理技术及自动化编目和搜索引擎工具，已成功实现图书资料的快速录入、准确检索和便捷查询，读者可以迅速地获取所需信息，图书资料的借阅效率也得到了明显提高。得益于自控式借还设备、自动还书箱等人性化设计，读者可自行完成图书借还手续，既大幅提高了借阅效率，节省了人力资源成本，又降低了工作人员的工作负荷和管理压力。此外，图书资料管理信息化还提高了图书的服务质量。通过实施信息化管理，图书馆具备了更深入、精确的跟踪分析能力，可以深入了解读者的阅读喜好，进而为读者提供更高品质的服务，进一步提高图书资料的使用率。

图书资料管理信息化建设的要点

提升图书资源供给

首先，应加强图书资料的数字化建设，持续扩大数字图书馆馆藏规模。通过深度运用数字化技术、严格遵守规范化运作程序以及积极采纳相关准则，确保传统书籍、复印品等图书馆收藏的相关资源实现全面的数字化。其次，通过构建如数字图书馆、数字期刊资源数据库等完善的数字媒体资源平台，可挖掘并利用更为丰富的创新型数字资源。最后，需着力深化图书馆的数据分析及借阅模式调整工作，以提高资源利用效率。在此过程中，充分利用先进的数据处理技术，深入剖析相关数据资源，准确把握读者需求和阅读趋势，为读者提供具有个性化的服务。

图书馆不仅需要完成数据的收集、整理、处理及解析工作，以完善数字图书馆典藏资源体系，还应延伸信息化管理至大数据和云计算等跨学科领域，善用数据优化服务质量，精确捕捉读者需求。根据读者的查询记录和借阅历史记录等信息，制订更为精确的实施方案，大幅提高图书资料的利用效率及馆藏资源的利用率。此外，应高度重视数字化编目和信息服务能力，旨在为读者提供更为高效、便捷的检索服务。图书馆可以运用最新的科技手段和研究方法，加快数字化编目的进度并提高情报服务能力。具体而言，可采用OCR技术实现自动化编目，同时运用高精度智能技术协助审核，提高编目效率及准确性。并将现有编目系统改造为自适应审查系统，结合机器档案管理系统及其他适用的信息技术管理措施，实现数字化管理的全面覆盖。为读者带来沉浸式体验，运用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术，呈现优质的3D视觉效果，精准展示各类图书资源的深层含义和整体架构，进一步激发读者对图书资源的使用意愿。

设计信息化管理系统

为实现图书资料管理信息化建设目标，相关图书资料管理单位应构建一套高效的信息化管理。图书资料信息化管理系统应具备以下几个核心层面的处理能力。第一，图书馆藏书的管理功能。这一层面涵盖图书采购、编目、入库、流通借还、清还及遗弃修复等基础管理作业，同时具备图书分类、索引编制和查阅搜索等高阶功能。第二，读者管理功能模块。该模块包括读者注册申请、身份验证、图书借还、违规罚款缴付等通用操作，以及对读者个人信息的精细化管理和服务绩效的统计。第三，馆藏文献的管理功能。涉及各类馆藏文献，如数字化资源、报纸杂志、学术论文等，包括采购、编纂入库、查阅检索等全流程操作，以及文献分类归纳、全文查阅搜索等技术层次上的复杂操作。第四，统计分析作为关键性功能构成部分，对图书馆藏书状况、阅读人次、服务质量等综合性数据进行深入统计分析，为管理阶层提供决策参考和数据支持。第五，系统管理功能。包括用户权限设置、数据备份、系统安全防护等重要操作，确保系统稳定运作。

为提升图书资料信息化管理系统建设质量，优化图书资料管理效果，在设计信息化管理系统过程中，应遵循四点核心原则。第一，以用户需求为导向，准确理解并掌握图书资料管理的具体要求，完善系统功能、用户界面和数据结构等关键元素。第二，保证系统稳定性和高效性，实现快速响应用户操作请求，确保系统使用流畅。第三，高度重视用户体验，设计简约的界面，提升用户体验感。第四，具备可拓展性和可维护性，系统需不断升级强化功能，定期进行必要维护。遵循以上原则，能构建完善的图书资料信息化管理系统，实现图书资料的高效管理。

