智能环境下的公共图书馆典藏工作

冀蕾

图书馆典藏工作对图书馆的发展至关重要，能够让馆内图书资源实现充分利用。现结合智能环境下公共图书馆典藏工作的特点，分析传统公共图书馆典藏工作存在的问题，如典藏管理观念落后、模式不合理、数字化程度低、安全保障不足。进而提出在智能环境下，公共图书馆应该加强人员培训、引入智慧设备、实施数字化建设、保障图书资源安全等有关典藏工作的改进策略，以找到更多行之有效的图书典藏工作路径，进一步优化图书馆管理。

随着网络技术的发展，图书馆典藏工作愈加依赖自动化和智能化技术，包括自动化的图书分类、编目和流通系统，以及智能化的读者服务系统，这些技术大幅提高了图书馆的工作效率，也为读者提供了更加便捷的服务。然而，一些公共图书馆由于管理人员观念落后、图书馆经费不足，图书馆的典藏工作仍处于落后状态，无法满足读者日益多样化的阅读需求。因此，有必要基于智能环境对公共图书馆的典藏工作进行改进优化。

智能图书馆的特点

满足读者借阅需求

随着数字技术的不断发展，智能图书馆能够满足不同读者的阅读需求。首先，智能图书馆利用了先进的数字化技术，将图书馆藏书以电子形式存储，极大地扩展了馆藏资源的数量和种类。电子书库可以容纳成千上万的书籍，而且无需占用实体空间，使得更多的纸质资源能够被完整保存，便于管理。其次，智能图书馆典藏利用互联网技术，使读者可以远程访问线上资源。不论读者身处何地，只要有网络连接，就能随时随地访问电子书库，获取所需的阅读资料。最后，智能图书馆典藏还提供个性化的阅读推荐服务。系统通过分析读者的阅读记录、兴趣偏好等数据，智能推荐相关书籍信息，满足读者更深层次的需求。这种推荐服务不仅提高了阅读效率，也提升了读者的阅读体验。

方便书籍资源采购

智能图书馆利用先进的信息技术实现了对书籍资源的数字化管理和自动化采购，极大地提高了图书馆人员采购效率。智能图书馆系统可以自动收集读者的阅读习惯、借阅频率等数据，帮助图书馆工作人员更好地了解读者需求，为书籍采购提供数据支持。基于数据分析结果，智能图书馆可以为读者提供个性化的书籍推荐，从而提高书籍的利用率，也帮助图书馆人员更准确地采购读者所需书籍。

通过与供应商对接，智能图书馆能够实现自动化采购，从而简化采购流程、减少人工操作、提高采购效率。智能图书馆系统可以实时更新书库信息，避免因信息滞后导致采购重复或遗漏，确保书籍资源的合理配置。

通过与物流系统的集成，能够实现书籍的快速、准确配送，缩短采购周期，提高采购效率。智能图书馆的自动化和智能化服务，如自助借还书、自动检索等，可以提升读者的阅读体验，在吸引更多读者的同时，提高书籍的流通率，间接提高采购效率。

提高图书清点效率

智能图书馆能够提升图书典藏工作的图书清点效率，主要在于其具有快速识别能力。智能图书馆采用了先进的RFID技术，能够快速准确地识别图书上的RFID标签，从而实现对图书的快速清点。与传统的人工清点方式相比，智能环境下的图书馆典藏工作清点速度更快、准确性更高。智能图书馆的图书清点工作可以通过自动化管理系统来实现，该系统能够自动记录图书的借阅、归还、盘点等信息，并对其进行分类、整理和归档，大幅减少了人工干预，提高了清点工作的效率。智能图书馆的图书清点工作可以实时更新数据，一旦发现有图书丢失，系统会立即报警，并提示管理人员进行相应的处理，可以促使清点工作更加及时、有效。

智能图书馆的自动化管理系统还具备数据分析功能，可以根据历史数据预测未来的图书需求和借阅情况，从而为图书采购、典藏等工作提供决策支持，有助于提高图书典藏工作效率。

保障馆藏资源安全

智能图书馆的典藏工作能够保障图书馆馆藏资源的安全。因其采用了先进的数字化管理系统，可以对馆藏资源进行分类、编目、排架和借阅等管理工作。这种数字化管理方式不仅可以减少人工操作、提高管理效率，还可以确保馆藏资源的准确性、完整性和安全性。智能图书馆一般会借助智能设备技术配备先进的防盗系统，如红外线防盗系统、磁条防盗系统等，可以有效防止馆藏资源被盗或丢失。智能图书馆会根据馆藏资源的不同类型和特点，对温湿度进行精确控制，以防馆藏资源受损。这种温湿度控制技术可以确保馆藏资源的长期保存，从而保障了图书馆馆藏资源的安全。对于一些珍贵的馆藏资源，图书馆还会采取特殊的保护措施。例如，设立专人专岗进行保护和监管。智能图书馆还配备了完善的监控系统，可以对图书馆的各个角落进行实时监控，以便及时发现和处理安全问题。

