信息时代新闻档案管理创新探究

摘 要：新闻档案是新闻媒体的重要资产，承载着各时期的历史记忆，也记录新闻媒体在发展过程中产生的各种数据与信息。新闻档案的应用与管理关系着媒体行业的发展，也关系着社会进步，其重要程度不言而喻。目前，新闻档案内容与数量骤增，为了充分发挥新闻档案的真正价值，一定要加强创新新闻档案管理工作，提高档案管理工作整体效率与质量。基于此，文章从信息时代新闻档案管理创新重要性入手，分析在管理工作中存在的问题，探讨新闻档案管理创新策略，力求进一步满足新闻质量提升与社会健康发展需要。

关键词：信息时代；新闻档案；管理创新；创新策略

随着信息时代快速发展，新闻行业遇到前所未有的挑战，也迎来新的发展机遇，必须通过创新与改革才能在竞争中稳步前行。由于新闻档案对维护新闻行业权威性与专业性有重要作用，是增强新闻传媒行业可信度与声誉的关键所在。因此，在信息时代，必须大力创新新闻档案管理工作，积极引入先进技术与配套设备设施，改变传统新闻档案管理模式，融入创新思维，解决工作效率低与全面性不足等问题，构建科学、有效、可行的新闻档案管理模式，从根本上提高整体管理水平，推动新闻媒体行业的可持续发展。

一、信息时代新闻档案管理创新重要性

1.发挥历史考证价值

在社会信息快速增长的前提下，新闻档案记录社会、经济与文化等不同方面的变化与发展，包含大量新闻报道与评论等重要内容，具有一定历史价值与文化价值。新闻档案管理工作的创新可以加大档案管理与保护力度，挖掘档案信息的潜在价值，帮助新闻媒体从中吸取经验与教训，为未来各阶段的发展指明正确方向。与此同时，新闻档案是知识传承的有效方式，其包括丰富的信息与各种知识，更是涉及不同领域，记录专业知识与不同见解，对新闻从业人员的学习与成长有深远影响，还能够为专业研究人员提供真实与可靠的资料，助力学术研究与知识创新，有利于发挥历史考证价值。

2.提高档案管理效率

在信息时代，新闻档案管理创新可以改变传统手工档案管理模式，不再只是简单的收集、查阅与研究，而是考虑新闻档案的多样性、复杂性与分散性等特点，合理完成新闻档案信息的收集、分类与整理，将新闻档案安全存储于数据库，只需在查询时输入关键词即可完成搜索，为档案资料查询与利用带来便捷。在此前提下，新闻档案的完整性、系统性与安全性得到极大程度的提高，借助先进信息技术的应用，能够成功挖掘新闻资料潜在的社会经济价值，为新闻行业转型提供极具时效性与便捷性的档案资料服务，推动新闻行业发展。

3.维护媒体权威信誉

现阶段，由于新闻已成为公众获取重要信息的主要途径，因此，新闻必须真实与客观。新闻档案管理工作的创新可以提高档案管理整体的规范性与高效性，保存与管理最真实的新闻记录与报道，减少虚假信息传播，有利于维护媒体权威性和公信力。随着信息技术快速发展，新闻档案管理创新以数字化技术为支撑，通过数字化方式收集、存储与利用新闻档案，并借助大数据、图表与文件等多种形式存储新闻档案，通过程序化方式完成档案维护，为新闻资源共享以及信息安全带来保障，符合新闻媒体行业与社会发展实际需求。

二、新闻档案管理工作中存在的问题

1.管理模式缺少科学性

新闻档案涵盖地方社会发展、政策变化与国内外新闻等不同内容，可以视为社会的缩影。在信息时代，新闻档案不仅有图文形式，还有音频与视频等多种形式，同时，新闻的产生需要大量相关资料的支撑，也要采集、整理与编辑不同的信息资料，从而具有形式多样性的特点。传统新闻档案管理面对庞大的新闻档案内容，无法快速分类与整理，出现新闻档案堆积等问题，影响后续新闻资料的查找与共享。部分档案管理缺少统一性与规范性，分类标准不明确，导致新闻管理混乱，暴露管理模式不科学的问题。

2.信息化建设力度不足

目前，部分新闻媒体受传统发展理念的影响而忽略信息化建设，依旧采用传统纸质档案管理方式，存在管理思维受阻的问题，导致管理思维滞后，从而无法投入足够的资金，影响信息化建设的开展。在此形势下，软件与硬件设备设施引入不及时，网络及安全设备极为缺乏，阻碍新闻档案管理的创新。虽然部分新闻媒体能够及时引入先进技术与配套设备设施，并构建信息化新闻档案管理平台，但由于预算紧张而不能持续维护管理平台，限制新闻档案信息化管理水平的提高，有可能影响新闻媒体的转型发展。

