信息化背景下茶叶企业财务管理发展的优化策略

闵悦昕

（信阳职业技术学院，河南 信阳 464000）

1 茶叶企业财务管理信息化建设的重要意义

在企查查官网上面以企业名称、产品名称、经营范围中包含“茶叶”为统计口径进行搜索，可知截至2023年6月底国内现存茶叶相关企业的数量为154.9万家。大部分茶叶相关企业都是中小微企业，它们在财务管理方面有两个基本特点：首先，企业规模不大，业务分散，导致财务管理覆盖的范围也比较小[1]。其中不少茶叶企业属于典型的家族企业，采取较为固定的经营方式，经营为数不多的茶种，管理人员缺乏较为规范的财务管理思想，企业财务管理覆盖的范围与内容都比较少。其次，财务管理内部控制面临难以克服的缺陷或者天然阻碍。这是因为，不少茶叶企业本身的规模不大，但内部存在着错综复杂的家族裙带关系，茶叶企业财务管理难以有效落实内部控制制度，无法明确界定相关方的责任，在财务管理活动中很难推进财务管理工作，无法有效追究相关方的责任。

1.1 增强财务管理能力

茶叶企业相关部门与人员开展财务管理活动的过程中，要花费大量时间和精力搜集、整理与分析海量的财务数据与信息，工作效率并不高。信息化技术的出现和财务管理软件的运用，使不少茶叶企业能够在非常短暂的时间内搜集、整理、分析财务数据与其他的各种信息，对财务会计活动进行简化，增强财务管理的能力。财务管理人员可以利用大数据技术、云存储等多种技术，实现企业财务数据的实时分享、修改、删除与互动[2]。数字化办公可以有效地节约资源，实现环境保护的目标，持续提升工作效率。

1.2 推进业财融合

国家持续提升企业信息化建设的门槛，其中茶叶企业财务管理的信息化占据重要地位。茶叶生产的周期性决定了企业茶叶生产经营与财务管理活动的周期性特征[3]。企业如何利用信息化技术，在财务管理工作中发现企业在生产加工管理环节的主要问题，并做出针对性的改进，是企业财务管理信息化工作的重中之重。财务管理信息化可以帮助企业完善自身的财务管理体制，创新生产经营管理方法。结合茶叶产品的生长周期与种植情况，分析与核算茶叶后续生产经营管理环节的运营状况、利润水平、生产成本等多种财务数据。

随着数字化技术、云计算、区块链、大数据等多种技术在茶叶企业财务管理活动中运用日益普遍，茶叶企业的财务管理信息化水平不断提高。其财务管理工作与企业的生产经营管理逐步实现全过程的结合，财务管理与业务管理的融合度逐步提升[4]。这既有利于生产经营管理，又能够使人们查阅、修改、开展财务管理的活动越来越便捷化、规范化，对账本记录的环境进行优化，保障财务管理活动的可靠性与安全性。

1.3 提升信息披露质量

人类已经进入信息社会，信息成为各个领域发展演变的重要资源，对企业来讲同样如此。对茶叶企业内部而言，信息披露越及时越充分，越能够减少企业管理层、一线员工之间信息不对称的现象，越有利于企业的平稳健康发展。企业管理层与财务部门可以向负责业务营销的相关人员提供各种产品的具体定价和企业能够接受的最低价格，不再因为反复请示上级关于价格的问题而损失非常重要的客户，使企业平稳销售相关产品。客户可以从网上渠道获得这些产品的最新售价，让他们消费得明明白白。企业可以通过提升财务会计信息质量，对外披露更多更充分的财务数据，使投资者透过财务数据准确把握企业生产经营管理的发展变化，激发其做出有利于自身和企业长期健康发展的价值投资[5]。

2 信息化背景下茶叶企业财务管理工作面临的主要问题

2.1 面临较大的安全困境

大部分茶叶企业的信息化水平比较低，缺乏较强的信息安全意识和网络传播理念。例如，一家茶叶企业出现虚假的负面新闻后会在网络上迅速传播开来，但茶叶企业可能无法及时反击或者辟谣。在这种情况下，人们通常会抱着“宁可信其有，不可信其无”的态度，可能会相信这些缺乏科学性的不真实信息。这也是茶叶企业开展财务公开信息化过程中要面临的一个意外困境，进而影响企业的健康发展。不少茶叶企业将财务管理的大量核心数据存到电脑中，但缺乏必要的防护措施，一旦丢失就会造成严重的后果。各种商品、生产加工管理环节中的数据计算和财务管理信息、盈利能力分析资料和商品价格管理信息等，对企业而言都是非常关键的资料。一旦因为数据共享性与网络开放性的问题被某些人或机构非法攻击，陷入安全困境中，这些数据信息会被大肆泄露，财务管理活动的可靠性和安全性会受到重大影响。