公共图书馆典藏工作存在的问题

典藏工作管理观念落后

随着社会的发展和技术的进步，读者对公共图书馆的需求也在发生变化。传统的纸质阅读逐渐转向数字化阅读，包括电子书、移动端在线阅读等。现代读者对信息的需求更加多样化和个性化，不仅需要图书馆提供传统的纸质文献资料，还需要图书馆提供多种数字资源、知识和信息咨询等服务，这种变化对图书馆的资源和服务提出了新的要求。公共图书馆作为一个传统的文化机构，在工作时遵循传统的观念和模式，这可能导致在新的技术和时代背景下，图书馆的典藏工作难以跟上时代的步伐。公共图书馆在面对新的挑战和机遇时，缺乏足够的创新精神，导致公共图书馆无法及时调整典藏策略，以满足读者的新需求。同时，由于缺乏必要的技术支持和专业人才，使得数字化建设进展缓慢，导致典藏工作的效率和质量欠佳。

典藏工作模式不合理

随着时代的发展，现代读者对图书馆的服务需求也发生了变化，读者期望图书馆能够提供更为便捷、高效且个性化的服务，如自助借还书、自助查询、在线预约等。除此之外，读者对于图书馆的空间需求也有所增加，不仅希望图书馆是一个阅读和学习的场所，更希望它成为交流和互动的平台，能够举办各类活动，提供交流的机会。然而，公共图书馆现有的典藏模式无法满足这些需求。为了确保图书典藏工作的顺利进行，公共图书馆迫切需要建立科学、合理的管理制度。部分图书馆的管理制度存在明显的缺陷，导致图书的分类、编目、保管和流通等环节出现混乱。这不仅影响了读者查找图书的效率，还使其难以获得有效的阅读支持和服务。

典藏数字化程度低

随着网络教育和在线学习模式的兴起，读者对于公共图书馆的典藏工作有着数字化需求。越来越多的读者需要图书馆提供在线学习的资源和服务，如数字图书馆、在线课程、学习平台等。公共图书馆需要将传统纸质书籍、期刊等资源进行数字化处理，建设数字图书馆，提供电子书、电子期刊等数字化资源，以便读者通过网络进行查询、阅读和下载。

图书馆数字化建设需要大量的资金投入，包括设备购置、软件开发、数据库建设等。公共图书馆的资金通常来自政府拨款，由于财政预算有限，对于公共图书馆的资金投入相对不足，导致图书馆无法购买必要的设备，难以满足数字化建设的需求，导致数字化进程受阻，更新智能设备落后，难以优化智慧服务。

图书馆数字化建设需要较高的技术水平，包括信息技术、网络技术、数据库技术等。而网络环境中存在泄露隐私的风险，所以在一些图书馆中，传统图书馆和数字图书馆并存，这种模式可能会影响读者的使用体验，同时使得图书馆的管理更加复杂。

图书安全保障不足

由于部分工作人员缺乏对图书安全的重视，这使得图书的安全管理面临挑战。图书馆作为公共场所，人流量较大，这无疑增加了管理的难度。部分公共图书馆的监控设备并不完善，存在监控盲区，无法全面掌握图书的借阅和归还情况。除此之外，图书馆的防盗设备也存在一些问题，有些图书并未正确放置防盗设备，导致有人利用这些漏洞进行违法活动，如偷窃图书、盗走设备零件等。公共图书馆的管理制度也有待完善，当前的管理规范和监督机制不足以应对图书的安全问题。有些读者可能会利用规则漏洞进行不正当的活动，从而给图书馆的图书安全带来更大的隐患。

