智能化工厂的会计信息化建设

马丽丽

(江苏远业液压机械有限公司，江苏 如皋 226533)

0 引言

我国于1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上第一次提出了“会计信息化”这一概念，即利用信息技术收集、分析和处理财务信息的会计模式[1]。伴随着信息时代的到来，智能化工厂的会计工作也面临着更多的挑战，会计信息化这一模式在会计领域越来越炙手可热。为了推进现代工厂的智能化进程，建设信息化的会计系统是不可或缺的一环。利用现代先进的信息科学技术，能够使会计工作人员更加规范、精细地提取、分析和管理信息，提高会计信息处理的准确性，实现工厂管理者对会计信息的全面统筹管理，为智能化工厂的战略发展规划提供强有力的信息支持。现阶段我国会计行业信息化理论还不完善，工厂在建设会计信息系统的过程中要加强对会计信息化的了解，抓住关键问题，以信息共享理论为基础，强化工厂各部门之间的沟通协作，推动会计信息化的全面高效建设。

1 智能化工厂会计信息化建设的现状

推进工厂智能化建设的核心就是数据，工厂依托各种现代智能化设备，建立智能化生产流程，用先进的智能仪表设备逐步取代传统的人工操作[2]，推动生产流程的高效化、标准化建设，保证工厂工人能够在安全高效的环境下工作。会计信息化建设是推进工厂智能化转型进程的关键举措，简而言之，会计信息化就是推动工厂会计管理系统与现代信息技术的深度融合，运用大数据、云计算和深度学习等新技术提高财务会计工作处理效率。

当前传统的生产工厂的管理理念较为落后，部门之间各自为政，管理层相互制约，导致部门之间缺乏基础的信息交流与沟通协作机制，出现严重的信息差，信息孤岛现象较为普遍。信息化的会计管理模式以信息共享理论为基础，完美契合了智能化工厂的信息交流需求。信息共享即借助现代信息技术与智能设备实时录入工厂发票、订单及入库量等关键数据，存入相应的服务器进行集中处理，保证各部门数据信息能够得到及时、有效的传递，以此实现工厂的统筹布局与规划[3]。基于信息共享的会计管理方式打破了传统工厂内各部门之间的信息壁垒，通过对会计信息的高效、精确利用，管理层可以为智能化工厂建设制订合理的生产计划，有效避免重复劳动和资源的不合理分配，降低由信息差所带来的资金成本，提升工厂的核心竞争力。

2 智能化工厂会计信息化建设的关键点

在信息时代背景下，智能化工厂正在不断寻求提高生产效率、推进智能化转型进程的方法，以应对日益激烈的市场竞争。信息化的会计管理模式为工厂提供了会计业务集中高效处理的新方式，然而，会计信息系统的建设并不是简单地对现代信息技术进行刻板应用，而是需要人才储备、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的全面跟进配合。由于受到传统工厂管理理念和管理结构的制约，智能化工厂在推进财务会计管理信息化转型时面临着诸多挑战，工厂在建设信息化会计管理系统时要把握住问题的关键点，只有这样才能达到事半功倍的效果。

2.1 人才储备

人才是智能化工厂推进会计信息系统建设的基石，不论在制度、技术与设备方面如何进步，工厂依旧需要强大的人才储备进行最终的落实工作。与传统的会计管理模式相比，会计信息系统在工作方式上产生了较大变革，工厂会计人员的工作方式由传统的面对面交接、人工操作转变为远程的数据传输，这样的转变对工厂会计人才的能力提出了更高的要求，也带来了一些问题：一方面，在业务模式发生变革的背景下，传统的工厂会计人员对会计信息系统缺乏了解，并且缺乏信息素养和大数据思维，难以迅速适应新的工作环境，导致业务不熟练，工作效率下降[4]；另一方面，在信息化的会计工作模式下，会计工作人员与一线生产人员的接触大大减少，只能通过集中传输的财务数据了解工厂的发展状况，脱离实际业务，对传统的会计工作模式产生了较大的冲击。

2.2 管理模式

工厂管理模式的更新是会计信息系统建设的关键举措，为了使会计信息系统能够全面高效地运行，智能化工厂管理模式的升级必不可少。当前大部分工厂管理者对会计管理体系缺乏足够的认识，通常以经验主义的工作方式来迎合工厂的发展需求，对成熟的会计理论体系缺乏了解，导致工厂的管理方式脱离实际的会计业务需求。而且，在传统的管理模式下，工厂各部门相对独立，时常存在利益冲突，容易导致信息沟通受阻，资源分配不均。在这样的管理背景下，仅通过会计管理系统的革新无法解决根本问题，只有通过工厂管理模式的变革、加强工厂各部门之间的沟通协作，才能保证会计信息系统的全面高效运行。

2.3 管理理念

工厂管理人员理念的转变是会计信息系统建设的风向标，员工的理念与态度决定着推进会计信息化建设阻力的大小。在建设会计信息管理系统的过程中，许多工厂管理人员秉持传统观念，对工厂财务会计信息缺乏足够的认识，认为实现信息化转型需要的仅仅是对信息技术的运用，这种刻板的认知进一步增加了以管理模式更新推动会计信息系统建设的难度。部分管理人员依旧维持着以高压管控为主的单调管理模式，对信息化转型期间员工发挥主观能动性、积极配合学习新知识、适应工作环境的转变产生了不利影响。在战略规划方面，大部分传统管理人员认为工厂的首要目标还是创造更高的利润，所以通常将工作重心放在开拓市场、提高产量和建设项目上，无暇顾及其他工作，因此会对会计信息系统的地位有所忽视，不利于推进会计系统的信息化转型进程。