2.2 财务人员综合素质不强

当前国内市场经济发展日益成熟，茶叶消费市场对高品质的茶叶相关服务需求逐步攀升。但是不少茶叶企业都是低水平的家族企业，极少数财务管理能力不强的人员中存在着复杂的裙带关系。一些茶叶企业中的财务管理人员缺乏较高的信息化水平，财务管理能力的提升受到制约，综合素质亟须强化。

特别是在信息化背景下，不少年龄较大的财务管理人员缺乏较强的信息化能力，依旧采取手工、传统的方式制作财务报表。他们的工作降低了企业财务管理的效率，进而影响企业经营管理工作。另一个原因在于，茶叶企业当前的财务管理工作要求财务人员具备更强的综合素质与财务管理能力。但财务管理人员的综合素质不够。他们对计算机设备的操作停留在较低水平，并未掌握非常先进的自动化技术与操作方法，自然无法采取信息化技术高质量、快速度地完成企业财务管理活动。

2.3 缺乏健全的财务会计制度

不少茶叶企业均是由数量不等的茶农组建起来的小微企业，他们不怎么了解也不可能制定完善的财务会计制度。事实上，不少茶叶企业并未按照相关的法律法规建立与完善财务会计制度，缺乏系统化的监督制度、记账工作制度与奖罚制度等。财务管理的工作准确性、质量与效率都显著下降。其中，不少企业的内部控制制度不健全，特别是缺乏财务收支控制制度，不利于提升财务管理的质量。不少茶叶企业的若干支出费用显示为异常，部分因素造成了不少费用都找不到真正的源头，财务信息的质量得不到保障。这就要求茶叶企业完善自身的财务会计制度，对财务收支进行控制，保障财务信息的真实性与有效性。

2.4 财务管理目标不够科学

首先，一些茶叶企业实施财务管理活动的过程中，没有结合自身生产经营状况与财务管理能力的强弱，制定的财务管理目标不够科学。例如，一些企业的财务资金占用比较严重，无法充分释放自身的流动性资金。企业内部依旧存在着“各自为政”的情况，没有坚持以市场化经营为基础的导向；多部门间无法实现高效率的信息联动，企业自然无法制定出科学合理的销售、生产决策。其次，对茶叶市场的预期不够准确，产品生产成本与原材料透支成本无法降下来，占用大量的财务资金。而且，不少企业的财务杠杆比较大，权益资金的比例却比较低，经营风险降不下来，借款规模得不到有效遏制。再次，就战略层面而言，企业资金筹集的方式比较传统，没有采取多元化的生产经营模式，自然无法吸引大量优质的社会资本向企业投资，内源融资未能实现，风险也比较大。

3 信息化背景下优化茶叶企业财务管理工作的若干策略

3.1 强化信息安全管理能力

茶叶企业在推进财务管理信息化建设的过程中，要从多个方面积极化解前文提到的各种安全困境。

第一，企业应诚信经营，及时反击网络上关于自身的各种虚假负面新闻，塑造诚实守信、遵纪守法的良好企业形象。还要敢于拿起法律的武器，对抹黑自身品牌和产品的形象说不，捍卫自身的良好形象。

第二，企业要采取一系列措施建设大数据平台，对财务管理信息进行加密处理，对大量的财务数据进行等级划分，把财务数据划分为高级、中级、低级，及时对各等级的财务数据实施加密操作，以确保企业财务信息的安全性，强化财务信息安全的可靠性。采取安全防护级别高的网络防火墙、病毒检测与处置技术，保障茶叶企业财务数据的安全。

第三，茶叶企业应充分运用相关的信息网络技术，建设高水平的信息安全管理系统；对不同类型的用户、不同工作岗位的员工与领导层赋予不同的权限。这样茶叶企业可以增强数据共享性与网络开放性，又可以提升这个财务管理系统的可靠性与安全性，推动金融信息管理水平逐步提升。

3.2 提升财务人员综合素质

对茶叶企业而言，哪怕自身属于家族企业，依旧要将盈利当作自己经营的主要目标之一。

首先，企业要想方设法组建专门的培训团队，强化财务管理信息化方面的能力训练和方法培训。定向培训财务管理能力不强的相关人员，强化他们的财务管理信息化水平，进而提升他们的财务管理能力与综合素质。要安排那些年龄较大的财务管理人员、财务管理信息化能力不强的人员逐步退出财务管理工作岗位，招聘具备一定信息化水平的财务管理工作人员，逐步完成新老交替。这样能够保障企业财务管理工作的发展需要和工作效率，促进企业的高质量发展。

