贾鹏超
中铁十二局集团建筑安装工程有限公司 山西 太原 030024
当前,我国建筑施工企业之间的竞争愈发激烈,在这种激烈的市场竞争环境下,委托方对工程项目的质量标准提升,施工周期逐步缩短,安全管理要求也在不断提高,越来越多的建筑施工企业的利润被压缩。在项目开展过程中,需要严格控制成本,施工企业必须深入探讨如何更好地管理建设项目的成本控制,并且通过合理的项目成本控制机制,实现企业经济效益最大化。
第一,成本最低化。在工程项目中实施成本控制,目的是帮助施工企业实现最大化经济效益,因此需要相关管理人员运用合理的措施以实现成本最低化目标。一方面,积极探索能够降低成本支出的策略;另一方面,需要设立合理的规范与准则,确保施工质量达到工程要求,提升施工效率的同时缩短施工周期,降低施工成本。
第二,全面控制。首先,需要对工程项目的各施工环节的成本进行全面控制,以确保施工质量达到工程标准,同时也能更有效地控制成本。其次,要求各生产部门和现场施工人员树立成本控制理念,从根本上帮助施工企业降低施工成本。
第三,动态控制。建筑工程施工环节往往比较烦琐,施工成本也容易受到各种因素的影响而变化。为优化项目管理,需要相关管理人员按照动态控制的原则落实相应的管理工作,在整个工程建设期间,对成本支出情况进行及时的跟踪和控制,避免在竣工结算阶段产生与预算成本存在较大差异的问题。
第四,目标管理。明确的成本控制目标是项目负责人落实具体管理工作的关键,主要包括目标设定、实施、调整和监控等方面,这就需要施工企业相关管理人员将成本目标进行细化处理,并将其全面应用到各生产部门,从根本上对成本支出进行有效管理。在每一施工环节结束后,需要立即汇总成本支出,同时也要对有可能导致超预算的问题作出科学评估,并提出合理的处理措施[1]。
第五,权责结合。完善的管理制度体系对于建筑企业来说,能够有效地控制成本,因此在建立相关规范与标准时,需要赋予项目经理对于成本控制的权力,为项目管理工作的顺利推进奠定基础。各生产单位都需要担负成本控制责任,并且通过奖罚机制促进成本控制观念的有效实施。
项目成本控制是专业性和系统性的综合性工作,不仅需要相关管理人员提高其专业知识和技能,也需要对项目的实际施工流程有深入的认识和把握,主要涉及直接费用和间接费用,以在保证其与工程预算一致性的前提下,帮助施工企业获得预期收益。当前我国建筑施工企业项目成本控制的主要特征可以归纳为以下几点。
第一,全程性。工程项目建设通常需要较长施工周期,因此施工企业相关负责人需要将项目成本控制融入整体建设流程中,并且在每一环节施工过程中,都需要严格监督成本支出情况,以确保最终的工程结算流程能够顺利进行。
第二,系统性。为了有效地控制工程项目成本,必须将其施工进度紧密结合。因此,相关管理人员需要根据工程具体建设内容动态控制成本支出,以提升管理效率。
第三,层次性。一般来说,为了优化成本管理,建筑企业常会将整体建设流程划分为若干部分,以保证成本管理工作的有序进行[2]。
项目经理负责制能够在一定程度上提升项目经理与其他相关管理人员的成本控制意识,进而采取实际方法与措施,从而提升企业经济效益,但根据实际情况来看,其效果并未十分突出。虽然从外部来看,项目经理部门已建立科学高效的责任机制,但其核心问题仍然缺少全面的成本控制理念。
通常,建筑施工企业会建立项目经理负责制,并且各建设项目都会设置专门的工程项目部,会定时向企业汇报项目的详细进展情况。在此情况下,即使企业将权力进行下放,但项目部并没有根据成本类别进行划分,而且项目各部门的成本控制职责也并未根据各项费用类别和项目施工阶段进行明确,进而阻碍项目成本控制机制的落实。
在建筑施工企业中,成本预算部门的职能主要集中于项目成本控制,虽也会制定比较完善的项目成本控制机制,但实际落实情况并未发挥出预期的效用。其关键原因在于,对于项目成本的控制手段相对落后且不够高效。现阶段,大多数建筑企业仍然依赖人工逐月、逐条的分类统计,而信息化、高效的项目管理系统并没有在建筑企业中广泛应用,导致项目施工过程中相关数据难以实现及时且高效的传输和响应,无法快速掌握项目成本费用状况,也不能根据费用变动及时实施成本优化和控制策略[3]。
在建筑施工企业确定项目经理人选后,项目经理担任项目团队的领导者,同时明确项目团队的核心成员及其各自职责,在遵循管理标准的基础上有效控制施工成本。项目经理需要清楚地认识到工程技术人员在项目开展中起到的关键作用,各层级人员都应该对项目实施的全过程负责,在保证项目施工进度的同时进行成本控制,特别是通过运用先进的技术和方法,减少施工过程中的不必要支出。项目经理需要与建筑施工团队达成劳务合约或薪酬协定,在项目实施的过程中,必须对建筑施工团队进行评估,判断项目进度和项目质量,还需要全盘考虑建筑施工现场的管理状况、施工质量、施工安全等因素,从而能够实时、动态地调整施工计划。此外,在项目实施过程中,需要准确掌握项目进度,并落实项目管理的基本工作。比如,对于成本预算部门来说,需要做好项目预算与支出控制,合理分配资金。在成本控制的过程中,也应根据项目实际情况,优化激励约束机制,并且根据项目实施成本控制情况对项目负责人进行考评,从而提高其工作积极性。
