财务共享模式下的企业财务数字化转型

邓继鹏

(湖南湘投能源投资有限公司，湖南 长沙 410000)

0 引言

财务工作是企业经营发展中不可忽视的重要环节，在企业战略、企业决策、业务发展、风险防控、经济价值创造等方面发挥着不可忽视的作用。近年来，随着我国科技水平的不断提高，特别是财务共享理念的提出，企业财务工作完成了职能上的转变，不再以事后算账的“账房先生”为基本职能，而是逐步向事前分析的企业“智囊团”方向转变，通过引入财务共享服务模式，在现代数字技术的辅助应用下，创新并完善了企业的财务管理载体，推行智慧、精益、集约的现代财务管理模式，实现了信息资源的高效集成与共享，为企业经营管理及决策制定提供更翔实的参考数据。在这种情况下，企业财务工作逐步走向数字化转型发展道路，为财务共享模式的推广与应用打下扎实的基础。

1 财务共享模式的基本特点

1.1 以信息化技术为依托

财务共享是新时期企业的一种新型管理模式，主要指以企业在财务活动领域中，合理运用现代信息技术，建立统一化的系统平台，规范企业财务活动流程，便于财务数据的高效集成与处理。现阶段，许多企业在推行财务共享模式时，通常将ERP管理系统作为首选，为财务管理转型及共享目标实现提供可靠的技术保障，并随着我国信息技术的不断进步，以ERP系统为载体的企业财务工作，逐步建立了费用报销ERS、财务共享服务FSO、财务共享服务自助FSS等多个辅助系统，与其相辅相成的票据影像、工作流程等信息工具得到更广泛的应用[1]。

1.2 以业务流程为核心

财务共享服务通过分析企业所有业务流程，对生产、销售、供应、物流等工作流程进行梳理规划，逐步划分成若干个子流程，然后在财务共享平台中统一集合，在考虑风险问题的基础上，帮助财务人员准确掌握企业的业务实质，采取简洁高效的操作方式，减少重复性工作。基于财务共享理念下的财务工作，为企业财务组织架构的整合优化提供更多契机，以此为基础开展财务管理，始终将信息技术作为载体来完善财务管理模式，按照标准化进程对财务制度、报表合并、会计科目等进行统一处理，帮助企业加强内部控制管理。

1.3 以市场化视角为切入点

基于财务共享视角下的财务管理职能转型，无论是在内部服务，还是经营服务等方面，均需要从市场化视角出发，围绕企业战略目标，创新财务管理载体，利用先进的技术手段，高效整合并处理财务数据，指导企业生产经营。并且，按照财务共享理念，企业在构建财务共享服务中心，推进财务数字化进程的同时，需要综合考虑企业内外部经营情况，结合行业内市场经济发展情况，视财务服务为生产运营，关注生产效率与质量，为客户提供优质满意的服务，并在服务过程中探寻更多运营动机。

2 财务共享模式下财务数字化转型的必然性

2.1 是顺应数字时代发展的必然趋势

近年来，随着我国5G建设战略的提出，数字中心基础设施建设在我国多个地区得到逐步落实，这也代表着数字化、信息化时代正式到来，数字化技术正在多个行业领域中不断渗透，为人们日常生产生活带来诸多的便利。在数字化时代背景下，多种数字化元素被不断融入企业经营管理中，财务数字化转型便是以数字技术为载体，通过手工操作与信息技术的融合，在现代技术的辅助下，为企业生产经营提供更多较强实用性的信息。相关调查数据表明，截至2020年，我国约20%的企业完成了财务共享中心建设，为财务数字化转型打好扎实的技术基础，在保证财务工作质量的前提下，推进了企业经营管理的革新发展。数字时代的发展要求企业认真落实财务数字化建设工作，以此来顺应时代发展趋势，确保在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。

2.2 是推动财务人员转型的客观需求

在传统财务工作模式中，财务人员的大部分时间都在用于对基础性核算业务的处理，整体工作压力比较大，很难有提升与发展空间。而在财务共享模式下，企业财务工作以财务共享中心为载体，对财务核算、报表制作等基础类工作进行集中处理，很大程度上缩减了重复冗余的操作过程，财务人员无须每日处理大量的同质会计业务[2]。并且，以财务共享为核心推动财务数字化转型，财务工作中基础性的核算业务被有效剥离，发挥先进智能技术的应用优势，清晰界定财务人员的职能所在，此时财务岗位被重新分配和加工，对财务人员的要求更加严格，不但要熟练掌握原有的财务和税收知识，还需从战略层面出发，统筹兼顾行业特征、产业政策等相关要求，对企业生产经营进行科学指导，财务管理也从被动管理向主动服务方向转变，逐步打造一支复合型、全能型的财务管理队伍。

