建立财务共享中心 实现企业财务数字化转型

颜靖靖

企业智慧财务数字化转型的意义

建设财务共享中心 提高效率 从企业的角度来看，智慧财务的核心在于实现自动化、智能化和数字化，利用先进的技术手段，最大限度地发挥智慧财务在企业管理中的优势，从而提高财务管理效率。实现智慧数字化转型，离不开企业上下游、网络舆情、财政金融等多个方面的数据。通过构建财务共享中心模型，可以深入挖掘出数据中蕴含的资产价值。因此，企业的数据化转型能极大提升数据处理、计算的能力，会全面覆盖财务业务、技术应用和内部监管等活动，实现有效对接，最终完成智慧财务的数字化转型。对此，数字化转型的实施，将推动5G、互联网+等新型基础建设的发展，也使企业迈上新的市场发展台阶。

符合市场发展需要 提高客户满意度 企业利用尖端的数字信息技术，对财务管理流程、财务组织结构等方面进行重塑，促进智能财务系统的建设，从而进一步提升财务基础职能的标准化和智能化，提高财务工作的效率，强化财务信息的质量，促进财务人员向财务管理方向的转型。智能财务数字化转型更符合市场发展的需求。在治理方面，利用大数据分析应用平台，建立多维数据挖掘和分析模型，实现精细化的协同管理和各类辅助决策的支持，提高风险评估能力，最终有利于推动数字化经济建设。

从传统模式向数字化转型的现状

财务系统不兼容 信息共享受限 在构建财务共享平台时，需要考虑企业自身特定需求，因而导致信息平台在某种程度上缺乏统一性，无法推动业务与财务的有效融合。过去，业务部门只关注项目完成结果而不考虑财务部门的意见，因而，在数字化过程中业务与财务的融合变得较为困难，难以达成共识。建设财务共享平台，会减少人员和组织架构，不同财务部门的工作人员也会合并在一起，也存在意见不一致以及传统财务系统与先进技术系统存在不兼容等问题。另外，一些企业的财务管理面临数据“信息孤岛”问题，除了财务部门以外的部门，尚未实现高水平的数字化信息化建设，导致企业信息化平台难以标准化和统一化。在有限的技术条件下，财务管理受到技术的限制，导致财务数据难以共享，进一步加剧了“信息孤岛”的现象。

财务管理目标不明确 财务风险较大 财务共享建设质量的高低，直接关系企业的风险控制能力。企业风险控制主要体现在财务风险的管控上。在财务共享中心的初步建立中，由于企业财务核算性工作被自动化系统替代，企业购买的软件和系统若未加强安全性评估，会给企业带来一定的财务风险。同时，在财务指标分析中，企业在财务转型初期的财务管理目标不明确，甚至偿债能力有所下降，从而增加企业的财务风险。另外，在建立财务共享中心平台时，对于全新的系统，财务人员很难在短时间内适应和掌握，也没有同类型的转型案例可供参考，导致对于新技术的使用缺乏标准的规定，运用机制尚不成熟，安全风险比较大。

管理意识较落后 缺少专业人才 在构建财务共享中心的基础上，企业的传统管理意识逐渐跟不上新管理模式变化的步伐，不能高效整合资源，更重要的是缺乏专业人力资源，导致效率低下，也会为企业数字化转型带来负面影响。人才建设是企业智慧财务数字化转型的核心，数字化人才的短缺延缓了企业转型的步伐和效果。因此，如何吸引高精尖的人才，培养和挖掘员工的发展潜力，是企业当前急需解决的重要问题。

缺乏完善的财务组织结构 制约管理系统融合 在建立财务共享中心的过程中，一些企业未通过适当的授权消除多余的现代企业管理活动层级，未完善好企业的现代化管理组织结构，从而降低了企业决策的灵活性，制约整个集团内部和统一组织管理的活动效率。企业更多的财务人员还未真正转型到管理会计岗位从事财务管理、分析等高附加值的管理型工作，没有充分发挥财务的决策支持作用。同时，一些企业内部控制体系较为传统，制约管理系统的有效融合，企业也未组织和建立内部会计监督委员会，监督审计评价能力较弱，不利于智慧财务数字化转型的发展。

