财务数智化建设对电网企业的影响探究

2024-05-17 06:40夏禹晨
现代营销(创富信息版) 2024年4期
关键词:智化电网数字化

夏禹晨

(国网安徽省电力有限公司 安徽 合肥 230022)

随着科技的飞速发展,财务数智化建设已经成为电网企业转型升级的重要方向。财务数智化建设是指通过运用大数据、云计算、人工智能等先进技术,对企业财务管理进行数字化改造,实现财务管理的智能化、精细化和高效化。这一转型对于电网企业具有重要的战略意义,有助于提高企业的财务管理水平,优化资源配置,降低运营成本,提升企业竞争力。本文将从财务数智化建设的主要内容、实施策略及对企业的影响等方面进行深入探讨,以期为电网企业财务数智化建设提供有益的参考和启示。

一、财务数智化建设的内涵分析

随着信息技术的迅猛发展,数智化时代已然到来,为企业财务管理带来前所未有的机遇和挑战。数智化时代以数字化、数据驱动和智能化为特征,企业不再只是被动地处理财务数据,而是能够主动融合多源数据,实现全面洞察与深度分析。这种趋势源于大数据、云计算、人工智能等技术的兴起,为企业财务管理注入了新的能量。在数智化时代,企业财务管理已不再局限于传统的会计核算和报表制作,而是更加注重信息的高效获取、准确分析和智能决策。财务数据不再是孤立存在的,而是通过信息技术的支持实现无缝连接与共享,企业可以更加精准地把握市场动态、客户需求和竞争态势,从而更好地进行预测和规划。

具体来说,财务数智化包括以下几个方面:首先,财务数智化建设要求企业对现有的财务管理模式进行全面梳理和优化,以适应数字化转型的需求。包括简化财务流程、提高财务数据的准确性和实时性、加强财务风险的监控和预警等方面。其次,财务数智化建设需要企业构建一个集成化、一体化的财务管理平台,实现各个业务部门之间的信息共享和协同工作。这样可以提高企业内部的管理效率,降低沟通成本,同时也有利于企业对外提供更加精准、全面的财务数据服务。企业财务管理不再是单纯的财务报表编制,而是通过数据挖掘、数据分析等手段,深度洞察市场趋势、客户需求、供应链等多方面信息,从而支持战略制定和风险管理。财务决策不再仅仅基于历史数据,而是更加注重对未来走势的预测,使企业能够更加灵活地应对市场波动。

二、财务数智化建设对于电网企业的影响分析

(一)财务数智化建设对电网企业财务管理的影响

财务数智化建设对电网企业财务管理的影响是深远的。首先,财务数智化建设可以提高企业的财务管理效率和精准度。例如,通过建立数字化的财务系统,电网企业可以实现自动化处理财务数据,实时监控财务状况,减少人工干预,提高工作效率。同时,数字化的财务系统可以提供更加精准的数据分析和预测,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的投资决策。其次,财务数智化建设可以降低电网企业的运营成本。通过数字化的财务管理平台,企业可以实现信息共享和协同工作,避免重复劳动和信息孤岛现象的发生,从而降低沟通成本和管理成本。此外,数字化的财务管理平台还可以帮助企业优化资源配置,降低运营成本。最后,财务数智化建设可以提高电网企业的竞争力和创新能力。数字化的财务管理平台可以为企业提供更加全面、精准的财务数据服务,帮助企业更好地了解自身的优势和劣势,制定出更加科学的发展战略。同时,数字化的财务管理平台还可以为企业提供更加灵活、高效的财务分析工具和方法,帮助企业更好地应对市场变化。

但是,数字化存在着一定的风险,特别是财务管理使数字化工作的难度和风险程度增加。首先,财务管理数据安全性的问题。在数据传输过程中企业需要采用加密技术,确保数据在传递过程中不被窃取或篡改。在数据存储方面企业应采取安全措施,如访问控制、防火墙等,防止未经授权的访问。同时,数据处理过程中的漏洞也可能被黑客利用,因此需要建立安全的审计机制,确保数据的完整性和可靠性。在财务管理中涉及客户、员工等多方面的个人信息,这些信息的泄露可能会对企业造成严重损害。因此,企业需要建立健全隐私保护政策,遵守相关法律法规,采取措施保障个人信息的安全。此外,随着数据跨境传输的增多,不同国家的数据保护法律和规定也可能给企业带来挑战,企业需要了解并遵守各国的数据保护法规,制定相应的数据传输策略,以确保在跨境业务中不违反法律法规。

(二)财务数智化建设对电网企业经营决策的影响

首先,财务数智化建设可以帮助电网企业更加精准地预测市场需求和发展趋势。通过数字化的财务系统,企业可以获取更加全面、实时的财务数据,并通过数据分析技术挖掘出潜在的市场机会和风险因素,从而制定更加科学、合理的经营策略。例如,在电力需求高峰期来临之前,企业可以通过数字化的财务系统预测市场需求的变化趋势,及时调整生产计划和供应链管理,避免供需失衡和经济损失。

