基于信息化视角的现代建筑工程管理优化探究

文／王明源 济南西城世中置业有限公司 山东济南 250000

赵丽君 山东贯月科创投资集团有限公司 山东济南 250000

1.建筑工程管理信息化的概念

建筑工程管理是一个综合性的系统工程，涉及多个部门、多个学科的协同合作。在项目管理的过程中，工作量巨大，信息涵盖面广泛，因此必须充分利用信息化手段，提高管理效率和质量。在施工过程中，需要对材料、人工、机械和供应商等资源进行合理的调度和管理，确保项目的顺利进行[1]。信息化管理可以通过实时监控和数据分析，帮助管理者更好地掌握施工过程中各项资源的使用情况，提高资源利用效率，减少浪费，从而降低项目成本。项目管理的复杂性主要体现在涉及生产、物资、技术、安全、合同等多个方面。为了有效地应对这种复杂性，项目管理需要循序渐进的流程，符合相关规范，各个方面相互配合、定期组织。信息化管理在这一过程中可以提供全面的支持，帮助管理者更好地制定和执行项目计划，确保项目按照预期目标推进。随着信息技术的不断发展，建筑工程管理信息化将会得到更广泛的应用，为建筑工程项目的成功提供更强大的支持。

2.现代建筑工程管理信息化的重要性

2.1 符合企业发展要求

随着时代的发展，建筑企业在追求发展的过程中逐渐认识到整合互联网信息技术对企业发展的重要性。在这一背景下，建筑工程管理信息化成为符合企业发展要求的关键因素。企业需要建立信息交流平台，实现对工程全过程的动态监督，使得管理者能够随时随地获取项目进展信息，及时调整工程计划，提高项目管理的灵活性和反应速度。通过互联网技术，建筑企业可以快速汇聚各部门的数据资源，实现对工程项目各个环节的全面监测，为企业提供更为全面、准确的风险信息，有助于提前发现潜在的问题，采取相应的防范措施，降低项目风险，确保工程的稳定进行[2]。在决策制定方面，通过信息化管理，可以获取工程过程中的各项关键指标和趋势，从而做出更为科学、合理的管理决策。互联网技术的快速汇聚使得数据资源能够在各部门之间迅速流通，促进企业内部管理的高效运转，增强管理人员与员工之间的信任感，有助于建立开放、透明的企业文化，为企业未来的可持续发展打下坚实的基础。

2.2 保障建筑工程施工固定性

建筑工程作为一个庞大而复杂的系统，具有固定的施工目标和场地。这一特性决定了建筑物的位置和结构在工程初期已经明确，施工过程中需要按照既定的计划和设计进行。因此，建筑工程本身具有固定性，使得在施工过程中，焦点主要集中在如何高效、安全地完成固定目标的基础上。建筑物的设计和施工需要充分考虑土地的特性，以确保建筑的稳固性和持久性。同时，建筑物的存在对土地产生一定的影响，因此需要在建设过程中保护土地资源，保障生态环境的可持续性。一旦建筑工程完成，建筑物便不可移动，在施工过程中需要确保每个步骤的准确性和质量，以防止后期修复和调整的困难。在这一背景下，信息化管理通过整合现代信息技术，能够实现对施工现场的远程监控、实时数据传输以及智能化决策支持，确保建筑工程按照既定计划和设计进行，保证建筑物的稳固性和持久性，有力地促进了建筑工程的有序推进[3]。

2.3 满足建筑工程项目内容多元化要求

建筑工程作为一个综合性、复杂性的工程系统，其施工内容因设计方案的多元化而各异。设计方案的差异导致了施工过程中需要灵活应对各种情况，同时，工程受地质、水文、气候等多种因素影响，使得管理人员在施工中需要熟练掌握多种施工技术，以应对不同环境条件下的挑战。在这种多元化的背景下，通过信息化技术，可以将设计方案、地质、水文、气候等多方面的信息集成在一个平台上，为管理人员提供全面的参考和决策依据，有助于工作人员更加全面、准确地掌握工程进展，提高工作人员的应变能力，确保施工过程的顺利进行。此外，信息化管理还能够提供精细化的成本控制手段，使得每一笔支出都更具合理性和经济性。通过现代建筑工程管理信息化的有机应用，可以创造出更为舒适的居住条件，为建筑工程项目内容多元化的要求提供强有力的支持，为现代建筑工程管理开辟新的发展方向。