科学应用图书资料管理技术

首先，应用射频识别技术（RFID）。相较于传统的图书条码扫描技术，RFID具备信息容纳量大、模糊识别性能出色等显著优势。在物联网技术的强大支持和多年精心研发的高效信号处理算法支持下，得以在保证极高识读率的同时，实现对图书电子标签的高速读写操作。这不仅可以支持读者在自助借书、翻阅书籍、续借等方面的便捷操作，还可以集成门禁防盗及其他多种功能。这不仅有助于高效完成海量书籍的阅读信息管理任务，对优化图书资料信息化管理效果也具有重要意义。其次，应用人工智能（AI）识别系统。过去，图书馆需手动录入借阅者信息以更新图书借阅记录，这种方式的效率较低。而借助AI识别系统，可以自动标记读者信息，并利用RFID技术实现图书信息的直接读取。当读者手持已借图书在门禁出入口进行面部扫描，便可轻松完成借阅手续。同时，系统会即时刷新借阅信息，提高图书资料信息更新效率。最后，实现读者终端云平台信息共享。读者终端云平台是图书资料的线上存储数据库，且可向读者开放。每位读者都可通过移动设备访问读者终端平台，了解馆内藏书情况、借阅状况、逾期罚款事项、历史逾期记录以及预约借书等信息。随着数字设备处理能力的提升，以及中转账户功能、支付接收模块、支付结算模块和通知模块的广泛应用，读者还可以下载使用终端应用程序或选择利用微信小程序的云端服务模式。总之，各项技术应用的核心在于为读者提供更加便捷优质的服务，实现图书资料信息的共享。

优化图书资料管理安全系统

在图书资料管理信息化建设过程中，数据安全作为关键环节之一，必须给予充分重视，需加大研究投入，制订确保数据安全性的系统解决方案。首先，实施信息加密策略，保障计算机内部存储的所有文件及其相关数据免受破坏。借助先进的网络加密技术，如设置密码，抵抗网络黑客的恶意攻击。其次，制定严格的网络访问权限管理规定，仅允许持有访问许可的人员登录，精确锁定用户身份并实时更新访问记录。最后，抵御网络病毒的侵扰是实现数据安全的重要方式。病毒可能隐藏在网络的任何角落，且传播途径多样复杂，若计算机系统遭受病毒入侵，可能导致整个系统瘫痪。因此，应积极推动局域网的病毒防护工作，全力保障网络信息的安全性。

为保障图书资料管理信息化的安全性，相关单位可借鉴以下有效措施。第一，通过构建高效的安全基础设施，摆脱设备对地理位置的依赖，仅利用虚拟局域网（VLAN）就能灵活满足服务器的部署要求。第二，实施数据备份策略，预防黑客攻击导致的数据丢失。即便面临泄露风险，也能快速采取系统恢复措施，降低网络攻击带来的损失。第三，根据具体情况，详细制定针对突发事件的应急预案，以便及时做出响应。当出现系统故障时，通过完备的应急恢复方案，可以立即对网络系统和应用软件进行修复操作，迅速处理潜在危险并修复漏洞。针对单一系统的短板问题还可制订专门的恢复计划，力求在最短时间内完成全部修复与完善工作。

在互联网时代，图书资料管理信息化建设将极大地提高图书馆的工作效率，显著地控制成本，进而更加精准地满足用户多样化的需求。因此，图书馆需策划实施创新战略，重视图书资料数字化技术和信息安全技术的深入研究和合理应用，全力提高管理水平，进而提高管理效率和服务质量，最终实现可持续发展。

（作者单位：甘肃省酒泉市肃北蒙古族自治县党城湾镇政府）