其次,财务数智化建设可以提高电网企业的财务管理效率和精准度。数字化的财务系统可以实现自动化处理财务数据、实时监控财务状况,减少人工干预,提高工作效率。同时,数字化的财务系统还可以提供更加精准的数据分析和预测,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的投资决策。例如,在电网建设和运营过程中,企业可以通过数字化的财务系统对项目的成本、收益、风险等进行全面评估和管理,避免盲目投资和资源浪费。

最后,财务数智化建设可以促进电网企业的创新和发展。数字化的财务系统可以为企业提供更加灵活、高效的财务分析工具和方法,帮助企业更好地应对市场变化和风险挑战。同时,数字化的财务系统还可以为企业提供更加全面、精准的财务数据服务,帮助企业深入了解自身的优势和劣势,制定出更加科学的发展战略。例如在新能源领域,企业可以通过数字化的财务系统,对新能源项目的盈利能力、市场需求等进行深入研究和分析,从而确定投资方向和战略重点。

财务数智化对企业经营决策的影响,还体现在决策过程中技术和文化转型等方面。在数智化时代,企业财务管理面临着技术与文化转型所带来的重要挑战,这一转型涵盖技术基础设施的升级与创新以及组织文化的调整与适应。这些挑战相互交织,对企业的财务管理体系和业务运营模式提出了更高的要求。企业需要对先进的信息技术进行投资,构建高效的数据存储和处理系统,以应对不断增长的数据量和复杂性。企业需要倡导数据驱动的文化,鼓励员工积极参与数据分析和决策过程。这意味着企业需要培养员工的数据素养,从高层管理者到基层员工都需要具备基本的数据分析能力,以支持数据驱动的决策。然而,技术与文化转型并非一蹴而就的过程,可能会面临一些困难。技术转型需要投入大量的时间和资源,可能引发组织内部的抵触情绪和变革阻力。同时,文化调整也需要时间,员工可能需要适应新的工作方式和角色,对于某些员工而言,这可能是一项挑战。

(三)财务数智化建设对电网企业社会责任履行的影响

首先,财务数智化建设可以提高电网企业的透明度和公信力。通过数字化的财务系统,企业可以及时、准确地向社会公开自身的财务状况和经营情况,提高企业的透明度和公信力。同时,数字化的财务系统还可以为企业提供更加全面、精准的财务数据服务,帮助企业更好地了解自身的优势和劣势,制定出更加科学的发展战略。例如,在电网建设和运营过程中,企业可以通过数字化的财务系统对环保、安全等方面的投入进行实时监控和管理,确保企业的社会责任能够得到充分履行。

其次,财务数智化建设可以帮助电网企业更好地履行社会责任。数字化的财务系统可以实现自动化处理财务数据、实时监控财务状况,减少人工干预,提高工作效率。

最后,财务数智化建设能够推动电网企业的改革动力。随着企业之间、消费者之间、企业与消费者之间广泛而深入地联结并入网,企业需要面对基于消费者个性化需求的动态网络、基于企业分工协作的协同网络和基于企业内部流程的结构网络等。数智化转型是企业运行体系的系统性变革。其中,战略、业务、组织、流程构成了企业数智化转型的运营管理层,是数智化转型的内涵层。感知、数据、算法构成了企业数智化转型的技术层,是企业数智化转型的工具、载体与实现形式。企业的数智化转型过程,是从行为活动的数字化开始,经过组织要素在线化再到数据应用场景化,最终实现组织决策智能化和业、财、人一体化。这样的改革是企业进步的保障。

三、电网企业财务数智化建设的策略

(一)制定科学的数智化战略

首先,电网企业需要明确其数智化建设的目标和愿景。包括提高财务决策的准确性、提升财务流程的自动化程度、增强财务风险管理能力等。明确的目标将有助于企业在实施数智化战略时保持方向感和焦点。其次,电网企业需要评估其现有的IT基础设施和数据管理能力,以确定需要在哪些方面进行投资或改进。包括升级硬件设施、引入新的数据分析工具、改进数据管理和保护措施等。再次,电网企业需要建立一个跨职能的团队来推动数智化建设。这个团队应该由财务、IT、运营和其他相关部门的代表组成,以确保所有方面的需要都能得到满足。同时,企业还需要提供足够的培训和支持,以便员工能够有效地使用新的数字工具和系统。最后,电网企业需要制定详细的实施计划,并定期对其进行评估和调整。这将有助于确保数智化建设的顺利进行,同时也能及时发现并解决潜在的问题。