3.实施信息化建筑工程管理的原因

3.1 客观原因

建筑工程作为经济社会建设的重点工程，在现代社会扮演着至关重要的角色。为实现建设目标，优化工程管理是一项迫切需要解决的问题。建筑工程管理内容涵盖诸多方面，包括图纸管理、造价管理、资源管理等，由于建筑工程的复杂性，管理人员需要同时考虑众多因素，如施工计划、材料采购、人员配备等。在繁重的管理任务下，人工管理容易产生疏漏，引发工程质量问题、进度延误等严重后果。因此，寻求一种更为精准、高效的管理方式势在必行。信息技术的应用为解决上述问题提供了一种切实可行的途径，通过信息化管理，可以将建筑工程管理的各个环节无缝连接，实现信息的实时共享和高效传递，提高管理的准确性、高效性，为建筑工程的顺利推进和成功完成提供坚实的基础。

3.2 主观原因

随着全球化的深入，建筑企业不再仅面对本国竞争对手，还需应对来自全球范围内的竞争，要求企业在技术、管理等方面保持国际竞争力，因此需要采取更为先进的管理手段来适应国际化的竞争环境。为了提高竞争能力，建筑行业需要加速行业改革，推广项目竞标承包模式，更好地展示自身的实力和竞争优势，从而获得更多的建筑项目。而实施信息化建筑工程监理可以有效地支持竞标承包模式的推广，提高企业在项目竞争中的胜出概率。企业改革与创新是提高竞争能力的必由之路，通过引入先进的信息技术，建筑企业可以推动组织结构、管理模式的变革，促使企业更好地适应市场需求，提升管理水平，同时也为企业提供了更多创新的可能性，通过数字化手段实现工程流程的优化，提高施工效率，降低成本，为企业创造更大的附加值。信息化技术可以实现对工程管理的全面覆盖，包括项目计划、施工进度、成本控制等各个方面，不仅能够提高管理的科学性和准确性，也可以增强企业在决策层面的灵活性和敏感度，提升企业的综合竞争力[4]。

4.信息化技术在建筑工程中的运用现状

4.1 技术应用局限性比较大

信息技术的快速更新对其有效运用提出了要求。然而，大多数施工企业应用技术的局限性主要体现在更新速度上，通常较为缓慢。由于更新不及时，企业难以享受到最新技术带来的益处，限制了信息化技术在建筑工程中的全面应用。同时，企业在技术应用中未能实现实时的交流共享，导致信息的不畅通和共享不够广泛，限制了团队协作和决策效率。尽管信息技术的应用涉及多个方面，包括设计、施工、质量控制等，但在实际操作中，往往存在片面应用的现象，未能全面落实到各个环节。在全球信息技术领域，我国与发达国家相比仍存在一定的差距，直接影响了建筑工程管理软件的研发水平。由于软件研发人员与项目管理实际操作人员之间的信息传递渠道不畅，软件开发者往往难以全面了解到项目管理的实际需求，导致开发的软件在应用中难以贴近实际工程管理的需要，影响了软件的实际效用。此外，在实际应用中，由于种种原因，例如人员培训不足、软件使用难度较大等，导致信息化技术无法充分发挥其在建筑工程管理中的潜力。不仅如此，国外的建筑工程管理经验可能与我国的工程管理现状存在一些差异，导致直接借鉴并不适用，无法提升管理工作水平[5]。

