档案文化建设在数字化时代焕发新生机

潘敏晨

档案文化建设是社会文化建设的重要组成部分。随着数字化时代的到来，档案文化建设迎来了新的挑战和机遇。现分析档案文化建设的内涵以及数字化背景下档案文化建设的现状，提出数字化背景下档案文化建设的实践路径，助力档案文化建设在数字化时代焕发新的生机与活力，从而更好地满足人民日益增长的精神文化需求，进而推动社会文化高质量发展。

档案文化建设作为社会主义文化强国建设的重要组成部分，在传承中华优秀传统文化、加强社会主义精神文明建设中发挥着重要作用。传统的档案文化管理主要通过整理和运用纸质文档等传统手段进行。然而，这种管理模式受到多种客观因素的限制，如场所的物理限制、纸质文档的易损性、古籍和孤本的唯一性等，这些因素共同影响着档案文化建设的效率。随着数字化时代的到来，计算机技术为档案文化建设提供了新的可能。通过深入挖掘、整合和优化档案文化资源，可以提升档案文化的服务效能，满足群众多样化的文化需求，优化档案文化建设的管理模式，进而推动档案文化事业高质量发展。

档案文化建设的内涵

档案文化建设的本质可以归纳为对档案文化相关的信息资源进行归类整理，以及组织和开展一系列与档案文化相关的活动。具体来讲，档案文化建设是将社会文化资源进行收集和整理，并对这些资源进行记录和保管。同时，通过有效的管理，档案文化建设可以使这些资源得以有效利用和传播。因此，加强档案文化建设，不仅能提高工作效率，更能提升社会效益。通过档案文化建设，深入挖掘档案中蕴含的文化内涵，从而为社会提供更丰富、更有价值的信息资源。因此，档案文化建设是一项综合性强且意义重大的工作，需要持续不断地进行探索和实践，以推动其不断发展和完善。随着数字化时代的到来，通过运用数字化技术，有效整合档案文化资源，深入挖掘档案文化的内涵，可以进一步提升档案文化建设的管理水平和工作效率。数字化技术为档案文化建设注入了新的活力与生机，在助力档案事业实现高质量发展、推动中华优秀传统文化传播、建设社会主义文化强国上贡献更多力量。

数字化背景下档案文化建设的特点

档案收集数字化

在传统的档案文化资源收集工作中，需要大量的人工操作，这些烦琐的工作容易出现错误，而且需要耗费大量的时间，降低了档案文化资源收集工作的效率。然而，随着数字化时代的到来，档案文化资源收集工作迎来了新的变革。数字化技术为档案文化建设注入了新的活力，不仅简化了档案文化资源收集过程，而且通过使用自动化工具可以使收集过程变得更加高效、准确，提高了档案文化资源收集工作的效率。这一变革不仅优化了档案工作的流程，更为档案文化建设的长远发展提供了强大的技术支持。

档案整理高效化

在数字化背景下，档案整理工作可以运用电子扫描技术，将原始的档案文化资源转化为电子文档、图片等形式，然后借助数据库实现安全、高效的存储。此外，通过计算机技术能够对收集到的档案文化资源进行精细、高效的处理，包括数据的加工、分类、细化和清理等。这不仅极大地降低了档案文化建设的管理成本，也提高了档案文化建设的工作效率。

档案管理安全化

档案文化资源作为历史的见证和文化的载体，其重要性不言而喻。然而，纸质档案长期存放于档案室，会受到潮湿、高温、虫害等环境威胁，严重影响了档案文化建设的顺利进行。数字化管理为档案文化资源的安全性和完整性提供了有力保障。通过数字化技术，档案文化资源可以实现电子备份或在线存储。同时，电子档案更易于检索、复制和共享，使档案文化资源得以更好地保护和利用。这不仅降低了档案文化资源损坏的风险，还大幅提高了档案管理的安全性。

