程鲁豫
摘 要:数字化时代是当今经济社会发展的新阶段,进入数字化时代意味着云计算、人工智能等现代信息技术与人类生产生活各个领域相结合,从而有效推动经济社会向前发展。在数字化背景下探究管理会计如何更好顺应数字时代浪潮,使管理会计得到进一步发展,企业管理能力得到更大提升,是公司管理当前乃至以后必须面对的重点问题。
关键词:数字化时代;管理会计;挑战;策略
中图分类号:F275;F234.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2024)06-0079-04
引言
在数字化时代背景下,信息收集和信息处理方式得到发展,各行各业都有了新的变化,也为管理会计工作提供了更加高效、便捷的平台。越来越多会计工作在数字化背景下转化为管理会计,以推动企业更好地在时代浪潮中站稳脚步。管理会计能够为公司高层制定决策提供精准的信息和数据支持,比传统的财务会计具有更大优势,因此管理会计更能满足当前数字化背景下公司发展的需求。市场经济始终处在不断变化的过程中,各行业在这种变化环境中也要不断寻求变化。随着竞争市场越来越激烈,在这种环境下企业必须率先探索管理会计的发展路径,以提升企业整体的运行效益。
一、数字化时代与企业管理会计
(一)数字化时代
数字化时代是当今经济社会发展的新阶段,进入数字化时代意味着各种云计算、人工智能技术与人类生产生活各个领域相结合,这有效地推动了经济社会向前发展。数字化的发展有如下三方面特点。一方面是数据收集更加全面。在数字化时代背景下,海量的数据可以永久储存下来,也能够大量复制,在这种情况下,企业可以很方便地调取需要的数据并对数据进行处理,为高管做出决策提供便利。另一方面是企业信息安全存在威胁。数字化背景下对企业系统内各种数据的储存有很高的要求,如果企业不能熟练掌握数字化时代的新技术,那么公司内部的重要数据就很容易被恶意利用。最后一方面是数字化时代发展下消费者需求日新月异,企业卖出商品和提供服务的方式也随之发生了改变,消费者的信息和需求成为了企业盈利的主要方式。在数字化时代特点鲜明的背景下,对会计行业来说机遇与挑战并存。
(二)管理会计
管理会计作为现代企业经营决策的重要支撑系统,在企业管理中扮演着至关重要的角色。它的核心职能在于为企业管理层提供深度的数据分析和前瞻性的决策支持。与传统会计主要关注历史数据的记录与核算不同,管理会计更加注重对信息的解读、分析与运用,以协助企业制定和调整战略规划,优化资源配置,提高运营效率。在数字经济的浪潮中,管理会计与现代信息技术如大数据、云计算、人工智能等紧密融合,通过构建智能化分析模型和算法,为企业提供更为精准和高效的决策辅助。这使得管理会计在企业中的角色已经由单纯的信息服务提供者转变为战略合作伙伴,其在企业规划与发展中的话语权和影响力日益增强。
管理会计的提升和转变得益于技术的持续进步和管理的不断创新。随着技术的不断进步,管理会计可以利用更多先进的数据分析工具和方法,提高数据分析的准确性和效率。同时,管理的不断创新也促使管理会计不断改进和完善,以适应企业发展的需求。总的来说,管理会计在现代企业中的作用已经发生了重大变化,它已成为企业决策的得力工具,助力企业把握时代脉搏,实现可持续发展。随着技术的持续进步和管理的不断创新,管理会计将继续发挥其重要作用,为企业的发展提供有力支持。
二、数字化背景下管理会计面临的挑战
(一)数字化技术应用不完善
在数字化时代背景下,管理会计面临着技术应用的挑战,这些挑战主要体现在会计信息系统的构建和完善上。管理会计信息系统需要覆盖广泛的业务范围,不仅包括财务数据,还涉及运营、市场、人力资源等多个领域,这就要求系统设计时要充分考虑多维度、跨部门的整合性。同时,系统必须具备足够的耐用性,以适应企业长期发展的需求,这要求技术架构不仅要满足当前的业务需求,还要具备良好的扩展性和兼容性,以应对未来的变化。随着政府政策的不断更新和变化,管理会计信息系统须要在第一時间做出响应,确保数据的准确性和时效性。在存储海量数据的同时,系统还要具备高效的数据处理能力,以支持复杂的数据分析和决策模型。这就要求技术团队不断优化算法,提升系统的数据处理能力和分析精度。数字化时代信息技术的更新换代速度极为迅速,管理会计信息系统必须保持与技术发展同步,不断进行升级和完善。这不仅需要企业投入适量的资金用于系统的维护和更新,还需要培养具备专业技能和技术敏感度的团队,以适应技术变革带来的挑战。