财务共享建设背景下的企业财务数字化转型路径

完善财务信息化系统建设 拓宽信息沟通渠道 在构建信息平台时，首先要确立统一的财务管理政策，再在各子公司中进行平台建设。财务领域信息目标的一致性，可以确保供应链和生产环节的信息实现统一。通过信息化技术，使得各个部门有效融合，让财务人员参与业务部门的活动，促进业财融合的效率。随着智慧财务数字化的发展，财务信息逐步透明化，企业更要注意部门间的利益冲突。为了防止损害企业利益的行为发生，应拓宽信息沟通渠道。因此，在推动业财融合的过程中，要加强企业文化理念的传播，通过激励措施强化员工的归属感和忠诚度。在日常管理与业务执行中，财务工作要实现自动化和智能化，嵌入全新的系统，对现有信息化管理系统进行整合和扩展。要通过财务共享系统与ERP系统结合，逐步将管理范围扩大至企业各个运营和资源管理当中。构建多元数据库，充分利用非结构性数据，保证财务数据的完整性和全面性，有助于结构化处理，提升数据质量，扩大数据规模。同时，要完善财务信息化系统建设，加强在业务流程中的财务控制，同步财务管理与业务进程，从而深度融合财务与业务板块，利用数字化系统，能够及时规范管理行为，纠正会计核算和业务错误，并及时提出相应的调整策略，更好地服务企业。

以数字化管理为核心 有效整合战略和业务发展数据

为了使企业财务管理更加战略化并不断创新，企业应以数字化管理为核心，在发展过程中，需要提前分析收益和利润，评估财务转型是否存在风险。企业应慎重考虑转型的方式和时机，以确保资金的合理运用。在财务数字化转型的初期，财务部门应制定详尽的智慧财务数字化规划方案，以实现财务转型初期的良性循环。同时，企业应及时更新数字平台，简化系统操作，结合现有技术，最大化地发挥平台功能，提高信息传递效率及数据处理能力，辅助员工做出正确的决策。例如，区块链在区域网络的搭建和使用，推动互联网技术在多个产业领域的应用，不仅在财务管理方面，还可以在其他供应环节中探索更多的数字化发展的新途径，从而加强产业合作和跨部门融合，探索新技术的合理应用。企业应以智慧财务数字化管理为核心，实现自动化和智能化的核算处理模式。例如，在智能财务平台可以整合合同管理、资金管理、财务总账和税务管理等系统，实现全链条财务核算的智能化和线上化。对于单一合同收款业务，财务共享平台可以自动比对银行流水和合同信息，并确认记账，还可以将收款信息推送给业务部门，实现及时沟通和确认的工作效果。此外，在税务管理方面，财务人员可通过云端应用与税务系统相联通，提升新的完税体验，强化税务管理水平，有效提升财务管理的多维能力，提高线上交互性，从而实现财务工作的智能化处理。

充实数字化人才队伍 提高数据信息利用率 财务共享中心不仅仅是信息处理和决策的核心，更是知识共享的枢纽。企业应不断对财务人员进行培训，在培训体系中学习相关业务课程，深入了解新型业务模式和流程，并着重在整个培训过程中提升数字化表达能力，使财务人员在数据分析上具备更为系统和科学的数据逻辑，从而更精准和高效地进行数据信息分析，以更为细致严格的精细化的标准，学习利用信息化技术进行信息分类，自动抓取和分析，以实现不同视角的信息捕捉与分析。财务共享中心的建设要求财务人员需具备较强的专业素养和抗压能力。因此，传统的KPI考核模式不利于建立良好的团队沟通。引入财务共享中心绩效评估体系，有利于提高审批速度，降低错误率。同时，新入职的财务员工应先在基层财务岗位实践，了解企业的业务和财务流程。正式员工可在拥有一定年限后，有机会到业务一线岗位进行深入学习，并根据员工情况进行周期性调动，从而建立轮值轮岗制度，成为推动智慧财务数字化转型的有力支撑。

搭建财务共享中心 完善财务组织结构 建立大数据共享平台，完善财务组织结构，支持业务的扩展，可共享交易数据，实现高效共赢的局面。通过财务共享集成平台的设计，各系统实现完全互联，数据实现全景业务系统的互联互通，使业财高度融合，提升财务信息质量。在组织架构方面，构建三个层面的财务职能体系，即集团层面控制管理的战略财务、全价值链财务管理支持的业务财务、交易处理为主的共享财务。在共享模式下将财务管理的职能分为运营管理、资金结算、会计核算三组，各组根据业务内容设置相应的操作岗和管理岗，能够对同类单据集中审核和同类工作集中处理，有效降低管理成本，提高财务处理效率。通过重构财务组织结构，保证企业有更多的财务人员实现由核算型向管理转型，更好地服务于业务管理及战略决策。同时建立专门的内部审计委员会，增强内部审计的独立性，不断完善内部规章制度，以确保提供真实可靠的审计信息，从而根本提升审计质量，为风险控制做好准备。

综上所述，在财务共享建设背景下，企业智慧财务数字化的转型是必然趋势。通过完善财务信息化系统建设、拓宽信息沟通渠道、以数字化管理为核心、有效整合战略和业务发展数据、充实数字化人才队伍、提高数据信息利用率、搭建财务共享中心、完善财务组织结构等路径，通过有效的规范和控制，提升企业自身的业务管控水平，从而促进企业经营质量的提升。

作者单位：湖南开门生活电子商务有限公司