3.新闻档案利用率不高

传统新闻档案管理方式需要耗费大量时间与精力才能完成各类新闻档案的收集与整理等工作，后续查找与获取也需要经过较为烦琐的过程，存在新闻档案资料管理与利用效率不高的问题。部分新闻媒体行业档案管理虽已使用数字化技术完成档案的收集与存储，但数字化系统功能不全面，缺少智能化检索与共享等功能。与此同时，科学与合理的分类体系建设不到位，索引机制不健全，出现大量新闻档案信息处理不当等问题，影響各类新闻档案的利用。

三、信息时代新闻档案管理创新策略

1.更新管理理念，追求创新发展

在信息时代，新闻档案管理创新必须从管理理念入手，树立媒体融合下的信息化新闻档案管理理念，对管理工作有全新认识，着力推进新闻档案管理工作创新，将这一工作纳入媒体行业未来各阶段的发展战略中。首先，新闻档案管理者应从宏观角度入手，明确信息时代新闻档案管理的工作重点，将其视为知识创新、文化传承与学术研究的重要环节，积极与多部门沟通与合作。管理者要带着全局意识立足发展实际，将新闻档案管理工作纳入媒体行业发展决策全过程中，借助各部门通力合作，构建具有统一性与全面性的管理框架；其次，追求创新发展，带着创新管理思维，通过开放与灵活的管理思维，对新技术、新方法与新设备设施做到积极引入和全面应用。例如，借助大数据、人工智能与物联网等先进技术。其中，人工智能技术的合理应用可以完成大量文献与资料的自动分类和快速索引，再依托大数据与云计算全面挖掘与利用新闻档案潜在价值，保证新闻档案服务具有精准性与个性化，还可以通过物联网技术实现各类新闻资料的互通，将新闻档案管理工作效率与质量同步提升；最后，重视互动与反馈，及时做好新闻档案用户反馈机制的建立与优化，帮助管理者通过信息技术与平台，实时了解每位用户不同需求与意见，及时优化与创新新闻档案管理工作。管理者会结合反馈信息，丰富服务内容并创新服务方式，从不同层面提高用户满意度，加强新闻媒体与读者之间的联系，有利于增强新闻媒体影响力并提高声誉。

2.加强技术应用，构建管理平台

在媒体融合发展下，新闻媒体必须紧抓信息时代发展与转型机遇，加快新闻档案管理信息化建设，在构建数字化档案信息管理平台的同时，融入“互联网+”思维，借助信息技术、计算机技术与网络平台将新闻档案管理信息化水平进一步提高。一是创新管理载体，从信息时代新闻档案管理实际需求入手，引入先进的信息技术，建立数字化管理平台，引进或者更新档案信息管理系统，及时更换硬件设备设施，优先选择高性能服务器与大容量网络存储设备等基础设施，满足海量数据存储与各类新闻档案处理需要。以硬软件资源为基础，让信息技术与新闻档案管理各项工作充分结合，推动传统新闻档案资源的数字化转变，加快实体化管理向数字化管理的转型；二是创新管理方法并优化管理流程。根据新闻档案特点建立相应的档案分类体系，并创新使用元数据管理技术，通过准确的描述信息完成标准化数据格式的建立，规范新闻档案数据命名，促进档案全面共享。在对数字档案工作流程优化时，可以从电子化申请环节入手，优化后续审批与传递等环节的工作，减少传统且烦琐的流程，让档案处理与管理流程更加透明；三是持续完善信息管理平台，使用信息技术、3D等技术提高管理平台建设水平，全方位展示新闻档案资料内容，并做好新闻档案存储与备份工作，借助云存储技术不断拓展存储空间，通过备份技术全面提升新闻档案数据的安全性。

3.创新管理系统，优化库藏体系

随着信息技术飞速发展，其在各领域中的应用呈现广泛性与深入性，推动新闻档案管理的数字化、电子化与网络化发展，加快了档案信息管理创新脚步。在此形势下，新闻媒体不仅要开发与建立数字化管理平台，还应打造“互联网+档案”模式，让互联网思维与信息技术充分融入新闻档案管理工作，及时创新新闻档案管理系统，运用数据库技术完成资源集成系统的建设，将所收集的各类数字化新闻档案安全上传至云端。同时，结合归档要求完成档案的安全分类，如结合新闻发生地区及其影响范围，可以将新闻档案划分为国际新闻、全国新闻和地方新闻，也可以根据新闻内容划分为社会、文化、科技、体育与财经等。在每一类下可以划分二级分类，由系统根据新闻档案内容科学分类、安全存储与及时上传，便于管理人员开展相应管理工作。在此基础上，新闻档案管理者需要借助信息技术提高整体编研效率，凭借创新思维与逻辑思维，优化库藏档案体系。例如，从多角度入手收集新闻材料，巧用数字技术从网络资源中搜集不同来源的文字报道、音频、视频等多种形式的新闻资源，满足不同群体读者对信息的真正需求，并借助数字化管理平台完成新闻档案资料的分析、归类、整理与存储等工作。同时，还可以依托大数据、云计算等技术挖掘在档案中的潜在价值。例如，丰富的信息内容、深刻的思想、社会文化和历史记忆等内容，展示出极具内涵又极富吸引力的新闻档案资料。

