基于区块链的高校档案数字化管理安全性研究

吴伟莹 陈盈冰

摘要：在数字化背景下，高校档案管理面临着许多挑战，尤其是与安全性相关的问题变得更加突出。传统的纸质档案管理方式已经无法满足高校庞大的档案管理需求和信息安全需求。区块链作为一项创新技术，具有去中心化、不可篡改、智能合约等特性，为高校提供了一种强大的工具，可以有效解决传统管理模式中存在的数据安全、隐私保护和访问控制等关键问题。本文通过探讨如何利用区块链技术来提高高校档案数字化管理的安全性水平。旨在为高校提供更安全、高效的数字化档案管理解决方案，助力高校适应数字化时代的档案管理需求。

关键词：区块链；数字化管理；安全性

在当今数字化时代，高校管理日益数字化和信息化，档案管理成为教育领域不可或缺的一部分。高校拥有庞大的教职工和学生档案，包含了各种敏感信息，如个人身份、学术成绩、职业发展等。然而，随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经显得笨重且不够安全，容易受到数据泄露和篡改的威胁。为了解决这一现实问题，区块链技术崭露头角。区块链作为一种去中心化的分布式账本技术，以其独特的信息存储模式，为高校档案管理提供了全新的解决思路，用于应对数据安全、隐私保护和访问控制等核心问题。通过对区块链在高校档案管理中的应用进行细致研究，为高校提供更安全、高效、可信的数字化档案管理解决方案。

一、区块链技术概述及数字化管理的背景

区块链是一种去中心化的数字账本技术，具有不可篡改、分布式管理、高度安全和透明等特点，因此引起了广泛的兴趣和应用[1]。随着信息技术的迅速发展、管理需求的不断升级以及数据安全和效率要求的提高，数字化管理也得到了推动。区块链作为一种创新技术，为数字化管理提供了更安全、高效和可信赖的解决方案，促进了档案管理的数字化转型和现代化管理的实现。

（一）区块链技术概述

区块链技术是一种革命性的分布式账本技术，以去中心化、安全、透明和不可篡改的特性而闻名。其核心思想是创建一个分散式的数据库，多个节点共同维护数据，无需依赖单一的中央机构或中介。在区块链中，数据以块的形式存储，每个块包含一定数量的交易记录，按时间顺序链接在一起，形成不断增长的链条，因此称为“区块链”。每个区块都包含前一个区块的哈希值，这种链接方式使得数据在链上不可篡改。如果有人试图篡改一个区块中的数据，将影响到其后的所有区块，因此极易被检测出来。区块链技术具有巨大潜力，可以改变传统的数据管理和交易方式，推动创新，为各行业提供更高效、更安全和更透明的解决方案。

（二）高校档案数字化管理的背景

高校档案数字化管理的背景源于当今数字化时代的快速发展和档案管理需求的不断升级。首先，数字化管理已经成为高校管理的必然趋势，高校拥有众多的师生，需要处理大量的档案信息，包括招聘、薪酬管理、晋升和退休等方面的信息。传统的纸质档案管理方式在处理如此庞大的数据量时效率低下且易出现错误，因此数字化管理成为提高工作效率的必要手段。其次，数字化管理系统提供了实时数据访问、多维度分析和定制报告等功能，有助于高校更好地满足高校日益复杂的组织管理和监管要求，这是一种更高效、更精确的数据管理方式。第三，数据安全和隐私保护是数字化管理背景中的一个重要方面。高校的档案包含大量敏感信息，包括个人身份、薪资、评估效果等，因此需要严格的数据安全措施来防止未经授权的访问和泄露。数字化管理系统可以提供更强大的安全性，包括数据加密、访问控制、审计跟踪等功能，有助于保护这些敏感信息。最后，数字化管理还符合环保和可持续性的趋势，传统的纸质档案管理需要大量纸张、印刷和存储空间，浪费资源，对环境有负面影响。数字化管理减少了纸张使用，促进了可持续发展，同时也减少了管理成本。

二、高校档案数字化管理的安全挑战

高校档案数字化管理面临着严重的安全挑战，包括数据隐私与合规性问题、传统安全措施的限制、数据泄露和篡改风险以及职工安全意识不足等。这些挑战威胁着高校信息资产安全、学术信誉和声誉。高校需要采取综合的安全措施，包括技术层面的职工安全培训，以降低内外部的威胁。这样，高校才能更好地保护敏感数据，确保数字档案的完整性和可信度。

