集团企业财务管理信息化建设现状及发展策略初探

摘 要：随着全球经济一体化与信息科技的迅猛推进，集团公司逐渐面临财务管理数字化建设的关键议题。本文对集团企业财务管理信息化建设的重要性、现状及发展策略进行了初步探讨。财务管理信息化建设能够突破传统财务管理模式的限制，缓解财务人员工作压力，同时保证财务报表的质量。现状分析显示，集团企业财务管理信息化建设仍面临缺乏统一建设标准、数据收集精准性不足、财务信息系统运行率偏低以及企业内部信息交互性不强等问题。针对上述问题，本文提出了相对应的解决措施。通过落实这些措施，有望提升集团企业财务管理的现代化水平和工作效率。

关键词：集团企业；财务管理；信息化建设；发展方向

引言

当今世界，经济全球化与信息技术的迅速发展使企业财务管理面临着诸多挑战与机遇。为提高财务管理效率和决策质量，集团企业亟须加强财务管理信息化建设。

一、财务管理信息化建设的重要性

（一）打破传统财务管理模式限制

财务管理信息化建设在集团企业中具有显著优越性，它能够突破传统财务管理模式的限制，实现对财务数据的实时、准确、全面的掌控。在传统财务管理模式下，数据处理和信息传递往往依赖于人工操作，容易出现误差，且效率较低。而财务管理信息化可以通过自动化、智能化的手段，大幅提高数据处理速度，降低人为错误率，通过构建统一的财务管理信息平台，企业可实现会计准则、税收政策等相关法规的及时更新与传播，以确保财务工作的合规性。

（二）缓解财务人员工作压力

传统财务管理中，财务人员需要投入大量时间和精力进行数据收集、整理、分析和报告编制等工作，而这些繁琐的流程往往导致工作效率低下，使财务人员承受较大的工作压力。通过实施财务管理信息化建设，企业可以利用先进的信息技术和软件系统自动完成数据采集、整合和分析等工作，从而减轻财务人员的工作负担。

（三）保证财务报表质量

财务报表作为企业经营状况和财务状况的重要反映，其质量直接影响企业的信誉、投资者信心以及监管部门的评价。在传统财务管理模式下，财务报表的编制过程可能会受到人为因素的影响，导致错误和不一致性。而财务管理信息化建设可以通过自动化、智能化技术来降低这些风险。首先，财务管理信息化系统可以实现数据的实时更新和准确性校验，确保财务报表数据的准确性。其次，系统可以对财务报表进行自动编制，减少人工干预，降低财务报表出错的可能性。最后，财务管理信息化系统还可以提供统一的财务报表模板，保证报表格式的一致性，使报表更具可比性[1]。

（四）提供数据支持

在预算管理层面，财务管理数字化系统能够达到自动化地进行预算制定、批准、实施以及监测，避免了传统预算管理中手工操作带来的低效和出错风险。通过大数据技术和实时数据分析，企业可以对预算数据进行细化，使预算更具针对性和精确性。通过数据分析和智能报表功能，企业能够迅速了解业务运营状况，为优化资源配置和调整经营策略提供依据。同时，信息化系统还能实现多维度的绩效考核，如财务绩效、市场绩效、客户满意度等，有助于激发员工积极性，提高整体业绩。

二、财务管理信息化建设的现状

（一）缺少统一的财务信息化建设标准

首先，在财务管理软件的选择上，不同企业或企业内部的各个子公司可能采用不同的财务管理软件，导致信息互通性较差，数据整合困难，从而影响集团财务管理的统一性和效率。其次，财务管理流程方面，公司可能依据自身状况设立了各异的财务管理流程和体制，这类差别可能引发财务数字化系统在集团层次的融合困难，使得数据不易进行汇总和分析。再次，报表格式与会计准则方面，各子公司或业务部门可能存在报表格式和会计准则的差异，使得集团层面的财务报表整合和分析变得复杂，影响了财务报表的可比性和信息的准确性。最后，投资与技术更新方面，集团企业在财务信息化建设上的投入可能存在不均衡，这使得部分子公司或职能部门的数字化程度相对较低，进而对整个集团财务管理水平产生影响[2]。

