数字经济时代建筑企业如何推进业财融合

吴建华

摘 要：随着新时期数字化技术的不断发展，我国逐渐迎来了数字经济时代，这对建筑企业的项目管理也提出了更高的要求，但部分建筑企业仍然使用传统的财务管理模式，仅关注项目的事后核算，缺少对事前和事中的管控，对业财融合工作不够重视，很难满足项目管理的要求。大数据技术的发展以及智能制造等模式的创新，重新定义了建筑企业的生产经营活动，也为业财融合工作的推进奠定了良好的基础，有助于建筑企业尽快实现财务管理转型。基于此，本文根据数字经济时代的特点，简单概述了业财融合的概念以及建筑企业推进业财融合的重要性，分析了现阶段建筑企业在业财融合过程中遇到的普遍性问题，进而提出了相应的改进措施，以期推动业财融合工作在企业内部尽快落实。

关键词：数字经济时代；建筑企业；业财融合

随着我国民生工程以及基建项目数量的不断增加，建筑行业也得到了极为迅猛的发展，同时企业间的竞争也越发激烈，想要在这样的环境下维持稳定的竞争地位，建筑企业就要根据时代变动和发展的趋势，不断创新现有的管理模式，引进先进的财务机器人、人工智能等先进技术，推动建筑企业尽快适应数字经济时代提出的新要求，引进业财融合管理理念，实现财务管理转型。

一、业财融合的内涵

奎因斯坦于20世纪就曾在《管理会计：财务管理入门》中提出，企业的财务人员除了需要对业务活动完成后的各类数据进行核算外，还应通过分析相关数据，提前预测某项经济活动的预期价值，并及时向管理部门递交预测数据。2016年，我国财政部制定并发布的《管理会计基本指引》中对“业财融合”的概念进行了进一步的明确，要求建筑企业应及时将业务活动关键阶段的数据向管理层反映，实现业务与财务的双向融合，助力建筑企业提质增效，达到“1+1>2”的效果。业务部门在实际的工作中，应形成良好的风险意识和经营思维，努力为企业创造更高的价值，并合理规避其中存在的风险问题；财务部门则要主动深入业务前端，加强对各项业务活动的监管，并实时分析各项业务数据，便于管理人员做出更为科学的决策[1]。

二、数字经济时代建筑企业推进业财融合的

重要性

（一）推动经营管理效率的提升

业财融合的深入推进，有利于业务人员对企业的财务状况和经营状况详细了解，便于为业务人员相关工作的开展提供更为精准的支撑，有效提升其业务水平。财务人员则能够通过加强对业务活动全过程的监管，及时发现其中存在的不规范行为，并提出相应的优化建议，以推动业务活动的顺利开展。站在价值链的角度，建筑企业通过业财融合，能够有效规避传统财务管理模式下的局限性，实现上下游供应与代理商之间的高效沟通，帮助建筑企业尽快提升其经营管理效率和质量。

（二）有效规避项目工程风险

建筑企业各项目的开展大都具有内容较多、周期较长且地域分布较广等方面的特征，因此其在具体的实施过程中也需要面临各种各样的风险。一般情况下，建筑企业可以通过财务管理，制定有效的项目风险应对办法，但并不能从根本上避免风险的发生，而业财融合则能够实现对业务全过程的监管，及时发现和规避项目实施过程中可能存在的各类风险并提出有效的风险遏制办法，尽可能降低项目工程风险的发生概率[2]。

三、数字经济时代建筑企业业财融合常见的问题

（一）业务与财务部门缺少有效沟通

首先，建筑企业内部各部门由于专业性较强，分工较为明确，因此经常存在信息壁垒，各信息系统之间相互独立，业财分离的现象长期存在。且各系统间的数据口径也不统一，财务人员对于收集到的各项数据往往不能直接使用，需要耗费大量的时间进行整合，不利于数据信息时效性的发挥。

其次，业财沟通存在一定的障碍。这主要体现在三个方面：一是现有的财务人员受传统工作理念的影响，更多地将关注点放在财务会计核算、报表编制等简单的财务工作方面，不能及时发现业务上存在的问题，业务部门所需的数据提供不及时，容易使业务人员滋生不满情绪；二是财务人员作出的财务分析报告通常具有较高的专业性，业务人员在使用财务分析数据时通常会感到晦涩难懂，无法理解数据所表达的信息，财务部门的意见也不会被采纳，这会影响双方部门的协作效果；三是业务部门与财务部门在工作中缺少统一的工作目标，仅站在自身角度考虑问题，容易出现一定的利益冲突[3]。