（一）数据隐私与保护的挑战

高校档案数字化管理面临着严峻的数据隐私与保护挑战，这一问题的复杂性体现在多个方面。首先，数据合规性问题是一个核心挑战，高校必须确保其数字化档案管理系统遵守国家和地区的数据隐私法规，如《中华人民共和国个人信息保护法》。这需要高校深入了解并不断更新相关法规，以确保数据的收集、存储和处理是合法的，同时也需要清晰明确的隐私政策，告知数据主体档案数据的使用方式和目的。其次，透明性问题至关重要，高校需要提供明确的数据收集目的和使用方式，以获得数据主体的明确同意。透明的数据处理流程有助于建立信任，同时也要求高校建立起充分的数据主体权利保护机制，包括数据访问和修改请求的支持。最后，权限控制是另一个重要方面，高校需要建立细粒度的权限控制机制，确保只有经过授权的人员能够访问和修改特定档案信息。这可以通过分级访问、多因素认证等方式实现，以减少内部滥用风险。同时，还要通过安全培训来提升档案管理人员的安全意识，同时提高防范外部攻击者滥用行为的能力。

（二）传统安全措施的局限性

传统安全措施在当前数字化和互联网化的环境中显现出一系列显著局限性，这些使得它们难以应对不断演变的威胁和复杂的安全挑战。首先，单一因素认证，通常依赖用户名和密码，密码容易被猜测、盗用或泄露，而且难以管理，因此安全性有限。这种方式无法应对更高级的身份验证需求，因为它依赖于用户记住的信息，容易受到社会工程攻击等。其次，传统安全措施主要集中在网络和终端，而忽视了移动设备的保护，手机和平板电脑等移动设备易于丢失或被盗，而现代威胁如零日漏洞攻击和高级持续性威胁往往可以绕过传统的防御机制，因此需要更多的安全层次来保护其中的数据。最后，缺乏自动化和智能的防御机制以及保护范围受限也是问题，传统安全措施需要手动设置和更新，无法应对威胁。因此，面对不断演化的数字环境和复杂的威胁，组织需要考虑采用更先进的安全技术和策略，以提高安全性和应对新型威胁。

（三）数据泄露和篡改的风险

数据泄露和篡改的风险是高校数字化档案管理面临的关键挑战。首先，在数字化档案中，包含了学生和职工的个人信息、如姓名、身份证号、联系方式等，一旦泄露，可能导致个人隐私受到侵犯，甚至用于身份盗用和欺诈。此外，高校的研究成果和知识产权也存储在数字档案中，泄露可能导致知识产权纠纷和竞争劣势。其次，数据篡改的风险涉及信息的可信度和完整性问题。高校的学生信息、财务记录和研究数据都存储在数字档案中，如果这些数据遭到篡改，可能对高校的运营和决策产生负面影响。例如，学生成绩记录的篡改可能导致不公平的学术评估，对学生的教育质量造成损害。此外，学术界的信誉是高校的核心价值之一，数据篡改可能损害学术诚信，对高校的声誉产生长期负面影响。同时，文档和合同篡改可能引发法律纠纷，对高校造成法律风险。因此，高校数字化档案管理必须应对这些风险，采取综合的安全措施，以确保数据的保密性、完整性和可信度。

三、区块链技术在档案安全中的应用

区块链技术在高校档案数字化管理中具有重要的安全优势。其去中心化特性减少了单点故障的风险，数据不可篡改性保障了档案数据的完整性，智能合约自动化了任务流程，而身份验证和访问控制提供了精细的权限管理。这些特性加强了档案管理的安全性、可靠性和透明性，确保了敏感信息的保护，同时提高了管理效率。