2.3 是促进业财协同发展的关键选择

在过去的很长一段时间，企业财务工作中会计核算职能更多以事后结算为主，缺乏全面性，在事前预测、事中控制等方面存在一定不足，不能为现代企业的经营发展创造有利空间。以往财务、税务、业务等职能部门之间各自为政的情况比较常见，缺乏必要的协调沟通，尚未实现有机融合，信息壁垒就此产生。在这种情况下，许多企业尝试从财务共享角度出发，将数字化技术作为媒介，合理运用财务共享服务模式，通过先进财务系统与财务共享中心的科学建立，促进了跨部门的业务交流与信息共享，并借助财务共享中心向财务部门传递企业经营管理、重大投融资决策等战略部署，帮助财务人员详细了解企业的业务实际，有效打破传统模式下的信息壁垒，实现各部门之间的互联互通，减少人为因素对财务工作的干预，进而让业财二者做到“同处一个频道，说同一种语言”，及时打破传统模式下的“信息壁垒”，促进业财协同发展。

3 财务共享模式下的企业财务数字化转型探讨

3.1 树立正确的财务数字化理念

理念是行动的先导，企业在实施财务数字化转型时，需要从思想观念层面下足功夫，正确意识到财务数字化转型的重要性及必要性，坚持以财务共享为出发点，树立先进正确的数字化管理观念，明确财务转型目标，为财务数字化建设打好思想基础。在实践中，企业要做好内部宣传工作，加快数字化企业文化建设，面向企业全员进行财务数字化重要性的普及宣讲，加深各级人员对财务数字化的理解，并开展专业化的教育培训工作，在潜移默化中增强企业全员的财务数字化意识。企业领导层要以身作则，从制度、技术、人才等方面加大支持力度，结合战略规划与市场发展规律，合理制订财务数字化转型计划，深入剖析财务共享模式，始终围绕财务共享理念，明确数字化财务管理目标、流程，配套落实完善的财务数字化管理体系，合理调配内部资源，确保财务数据管理工作效能，为财务数字化转型打好扎实的基础。

3.2 持续完善财务管理体系

财务共享模式对企业财务工作的要求比较严格，为促进数字化转型目标的顺利实现，企业要按照财务共享相关要求，加快规则制度建设，科学构建现代化的财务管理体系，优化企业财务组织架构，明确各岗位的职责权限，严格规范财务转型流程。首先，科学构建财务数字化管理机制。企业要按照国家相关法规政策，科学构建财务数字化管理机制，按照财务共享要求，重塑财务架构，合理划分岗位职责，梳理各业务流程，明确财务数字化转型目标，确保财务数据共享趋于统一，进一步提高信息资源传递效率。其次，科学构建财务监督管理体系。财务数字化管理是一项综合性工作，企业要通过财务监督体系的科学构建，认真做好财务转型全过程的监督，明确财务监督管控要点，在财务分析、会计核算、原始凭证填制等环节落实数字化监督举措，动态掌握财务工作开展情况，把握好财务收支情况，便于财务管理最大功效的发挥。最后，合理建立财务管理责任机制。财务数字化转型需要在财务人员与信息技术的协同下来完成，企业要对财务责任机制进行合理建立，清晰界定财务数字化的范围、内容及具体职责，保证责任权限划分到岗到人，保证每个操作环节均有专人负责，减少人为因素对财务管理及数字化转型的影响，有助于企业财务管理效能的持续提升。

3.3 构建财务共享信息系统平台

数字化发展是“十四五”规划中提出的重要举措，为现代企业的数字化转型指明了方向。鉴于此，企业在推进财务数字化转型的过程中，需要严格按照财务共享模式的相关要求，结合自身生产经营特点，充分利用云计算、大数据等信息技术，建立信息化、智能化的财务共享系统平台，支持多部门的在线互动交流，拓宽信息交流渠道，提高业财数据传递效率，促进各生产经营环节的有机结合，并借助数据安全保护系统，切实保障财务数据的安全完整性。