4.培养精尖人才，组建专业团队

为了增强信息时代新闻档案管理创新效果，需要全面培养精尖的信息化新闻档案管理人才，通过培训活动提高管理人员应具有的信息管理能力与整体服务水平。在人才培养过程中，新闻媒体应基于信息时代特点，进一步重视内部培训，提供系统化的培训课程，包括新闻档案管理理念、法律法规、信息安全、数字化技术、设备设施与软件应用等诸多内容。与此同时，创新培养方式，邀请专家参与培训活动，采用线上与线下结合的培训方式，也可以组织专家通过直播的方式开展相应讲座，通过实践案例讲解与操作指导，让新闻档案管理人员接触前沿理念与先进技术，快速掌握档案信息化管理技能。新闻媒体还应重视项目培训，提高新闻档案管理人员解决实际问题的综合能力，鼓励管理人员参与数字化档案管理平台或者管理系统的开发，通过实践应用进一步提高其技术水平与工作能力。基于精尖人才的培养，新闻媒体应加强队伍建设，特别重视创新型人才的选聘，了解候选人的思想动态、工作经验与专业能力，确保其具有创新思维，并具有一定的信息能力，保证所选择的人才与信息时代新闻档案管理创新要求相符合，通过队伍建设来推动管理创新。除此之外，还应大力宣传信息时代的档案文化，让全体员工对信息化新闻档案管理有全新认识，打造全员参与创新的积极氛围，依托宣传教育等方式，增强全员信息化新闻档案意识，積极总结管理创新经验，针对现阶段新闻档案管理情况，及时创新与调整管理方法，让管理创新具有持久性与深入性。

5.优化管理制度，助推工作创新

在信息化时代，由于新闻档案管理创新需要足够的制度支持，以此来提高管理信息化的规范性、专业性与权威性。因此，新闻媒体应在媒体融合大环境下及时建立新闻档案管理制度，助力管理方式的优化与创新，确保更快更好地适应信息时代的数字化发展。在制度建设过程中，应明确新闻档案信息化建设原则、主体与方法等内容，及时确定建设范围、归档标准、期限、流程与相关负责人。在新闻档案信息化管理过程中，结合管理制度，坚持开发原则，科学明确开发权限、开发时间、新闻档案分类以及档案类目级次等，注意数字化新闻档案编制规则，借助物联网技术做好新闻档案类目的档号代码编制，对新闻档案信息化做到分级管理，从根本上提升新闻档案信息化管理的规范性与标准性。例如，在工作创新中，为了更好地完成新闻档案收录与归档，应结合新闻稿件归档标准与相关管理制度，明确归档工作路径，注意新闻档案应包括新闻事实、采编情况、新闻备注与日期等重要内容，保证资料齐全后完成审核、收录、归档等管理工作。在该过程中，新闻档案管理人员可以使用大数据、人工智能和物联网等技术，还应注意适当采用加密技术，如使用MD5加密，增加密码破解难度，为管理创新提供安全保障。

四、结束语

新时期，新闻档案数据呈现出多样化，信息资源种类越来越多，传统新闻档案管理工作已暴露诸多不足，无法紧跟时代发展潮流，直接影响新闻档案潜在价值的发挥，信息时代的到来与发展为传统新闻档案管理工作的创新提供足够支持。在此形势下，新闻档案管理人员应拓展管理思路，积极使用多元化管理工具，大力创新新闻档案管理工作，提高管理质效，全面落实前沿的新闻档案管理理念，不断提高新闻档案管理信息化建设水平，为新闻档案管理事业持续与健康发展助力。

参考文献：

[1]闫光宇.新闻档案管理的探索与利用[J].中国地市报人，2023（07）：58-59.

[2]王红霞.浅谈新闻档案工作管理现状与应对策略[J].黑龙江档案，2023（02）：152-154.

[3]陈起锋.融媒体时代新闻业务档案管理[J].兰台世界，2021（S2）：42-43.

[4]陈 新.信息时代新闻档案管理创新思考[J].新闻研究导刊，2021，12（03）：243-244.

[5]夏 晴.融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略[J].传媒评论，2020（08）：58-60.

作者单位：滨州市新闻传媒中心

作者简介：马建伟（1973—），女，汉族，山东博兴人，本科，副研究馆员，研究方向：档案。