(二)企业信息安全风险高
在大数据时代的背景下,管理会计面临着前所未有的发展机遇,同时也必须面对一系列的风险挑战。数据安全问题是最为紧迫的一个方面。随着企业产生的数据量爆炸性增长,其中包含了大量的敏感信息,一旦这些信息泄露,可能会导致企业遭受严重的经济损失和信誉损害,甚至威胁到企业的生存与发展。因此,如何有效保护企业数据,防止数据泄露,成为管理会计工作中必须正视的问题。此外,内部管理风险同样值得关注。企业内部会计人员在金钱或职位的诱惑下,可能出现违反职业道德和公司规定的行为,如私自修改财务数据、泄露商业秘密等。这些行为不仅会对企业造成直接的经济损失,还可能误导公司的发展决策,影响企业的长期发展。数据存储安全漏洞也是企业面临的一个重要风险点。尽管许多企业已经采取了安装加密软件等措施来保护数据安全,但是技术的进步带来了新的安全威胁,黑客攻击、病毒植入等手段可能导致企业机密数据被窃取,从而对企业的运营安全和商业竞争优势构成严重威胁。故而,大数据时代下的管理会计面临着数据安全、内部管理风险和数据存储安全等多方面的挑战。这些问题不仅会对企业的财务和运营安全产生影响,还可能对企业的声誉和长期发展造成损害。因此,企业必须认真对待这些风险挑战,采取有效措施来保护企业的信息安全,确保企业能够在大数据时代稳健发展。
(三)复合型人才缺失
在新时代的背景下,会计行业正面临着深刻的变革,对从业者的综合素质提出了更高的要求。管理会计作为会计领域的一个重要分支,对从业者的要求更为严格。除了需要掌握会计的基础知识,管理会计人才还需具备管理方面的知识,如人际沟通、团队协作等,以及计算机相关的技能,如数据分析、信息处理等。这些知识与技能的结合,使得管理会计人才能够有效处理企业面临的问题,并为企业制定正确决策提供支持。然而,目前我国的会计执业资格考试内容主要涉及会计、审计和法律等方面的知识,而对大数据技术等新兴领域的覆盖不足。这导致了管理会计人才在信息处理技术方面的能力培养不足,对于管理会计的发展产生了一定的不利影响。随着数字化技术在企业中的广泛应用,企业对员工的要求也在不断提高。管理会计人才要具备一定的数字化素养,要能够熟练运用数字化技术处理会计信息,为企业提供有效的数据支持。然而,现有的教育和培训体系在培养管理会计人才方面还存在一定的不足,无法满足企业对员工的高要求。
总的来说,在新的时代背景下,会计行业从业者,特别是管理会计人才需要具备多元化的知识和技能。然而,当前的会计执业资格考试内容以及教育和培训体系在培养管理会计人才方面还存在一定的不足,对于管理会计的发展产生了不利影响。因此,必须对教育和培训进行改进,提供更全面的课程,培养管理会计人员在信息处理技术方面的能力,以适应数字化背景下企业对员工的新要求。
三、数字化背景下管理会计的应对策略
(一)鼓励会计人员向管理会计发展
在数字化时代的浪潮中,会计行业正经历着一场深刻的变革,从而对从业者的综合素质提出了更高的要求。管理会计作为会计领域的一个重要分支,对从业者的要求更为严格。除了需要掌握会计的基础知识,管理会计人才还需具备管理方面的知识,如人际沟通、团队协作等,以及计算机相关的技能,如数据分析、信息处理等。这些知识与技能的结合,使得管理会计人才能够有效处理企业面临的问题,并为企业制定正确的决策提供支持。然而,目前我國的会计执业资格考试内容主要涉及会计、审计和法律等方面的知识,而对大数据技术等新兴领域的覆盖不足,导致管理会计人才在信息处理技术方面的能力培养不足,对于管理会计的发展产生了一定的不利影响。
