白文军
【摘要】多元化发展环境下,国际物流企业若想实现健康发展与自身实力持续提升,应将审计工作放在重要位置。借助内部审计全面了解自身财务管理状况,促进企业各项活动规范性开展。国际物流企业科学开展内部审计工作,可有效提升内部控制水平,减少风险发生概率。但当前仍有一些国际物流企业在审计工作中,存在若干问题,未能获得良好的审计成效,因此重点探究审计优化对策势在必行。基于此,文章立足多元化视角,对国际物流企业审计特点进行分析,阐述多元化视角下国际物流企业审计的意义,并提出此项工作开展中面临的问题及优化对策,以供参考。
【关键词】国际物流企业;内部审计;优化对策
【中图分类号】F239
一、国际物流企业内部审计特点
(一)横纵结合
所谓横纵结合,即横向审计与纵向审计并存。横向审计方面,具体指员工立足不同角度,针对内部所有系统,实施详细检查。如,物流系统功能、数量、资源情况、网络系统情况、成本使用情况等。纵向审计方面,具体指审视核查企业运作、战略等情况,详细了解影响价值创造的主要因素,同时给予科学应对。开展企业运作情况审查工作时,会将关注点放在工作控制情况、工作记录等方面,从而确保系统能够根据制定的计划开展实际工作,获得较高的工作效率。开展企业战略审查工作时,则更注重经营目标等方面的内容。
(二)定性定量结合
现阶段,国际物流企业发展规模较大,实际工作中定性及定量分析尤为重要。若想获得良好的工作效果,需要确保定性与定量分析联合开展。如,在单元组成、组织结构上实施定性描述;在客户满意度、物流存储情况上实施定量分析。
(三)持续动态结合
现代经济发展环节,可持续属于发展重点。当前环境下,国际物流企业需要将可持续发展作为关键点,注重生态环节与经济发展的协调发展。国际物流企业开展审计工作时,应重点分析各项工作可能会对环境带来的影响,最大程度上对生态进行保护。经济全球化下,行业竞争不断增大,国际物流企业应向多元化经营模式转变,通过审计工作高效实施,更好地满足客户需求。
二、多元化视角下国际物流企业内部审计工作的意义
(一)提升运营效率及效益
国际物流企业通过科学开展内部审计工作,能够使业务流程得到不断完善,并获得更高的运营效率,减少运营成本,有效防控经营风险。物流企业内部审计较为特殊,其主要目标是促进物流运营效率有效提升,最大程度上降低企业运营风险。具体实施环节,可评估企业物流运营情况,并且,审计人员通过分析物流成本,能够准确找出提升效率的关键点,促进国际物流企业运营不断优化。此外,审计人员还能对物流运营是否合规进行检查,从而有效控制运营风险,促进企业良好发展。
(二)促进信息高效共享
实施内部审计,能够有效监督企业财务状况,对企业进行全面引导,促进企业信息高效共享传递。国际物流企业开展内部审计工作时,要求各部门积极参与其中,进而共享信息资源,从整体上提升企业组织水平。实施内部审计,能够对国际物流企业资源使用是否合理进行评估,同时提出进一步改进方案。通过对企业成本结构、业务活动审查,能够及时找出资源浪费等问题,通过不断改进,实现资源科学配置。
(三)提升内部控制水平
高效实施内部审计,可以实现各项经营活动的科学规划,并对其进行有效控制,促进各部门良好合作,使财务部门获得更高的信息质量。进而在实际工作中,可以更好地开展部门、人员、经营活动控制工作,为企业提供准确的信息支持,科学制定内控决策。内部审计实施下,国际物流企业开展经营活动时,各部门通过深入沟通,能够使经营活动具有良好的整体性。并且还能使各部门形成相互监督、相互促进的关系,在一定程度上降低企业审计部门压力,促使企业科学制定经营规划,提升企业内部控制水平。
(四)增强风险管控能力
国际物流企业流通环节较多,往往会面临较大的发展风险。通过审计工作科学实施,管控经营流程,可有效降低风险发生概率,避免企业面临较大的损失。并且,国际物流企业借助审计工作,可避免出现会计信息失真问题,实现对各类财务风险的有效控制。除此之外,通过内部审计工作科学实施,能够使企业构建出更加完善的风险预警体系,确保企业能够更好的应对各类风险,增强企业风险管控能力,实现稳定发展。
三、多元化视角下国际物流企业内部审计现状
(一)职能定位不科学,内审独立性不强
物流企业审计应以风险作为导向,实施风险评价、监控、追踪。但现阶段,一些国际物流企业在内审定位上,仍将关键点放在差错纠弊方面。由于未将风险管理放在重要位置,导致职能定位不够科学。一些国际物流企业董事会在实际工作中,并未直接领导内部审计工作,加上審计部门缺乏较强的独立性,在审计权限上会受到其他部门的影响,导致监督弱化,无法获得良好的审计效果。
(二)未能实现供应链有效管理
一些国际物流企业在审计工作开展中,并未从实际情况入手,开展全面分析工作,使得审计水平弱化,无法获得良好的审计效果。并且,部分国际物流企业,通常会将重点放在财务情况审计上,在供应链管理上缺乏重视。对于供应链而言,主要是以原材料采购作为开端,通过物流、信息流、资金流的协同调配,获得最终产品,再借助销售的方式,向消费者销售产品的整个过程。而由于物流审计未能实现对供应链的有效管理,影响到了物流工作高效化开展,也影响到了审计工作的实际成效。