4.2 缺乏专业的技术人才

在数字化时代，建筑工程的信息化管理已成为提高工程质量和效率的关键。然而，需要专业的技术人才来保障信息技术的顺利应用。在管理过程中，企业缺乏专业的技术人才，导致信息化技术在实际操作中难以得到有效落地，限制了其在建筑工程中的应用效果。很多施工企业未能建立良好的人才引进渠道，导致人才的获取难度较大。同时，企业在福利待遇上也存在不足，使得具有信息化技术专业能力的人才更倾向于选择其他行业。不仅如此，人才发展需要持续不断的学习和培训，但一些企业在此方面的支持力度不够，缺乏为人才提供专业培训和发展机会的有效措施。施工企业需要注重培养和提升员工的信息化技术专业能力，以更好地适应工程管理的数字化需求。并且，缺乏专业培训，导致管理人员在信息化技术应用中存在一定的盲区，难以充分理解和把握信息化技术的特点，从而影响了技术的实际运用效果[6]。此外，企业缺乏规范的信息化管理制度，导致信息化技术的应用缺乏标准和统一的操作流程，不仅降低了信息化技术在工程管理中的有效性，也增加了管理人员的操作难度。

4.3 缺乏健全的管理体系

信息技术的应用需要有一个专门的管理体系来支撑，然而，目前很多施工企业在此方面的工作仍显得滞后，缺乏专门的管理体系，导致信息化技术在实际应用中较为混乱，难以发挥信息化技术的应有作用。并且，由于缺乏健全的管理体系，很多施工企业未能将信息化技术有机地融入企业的战略体系中，导致其在激烈的市场竞争中未能充分发挥其优势。在一些企业中，信息技术的应用仅仅是作为辅助手段存在，而未能成为整个管理体系的核心，使得信息技术未能在项目管理、人力资源管理等方面发挥更大的作用，影响了管理体系的整体效能。不仅如此，由于缺乏专门设计的管理体系，企业现有的管理体系技术含量普遍较低，导致信息化技术未能提高管理的科学性和准确性，降低了企业的管理能力。此外，施工企业未能充分重视系统的研发工作，使得信息化管理系统未能根据管理需求进行持续的优化和完善，降低了系统的适应性和可用性。同时，企业在信息化技术的应用中与其他企业的沟通交流相对滞后，使得企业未能充分借鉴行业先进经验，影响了其在信息化技术应用中的发展方向和效果。

5.基于信息化视角的现代建筑工程管理优化措施

5.1 明确划分信息化管理层次

传统建筑工程管理存在职责划分不明确、管理盲区等问题，导致管理部门之间权责不明，影响了协同配合。因此，为了更好地运用信息化技术，提高管理效能，必须对信息化管理层次进行明确划分。在划分信息化管理层次的基础上，应建立一个三层管理机构，以实现底层、中层和高层管理的有机配合。底层施工班组负责具体的工程执行，记录、分析进度、质量和资源使用等方面的信息，把信息传递至系统，为工程管理方案提供准确的参考依据，实现底层工作的高效协同。中层项目管理层次通过信息化技术，实时获取底层的信息反馈，从而及时了解工程的实际情况，将实际的施工情况与目标计划进行对比，确保项目在合理的范围内运行，预测潜在的问题，提前调整计划，确保工程进度和质量能够达到预期目标，为高层管理提供基础，使整个建筑工程管理更加灵活高效。不仅如此，信息化管理层次的划分还有助于提高管理部门的透明度，有助于不同管理层次之间的有效沟通，推动管理决策的科学性和合理性，为建筑工程管理提供新的思路和方法，推动整个行业朝着数字化、智能化的方向不断发展。