档案使用便捷化

传统的纸质档案数量庞大、检索过程复杂，档案文化建设工作推进困难。随着数字化时代的到来，数字化技术为档案文化建设提供了新的可能。其不仅可以实现档案文化资源共享，也有助于档案文化资源的集中管理及重组。通过数据存储技术，工作人员可以直接使用电脑查找档案，极大地提高了档案文化建设的工作效率。此外，在数字化时代，档案文化建设可以实现档案文化资源共享，更好地为大众提供档案服务，推动档案事业的高质量发展。

数字化背景下档案文化建设的现状

档案数字化建设进程缓慢

当前，档案数字化建设进程缓慢。由于档案数字化平台存在局限性，仅能进行基本的录入和分类操作，无法满足更多、更复杂的需求。同时，平台更新和升级过程复杂而烦琐，进一步限制了档案数字化平台在档案文化建设工作中的实际应用和效能发挥。此外，当前档案文化建设与数字化技术的融合进程相对缓慢，导致档案文化资源共享程度较低，限制了档案文化的传播力和影响力。这很大程度上源于档案数字化建设缺乏统一规划。同时，对于档案数字化平台建设中出现的问题，缺乏有效的应对策略和方法，这在一定程度上制约了档案文化建设的数字化进程。

档案文化资源利用率较低

长期以来，档案文化建设工作重“藏”轻“用”，导致档案文化资源利用率较低，主要表现在以下几个方面。一是检索效率低下。无论是手工检索还是计算机检索，如果检索方式不够高效、准确，就会影响档案文化资源的利用率。例如，检索工具不完善、检索语言不规范或者检索途径不够多样化等，都会导致检索效率低下，进而影响档案的利用率。二是管理意识薄弱。档案文化资源的有效利用可以获取巨大的社会效益和经济效益，但是许多档案管理部门长期以来重“藏”轻“用”，对档案文化资源利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，导致档案工作人员对档案文化资源的利用效益知之甚少。三是缺乏主动服务意识。档案管理部门往往只是被动地等待用户来查询档案，而缺乏主动服务意识。用户需要通过电话、电子邮件，甚至档案馆才能获取到所需档案。这导致档案管理部门不能及时了解用户的需求，也无法根据用户的需求来优化档案管理，导致档案文化资源利用率低下。

数据安全性管理形势严峻

随着数字化技术的广泛应用，虽然减少了档案文化资源受环境因素导致的安全问题，但同时也面临着数据安全方面的挑战。电子档案主要依赖于计算机和存储设备，这意味着一旦设备出现故障、遭受物理损坏或自然灾害，档案数据就可能丢失。不兼容的软件版本、病毒感染以及反复的保存和读取过程，都可能对电子档案造成损坏。此外，电子档案还面临着恶意攻击导致数据泄露的风险。一旦档案被非法获取或篡改，档案文化建设将面临巨大的损失。因此，加强档案安全管理，不仅是维护档案文化资源完整性的关键，更是档案文化建设的稳固基石。

档案管理人员的信息素养有待提高

档案文化建设是一项极具专业性和复杂性的工作，特别是建立档案数字化平台之后，对档案管理人员提出了新的要求，不仅需要其具备扎实的档案管理基础知识，还要具备一定的信息素养。这样才能确保档案数字化平台高效、稳定地运行，为档案文化建设提供坚实的支撑。然而，目前档案文化建设缺乏兼备信息素养和专业背景的档案管理人才。因此，在数字化背景下，提升档案管理人员的信息素养，可以加快推进档案文化建设的数字化进程。

