业财融合视角下企业财务管理工作转型探究

张 伟

（作者单位：四川东胜医药有限责任公司）

在数字化时代背景下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。技术的进步和市场的快速变化使得传统的财务管理模式日益显得力不从心，无法满足现代企业对效率、准确性和洞察力的需求。财务部门不再局限于会计和监管职能，而是需要转变为企业决策的强大支持者。这种变化意味着财务管理必须更加注重数据整合、预测分析和战略规划。在此过程中，财务和业务的深度融合成为实现这一目标的关键。业财融合不仅提高了决策的效率和质量，还增强了企业的市场适应性和竞争力。因此，深入探讨业财融合视角下企业财务管理的转型，对于指导企业顺应时代发展、实现持续创新和成长具有重要意义。

一、业财融合视角下企业财务管理转型趋势

（一）集成化财务系统的普及

集成化财务系统的普及正日益成为企业财务管理的显著趋势。这种转型不仅涉及技术层面的升级，而且标志着企业对高效、一体化数据处理方式的追求。在这一趋势下，传统的、孤立的财务处理程序逐步被集成化系统取代，这些系统能够实现各种财务操作的自动化与集中管理，从而大幅提高工作效率。这种集成化不仅涉及内部流程，还包括与外部系统如供应链、客户关系管理（Customer Relationship Management, CRM）系统和人力资源管理（Human Resource Management, HRM）系统等的融合。通过这种方式，财务数据和流程得以与企业的其他关键业务领域无缝对接，增强了数据的透明度和准确性。同时，这种集成化的财务系统还能够提供更加全面和深入的财务见解，支持更复杂的分析和报告要求。随着技术的发展，如云计算和移动技术的融入，集成化财务系统将继续演化，为企业提供更灵活、更高效的财务管理功能。

（二）预测性财务分析的兴起

预测性财务分析的兴起是另一个重要的趋势，其正在改变企业利用财务数据进行决策的方式。这一趋势背后的驱动力是大数据和人工智能技术的迅猛发展。通过这些先进技术，企业能够对庞大的财务数据进行深入分析，从而预测未来的财务趋势和市场动态。这种预测性分析不仅包括传统的财务指标，还包括对市场变化、消费者行为和经济环境等外部因素的预测。这样的分析能力对企业来说极为重要，因为其能够基于这些深入的见解作出更为精准和具有前瞻性的决策。预测性财务分析的另一个关键方面是其对风险管理的影响。通过准确预测市场和业务中潜在的风险，企业可以有效地制定风险缓解策略和应对措施[1]。随着预测模型和分析工具的不断完善，预测性财务分析将成为企业财务管理不可或缺的一部分，大大增强企业对未来的适应性和竞争力。

（三）全面预算管理的深化

全面预算管理的深化是企业财务管理中一个关键的趋势转变，即从静态、周期性的预算编制转向动态、持续的预算管理。在这一趋势下，传统的年度预算制定和审批流程被实时、灵活的预算管理策略取代。这种方法的核心在于能够迅速反映市场变化，进行内部业务调整，使得预算更加符合当前的业务实际和未来的发展方向。动态预算管理的关键在于其能够提供实时的财务数据，这样企业就可以快速作出调整，以应对不断变化的市场条件和业务需求。例如，通过实时监控销售数据和市场趋势，企业可以及时调整其销售预算和营销策略。此外，全面预算管理的深化还体现在跨部门的协作和沟通上。不同部门之间的协作使得预算制定更加全面和精准，同时促进了内部资源的有效分配。随着技术的发展和市场环境的变化，全面预算管理的深化将继续为企业提供更强大的灵活性和控制力，支持企业在不断变化的环境中可持续发展。

二、业财融合视角下企业财务管理工作转型中存在的问题

（一）技术和人才短缺

在业财融合的进程中，技术和人才短缺是企业面临的一个显著问题。随着财务管理日益依赖高级技术，如大数据、人工智能和自动化工具，对应的技术资源变得至关重要。然而，许多企业在获取这些先进技术时面临障碍，包括高昂的成本和技术适应性问题。这些障碍不仅限制了企业在财务管理方面的创新能力，还阻碍了业务流程的优化。此外，企业在寻找和培养能够熟练运用这些新技术的财务人才时也遭遇困难。现代财务管理不仅要求财务人员具备丰富的专业知识，还需要具备技术和数据分析能力。然而，这样的复合型人才在市场上相对稀缺，导致企业在人才招聘和培养上面临挑战。财务人员不仅需要掌握传统的财务知识，还要能够适应新的技术环境，如使用数据分析工具进行预测性分析。这一需求的增加造成了企业在人才配置上的压力，尤其是在中小型企业中。

