基于云计算技术的人力资源信息管理系统建构策略研究

鲜汶秀 崔雅莉

摘要：当前，我国正处于信息化建设的重要阶段，云计算技术得到了更加广泛的应用。将云计算技术应用于人力资源管理，能够提高企业效率，从而为企业提供更好的人力资源管理服务。因此，为了在激烈市场竞争中取得发展优势，企业必须把云计算技术运用在人力资源信息管理中，推动人力资源信息管理系统的有效构建。基于此，文章对人力资源信息管理系统建构现状深入分析，并提出基于云计算技术的人力资源信息管理系统建构策略，以供参考。

关键词：人力资源；信息管理；系统；云计算技术

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2024）05-0069-03

0 引言

随着我国经济的快速发展，企业在市场上的作用日益突出，这就导致企业所面临的市场竞争也日益加剧，在激烈的市场竞争中企业必须及时地根据市场变化来调整自身发展方向和发展战略。企业要想在激烈的竞争中立于不败之地，就必须提高自身核心竞争力，而人力资源管理则是企业提升自身核心竞争力的重要方面。在当今社会，传统人力资源管理方式已无法满足现代社会中企业对人才的需求，因此，必须建立科学合理、先进高效的人力资源信息管理系统，才能使人力资源管理工作真正与时俱进。

1 人力资源信息管理系统建构现状

1.1 缺乏可行的工作方案

在实际工作中，由于缺乏相应的工作方案，导致信息处理速度较为缓慢，且缺乏对系统功能全面了解。在系统构建过程中，一些相关工作人员仅是单方面地考虑企业的管理需求，未对其科学分析，进而导致系统的构建缺乏可行性。同时，由于人力资源管理中缺乏必要的规章制度作为保障，使得员工在实际工作中难以保证规范标准，这也导致信息处理效率低下、信息处理错误率较高[1]。另外，由于缺乏一套切实可行的工作方案，使得人力资源管理在实际开展过程中难以达到预期效果，企业无法及时了解员工真实工作情况。

1.2 安全保障体系不完善

目前，很多企业的人力资源信息管理系统中还存在安全保障体系不完善的问题，这一问题不仅使企业人力资源信息管理系统安全受到威胁，还会降低企业的人力资源信息管理系统运行效率，从而影响企业可持续发展。安全保障体系不完善的主要原因有以下两个方面：第一，在人力资源信息管理系统中，信息数据安全性低，这使得企业在人力资源信息管理过程中面临较大安全威胁；第二，企业对云计算技术中安全保障体系不够重视，这使员工在使用云计算技术时存在较大安全隐患。一旦这些安全隐患得不到处理，将会使员工在使用云計算技术时面临安全风险。

1.3 管理系统信息化建设滞后

信息管理系统是现代企业进行人力资源管理的重要手段，而我国部分企业在管理系统信息化建设方面存在滞后现象，这给企业的人力资源管理带来了一定危害，具体体现在以下两方面：一方面，信息化建设滞后会导致人力资源管理效率低下，使企业在进行员工管理时无法高效、科学地指导，从而影响企业人力资源信息管理系统效率。另一方面，信息化建设滞后还会导致员工无法及时获取更多的信息和数据，从而影响员工工作积极性。信息化建设滞后还会使企业在人力资源信息管理方面的投入资金严重不足，从而导致企业人力资源信息管理系统功出现能不完善、功能不健全等问题。

1.4 人力资源管理体系不健全

造成企业人力资源管理体系不健全的主要原因有：一方面，企业人力资源管理人才不足。在具体人力资源管理工作中，需要专门的人力资源管理人员对企业内部的各项工作统筹规划，并以企业发展战略的实际情况为依据，来制订出一套科学、合理的人力资源计划，这就要求企业在招聘与人才选拔时要特别注重对人才综合素质进行考察。另一方面，在薪酬管理上，由于绩效考核体系的不健全，员工薪酬与个人表现、工作态度和工作业绩等缺乏直接联系，使绩效考核流于形式[2]。