（二）数据收集精准性不足

首先，集团企业通常涉及多个子公司和业务部门，数据来源繁多，如销售数据、成本数据、库存数据等，这些数据的收集往往涉及多个部门、多个系统，容易导致数据的不一致性和准确性受损。其次，在财务管理信息化建设过程中，仍存在大量人工录入数据的环节。人工录入容易导致数据错误、遗漏和重复，进一步影响财务信息的精确度与完备性。再次，集团公司的财务管理数字化建设仍然受限于业务数据输入的滞后以及信息传输的迅速性与效率，部分子公司或业务部门之间的数据传递可能存在滞后，导致财务管理决策基于不完整或过时的数据，从而影响决策的准确性。最后，财务数据的安全与保密至关重要，然而在实际操作中，部分企业的财务管理信息化系统可能存在安全漏洞，导致数据泄露或篡改，进而影响财务数据的准确性。

（三）财务信息系统运行率偏低

首先，集团企业的财务信息系统在设计和实施过程中未能充分考虑各子公司和业务部门的实际需求，导致系统与现有业务流程和数据结构不兼容，从而影响系统的运行效率和使用率。其次，财务信息系统作为企业的关键业务系统，其稳定性至关重要。然而，在实际运行过程中，部分企业的财务信息系统可能存在故障、卡顿等问题，降低了系统的运行效率，从而影响财务管理的顺利进行。最后，财务管理信息化建设需要较高的投入，涉及硬件设备、软件平台、系统维护以及培训等诸多方面。但是，在部分集团公司投入财务数字化建设之后，可能发现系统运行效果并不理想，无法实现预期的产出，从而导致系统运行率偏低。

（四）企业内部信息交互性不强，缺乏连通性

首先，集团企业通常涉及多个子公司和业务部门，各部门可能使用不同的财务管理信息系统。这导致系统间信息交流困难，出现信息孤岛现象，从而影响集团企业整体的财务管理效率和准确性。其次，部分集团企业在内部信息交流过程中，仍然依赖传统的人工传递、邮件沟通等方式。这些方式在信息传递速度和准确性上存在局限，从而影响财务管理的效率和效果。最后，集团企业在财务管理信息化建设过程中，各子公司和业务部门的数据标准和格式可能存在差异。这导致数据整合困难，影响财务信息的准确性和及时性[3]。

三、集团企业财务管理信息化建设的发展策略

（一）注重搭建内部信息化管理框架

第一，集团企业应制定明确的信息化管理战略，确保各子公司和业务部门在财务管理信息化建设过程中，遵循统一的指导原则和战略目标，实现信息资源的集中管理和共享。第二，设立专门负责信息化建设的管理组织，负责信息化建设的规划、实施、监控和优化工作。这有助于提高信息化建设的专业性和系统性，确保信息化项目的顺利推进。第三，构建完善的数字化管理体系，涵盖信息资源管理体制、信息安全体制、信息技术管理体制等方面，以规范内部信息化建设过程，保障信息系统的安全运行。第四，对财务数据进行标准化处理，制定统一的数据标准、格式和编码规范，以实现各子公司和业务部门数据的有效整合，提高数据质量和信息传递效率。第五，对现有信息系统进行优化升级，实现系统间的兼容与互联，打破信息孤岛现象，提高内部信息交互和协同效率。

（二）做好财务信息化的整体设计

第一，集团企业应根据自身发展战略和财务管理需求，明确财务信息化建设的具体目标，如提高财务报表质量、优化财务流程、降低成本等，为整体设计提供明确方向。第二，在整体设计阶段，企业需要对现有业务流程和财务管理流程进行全面分析，识别流程中的痛点和改进空间，为财务信息化建设提供有力支持。第三，基于对财务管理业务流程的分析，集团企业应设计合理的财务信息化系统架构，包括硬件、软件、网络和数据等各个层面，保障信息系统的高效运作和稳定性。第四，集团公司应拟定具体的财务数字化执行计划，包括项目时间表、预算、人力资源分配等，以保证财务信息化建设的顺利进行。第五，根据集团企业实际需求，选用适合的财务信息化技术和工具，如企业资源规划（ERP）系统、大数据分析、人工智能等，以提高财务管理效率和质量。第六，集团企业应制定财务信息化运维策略，包括系统维护、更新、备份、恢复等方面，确保财务信息系统的稳定运行。第七，为确保财务信息化建设的成果落地，集团企业应建立项目评估机制，定期对财务信息化项目进行评估，及时发现问题并进行改进[4]。