（一）区块链的去中心化特性

区块链技术的去中心化特性是其最显著的优势之一。传统档案管理系统通常依赖于集中式数据库或服务器，这些中心化结构容易成为攻击目标，一旦受到攻击或故障，将导致数据丢失或不可用。而区块链将档案数据分散存储在众多节点上，没有单一的点可被攻击，这意味着即使部分节点受到攻击，其他节点仍然能保持数据的完整性和可用性。此外，区块链的去中心化特性还赋予了档案管理更强的抗审查性。在某些情况下，特别是涉及政府、监管机构或敏感信息的档案管理中，保护数据的隐私和防止不当审查尤为重要，由于区块链数据分布在多个节点上，没有单一实体可以控制或监控整个系统，因此难以实施审查或监管，这使得档案管理在维护用户隐私和数据安全方面更强大，增强了用户信任和数据保护。

（二）区块链的数据不可篡改性

区块链的数据不可篡改性是一项重要的特性，在传统的档案管理系统中，数据可能会受到人为篡改或错误操作的风险，这可能导致数据的不完整或不准确。而区块链技术通过其基于密码学的特性，确保了一旦数据被写入区块链，几乎不可能被篡改或删除。这种数据不可篡改性对于档案管理至关重要，尤其是在高校、法律和医疗等领域，其中数据的完整性和可信度是绝对必要的。区块链上的每个数据都包含前一个数据块的哈希值，形成了一个不可更改的链条。一旦有人尝试篡改其中任何一个数据块，整个链条都会失效。这一事实保证了数据的可信度。因此，区块链的数据不可篡改性为档案管理提供了高度的安全性和可靠性，并为档案数据的长期保存提供了强大的保障。

（三）区块链的智能合约

区块链技术引入了智能合约，这是一种自动执行合同条款的计算机程序，其规则和条件嵌入在区块链上[2]。在档案管理中，智能合约可以用于自动化和加速各种任务和流程，从而提高管理效率和减少错误。例如，智能合约可以用于自动化审批流程，当特定条件满足时自动触发审批，无需人工干预，减少了处理时间和人为错误的发生，并提供了完整的可追溯性，因为所有合同条款和交易记录都记录在不可篡改的区块链上。此外，智能合约还有助于确保档案管理中的合规性，当合规性要求按照特定法规处理某些档案时，智能合约可以编程执行这些法规，确保档案的处理一直在法规范围内。区块链中的智能合约为高校档案数字化管理提供了一种更加高效、安全和可追溯的方式。它们可以自动化任务、提高合规性，降低风险，为高校提供更加现代化和创新的档案管理解决方案。

（四）区块链的身份验证与访问控制

在高校档案数字化管理中，身份验证和访问控制至关重要。区块链的身份验证和访问控制机制可以为高校提供更高级别的安全性和可信度。它不仅可以用于管理教职工和学生的身份信息，还可以用于监管机构和雇主的身份验证。这种去中心化的身份验证系统减少了单一攻击点的风险，同时还提供了更高的隐私保护，因为用户不需要在不同机构之间共享敏感信息。此外，区块链的访问控制功能允许高校建立详细的权限管理体系。通过智能合约，可以明确定义谁可以访问哪些档案，以及可以执行哪些操作。这种细粒度的控制可以确保档案的安全性，降低了数据泄露和滥用的风险。区块链的身份验证和访问控制功能为高校档案数字化管理提供了先进的安全解决方案，提高了数据的可信度，保护了用户隐私，降低了潜在的安全风险，使档案管理更加高效和可靠。

四、结束语

高校档案数字化管理的安全性问题已经成为数字化时代面临的重要挑战之一。传统的纸质档案管理方式已经无法满足高校庞大的档案管理需求，同时也无法确保数据的安全性和完整性。区块链技术的出现为高校提供了一种创新的解决方案，其去中心化和不可篡改的特性可以有效应对数据安全、隐私保护、防止篡改等关键问题。通过深入研究区块链技术在高校档案管理中的应用，可以为高校提供更安全、高效、可信赖的数字化档案管理解决方案，有效推动高校管理水平的提升。然而，区块链技术的应用仍需不断地研究和改进，同时需要建立法律法规和标准，以确保其在高校管理中的合法性和合规性，从而实现信息的安全、高效管理，并推动高校数字化管理的可持续发展。

作者单位：吴伟莹 苏州科技大学人事处

陈盈冰 常熟理工学院人事处

参考文献

[1]方丽真.区块链技术在学籍档案管理中的应用研究[J].中国档案，2021（10）：72-73.

[2]王辉，陈博，刘玉祥.基于区块链的人事档案管理系统研究[J].计算机科学，2021，48（S2）：713-718.