1.5 数据资源整合不力

当前，许多企业对数据资源的整合不够重视，未制订出一套科学的数据整合策略。相关人员对企业内部的数据资源整合力度不强，无法充分利用数据资源，导致数据资源整合效率低下。由于各部门缺乏交流与沟通，导致数据资源整合过程中的协作不够紧密。在进行数据资源整合时，相关部门之间存在一定利益冲突，可能会将对方视为假想敌，从而出现对排斥现象，使得数据资源整合工作无法顺利开展。与此同时，部分企业没有形成统一的标准和规范，缺少相应的培训与管理，导致数据资源整合工作进展缓慢。例如，在一些企业中，虽然对员工的个人信息进行了详细记录和分析，但至今还并没有形成一个统一标准。在对数据资源整合过程中也缺乏合理规范，使得数据资源整合工作难以顺利开展。

2 基于云计算技术的人力资源信息管理系统建构策略

2.1 制定切实可行的工作方案

在企业人力资源管理过程中，为确保工作高效开展，管理者应以企业的实际情况为依据，制定相应工作方案，并且对方案实施过程中可能出现的问题进行预测与防范。人力资源管理工作方案是保证人力资源管理顺利开展的基础，管理者应根据企业实际情况制定切实可行的工作方案。要制定切实可行的工作方案，具体可以从以下几点进行：1） 对人力资源信息管理系统的需求和目标详细分析。了解组织的特定需求、预期的系统功能和效益，并确定所需的关键性能指标[3]。2） 依托云计算技术的环境人力资源信息管理系统的可行性进行。考虑组织的资源、预算和技术能力以及对云计算的可接受程度，确保方案在可行性方面具备可行性和可持续性。3） 根据需求和可行性评估，确定适合的云计算平台与服务供应商，考虑平台的稳定性、安全性、性能和可扩展性等因素。与供应商合作，确定所需的云服务，如存储、计算、数据库等。4） 在实际应用中，根据所需的云平台进行人力资源信息管理系统的整体结构设计。确定系统的模块和组件，以及它们之间的交互方式，确保系统具备良好的可维护性、可扩展性及安全性。5） 制定数据迁移和集成计划，将现有的人力资源数据迁移到云平台上的新系统中。确保数据的完整性与安全性，并考虑数据格式和结构的转换需求。6） 按照系统架构与要求，进行系统研制和测试。采用敏捷开发方法，按照迭代周期进行开发和测试。确保系统的功能正确性和性能稳定性。

2.2 构建完善的安全保障体系

安全问题是任何信息系统都必须面对的一个问题，信息系统在运行过程中，会产生大量数据，如果这些数据得不到很好的保护，将会造成不可估量的损失。随着云计算技术的普及和应用，传统信息系统面临的安全问题日益突出。由于云计算技术涉及大量企业和个人用户的隐私数据，其所采用的安全措施在某种程度上存在漏洞。安全保障体系能够有效保护企业的资产和信息被非法访问、利用、篡改与破坏。它确保敏感数据、知识产权、商业机密等重要信息不受损害，维护组织的核心利益。要构建完善的安全保障体系，就要做好以下几点：首先，实行严格的访问控制措施，确保只有被授权用户才能对系统和相关数据进行访问。采用多因素身份验证（如密码、人脸识别等）来增强身份验证的安全性。其次，为确保信息安全，对存储在系统中的敏感数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。采用功能强大的加密算法，并妥善管理加密密钥。再次，构建安全审计和监控机制，实时监测系统的访问活动和事件。记录关键操作和异常情况，并及时采取相应措施。使用日志记录、入侵检测系统和行为分析工具等来帮助监测和分析安全事件。最后，利用安全防护措施，如防火墙、入侵防御系统和恶意软件防护等技术，对系统和网络进程有效防护，使其免受潜在威胁和攻击。此外，对于涉及第三方供应商或合作伙伴的系统组件进行尽职调查和风险评估，确保其具备适当的安全控制和合规性。