茶叶企业要定期培训财务管理人员，使他们定期更新对财务管理信息化的认知，强化他们利用信息化技术完成财务管理工作的能力，使他们掌握非常先进的财务管理自动化技术与操作方法，高质量、快速度地完成企业财务管理活动。其次，强化培训力度。茶叶企业要积极参加相关政府职能部门、财会行业协会组织的企业财务会计人员信息化培训，包括送财务人员到职业院校、高校、社会教育机构等接受专门培训等，源源不断地为茶叶企业培养出高素质的财务管理信息化人才。要侧重培训财务管理人员的思想道德修养和职业精神，使他们坚持职业操守，抱着积极向上的工作态度保质保量完成财务管理工作。

3.3 完善财务会计制度

各级政府部门要定期组织小微茶叶企业的企业主进行宣传教育，引导他们树立和强化财务会计制度意识，这样才能为接下来开展财务管理工作奠定良好的基础。其中，茶叶企业要制定自身的总体发展目标，结合实际情况为自身的财务管理工作制定短期目标、中期目标与长期目标。要按照现行的会计、财务等一系列法律法规，联系茶叶企业的实际发展需要，制定与完善自身的财务会计制度，形成系统化的监督制度、记账工作制度与奖罚制度等。照此下去，企业可以扎扎实实地开展财务管理的基础性工作，提升财务管理工作的准确性、质量与效率。财务管理人员要对企业财务状况、内部控制管理、整体情况等进行系统化的梳理，以此为基础，由企业健全财务会计工作制度和业务标准。

企业财务管理工作应落实岗位责任制，明确财务工作者的工作职责，激发他们的积极性，提升工作实效。在此过程中，企业要制定科学化系统化的财会信息化制度，加大信息化技术的运用，响应企业创新改进自身经营管理机制的需要。值得关注的是，茶叶企业应建设科学化的财务风险预警制度，有效筛选与应对财会管理中的各项风险，使大数据技术发挥自身的层次化优势，建立符合茶叶企业的财会信息化机制。

茶叶企业应健全内部控制制度，制定与完善财务收支控制制度，以提升财务管理的水平与财务信息质量，保障财务信息的真实性与有效性。企业与财务管理人员应强化信息化思维方式，保障资金安全。财务管理人员要及时记录和保存相关的财务原始凭证，从源头上保障财务管理的真实性与准确性。茶叶企业内部的相关部门间应强化业务协调力度，及时向财务管理人员交付相关财务支出的凭证，做好财务单据的日常核对，预防财务数据信息出现纰漏。此外，要组建专门的监督机构，监督财务管理人员准确登记、处理相关财务数据的工作，增强收支项目数据的准确性。

3.4 设置科学规范的财务管理目标

茶叶企业应该将财务管理工作视作一项目标明确、制度规范的内部控制活动，制定科学化、规范化的财务管理目标，促进企业的可持续发展。当前我国正在大力推进供给侧结构性改革，要求企业聚焦社会消费趋势的具体变化和人们对美好生活的需要，为茶叶企业的财务管理合理制定多个基本目标。

首先是降低占用企业财务资金的情况，将流动性资金充分释放出来，坚持以市场化经营为基础的重大导向，使茶叶企业内部各个部门间持续强化信息联动，进而形成更规范、更合理的生产、销售、营销、库存等决策，使市场预期分析达到更高水准。这样茶叶企业能降低产品生产成本与原材料透支成本等，尽可能降低占用财务资金的问题，使流动性资金越来越多地释放出来，为企业的生产经营管理决策提供可资利用的更多资金与可以持续拓展的更大空间。

其次是提高权益资金比例，使经营风险降下来，对借款规模进行有效控制，将财务杠杆逐步去掉；从企业战略方面调整企业筹集资金的方式，与国家大力实施的供给侧结构性改革政策进行对接，发展多元化的管理经营模式，吸引优质社会资本向茶叶企业投资，降低企业权益资金所占的比例，既要调动内源融资的积极性，又可以降低风险。再次是改进成本策划，降低核算单位以优化成本控制，在财务管理中嵌入更多的研发因素、市场因素等，以销售、生产、采购、设计等一系列的小型核算单位为切入点，使成本控制达到更高的精准度。

4 结语

茶叶企业财务管理的信息化建设不是一蹴而就的，需要经历长期的投入和改进，方可取得较为理想的效果。在此过程中，茶叶企业的管理层、财务管理人员、广大员工都应充分意识到信息化给本职工作带来的重大机遇和挑战。他们一方面要通过理论学习深入领悟财务会计信息化带来的重大价值，更新对财务管理信息化的认知；另一方面应在不断运用财会信息化的相关理论知识分析问题时在与财务管理相关的工作中强化信息化实践操作，将理论和实践有机结合起来。这样一来，茶叶企业能以信息化推动生产经营管理流程的优化、生产环节的协调，及时把握茶叶产品在市场营销中的具体情况，持续化解所遇到的财务管理难题。茶叶企业也要优化财务管理信息化建设的顶层设计，强化信息化资源投入、人才队伍建设、健全风险评估制度，改进经费管理制度，不断推动茶叶企业的持续健康发展。