除此之外,还需要打造智能化管理体系,对于企业财务部门工作流程烦琐与重复现象,应当对财务岗位职责和任务进行明确,加强财务部门内部信息沟通能力,并按照不同级别工作人员赋予相应的管理权限,这样才能让财务工作人员充分发挥出自身能力。在进行财务管理工作优化和调整过程中,还要加大引进先进管理技术和模式力度,并根据数智化管理特点来进行针对性调整,使企业财务报表、数据和信息收集处理工作质量可以得到全面提高。同时,应该对企业经营成本、支出数据进行重点把控,全面提高财务工作质量,使财务数据信息真实性得到大幅度提高,充分利用数智化财务管理系统中的数据存储与分析功能,最终逐步完善企业财务数智化管理模式,促使企业管理工作整体向数智化方向发展。

(二)强化数据治理的信息安全与服务意识

随着信息技术的飞速发展,电网企业财务数智化建设,已成为提高财务管理水平及提升企业竞争力的重要手段。然而,在财务数智化建设过程中,如何确保数据治理和信息安全成为亟待解决的问题。为此,电网企业应采取以下策略。

其一,建立健全数据治理组织架构。电网企业应设立专门的数据治理部门,负责统筹规划、组织实施和监督指导企业的数据治理工作。同时,各业务部门应明确数据治理责任,加强与数据治理部门的沟通协作,确保数据治理工作的顺利推进。其二,制定完善的数据治理政策和流程。电网企业应根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定全面、科学的数据治理政策和流程,明确数据的采集、存储、处理、使用、共享、销毁等各个环节的管理要求,确保数据的质量、安全和合规性。其三,强化数据质量管控。电网企业应建立严格的数据质量标准和监控体系,对数据采集、传输、存储等环节进行实时监控,及时发现并纠正数据质量问题。同时,应定期开展数据质量评估,不断优化数据治理工作。其四,加强数据安全防护。电网企业应建立完善的数据安全防护体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等,并建立多层次、全方位的安全防护措施。同时,应定期进行安全风险评估,及时应对各种安全威胁。

在企业财务管理工作向数智化转型过程中,需要强化的并不仅是技术问题,更要加强内部协调体系建设,形成以财务信息管理为核心的内部沟通机制,将各部门、岗位间实行内部信息共享与交流,使企业内部沟通渠道能够更加顺畅,进而实现企业内部沟通体系整体改革。当企业全面实行数智化财务管理体系时,这也是企业管理向数智化过渡的重要时期。企业应该把管理结构、流程与数智化技术方面作为着手点。在管理结构优化方面,应当对各部门岗位和人员配置调整,对部门职能进行明确,让管理体系与制度得到完善。进一步提升企业管理效率,使数智化管理方式能够渗透到企业不同部门的日常工作中。企业还需对管理流程方面进行梳理,对一些不符合数智化管理要求的流程进行优化,充分运用数智化技术实施财务管理工作,使数智化管理可以发挥出更大价值。

(三)建立持续优化的数智化运营机制

其一,制定详细的数智化运营计划。电网企业应根据企业实际情况制定详细的财务数智化运营计划,明确各项任务的目标、时间节点和责任人。同时,定期对运营计划进行评估和调整,确保财务数智化工作的有序推进。其二,建立数据驱动的决策机制。电网企业应充分利用财务数智化产生的数据,建立数据驱动的决策机制,提高决策的科学性和准确性,并通过数据分析发现企业运营中的问题和机会,为决策者提供有力支持。其三,强化内部控制和风险管理。电网企业应加强对财务数智化过程的内部控制和风险管理,确保财务数智化的安全可靠。通过建立健全的内部控制制度和风险管理制度,防范潜在的财务风险。其四,提升员工的数智化素养。电网企业需要对财务人员招聘方式进行优化,对所有财务人员从业资格进行全面审查,进一步提高财务人员入门要求,财务从业人员对于涉及财务理论和实践必须有一个全面了解,这样才能全面提高企业财务工作质量和效率。电网企业应当对财务人员实行定期培训,使财务人员对新的财务知识与实践有持续了解,更需要对数智化财务管理系统有全面了解。让数字技术在企业管理中扩大范围,改变企业财务管理工作意识,使财务人员可以紧跟时代发展,不断进步,使财务人员可以实现自我价值,最终使财务管理工作模式发生根本性改变,使企业可以在激烈的市场竞争中稳健发展。此外,企业管理层应当针对财务工作与企业发展战略布局进行全面考量,对财务人员配置与岗位职责进行调整,在职位晋升上要以能力和责任心为主,以此加大岗位管控力度,最终使企业财务管理工作可以全面实行数智化管理。

四、结语

总之,电网企业财务数智化建设需要从制定科学的数智化战略、强化数据治理与信息安全、建立持续优化的数智化运营机制等方面入手。通过明确目标、评估现状、组建团队、制定实施计划等措施,电网企业可以实现财务数智化的战略目标,提高财务管理水平,增强企业竞争力。数智化是大势所趋,电网企业作为关系到国计民生的行业,需要不断对自身的制度和硬件进行改革创新,提高效率和服务品质。率先使用数智化是电网企业进步的动力,更是主动融入互联网融媒体时代的重要一步。

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