为了应对这一挑战,会计从业人员需要向管理会计转型,将自身的专业知识与信息处理技术相结合,提升自己的综合能力,以便在公司的决策过程中发挥更大的作用。具体而言,从业人员可以采取以下几个方面的措施来进行转型。第一,会计人员要努力提升自己的会计专业知识,只有掌握了会计核算等基础知识,才能在此基础上发展其他综合能力。为此,会计人员可以通过参加培训、阅读专业书籍、参加学术研讨会等方式,不断更新和扩充自己的专业知识。第二,会计人员要从核算型向管理型转化,这就要求他们在除了基本的核算能力之外,还需要掌握数据挖掘、人际沟通等管理和计算机相关的知识,并争取获得数字化资格方面的证书。通过学习相关课程,会计人员可以提升自己的数据分析和决策能力,从而更好服务于企业的管理决策。第三,会计人员要提前参与到企业的决策过程中,进行财务预测。传统的财务分析是在企业已经做决策之后,通过事物的结果来判断决策正确与否,而新的财务分析要求在决策做出之前就能给出预测,以便判断决策是否可行。第四,会计人员可以通过收集数据、挖掘信息、建立财务预测模型等方式为企业提供更为精准和高效的决策辅助。面对数字化时代的挑战和机遇,会计从业人员要不断提升自己的专业知识和技能,向管理会计转型,以便更好服务于企业的决策和发展。这不仅是对会计人员个人能力的提升,也是对整个会计行业发展的要求。只有通过不断学习和实践,会计人员才能适应数字化时代的需求,为企业的发展做出更大的贡献。
(二)建立完备的数字化信息技术
当今的商业环境中,数字化信息技术已成为企业发展的关键工具,它能够助力企业精准分析市场环境,提升竞争力。为了充分发挥数字化信息系统的潜力,企业在建立这些系统之前必须首先进行深入的目标人群分析,其中需求分析尤为关键。这要求企业组建一支专业化团队,团队成员各司其职,专注于研究目标受众的需求,利用数字化信息系统收集和分析客户信息,筛选出对企业有价值的数据,为企业决策提供数据支持。此外,建立后的数字化信息系统需要不断完善和更新。企业应定期审查和调整会计政策及相关信息,确保系统与市场保持同步,能够迅速对最新的会计政策变化做出反应。这样的动态调整不仅有助于企业遵守法律法规,还能使其在市场竞争中保持信息优势,从而做出更加精准和及时的决策。为了实现这一目标,企业需要投入资源和精力培养和引进专业的技术人才,提升团队的数字素养和分析能力。同时,企业还应关注数字化技术的发展趋势,不断探索新技术在管理会计中的应用,以确保其数字化信息系统始终处于行业前沿。总的来说,企业应将建立和完善数字化信息系统视为战略发展的重要组成部分。通过精准的需求分析和高效的系统服务,企业能够更好利用数字化信息技术提升决策质量,优化运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
(三)维护企业信息安全
随着数字化时代的到来给各行各业带来了许多新的机遇,更重要的是也给企业带来了许多前所未有的挑战,比如行业机密泄露、数据崩溃等等,这些风险一旦发生对企业的打击可能是毁灭性的。所以,在抓住数字化这一机遇的同时要给企业的数据加装多重的防护网,将企业信息系统的安全性放到最高位置。在数字化的背景下,管理会计工作涉及到大量的数据。比如,市场、行业动态,竞争对手信息,自身运营的数据,甚至还涉及商业机密。在此种情况下,企业做好数据安全工作变得至关重要。对于信息系统授权制度,企业也要做好严格把关。可以给相关从业人员一部分数据访问的权利,但要求从业人员在使用这些访问权利时要使用自己的真实信息访问,以便日后出现问题时可以找到具体责任人,从而避免竞争对手违法查询公司信息的可能。还要给系统增加自动报警功能。一旦系统检测到不知名的用户在违法查阅企业的核心信息就要及时报警,并且相关人员要及时维护系统的安全性,以防数据泄露,保护企业信息的安全性。
(四)引进信息人才,为企业注入新鲜血液
在数字化转型的大背景下,信息人才已成为企业发展的关键驱动力量,他们的知识和技能为企业注入了新鲜血液,激发了创新的活力。因此,企业应当高度重视信息人才的引进和培养,并在资金投入上优先保障。通过加大信息人才引进的投资比重,企业能够吸引更多专业人才,为企业的数字化转型提供人才支持。在企业内部加强信息技术交流和分享同样至关重要。企业应鼓励员工之间的知识共享,定期举办技术论坛和管理会计研讨会,以便于员工讨论和解决实践中遇到的问题。这种良性的交流不仅能够提升企业内部的技术水平,还能够促进行业间的良性竞争,共同推动管理会计行业的进步。
