地方志与档案

章玉玲

地方志的编修，在我国源远流长。 历代修志无不重视广征博采信实史 料，档案的采信尤为重要。档案是编 史修志的资料基础，档案以其原始记 录性而居图书、资料之首，具有权威 性。从二者的定义看，地方志与档案 有相似的一面，又有截然不同之点。 地方志与档案属同一范畴，都是各种 史料文献汇集。而区别在于档案是指 机关、社会组织和个人在社会活动中 形成的，作为原始记录保存起来以备 查考的文字、图表、声像及其他各种方 式和载体的文件材料。而地方志，是 人们在研究一方情况的基础上把各种 史料有机地组织起来，用地方志特有 的橫排竖写的体例撰写成的一种图 书。它们同为文献，但一为档案文献， 一为图书文献。

一、历史上档案与地方志具有天然的“血亲”联系

《吕氏春秋·先识》记载，夏桀迷惑，暴乱愈甚，夏太史执“图 法”而泣。“图法”是夏代晚期的文献典籍，是目前已知的最早文 献档案。“周公作册毕，纳书于金滕之匮”，“金滕之匮”作为收藏 重要文件的装具留档存案，后被证实周公愿祈身代死的赤诚。 西汉史学家司马迁通过收集、整理皇室活动的文字记录和宫廷 档案，从浩瀚的档案中挖掘出丰富的编史修志材料，写出了包括 十二本纪、十表、八书、三十世家、七十列传的鸿篇巨著《史记》， 对后世影响极大，被称为“实录、信史”。东汉班固曾任兰台令史 （兰台为当时典藏图书档案的地方），他充分利用兰台所藏档案、 图籍进行历史研究，20余年笔耕不辍终成不朽之作——《汉书》。 唐代，史官职责有了分工，但修志工作与档案的关系仍十分密 切。唐代修成的《唐实录》等史籍都是依据档案史料编纂而成的 汇编或选编。“东观”是唐代管理档案、编史修志的机构，著名历 史学家刘知几曾以“三为史臣，再入东观”诠释其一生与档案和 修志所结下的不解之缘。清代史学家、方志学家章学诚，毕生致 力于编史修志及档案文献编纂研究。他在编史修志及历史研究 过程中，深感档案的重要，曾以《州县请立志科议》上书清政府， 建议在州、县设立志科，专司收集、整理、保管档案，为编史修志 存贮资料。这里的“志科”，类似现在的档案馆。历史上天府、兰 台、东观既是档案保管机构，又是编史修志机构。档案以其原始 记录的特点，成为编史修志最主要、最基本的材料来源。可见， 历史上档案与地方志有着天然的“血缘”联系。从近代与现代 看，档案与修志相得益彰的关系日益深化。

二、档案与地方志相得益彰、相辅相成的关系日益深化

档案与地方志作为历史记忆和文化传承的载体，承载着记 录历史、传播文化、传承文明、服务社会、造福人民等重要社会职能。近年来，党和国家对档案利用工作和修志工作的高度 重视，档案事业的蓬勃发展、修志事业的兴盛，使存史工作 进入崭新的发展阶段。

志书广泛发行有利于档案留存，丰富档案资源。地方 志书发行广泛、分散保存，藏档于民，对档案存史作用巨大。 《汉书·河间献王传》载，刘德“从民间得善书，必为好写与 之，留其真”。在清末战乱时，杭州文澜阁《四库全书》散落 民间。丁申、丁丙兄弟发现人们包装食物的纸竟然是《四库 全书》的散页，悲愤之余奋力而起，搜救《四库全书》8000余 册。可见，即使将来档案轶亡，无档案可查，亦可以地方志 作为补轶。地方志的大量编纂出版，广泛提供查阅，既可减 少查档者调查、传抄档案原件的奔波之苦，又能起到保护档 案原件的作用，还可节约大量人力、物力。

方志编修有利于深化档案编研工作，凸显方志作为。 方志编修、查找和利用档案，实际上也是对档案管理工作进 行全面自查的过程。在参与编史修志前，档案馆主要负责 常规性的档案工作，如进行档案文献汇编和编写档案参考 资料等。通过参与地方志编修，对馆藏档案资源进行梳理， 有利于发现原编研中存在的问题，进而在分析与考证鉴别 档案史料、扩大编研范围、改进选材等方面下功夫，推动编 研工作不断深化。编史修志可达到“出编研成果，为社会服 务”的目的，又可使所编史料传承后人，发挥其史鉴作用。

修志编研有利于促进档案资料搜集，彰显档案价值。 浓缩、升华后的档案转化为史志，史志类书 籍又成为档案资料，再次为档案提供补充 材料，使档案材料得到更好补充和考证，二 者互为促进、互为补充，相映照而生辉。档 案多为孤本，失而难复得，地方志将几年乃 至几千年中各个领域的大事、要事及各方 面发生、发展的轨迹编写出来，名为志书， 实为集档案之精华，集“万卷于一册”“百 年为一瞬”“横不缺项，纵不断线”反映地 方情况，向利用者提供内容翔实、全面的 地方资料，是对档案功能的延伸。可以看 出，档案与地方志之间是一种互补、依存 的关系。

三、充分发挥档案、地方志在文化建设中的 独特作用

国家之魂，文以化之，文以铸之。习近 平总书记在文化传承发展座谈会上强调， 要坚定文化自信、担当使命、奋发有为，共 同努力创造属于我们这个时代的新文化， 建设中华民族现代文明。总书记的讲话犹 如催征的号角，再出发的动员令，胸怀国之 大者，勇于担当，主动作为，乘势而起，充分 发挥档案和地方志在文化建设中的独特作 用，这是党赋予方志和档案工作者的历史 使命。要充分发挥地方红色资源优势，激 发档案馆、方志馆教育阵地作用；要积极探 索档案、地方志开发利用新模式，实现地方 史志档案资源、信息资源、数字成果共享； 要结合史志“七进”活动多形式多渠道开展 宣传活动，满足人民群众用档读志需求；要 提升优化档案、地方志资料查阅服务效能， 拓展市民查阅“一站式”服务形式；要发挥 馆藏资源优势，开展征集、编研、共建和宣 传活动，共同为党存档守史；要坚定信仰信 念，唱响时代的主旋律，让档案地方志鲜活 起来、展现出来、传播开来。

（作者单位：南充市方志馆）