5.2 科学编制工程项目信息化管理计划

信息化时代，技术的不断创新对工程管理提出了新的要求。在制定信息化管理计划时，应当充分考虑并应用先进的信息技术，包括人工智能、大数据分析、云计算等，为管理提供更为智能、高效的工具，提高管理水平。建筑工程管理涉及众多的数据和信息，而信息化管理计划的设计应当注重数据的收集、整理和分析，将庞大的信息体系转化为简明清晰的管理指标，帮助管理人员更好地把握工程的各个方面。信息技术虽然强大，但人的因素仍然是不可忽视的。因此，在制定管理计划时，应当重视培养和提升管理人员的信息化技能，帮助管理人员更好地理解和应用信息化工具，减少操作失误，提高管理的准确性和效率。明确的管理目标是信息化管理计划的核心，其应当与企业的整体战略目标紧密衔接。在制定计划时，需要结合企业的实际情况，有针对性地明确各个阶段的管理目标，并制定相应的信息化管理策略，确保计划的实施与企业整体发展保持一致。在施工建设中，要充分利用信息系统，对工程项目的成本进行全面地监控和分析，制定合理的预算和控制施工成本，确保项目在经济效益方面取得最佳效果。并且，在施工现场要应用信息技术实时监测施工进度、质量和安全等方面的情况，及时发现其中存在的问题，提高工程的执行效率和管理水平。此外，在信息化管理计划制定中，要收集和分析相关资料，更好地了解工程的各个方面，持续优化施工计划，确保项目的全面管控。

5.3 提升工作人员综合素质

在现代建筑工程管理中，信息技术的不断发展对工作人员的综合素质提出了更高的要求，施工人员需要具备更高的专业水平，能够熟练应用先进的技术手段。企业应通过培训和学习机会，不断提升员工在施工领域的专业素质，使其能够更好地适应信息化时代的管理需求。为了提高整体执行力，企业需要定期培养和教育员工，建立起良好的学习机制，不仅包括技术层面，还应注重团队协作、沟通技巧等软实力的培养，从而增强员工的综合素质。施工团队是工程的执行主体，其整体素养直接关系到工程的质量和效率，企业应重视团队建设、协作培训等方式，提升施工团队的综合素质，使其更具执行力和应变能力。在信息化时代，新技术的广泛应用为工程管理提供了更多的手段，工作人员应当对现代化技术有全面掌握，能够灵活运用各种技术工具进行管理，实现对工程细节的精准控制。不仅如此，企业还要注重培养员工的责任意识，使其在工作中能够保持高度的责任心，确保工程的顺利进行。

5.4 健全信息化管理体系

在信息化时代，部分建筑企业仍沿用传统管理模式，已经无法适应信息化时代的需求，因此，企业应对现行制度进行全面审视和改进，包括更新工作流程、加强数据安全保障、提高信息系统的可用性等。信息化管理体系需要在整个企业内部形成有效的沟通与协作机制，企业应重新梳理部门关系，建立明确的管理责任制度，使各个部门更加协同工作，提高信息的传递效率，确保信息化管理的全面覆盖和协调一致。技术人员在信息化管理中扮演着关键的角色，其负责维护信息系统、开发新的技术工具，确保信息的安全性和准确性，企业应提高技术人员的比例，以便更好地应对信息化管理的挑战，使信息系统更具前瞻性和创新性。传统的工程管理流程存在繁琐的信息收集任务，相关人员应借助现代化的技术手段，如无人机、传感器等，实现对施工现场的实时监测和数据收集，减轻人工工作负担，提高信息收集的效率和准确性。此外，在建立信息化管理体系时，应明确标注流程步骤、方法和注意事项，以确保信息化管理体系的实施更为科学、规范，降低操作风险。

结语：

综上所述，当今社会，随着信息技术的不断发展，给建筑工程质量提出了越来越高的要求，相关企业必须重视建筑工程管理信息化，最大限度地保证工程的建设质量，推动建筑行业的持续发展。在实际管理过程中，企业要不断健全信息化管理体系，科学编制工程项目信息化管理计划，并注重人员综合素质的提升，从根本上提升管理水平，将信息化在现代建筑工程管理中的作用充分发挥出来。