（二）组织结构不适应

在传统的企业结构中，财务部门通常与其他业务部门相对独立，彼此间的交流和协作有限。然而，业财融合要求财务管理与业务流程更加紧密地结合，这就需要企业重新考虑和调整其组织结构。当前，许多企业的组织结构仍然固守传统模式，财务部门和其他业务单位之间缺乏有效的沟通机制和协作框架。这种分隔导致了决策过程中信息的滞后和不对称，影响了企业对市场变化的迅速响应[2]。此外，传统的分层管理结构在某种程度上抑制了创新和灵活性，使得企业难以适应快速变化的市场环境和技术进步。解决这一问题的关键在于推动组织结构的变革，使之更加灵活和开放。企业需要打破传统部门间的界限，促进跨部门的沟通和合作。然而，这种变革并非易事，需要企业管理层的坚定承诺和全员的积极参与，才能成功实施。

（三）数据质量和整合难题

在业财融合的过程中，数据质量和整合问题显著影响到企业的财务管理。一方面，数据质量的问题主要表现在数据的准确性、完整性和一致性上。由于信息系统存在数据录入错误、格式不统一等问题，财务数据的可靠性受损。这对依赖数据进行决策的现代财务管理体系构成了严重威胁。不准确或不完整的数据会导致误导性的财务分析和预测，进而影响企业的战略决策。另一方面，数据整合的难题也不容小觑。随着企业业务的多元化和全球化，需要处理和分析的数据量急剧增加，来自不同部门、不同地区甚至不同业务系统的数据需要被整合到一个统一的平台上。这一整合过程复杂且耗时，需要技术支持和专业知识。而缺乏有效的数据整合工具和技术会导致“信息孤岛”形成，妨碍信息的流通和共享，进而影响到决策的质量和时效。

（四）安全与合规风险

安全和合规是企业在实施业财融合的过程中必须面对的重要问题。黑客攻击、数据泄露等安全威胁会导致重大的财务损失和声誉损害。此外，随着财务管理的自动化和智能化，系统的漏洞和缺陷会引起误操作或误决策，增加企业的运营风险。同时，合规性问题也十分突出。随着全球化经营和监管环境的复杂化，企业需要遵守的财务法规和标准日益增多。这要求企业不仅在日常运营中保证合规，还要在财务报告、税务处理等方面满足各种国内外法规的要求。不合规的风险导致法律纠纷、罚款甚至业务暂停。

三、业财融合视角下企业财务管理工作转型策略

（一）加强技术和人才建设

在业财融合背景下，面对日益复杂的财务环境，企业需要制定全面而具体的战略来加强技术和人才方面的投入。首先，企业应投资于最新的财务技术，如云计算、大数据分析工具和人工智能。这些技术不仅能提升财务数据处理的效率和准确性，还能帮助企业更好地进行风险评估和决策支持。为此，企业应制订一个技术升级的长期计划，定期评估现有的财务系统，确保它们能够适应快速变化的市场和技术环境[3]。其次，人才建设是企业转型成功的关键，企业需要培养一支既懂财务又精通新技术的团队。这要求企业在招聘时注重财务人员的技术背景和学习能力。同时，为现有员工提供培训和学习机会，使他们能够掌握最新的财务软件、数据分析工具和其他相关技术。此外，鼓励跨部门合作，如互联网技术（Internet Technology,IT）部门和财务部门之间的合作，可以帮助团队成员更好地理解和应用新技术。最后，重视软技能的培养。在数字化时代，沟通、协调和解决问题的能力同样重要。因此，培训项目不仅要注重技能的提升，还要加强这些软技能的培养，以便团队成员能够有效地交流和协作，适应快速变化的工作环境。

