高校附属医院科研管理队伍建设探究

2024-06-15 22:26王娟
经济师 2024年5期

王娟

摘 要:文章从高校附属医院科研管理人员的现状、存在问题及如何建设好科研管理队伍等方面,结合高校附属医院的特点,从结构组成、建章立制、教育培训、考核激励机制、信息化建设等方面给出科研管理队伍建设的合理建议意见。

关键词:高校附属医院 科研管理队伍 建议意见

中图分类号:F240

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)05-236-02

习近平总书记在科学家座谈会上将“面向人民生命健康”列为科技工作的“四个面向”之一,将科技创新和人民健康需求结合在一起。国家对科技创新的高度重视,科技成果转化、科技奖励机制、科技人才激励、科技创新支持到科技人才发展和科技组织提升等各方面相关科技政策的不断出台,为医学科技创新指明了方向,也提出更高要求。高校附属医院是医学科技创新的重要主体,科研管理队伍是科技创新工作的组织者,为科研活动提供指导和服务,起着重要的协调组织作用,并且能够以需求为导向,优化配置各种科研资源,提高科学技术研究的整体效益。建设好一支精干的科研管理队伍,是高校附属医院科技创新可持续发展的必要保证,已然成为其顺应社会发展及自身发展需求的重要任务。

一、高校附属医院科研管理队伍的组成、现状及存在问题

目前,高校附属医院科研管理队伍大体上由三类人员组成:一是医院层面上的科研管理专职人员,包括主管科研工作的院领导、科研部门的工作人员,负责医院全面科研工作整体规划、统筹布局、协调组织。二是学部、临床科室的科研管理人员,包括科研副主任和科研秘书,负责协助科研管理部门做上情下达,协调组织好本部门的项目成果申报、学术成果登记、学术活动举办、科研人员管理等各类科研活动。三是科研平台的专职管理人员,协助科研管理部门做好上情下达,做好平台上的人员与资产管理、后勤保障、科研活动开展等日常管理工作。

随着科研技术队伍的日益壮大、科研能力及科研素质的不断提高,对科研管理队伍提出了更高的要求。但目前科研管理队伍的建设稍显落后;首先在个人层面上,科研管理人员服务意识不高,管理技能不强。在单位层面上,存在结构组成、教育培训、服务意识、考核激励机制等诸多问题导致科技创新难以高效推进,而且三类科研管理人员在科研管理的整个环节上联系不紧密,没有形成信息融通、相辅相成的闭环,导致管理工作落地执行性差、管理效益欠佳。其次,科研工作重复性很高,经常需要审核和填写大量的信息,还需对最新的科研政策和相关问题向科研人员做好详细讲解,管理任务重,管理效率低,

二、加强高校附属医院科研管理队伍建设的建议

科研管理人员是科研工作管理的主体,是科技创新工作的有序开展的保证,其管理队伍的整体素质将直接影响着科技创新工作的顺利进行。笔者建议高校附属医院的科研管理队伍建设既要抓好队伍建设,又要完善管理机制,强化培训,完善考评激励机制,又要加强作风建设,强化责任担当,提高服务意识。

1.优化配置,建立结构合理的科研管理队伍。结构化专业化的科研管理队伍才是科研管理工作的有序运行和高效持续发展的基础。高等学校、研究院所等单位是科技创新工作的重要主体,其管理工作人员既掌握行政管理工作的相关技能以外,还需要掌握所管理各医学相关学科知识,具有多学科交叉融合能力、统筹谋划能力、沟通与协调能力等。特别是高校附属医院的科研管理队伍,其医学背景、高学历的管理人员要占一定的比例,才能为科研人员提供更加专业的科研管理服务。首先,科研机构设置完整,根据职能及实际工作需要,合理安排人员,在年龄构成、医学背景、职称结构等方面科学配置。其次,医院的各级各类科研管理队伍都应当任用专职人员,更好地开展专业化管理与服务工作。最后,考虑管理人员的综合素质,有较强的交流沟通和组织协调能力,能够处理相对繁重复杂的科研管理工作任务。

2.建章立制,规范科研管理队伍管理。结合高校附属医院当前科研管理的新形势、新特点和新要求,把建章立制工作摆在首位,不断加强和完善科研管理制度建设,着力构建科研管理长效机制。根据医院的中长期发展规划和年度重点任务,制订科研管理部门的发展规划和年度工作计划,明确各层级的科研管理任务目标,按岗立责,分层管理,逐级负责,明确各项工作流程,逐步构建起目标责任制、岗位责任制、行政问责制等机制体系,创新管理,用制度规范建设起一支精干高效的科研管理队伍,切实提高科研管理工作规范化和科学化水平,为医学的科技创新工作提供有的支撑和保障。