（三）推动核算管理系统的构建

第一，统一会计科目和流程。集团企业应对各分公司和子公司的会计科目和核算流程进行统一，确保整个集团会计核算的一致性和准确性。通过统一会计科目和流程，能够降低企业内部核算成本，提高财务数据的可比性，为集团企业提供更为清晰、统一的财务报表。第二，统一基础会计信息。集团企业应对各分公司和子公司的基础会计信息进行统一，包括财务报表格式、会计准则、会计期间等。通过对基础会计信息的统一，可以加强集团企业内部的财务管理，确保各分公司和子公司的财务数据具有高度的一致性和可比性。

（四）构建业财一体化管理系统，以信息化为助力推动业财融合

第一，集团企业应整合各业务部门的数据资源，将业务数据与财务数据进行有效关联，实现数据的统一管理与分析，为企业决策提供有力支持，并建立统一的数据平台，实现业务和财务数据的集中存储、管理和分析，以提高数据处理效率和准确性。第二，通过对现有业务与财务流程的梳理与分析，集团企业应对流程进行优化，提高业务与财务协作的效率。第三，集团公司应创建业务与财务协同平台，达到业务与财务数据实时共享的目标，促进各部门间的信息传递与沟通，提高企业内部协同作战能力。第四，集团企业应关注业财一体化管理的先进技术，如人工智能、大数据分析等，将这些技术应用于业财一体化管理中，强化对业务和财务数据的挖掘和分析能力。

（五）优化财务信息化管理平台

第一，根据集团企业的财务管理需求，对财务信息系统的功能进行优化和完善，例如加强数据分析能力、提升报表自动生成功能、增强系统安全性等，以满足企业日益复杂的财务管理需求。第二，为降低财务人员的学习成本，提高工作效率，集团企业应重视财务信息系统的易用性，包括友好的用户界面、简洁的操作流程以及丰富的在线帮助文档等。第三，集团企业应建立财务信息系统的持续优化机制，通过定期收集用户反馈、分析系统运行状况等手段，不断改进系统功能和性能，适应企业发展的需要。第四，集团企业应制定财务信息化运营监控机制，包括系统性能监控、数据质量监控等，确保财务信息系统的稳定运行和数据准确性。

（六）改进财务管理模式

第一，集团企业应将战略性财务管理思维融入日常财务工作中，关注企业的长远发展，为企业战略决策提供有力的财务支持。第二，建立以价值为导向的财务管理体系，从投资回报、成本控制、现金流优化等方面，持续提升企业价值。第三，实施全面预算管理，将预算管理与企业战略、业务计划、绩效考核等有机结合，提高预算管理的实际操作性和有效性。第四，加强财务风险管理，建立健全财务风险防范机制，识别和控制财务风险，保障企业财务安全和稳定运行。第五，加强内部控制和审计工作，建立完善的内部控制体系，确保财务信息的真实性、完整性和准确性，降低企业财务风险[5]。

（七）注重资金管理中信息技术的应用

第一，集团企业应建立集团资金管理信息系统，实现对资金流动、使用和结余的实时监控，及时发现和调整资金分配，提高资金利用效率。第二，集团企业应充分利用电子支付、移动支付等现代化支付工具，简化支付流程，降低交易成本，提高资金的流动性。第三，企业应利用大数据、人工智能等技术手段，完善财务预测与预警机制，实现对未来资金需求的精确预测，以便提前做出合理的资金调配决策。第四，借助信息技术优化供应链金融服务，实现对供应商和客户的资金需求的精准把握，提高企业和合作伙伴的资金运作效率。第五，积极与金融机构建立合作关系，利用信息技术提高金融服务质量，为企业提供更多、更便捷的金融产品和服务。

结语

集团企业应紧跟信息技术的发展趋势，不断完善和优化财务管理体系，培养具备高度信息技术素养的财务人才，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。只有这样，集团企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

参考文献：

[1]郑双扬.集团企业财务信息化建设研究[J].大众投资指南，2023（05）：74-76.

[2]陈文霞.推进财务管理信息化  助力集团企业高效发展[J].大众投资指南，2023（05）：152-154.

[3]边晓蕾.当前集团企业财务管理信息化的问题及策略探究[J].大众投资指南，2023（01）：98-100.

[4]金晓霞.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探析——以商贸企业为例[J].商讯，2022（23）：5-8.

[5]王志峰.集团企业完善财务管理信息化建设的有效措施分析[J].大众投资指南，2022（19）：125-127.

作者简介：王猛（1989.04－），男，汉族，黑龙江人，本科，会计师，研究方向：业财融合。