数字化背景下档案文化建设的实践路径

建立档案数字化平台，挖掘档案文化内涵

为了有效促进档案文化建设，需要建立专门的档案数字化平台。该平台建设需要进行规划和协调。档案管理部门可以结合模块化设计和微服务架构等技术，构建一个灵活、可扩展、可维护和可复用的档案数字化平台。首先，确定档案数字化平台的核心功能和辅助功能，然后将这些功能划分为独立的模块。例如，核心模块可以包括用户管理、档案上传、档案存储、档案检索等，而辅助模块可以包括日志记录、权限管理、统计分析等。其次，在设计独立模块时，要考虑其通用性和可复用性。例如，权限管理模块可以在多个系统中复用，以减少开发成本，提高代码质量。此外，可以将档案数字化平台划分为一系列独立的微服务，并且保证每个微服务都可以独立开发和部署。这使得档案数字化平台更加灵活，能够更快地响应业务需求的变化。最后，应深入挖掘档案中蕴含的优秀传统文化、人文精神、道德规范，挖掘档案背后的文化元素，开展多样化、个性化的档案编研，为文化共享提供丰富的素材。

提高档案文化资源利用率，推动档案文化建设

为了提高档案文化资源的利用率并推动档案文化建设的高质量发展，档案管理部门应实施多元策略。一是提高检索效率和准确性。规范检索语言，统一档案分类标准，增加多样化的检索途径，如全文检索、关键词检索等，以满足用户不同的检索需求。二是档案管理部门应转变工作思路，主动了解用户需求，为其提供个性化的档案服务。建立用户反馈机制，及时收集用户意见和建议，根据用户需求优化档案管理和服务流程。三是档案管理部门应通过互联网等平台，定期组织档案文化建设宣传活动，向档案管理人员普及档案文化资源利用的重要性，让他们了解档案文化资源的利用效益，提高他们对档案文化资源利用的认知度。四是对已经通过开放鉴定的档案文化资源，应积极向公众开放，减轻用户的查询负担。建立在线档案查询系统，方便用户随时随地查询档案文化资源，以提高档案文化资源的利用率。

重视数据安全性，提供坚实保障

加强对电子档案的数据保护是确保档案文化资源安全的重要环节。一是建立健全数据备份和恢复机制。通过定期备份电子档案，并严格测试备份数据的完整性和可恢复性，确保在设备故障、自然灾害等情况下能迅速恢复数据，减少损失。二是加强网络安全防护管理。通过部署防火墙、入侵检测系统等，有效防止黑客攻击和恶意软件的入侵。定时更新病毒库、修复已知安全漏洞，保障电子档案的安全性。三是设置高密级的密码，结合身份验证方式，确保只有授权人员才能访问电子档案，降低数据泄露的风险。只有全面加强电子档案的数据保护，才能为档案文化建设提供坚实的保障。

全面提升档案管理人员的业务能力和综合素养

数字化时代，档案管理人员需要具备良好的数字技能，以应对档案数字化管理面临的新挑战。因此，在档案文化建设中，要重视提升档案管理人员的素质和能力显得尤为重要。这需要建立系统的培训计划。首先，培训计划应重点关注提升档案管理人员的业务能力和综合素养，以适应数字化环境下档案管理的新需求。其次，应培养档案管理人员的创新思维和问题解决能力，以帮助他们更好地应对实际工作中遇到的各种挑战。再次，在实施培训计划时，要注重档案管理人员数字技能的培养，如计算机技术等。最后，档案管理人员应学习并熟练使用档案数字化平台，掌握平台的各项功能和操作方法，以此不断优化工作流程和方法，提高档案文化建设的管理水平。通过系统的培训计划，可以全面提升档案管理人员的业务能力和综合素养，为档案文化建设的数字化转型提供坚实的人才保障。

数字化时代为档案文化建设注入了新的活力，为其带来了前所未有的发展机遇。通过数字化技术，可以更快速全面地收集、整理和分析档案文化资源，这不仅大幅提高了档案文化资源的利用率，而且使得档案文化建设更加科学高效。在数字化浪潮中，档案管理人员应当抓住机遇，充分发挥数字化技术的优势，提升档案文化建设的质量与水平，进一步加快档案数字化建设步伐。

（作者单位：嘉兴职业技术学院）