以A企业为例。A企业是从事生产制造的营利性组织，于1984年成立，在四十多年的发展过程中，该企业凭借自身的技术进步与发展，成功跻身于世界500强，下属分公司遍布我国多个地区。早在2012年，A企业便逐步开展了数字化建设工作，于同年建立了网络工厂，并在2017年建设卡奥斯平台，目前在数字化建设领域取得一定的成就。在财务数字化转型中，A企业以财务共享系统平台为载体，要求相关业务部门按照财务共享要求，定期向平台内部传递业务流程相关信息，此时财务人员在云计算等技术手段的辅助应用下，对各部门提交的信息展开科学计算、分析与整合，准确掌握业务实质，客观反映企业近一段时间内的销售量、生产规模、采购成本支出等情况，并对行业数据计算模型进行对比分析，结合自身发展需求，引进多种计算方法，从多个维度出发展开立体分析，最终取得精确的数据集合，财务共享系统平台也正逐步向数据中台演变[3]。同时，财务部门根据所掌握的业务信息，及时调整财务管理模式，通过系统平台发布最新决策，便于业务部门更好地掌握财务战略，并在财务共享理念的引导下，实现跨部门、跨系统的业务交流，提高信息传递效率，使信息共享变为可能，发挥系统平台优势指导各项业务工作得以规范开展。

3.4 利用信息技术推进业财融合

业财融合是企业财务数字化转型中的重要方向，当传统财务工作发展到财务共享这一阶段后，财务核算等职能范围逐步扩大，在传统事后核算的基础上，实现对业务前端的事前计划与事中控制，逐渐弱化了财务、业务二者的边界，促进了业财的有机结合。在日常工作中，企业要加大财务数字化投入力度，充分利用财务共享系统平台，优化财务业务处理流程，将财务共享平台作为接口，实现与业务系统的有效联通，使以往跨部门、跨系统的信息壁垒得到有效打破。例如，财务人员在运用发票管理系统时，可合理运用OCR技术，加强发票管理，按照相关规则对发票信息展开系统审核与传输，此时财务共享可根据传输期间的数据信息完成记账及纳税申报等基础工作。再如，企业可在财务系统原功能基础上，打通与供应链系统之间的壁障，在材料采购、产品生产、销售服务等环节开展数字化的账务处理工作，有助于财务人员对真实业务数据的掌握，根据财务端数据信息客观反映出企业的经营成果与财务状况，帮助财务人员深入业务基层，实现与业务部门的密切交流，打破传统模式下的信息壁垒，促进业财融合目标顺利达成。

3.5 注重复合型财务管理人才培养

财务数字化转型关系到企业的未来发展，对从业人员的能力水平要求比较严格，这就需要企业在财务管理的数字化转型过程中，认真做好人才培养工作，打造一支复合型的财务人才管理队伍，转变他们的思想观念，提升其能力水平与信息素养，更好地满足财务数字化转型的专业要求。具体来讲，企业要准确掌握财务数字化转型要点，组织财务人员参与到相关的培训学习活动中，了解国家在数字化建设方面发布的相关政策，并按照财务共享服务模式要求，以提升人员综合水平为目的，建设与财务数字化管理相契合的企业文化，制订人才培养计划，丰富培训内容，在做好基础性财务知识培训的同时，引入数字化财务、财务共享等相关知识，努力为财务人员打造更多提升自我的时间与机会，夯实人才专业基础，从根本上保证财务工作的专业性。同时，财务共享模式下财务管理职能发生明显的变化，企业需要细化财务岗位，针对性地开展数字化技能培养工作，在原有财务岗位职能基础上，将财务人员划分为财务会计、管理会计等，科学借鉴同行业成熟的数字化转型经验，为财务顺利转型打好扎实的人才基础。

4 结束语

财务数字化转型是企业可持续发展的必然选择，既能创新财务工作载体，又能推动业财一体化建设，满足数字化时代提出的发展需求，这在企业经营管理与未来发展中至关重要。考虑到财务数字化在我国推行时间较短，企业在数字化建设中要从财务共享视角出发，及时创新管理观念，加快制度建设，构建财务共享平台，从多角度出发促进财务数字化转型目标达成。