基于智能环境的公共图书馆典藏工作优化策略

加强人员培训，提升典藏管理观念

公共图书馆应定期组织培训活动，让典藏工作人员了解最新的图书典藏管理知识和技术，包括图书馆学、文献学、版本学等相关学科的基础知识和应用技能，以及数字图书馆、图书馆自动化系统等方面的知识和技术。邀请图书馆学领域的专家学者来馆进行讲学，让典藏工作人员了解最新的学术动态和研究成果，以提升其专业素养和图书典藏管理观念。建立交流平台，让典藏工作人员之间以及其他图书馆工作人员进行交流，分享工作经验和心得体会，共同提升图书典藏管理观念。同时，提供学习资源，如图书、期刊、数据库等，让典藏工作人员自主学习，提升自己的专业素养和图书典藏管理观念。设立激励机制，如设立优秀员工奖、工作成果奖等奖励，鼓励典藏工作人员不断提升自己的专业素养和图书典藏管理观念，激发典藏工作人员的工作热情和积极性。

引入智慧设备，更新典藏模式

公共图书馆需要与时俱进，紧跟互联网发展潮流，引入智慧设备，更新图书典藏模式。首先，需要深入调研引入的智慧设备状况，了解其功能特点以及市场价格信息。明确引入智慧设备的目标，如提高借阅效率、优化图书管理流程等。在引入智慧设备后，需要进行必要的技术准备，如建立网络连接、配置设备参数等。其次，需要建立一套有效的技术支持体系，以应对设备使用过程中可能出现的技术问题。针对图书馆工作人员和读者，开展必要培训和推广活动，让他们了解并熟悉智慧设备的使用方法，以提高设备的使用率，增强图书馆与读者之间的互动体验。在使用智慧设备的过程中，需要定期收集反馈信息，了解其使用情况，以及存在的问题。最后，在此基础上持续进行优化改进，提升设备的性能和读者体验。针对购买资金不足的现状，公共图书馆可以与政府机构合作，为引入智慧设备提供更多政策和资金支持。引入第三方服务，如设备维护、数据安全保障等，以提高设备的使用效率，降低图书馆的管理压力。引入智慧设备后，需要建立一套有效的评估机制，定期对设备的使用效果进行评估，以及时发现问题并采取相应的改进措施。

开展数字化建设，提升典藏数字化水平

公共图书馆开展数字化建设，提升图书典藏数字化水平，是一项重要的任务。首先，需要制定一个明确的数字化战略，详细列出每一步计划，包括资源的选择、数字化技术的采用，以及最终目标的设定等。其次，根据战略建立专门的数字化团队，培训一批有经验的专业人士，能够熟练掌握数字化技术，进行数字化资源的收集、整理和利用。再次，公共图书馆需要收集和整理各种数字化资源，包括电子书籍、电子期刊、电子数据库等，同时，还需要将这些资源进行分类、编目和索引，以便读者能够更好地查找和使用。最后，公共图书馆需要运用数字化技术，如光学字符识别、自然语言处理、人工智能等，将纸质书籍、期刊等转为数字化格式，并且能够进行自动化处理和分析，实现数字化服务，满足不同读者的不同需求。公共图书馆需要长期进行数字化更新和维护，以保证数字化资源的完整性和准确性，并不断地改进和优化数字化服务，以提升读者的满意度。

引入智能安全设备，保障图书资源安全

公共图书馆引入智能安全设备是保障图书资源安全的有效方式。安装智能监控设备，实时监控图书馆的各个区域，包括阅览室、书架区、借阅台等。这些设备可以自动识别异常行为，如果有人未将图书归位或将图书带走，系统会自动发出警报。智能门禁系统可以通过刷卡或者面部识别等方式控制进出图书馆的人员，这样能够有效防止未授权人员进入图书馆，从而保障图书资源的安全。

此外，公共图书馆还可以引入智能防丢系统，通过无线信号技术定位图书的位置，避免图书被盗或者丢失。这种系统可以通过手机应用程序实时查看图书的位置，如果图书离开了指定的区域，系统会自动发出警报。这些智能安全设备能够提高图书馆的管理效率和服务质量，为读者提供更好的阅读体验。

智能环境下的公共图书馆凭借其技术优势和人性化的设计，能够有效满足读者的阅读需求。图书馆典藏工作不仅提高了书籍资源的采购效率，也优化了整体的图书馆运营管理。在实际操作中，还需要注意数据安全、系统稳定性等问题，确保智能环境下图书馆典藏工作的顺利运行。随着技术的不断进步，智能环境下的图书馆典藏工作将在未来发挥更大的作用，为读者提供更优质的阅读服务。

（作者单位：陕西省图书馆）