2.4 信息安全

完善的信息安全管理体系是会计信息系统建设的护航者。会计信息系统是以集中化为特征的高效信息管理体系，将整个智能化工厂的所有财务会计信息集中到一个信息体系中进行管理，使得会计信息的规模急剧扩大，会计业务种类不断增加，对所有数据信息进行安全管理的难度也逐渐增大。现阶段，我国网络信息安全法律法规还不健全，现代信息技术为会计信息系统的建立提供了诸多便利，但同时也带来了信息泄露的风险，传统工厂由于缺乏信息安全监督人才和经验，大量信息加密工作流于形式，加密设计过于简单，同时部分工厂应用的智能软件存在一定的安全隐患，很可能深陷于信息安全风险的泥潭之中，给不法分子可乘之机，严重侵害工厂利益[5]。

3 智能化工厂会计信息化建设的建议

3.1 提高会计人员信息化素养，引进高素质人才

推进会计信息化建设所缺少的并非传统的会计技能人才，而是能够熟练运用会计学、管理学以及现代信息技术等知识的高素质综合发展人才。想要扩充高素质人才储备，适应信息化的会计工作需求，智能化工厂要做到内部培养、外部引进两手抓。一方面，工厂要强化内部会计人才信息化培训，建立常态化、专业化的信息化培训流程，针对员工的综合素质进行考核评价，引导会计管理人员主动转变人才培养理念，积极挖掘人才潜力，着重培养信息时代背景下工厂发展所需要的专业素养，推动员工建立大数据、信息化概念和思维框架，提升相关软硬件的使用能力，帮助员工适应信息化的新工作环境，推动工厂会计人才由单纯的技能型向高素质复合型人才转变；另一方面，智能化工厂要加大人才投资力度，大力引进拥有会计工作信息化经验的专业人才，运用其专业化的知识与实践经验为工厂发展提供指导，也为工厂的员工培训计划提供方向指导，培养具有核心竞争力的高素质人才队伍[6]。

3.2 推动工厂管理模式升级，建立统一的标准制度

智能化工厂想要搭建信息化的会计管理平台，与之配套的管理措施必不可少。规范的工厂管理体系能够从源头上解决许多会计信息化建设所带来的问题。会计信息系统职能强大，需要处理整个工厂的所有会计信息，业务规模较大，在管理上容易发生混乱现象。为了建立并有效管理会计信息系统，管理人员必须根据工厂发展战略建立标准化的管理制度，针对新的信息化工作环境建立相应的会计业务流程，并在日常的工作中逐步落实；要明确责任分配，细化员工的信息化操作，更加严谨地进行信息的收集、分析和处理。工厂要通过合理的管理制度加强各部门间的沟通协作，建立具有准确性、时效性的信息共享机制，优化会计工作流程，提高会计人员工作效率，增强工厂活力，用管理制度的变革推动会计信息化建设。

3.3 优化管理理念，提高会计工作战略地位

传统的管理理念已经无法适应新时代智能化工厂的财务信息化需求，工厂管理人员要主动转变管理理念以寻求新的突破。工厂会计人员要转变思维模式，革新对以往会计工作固有的看法，将会计工作摆在与创造利润同等高度的战略位置，积极学习并接纳新技术和新理念[7]。会计管理人员要改变固有的管理思维，大胆开展将会计学、管理学知识与信息技术相融合的创新管理尝试，摒弃传统以管控为主的单调管理模式，提高员工凝聚力，建立常态化、公平化的考核评价制度，激励员工在会计信息化建设中发挥其主观能动性，以全新的面貌参与会计信息化建设[8]。

3.4 加强会计信息系统安全性建设

会计工作的信息化转型伴随着较为严重的信息泄露风险，智能化工厂在享受现代信息技术带来的便利的同时，也需要对其带来的风险进行应对。工厂应大力引入信息安全专业人才，建立科学的安全管理体系，分析当前市场环境存在的潜在信息风险，定期对会计数据进行信息安全排查，有力保障信息安全；要对各级会计工作人员进行明确的信息权限划分，针对其工作标准制定严格的规定，完善数据分级制度，规范会计信息的收集、分析和处理工作，保证会计工作的严谨性、保密性[9]；要明确责任划分，确保每位员工形成信息风险意识，建立风险事件应对章程，确保风险事件发生时有据可依，增强安全系统稳定性，形成保障信息安全的最后一道防线，为智能工厂高效生产、拓展市场提供安全的信息环境，服务于工厂整体发展战略。

4 结语

综上所述，在信息化转型的大背景下，推进会计信息化建设是适应新时代智能化工厂高速发展需求的关键举措。为了在市场竞争中维持自身核心竞争力，实现稳定健康发展，智能化工厂需要用高效的会计信息平台替代传统复杂低效的会计业务流程。会计信息系统充分发挥了信息时代先进的技术优势与制度优势，与传统的会计管理模式相比，它实现了对会计业务的集中高效处理，提高了信息传输效率，形成了智能工厂的“财务集权”，为工厂提供了高效运行的制度思路[10]。推进会计工作的信息化转型是一项牵连多方的复杂任务，需要工厂全体部门积极配合。在推进会计信息化建设的过程中，智能工厂要抓住问题的关键点，注重人才储备、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的同步推进，制订合理的战略计划，加强管理人员和基层会计工作人员的配合，从而增强工厂凝聚力，更好地推动会计工作的信息化建设和工厂的智能化转型，提高工厂核心竞争力，助力我国经济高质量健康发展。