最后，业务系统与财务系统之间相互独立，缺少完善的信息沟通机制，使得双方部门的数据共享不能顺利推进，部分隐藏的数据风险问题不能被及时发现，也会影响建筑企业的业财融合效果。

（二）业财融合监督机制缺失

部分建筑企业在实际的业财融合过程中，由于工作经验不足，部分工作的开展可能会面临不符合相关规定的问题，如财务部门所制定的业务管理框架不合理、缺少充足的资金支持等。站在业务发展的层面，业财融合能够有效提升其业务工作效率，但由于监督机制缺失，对于业务人员的监管效果较差，无法及时发现业务人员在实际工作中可能存在的重业务、轻风险管理的理念，缺少对其工作行为的约束，未及时关注项目施工过程中存在的风险问题，也会影响项目的实际质量。一些建筑企业虽然已经认识到了业财融合监督的重要性，并构建了一定的内部监督和审核机制，但对于外部监督缺少关注，监督效果不明显，一旦业财融合工作无法顺利落实，极有可能损害企业经营利益的获取，阻碍建筑企业的发展。

（三）业财融合复合型人才缺失

目前，很多建筑企业内部现有的财务人员都存在学历偏低、未考取相应职称或职称等级较低等问题，且不愿意主动参与业财融合方面的学习和培训，虽然具备较高的财务专业水平，但对于业务方面的知识欠缺了解，不能及时发现生产经营过程中存在的风险问题；业务人员在工作中也未掌握财务方面的相关知识，无法有效解读财务人员所提供的分析数据，不愿意主动配合财务管理部门的工作计划和要求，使得建筑企业内部的业财融合工作推进较为缓慢，不能满足新时期数字经济发展背景下的管理要求[4]。

（四）业财融合信息化建设基础较为薄弱

在实际的工作中，部分建筑企业内部虽然进行了一定的信息化建设，并在各部门建立了相对完善的信息系统，但系统间缺少完善的信息沟通机制，财务与业务部门间的数据共享较为困难，信息交流不畅的问题长期存在，在一定程度上阻碍了建筑企业业财融合工作的落实，影响各项目的运行和发展。管理人员并未认识到业财融合在企业管理方面的重要作用，在实际的工作中目光短浅，缺少长期战略规划，认为业财融合工作短期内需要投入大量的资金和资源，且不能达到降本增效的目的，因此配合意愿较低；财务人员在工作中更多的是在事后开展数据分析和核算工作，对信息系统的运用效率不高，与业务部门的沟通不畅，使得业财脱节的问题长期存在；业务部门的人员并未正确认识到业财融合的作用，认为其影响业务工作的开展，因此存在一定的抵触情绪，也会阻碍业财融合的落实。

四、数字经济时代建筑企业推进业财融合的有效措施

（一）利用信息化平台在业务与财务部门建立沟通机制

先进的信息化平台能够帮助建筑企业在内部各部门搭建顺畅的信息沟通渠道，因此建筑企业应借此尽快在内部构建完善的财务共享服务中心，实现不同业务系统以及财务系统之间的高效对接，打破信息壁垒，便于为管理人员的经营决策提供数据支撑。

在财务共享服务中心的搭建过程中，建筑企业应根据自身的工作特点，由财务部门以及业务部门的骨干共同组成工作小组，全面梳理现有的业务流程，发现其中存在的风险问题，并嵌入内部控制的手段，使财务管理工作向业务前端移动，为业财融合工作打下坚实的基础。同时，除资金管理、会计核算外，还应在财务共享中心中搭建管理会计模块，便于对项目施工的全过程加强监管。在项目承接初期，财务人员应全面收集市场上的相关信息，全面分析项目施工的关键节点以及合同中可能存在的风险因素，站在宏观的角度，科学把控项目的运行；在项目施工阶段，财务管理人员利用系统中所收集到的数据，全面把控项目的进程、成本、收入、金额等信息，并设置科学的风险预警节点，便于业务部门根据预警数据，制定相应的风险防范措施；在项目竣工后，利用财务共享平台，将竣工资料及时共享，实现项目管理的闭环，为管理人员绩效考评工作的开展提供便捷；在签订和执行购销合同时，建筑企业的财务人员以及业务人员应共同参与采购策略的制定，合理调控各类材料的价格，最大化降低材料采购成本，提高信息沟通效率。