随着社会经济的不断发展,企业发展都离不开信息流通。因此,企业要在激烈的市场竞争中占据一定市场份额,就需要在项目各部门和生产过程中搭建成本控制数字化平台,借助快捷且高效的数字化反馈,使企业管理人员可以做出及时的反应,并根据这些数字化数据信息,调整和优化成本控制方向。除此之外,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须获取完备的市场信息并深入研究以制定合理的策略,并且在各项目单位实施。因此,构建完善的项目成本控制信息系统,可以极大地提升项目成本控制效益与整体质量,使建筑施工企业获得更大的市场竞争优势。
在建设过程中,建筑施工企业需要根据施工特点选择具有经济性的施工方案,以确保施工质量并减少施工成本。在施工阶段,应该重视新技术和新材料的应用,严格控制各类消耗,避免由于质量问题而妨碍施工的正常推进。在管理建筑施工企业的质量成本时,需要清楚理解工程量和项目成本之间的联系,项目经理也需要对质量成本准确的认识。质量成本是指在施工过程中为了提升质量而产生的费用,包括由于质量问题、返工等原因导致的损失,还包括修理施工设备所需的费用以及质量检测等相关的费用。同时,建筑施工企业需加强成本控制管理,认识到质量与成本之间是成正比的,质量不足会造成额外成本费用。因此,建筑施工企业在施工过程中必须准确把握质量与成本之间的联系,并且对两者联系做出科学分析,运用先进的技术降低成本,同时提升施工质量。避免因质量防范过剩而导致成本过高[4]。比如,在建筑企业施工过程中,需要对各类项目进行分类管理。在每个项目开始施工之前,都需要明确工程项目的施工标准,以保证在施工过程中对各环节进行优化,从而在保证工程达到设计目标的同时降低成本。
在施工项目开展过程中,建筑施工企业需要对各类成本费用实施动态管理,并通过实时核算成本支出,提升成本控制效率。首先,在施工成本核算中,必须明确成本和费用支出,根据成本与费用的不同类型进行分类管理。同时,需要对物资的领取等基本工作进行改进,提升基础核算质量,完善成本核算账簿,并对所有的票据进行全面管理,以确保核算数据的准确性、充足性、实时性和完整性。其次,在施工阶段,施工企业需要详尽核算施工费用与现场费用。施工费用包括人力成本、物资成本、设备成本等,现场费用则包括办公开支、实地操作成本、出差补助、通信成本等。最后,建筑施工企业的成本动态管控应根据项目全过程进行设计,以每月作为核算周期,将每月的成本支出控制在合理范围内。每月都应该在月初确定成本支出预算,根据预算指数进行成本控制。在各成本支出环节,必须严格遵循成本计划进行操作,避免管理不当问题发生。如果施工需求发生变动,导致成本控制计划发生改变,则需要根据适当的上报流程进行调整。每月末,项目经理需要对所有外包的工作进行检查,根据合同进行结算,并对分包项目的状况进行细致考核,对施工现场进行全面监督。
随着现代市场体系的不断优化,我国工程建设项目管理也在快速朝着规范和标准的路径前进。其中,合同管理被视为评估建筑施工企业运营能力的关键指标,同时对企业的经济效益有着显著的作用。根据当前国内外市场规则,业主有权利邀请第三方机构参与到合同和招标文件的编制过程中,从而对承包商的运营活动实施有效监管和约束。在此环境下,由于各种因素引起的索赔事件频繁出现,其中最普遍的一种是施工单位在后期以工期压力为理由,向业主申请增加工程建设成本。针对此类状况,只要在合同条款中做出明确且详细说明,就能够有效避免因合同争议引起的索赔事件。以墙内安装施工为例,如果合同中清楚地标明安装产品的规格和价格标准,而施工方在施工过程中未严格遵循合同的规定使用相应的产品,那么无疑会对工程的质量产生负面影响,对开发商和施工方的声誉和信誉也将带来负面的影响。因此,必须优化项目建设合同管理,在必要时应该邀请专业人士对合同的法律性和严密性进行审核,有效地避免和降低争议和纠纷,从而保护企业的合法权益不受侵害。
在未来的发展中,建筑施工企业需要认识到项目成本管理的关键性,提升企业的经济效益,减少在投资过程中的浪费,从而提升企业的竞争力。若建筑施工企业在成本控制环节缺乏精细化,有可能引发资金的滥用和经济效益的损失。因此,建筑施工企业必须建立全过程、全员参与的成本控制机制,以保证建筑施工项目的顺利推进,并提升成本控制质量。