在人才引进方面,企业应寻求具备传统会计背景同时熟悉管理会计知识的新型人才。这類人才能够很好融合两者之间的优势,弥补当前人才市场的缺口,帮助企业在数字化背景下实现更高效的发展。同时,企业也应为员工提供持续学习和发展的机会,通过内部培训和外部深造,不断提升员工的专业素养和技术能力。政府在推动会计行业人才发展方面应扮演重要角色。政府应积极鼓励各行各业重视并引进新型信息人才,通过政策支持和资源配置,为人才的培养和流动创造良好的环境。对于会计行业相关人才而言,他们应主动审视自身的发展方向,不断提升自身的专业能力和综合素质,以适应时代发展的需求。总而言之,信息人才对于企业的发展至关重要。企业、政府和会计人才本身应共同努力,通过加大投资、加强交流、提升素养等措施,共同推动企业在数字化时代的繁荣发展。
四、结束语
在数字化时代浪潮中,管理会计领域为企业的经营决策提供了新的视角和工具,同时也对企业会计从业人员带来了前所未有的挑战。为了应对这些挑战,本文提出了一系列对策,旨在推动会计人员向管理会计转型,构建完善的数字化信息技术体系,确保企业信息安全,促进企业引进专业的信息人才,以及更新企业开展管理会计工作的参考资料。通过推动会计人员向管理会计转型,实体能够融合会计专业知识和现代信息技术,提升在决策过程中的价值和影响力。构建完备的数字化信息技术体系,不仅涉及采购和部署先进的会计软件和系统,还包括开发和优化数据收集、处理和分析的流程,以确保企业能够充分利用大数据和人工智能等技术的潜力。同时,维护企业信息安全也是保障企业发展的关键一环。随着信息系统的发展,数据泄露和网络攻击的风险也在增加。因此,企业必须采取有效的安全措施,包括使用加密软件、建立防火墙和定期进行安全审计,以保护企业的财务和商业秘密。
参考文献:
[1] 张晓伟.大数据时代企业运用管理会计的机遇与挑战分析[J].财富时代,2020(8):138-139.
[2] 王秀,郭鑫颖,郭经纬.财务共享视角下企业管理会计转型面临的机遇与挑战分析[J].中国外资,2020(8):135-136.
[3] 田晓春.大数据时代财务会计工作面临的挑战与机遇[J].当代会计,2021(18):58-60.
[4] 朱曼云.数字化赋能管理会计在企业的应用[J].会计师,2022(9):21-23.
[5] 陈建国.数字化时代如何实现会计转型与价值创造[J].交通财会,2022(3):64-68.
The Challenges and Strategies Faced by Enterprise Management Accounting in the Context of Digitalization
CHENG Luyu
(Finance Bureau of Kenli District of Dongying, Dongying 257500, China)
Abstract: The digital age is a new stage of economic and social development today. Entering the digital age means that modern information technologies such as cloud computing and artificial intelligence are combined with various fields of human production and life, effectively promoting economic and social development. Exploring how management accounting can better adapt to the wave of the digital age in the context of digitalization, further develop management accounting, and greatly enhance enterprise management capabilities is a key issue that company management must face at present and even in the future.
Key words: Digital age; Management accounting; Challenges; Strategy
[责任编辑 妤 文]