(三)内部审计制度不完善
一些国际物流企业在审计工作中,虽然针对内部审计制定了相应工作制度,结合实际需求进行了工作规定的构建,但仍存在一些问题,未能使企业发展需求得到良好满足。主要为:企业缺乏完善的工作规范,一些企业审计执行力不高,在相应重要的审计领域,并未形成规范的审计步骤。一味的按照文件要求开展相关工作,未能结合实际情况做出灵活调整,阻碍了审计工作的顺利推进。
(四)人员素质有待提高
国际物流企业规模较大,业务活动较为复杂。审计工作中,内部审计人员仍存在能力水平参差不齐的情况,实际工作中无法进行深入分析,使得审计工作质量低下,阻碍了内部审计工作的持续优化。
四、多元化视角下国际物流企业审计优化对策
(一)实施风险导向审计,拓宽权限及范围
第一,国际物流企业发展中,物流运输流程及环节较多,往往会面临众多风险因素。企业应对自身发展特点进行详细了解,全面实施风险导向审计,基于风险评估的实施,进行企业内部审计资源的科学配置。全过程实施风险预警,对企业经营活动中潜在的风险问题做到及时发现,同时选择有效的方案加以应对,更好地突出审计职能。企业应不断拓展内部审计范围,将重点放在效能提升、物流成本控制、风险防控等方面,更加全面地实施内审工作。第二,进行内审部门职能的科学划分,确保内审部门具有较高的地位。由企业董事会直接负责内审部门,确保审计具有较强的独立性,全面落实审计职能,促进审计工作顺利推进。第三,国际物流企业需要对内审职能进行详细分析,合理拓宽审计权限,包括审核检查权、监督权、强制措施权等,从而使审计工作更加权威。
(二)重点开展供应链审计
国际物流企业中,供应链管理工作尤为重要。此项工作开展主要是借助先进的技术手段,对相关业务流程进行重新安排,融合物流、资金流以及信息流。实施供应链物流审计,使企业“三流”更加畅通。因此,科学实施供应链管理,保证链上信息完整性,为开展供应链审计提供良好条件。
(三)优化审计管理制度,强化评价监督指导
国际物流企业应从实际入手,持续更新优化相关内部审计制度。首先,根据审计人员工作情况,形成内容更加完善、规范的审计操作手册。在具体内容上,应包含审计原则、方案编制、审计报告等方面的详细说明,从而为审计工作开展提供支持,更加高效地开展各阶段工作。其次,科学构建评价监督体系。国际物流企业应进行评价监督体系的高效构建,由企业领导直接负责。并形成完善的审计标准,确保审计职责的良好划分及全面落实,实现各项控制活动规范开展,提升配送、运输等方面的管理水平。此外,还应由企业内审部门,负责开展审计项目工作结果控制管理工作,并科学实施考核评价。
(四)加大培训与支持力度
多元化视角下,国际物流企业若想不断优化审计工作,需要不断加大审计人员的培训与支持力度,使审计人员具有较高的能力水平。国际物流企业应注重内审队伍建设,在高质量内审队伍支持下,促进审计工作高质量实施。第一,国际物流企业应适当提升内审人员准入门槛,引进人员不仅要有较高的专业技能,还应具有丰富的工作经验,进而从整体上提升企业审计队伍能力。第二,加大培训力度。审计工作的高效开展,要求审计人员具有较强的专业技能及素质。所以,国际物流企业需要将内审部门素质与技能提升放在重要位置。以专业人才,促进审计质效有效提升。例如,国际物流企业可为审计人员提供培训机会,也可选择引入专家等方式,强化审计人员培训,全球范围内运营下,使审计人员拥有更好的学习环境,进而从整体上提升审计部门实力,确保内部审计的高质量实施。第三,国际物流企业需要针对内审人员制定考核机制,不断提升自身能力,充分发挥出审计人员的实际价值。
(五)注重审计信息化平台建设
现阶段,审计工作信息化已成为审计发展的一个主要方向。因此,国际物流企业需要做到与时俱进,认识到审计信息化发展的作用与价值。将云计算技术、人工智能技术等引入到内部审计中,促进审计工作科学化、规范化开展,实现工作的持续优化。因为国际物流企业具有分散性特征,企业审计团队通常要实施跨区域协作,無法获得较高的审计效率,还会花费较高的审计成本。云计算技术不断发展下,国际物流企业可在该技术的应用下,进行审计服务云平台构建,借助大数据技术,在云端汇总所有财务数据,并进行跨区域内审计。除此之外,企业可借助人工智能技术,开展财务数据审计工作。通过智能审计平台建设,更加高效、精准地找出审计问题,实现国际物流企业审计工作的持续优化。
五、结语
激烈的市场竞争环境下,内部审计工作的高效开展,可以有效提升国际物流企业综合实力,促使企业更好地防范各类风险,因此国际物流企业需要充分了解审计工作的重要作用,深入研究审计中发现的问题,通过有效的措施实现审计工作持续优化,不断提升国际物流企业发展水平。
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