（二）优化组织结构与文化

在业财融合背景下，企业财务管理工作的转型不仅依赖技术和人才的升级，还需要优化组织结构和企业文化。第一，调整和优化组织结构是必要的步骤。企业应该重点考虑减少层级、促进部门间的沟通和协作。这意味着要重新审视和设计组织架构，以确保财务部门与其他部门如运营、销售和IT 等有效协同工作。一个扁平化的组织结构有利于信息流动和决策效率的提高。第二，企业需要重视并改进企业文化，特别是与财务管理相关的方面。要倡导一种以数据和结果为导向的文化，鼓励员工基于数据进行决策，而不仅仅依赖经验或直觉。在这样的文化环境中，财务团队成员更倾向于使用数据分析来支持其工作，从而提升工作效率和决策质量[4]。第三，企业应鼓励持续学习和自我提升的文化。在技术迅速变化的当今时代，财务专业人员需要不断学习新的技能和知识，以跟上行业的发展。企业可以通过提供培训、研讨会、在线课程等方式来支持员工的专业发展。第四，鼓励创新和接受变革也是重要的组织文化。企业应该建立安全的环境，让员工感到自己的创新想法和尝试被重视和支持。这种文化环境能够激励员工探索新的工作方法、工具和流程，从而推动财务管理工作不断改进和创新。第五，企业应着重建立跨部门协作的文化。财务团队不应该孤立地工作，而是需要与其他部门紧密合作，共同推动企业的整体目标实现。通过建立跨部门的协作小组或组织定期的跨部门会议，促进信息共享和团队间的协作，从而提高整个组织的运作效率。

（三）提升数据管理能力

在业财融合背景下，企业财务管理的转型需要特别关注数据管理能力的提升。第一，建立一个统一的数据管理平台至关重要。这样的平台需要能够集中处理和存储来自不同部门和来源的数据。其应该具备高效的数据处理能力，包括数据收集、清洗、整合和分析。第二，使用高级的数据分析工具是必要的。通过引入人工智能和机器学习等先进技术，企业能够更深入地分析财务数据，识别潜在的趋势和模式。这样的分析工具不仅可以帮助企业更好地理解过去和当前的业务表现，还能够预测未来的趋势和风险。第三，确保数据的质量和一致性是提升数据管理能力的关键，企业需要制定严格的数据质量标准和流程，确保数据的准确性和可靠性。这包括定期对数据进行清理和验证，以消除错误和重复。第四，企业还需要重视员工在数据管理方面的培训和发展。员工应该被教育和训练，以增强数据意识和技能，包括如何有效地使用数据管理工具和解读数据分析结果。

（四）健全安全和合规体系

第一，企业需要制定和实施一套全面的数据安全和合规政策。这一政策应涵盖数据加密、访问控制、数据备份和灾难恢复计划。为了确保政策的有效性，企业应定期对其进行审查和更新，以适应不断变化的技术和法规环境。第二，企业应投资于先进的技术来保护其财务数据，包括使用强大的防火墙、反病毒软件和其他安全工具，以防止未经授权的访问和数据泄露。此外，企业还应实施网络监控和入侵检测系统，以便及时发现并应对任何安全威胁。第三，企业应聘请专业的安全和合规团队。这些团队负责监控安全政策的执行情况，定期进行安全审计，并及时更新安全措施，以符合新的法律法规要求。团队还应负责培训其他员工，确保他们了解并遵守相关的安全和合规标准[5]。第四，为了进一步健全安全和合规体系，企业应建立严格的内部控制机制。其内容包括实施双重审批流程、交易监控和定期内部审计。这些措施将帮助预防财务舞弊，确保企业活动的透明性和合规性。第五，企业需要与法律顾问和合规专家紧密合作。这些专家可以提供最新的法规信息，为企业解读复杂的法律要求，并针对调整内部政策和程序提出建议，以保持合规。第六，应急响应计划是健全安全和合规体系不可或缺的一部分，因此企业应制订详细的应急预案，以便在发生数据泄露或其他安全事件时迅速采取行动。预案中应包括通知流程、数据恢复步骤和危机管理团队的角色与职责等内容。

四、结语

本文深入探讨了业财融合视角下的企业财务管理转型趋势、存在的问题及应对策略。通过对集成化财务系统、预测性财务分析、全面预算管理等转型趋势的分析，突显了企业财务管理的现代化路径。同时，指出了技术和人才短缺、组织结构不适应等转型中的核心问题，并提出了相应的解决策略。通过这些深度分析，为企业财务管理的转型提供全面的视角和实践指导。