（二）构建完善的业财融合监督机制

建筑企业相关管理人员要重视业财融合监督机制的建设，在内部设置专门的业财融合监督评价部门，对各项业务活动的实施效果加强监管。

一方面，利用业财融合监督机制，能够帮助建筑企业全面收集项目运行的数据，分析运营效果，评价业务与财务部门在项目开展过程中的协作效果，并将监管中心前移，实现对项目施工全过程的管控，以免出现严重的风险问题。同时，还可以尽快引进大数据技术，加强对项目全过程的信息化监控，便于财务部门根据企业的管理需求以及自身工作的需求，全面规划和预测项目中的各项财务以及业务数据[5]。

另一方面，业务部门还要将项目运行过程中的各项数据在相应的信息系统中及时上传，便于实时了解业务进程，规范化监管经营活动的开展状况。同时，还要全面分析和统计各类项目数据，了解业财融合的推进状态，并在评价指标中纳入业财融合绩效评价的内容，帮助建筑企业更为科学地开展业财融合评估，提高业财融合的实际管控效果。

（三）重视业财融合复合型人才的培养和引进

工作

高质量的业财融合复合型人才是建筑企业业财融合工作推进和落实的基本条件。因此，建筑企业要加强对业财融合复合型人才的培养和引进工作，在内部组建一支高质量的人才团队。

一方面，在人才培训方面，建筑企业的管理层应正确认识业财融合的重要性，明确人才在业财融合推进过程中的重要作用，定期组织财务人员以及业务人员参与业财融合方面的专业培训，全面提升其专业水平和综合能力，为业财融合工作储备更多的高质量人才。

另一方面，在人才招聘方面，建筑企业应根据业财融合的工作需求，合理设置人才的准入门槛，确保所招聘到的人才既要具备财务方面的专业知识，还能够熟知项目施工的相关知识和技能，以尽快适应业财融合的工作需求，保障人岗匹配。

（四）积极引进信息化建设，建立业财融合信息系统

信息化建设也是新时期建筑企业业财融合工作开展的重要保障。

一方面，建筑企业应加大在信息共享中心建设和研发方面的投入力度，尽快构建完善的信息系统，便于全面收集各部门的信息，实现对项目全过程的管控。

另一方面，要充分运用大数据、云计算等先进技术，实时跟踪和反馈项目建设环节的数据信息，以加强对项目全过程的管控。建筑企业想要在所处市场环境中占据稳固的竞争地位，推动业财融合的尽快落实，还应根据自身的实际工作需求，改进和优化现有的信息系统，便于更为精准、全面地收集和分析大量原始资料和信息，保证信息传递的及时性。同时，随着电子审批以及移动办公技术的不断发展，建筑企业的财务管理人员要积极利用财务共享系统，实时跟踪各项业务活动的进展，改善传统模式下纸质资料查阅的不便的问题，为业财融合工作的落实提供便捷。因此，建筑企业应充分认识到信息技术对于业财融合工作的重要性，根据自身的实际需求，引进完善的财务共享中心，对各建筑项目施工过程中的数据全面收集和整理，并建立良好的信息沟通机制，提高财务部门与业务部门之间的信息沟通效率。

新时期，我国的大数据技术不断发展，对传统的财务管理模式产生了一定的冲击，企业想要尽快适应新时期的社会经济发展要求，就要形成长远发展的眼光，根据自身的实际需求，积极引进数字化建设，革新内部的财务管理流程，推动财务与业务部门之间的高效融合，督促财务管理人员主动深入业务一线，了解业务开展流程，便于对业务活动中的各项数据准确甄别。同时，还要完善现有的组织结构，积极推进业财一体化建设，帮助建筑企业尽快实现其预期的经营和发展目标，维持长远发展。

参考文献：

[1]丁艳梅.建筑企业业财融合中存在的问题及应对措施[J].大众投资指南，2023（22）：53-55.

[2]赵婉伶.建筑企业业财融合中存在的问题及对策初探[J].商业观察， 2023，9（30）：30-33.

[3]罗兆媛.建筑企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].大众投资指南，2023（18）：125-127.

[4]曹一鸣.试析新形势下的建筑行业业财融合[J].现代营销（上旬刊），2023（09）：16-18.

[5]金旭霞.基于数字经济背景下建筑施工企业业财融合研究[J].现代审计与会计，2023（06）：37-39.