3.加强培训,提高科研管理人员能力水平和服务意识。科研管理者必须有较高的政治意识,熟悉掌握国家科技有关方针政策。由于科研工作政策性较强,科研管理人员要能及时了解国家政策走向、最近前沿动态,可以进行信息获取与分析,并结合医院实际,将相关科研信息传达给科研人员,并落实到日常具体工作中。同时还需做好与上级各主管部门的沟通联系,做好组织协调工作。科研管理人员尽可能每年都有机会外出参会培训学习,同时医院可定期开展关于管理方面的多方位培训。

一要通过院内外培训可以使高层科研管理者掌握国家科技发展的方向及规定,确保本单位的科研工作方向准确、科学。一般性科研管理人员学习自己负责工作相关的科技相关法律法规、政策等相关规章制度和业务知识、科室的工作制度和相关流程,使知识和技能及时更新,提高其业务能力水平、沟通协调水平和公文写作水平,尽力做好本职工作,并严格执行落实各项工作任务。各层级的科研管理者要结合本部门的实际科研情况,积极主动的创新性开展科技管理工作。

二要通过院内外培训可以使科研管理人员强化纪律意识,培养良好品质,转变工作作风,强化责任担当,提高服务意识,推进工作落实。充分认识到自己是管理服务人员,树立为临床一线服务的理念,由被动管理转化为主动管理和创新管理,努力做到以人为本,真正关心和满足科研工作者的需求,并要遵守政治纪律、工作纪律、廉洁纪律和生活纪律要求。

三要设立定期的科研管理活动日,以培训学习的方式,一方面可以将医院的近期工作安排、科技创新相关精神、新的管理制度对各层级管理人员进行宣贯,使其更熟悉掌握科研管理工作;另一方面可以进一步加强各层级管理人员之间沟通交流,相互借鉴科研管理经验,了解管理工作需求及存在问题并可以及时修正解决。高效的科研管理需要各层级管理人员的通力协作,建立起合理有效的培训沟通机制,将使得每项工作布置落实都流畅有序、相互配合、相互协作,起到有效的科研管理带动高质量科研成果产出的效果。

4.强化评价,激励科研管理人员工作主动性。医院在对科研管理部门做好科学配置、合理设岗的同时,建立科学的评价激励机制,才能激发科研管理人员的工作热情和积极性,从而促进科研管理工作整体的提升与突破。高校附属医院的科研管理属于行政管理部门,工作性质主要为支持和服务,工作不好量化,评价激励机制要结合科研管理工作的实际特点,根据其各自的工作职责,评价指标可从工作指标完成度、服务满意度、日常工作行为、廉洁自律、科室管理(针对中层干部)等多角度考核评价管理人员的工作量。一方面激励先进,给予物质或精神奖励;另一方面鼓励落后者,找出存在问题,进行沟通谈话,帮助其进步,迎头赶上。同时将评价结果作为年度评先评优、职称晋升、外出进修学习等方面重要依据。

5.搭建信息平台,提高科研管理与服务的效率。鉴于科研管理工作强度大、重复性工作多、时效性强、信息难共享等问题,并随着信息化网络化的时代形势变化、科技管理范围也不断扩展,信息化管理服务平台建设急需加强。一方面除了应用好微信、公众号、内部OA办公软件、科研官网等媒体,还应引进科研管理系统,使其成为集科研信息采集、储存、汇总、分析等为一体的信息管理服务共享平台,构建覆盖科研活动全过程的管理与服务体系;另一方面加快科研平台管理一体化信息化管理系统建设,实现仪器从论证购置至报废的全生命周期闭环管理、院内科研平台的网格化管理、大型仪器设备的共享等全方位信息化管理。此外,要简化科研各项工作流程,提高管理效率。将与管理业务相关的信息转化成信息处理流程,通过有纸到无纸的转化,将繁杂的申报流程简化为线上信息的快速交互,有效节省了科研管理人员沟通时间和成本,提高了科研管理人员的工作效率和准确性。最后,要建设好信息发布平台。把科研相关法律、法规、政策及流程要求,做成培训课件,放在公共信息平台上,为科研工作者提供信息咨询、项目申请渠道、成果交流等方面的信息。

三、小结

高校附属医院的科学研究工作对医学科技创新、人民健康起着巨大的推动作用,是促进社会经济进步的重要途径和动力。科研管理人员作为科技创新工作中的基础环节,是保证科研管理工作有效运行的重要条件,是科研水平提高和可持续发展的重要保证。提高科研管理人员队伍的综合素质、业务水平既是科研管理工作人员自身发展的内在要求,也是高校附属医院的科技创新的需要。高校附属医院必须加强科研管理队伍建设,从全面提高主动服务意识、提升综合业务素质、完善科研管理制度等方面,把他们培养成既懂管理又懂科研,会待人接物,既要掌握传统的管理方法,又会使用现代化管理工具的综合型人才。为加快提升科技创新能力,建设国内一流强院,助力国家卫生科教事业发展,服务健康中国建设贡献力量。

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(作者单位:郑州大学第一附属医院 河南郑州 450000)(责编:若佳)