2.3 加强管理系统的信息化建设

人力资源管理信息系统是企业内部控制系统的关键部分，它是以计算机和网络技术为基础，以人为中心，立足企业整体发展战略，对人力资源信息进行收集、整理、加工和分析，提供准确、及时的人力资源管理信息。信息化建设可以优化自动化组织管理流程，减少烦琐的手动操作，从而提高管理效率。通过数字化的方式，可以实现快速、准确和一致的信息处理，节省时间和资源。要加强管理系统的信息化建设，应从以下几点着手：第一，明确组织的信息化建设目标和战略规划。根据组织的需求和业务目标，确定信息化建设的方向和重点，确保信息化建设与组织的整体战略和发展目标保持一致[4]。第二，制定出一套全面的信息化建设发展方案，包括系统架构、功能模块、技术选择和实施时间表等，确保规划充分考虑组织需求、资源投入和项目风险，并与相关利益相关者进行广泛沟通和共识。第三，建立行之有效的项目管理体系，包括项目计划、资源分配、进度控制和风险管理等。运用合理的项目管理方法和工具，确保信息化项目按时、按质量和预算完成。第四，组建专业化信息化团队，包括项目经理、系统分析师、开发人员和技术支持人员等。培养和提升团队成员的技术能力和业务理解，以支持系统的开发、运维和持续改进。第五，根据企业实际需求，结合企业信息化發展规划，选择合理的技术平台和解决方案，考虑系统的稳定性、安全性、可扩展性和易用性等因素；与供应商合作，进行技术评估和验证，确保选择最佳技术方案。

2.4 完善企业人力资源管理体系

对于任何一个企业来说，人才都是企业最重要的财富，在企业发展过程中，人才的引进、培养、使用以及保留等各方面都与企业发展密切相关。随着社会经济的快速发展和市场竞争的日益加剧，企业要想在激烈的市场竞争中获得发展，就必须加强人力资源管理工作，注重人才引进与培养工作，优化人力资源配置，完善人力资源管理体系。要完善企业人力资源管理体系，具体可从以下几个步骤展开：首先，明确企业的人力资源管理战略，使其与组织战略紧密结合，确保人力资源管理目标与企业发展目标一致，并为实现此目标制定战略规划。其次，制定绩效管理制度，包括设定明确的绩效目标、进行定期绩效评估和提供有针对性的反馈。凭借绩效管理激励员工，并提供个人发展及职业晋升机会。再次，建立有效的员工关系管理机制，包括沟通渠道、员工参与和反馈机制、员工福利和奖励制度等。积极管理员工关系，营造积极的工作氛围和良好的企业文化。最后，为员工提供员工福利待遇，注重工作与生活的平衡。构建健全的福利管理机制，包括薪酬管理、福利计划、员工关怀等。此外，建立人力资源数据分析体系，通过数据分析为人力资源决策提供决策依据。使用人力资源信息系统和数据分析工具，监测人力资源指标、预测人力资源需求、优化人力资源配置。

2.5 重视数据资源整合

随着云计算技术广泛应用，在人力资源信息管理系统建构过程中，各企业应充分重视数据资源整合的重要性，有效提高人力资源管理效率，推动企业人力资源信息管理系统建构，确保人力资源信息数据的全面性、准确性。要推进人力资源信息管理系统建构工作，就必须加强对数据资源整合的重视度，并做好以下几点：1） 明确企业数据整合的目标和价值，确保数据整合的方向与业务战略和需求相一致。确定整合后数据应用场景及预期效益，以确保数据整合的意义和目的。2） 对企业内部的数据进行审查和清洗，消除重复、不准确或过时的数据。确保数据的质量和准确性，以提供可靠的数据基础。3） 按照数据整合的需求和规模，选择合适的数据整合工具和平台。考虑数据量、数据类型和数据源的复杂性，选择具备灵活性、可扩展性和安全性的工具和平台[5]。4） 制定统一的数据标准和规范，确保不同数据源的数据可以进行有效整合。定义数据字段、命名规则和数据格式等，以提高数据的一致性和可比性。

3 结束语

在云计算技术的应用下，人力资源信息管理系统得以实现信息化与现代化，既可以提升人力资源信息管理效率，又可以在一定程度上提升人力资源信息管理质量，对企业发展和人才培养具有重要作用。为更好地发挥出云计算技术在人力资源信息管理系统建构中的作用，企业必须充分认识到云计算技术的应用优势，积极构建以云计算技术为基础的人力资源信息管理系统，为企业发展提供可靠保障。

参考文献：

[1] 王枫，田青，闫启民.基于决策支持的中小企业人力资源信息管理系统设计[J].现代电子技术，2022，45（2）：110-114.

[2] 孙胜坤.基于Web的高校人力资源信息管理系统设计[J].信息与电脑（理论版），2022，34（12）：127-129.

[3] 牛佳惠.数据挖掘在人力资源信息化管理中的运用探析[J].数字通信世界，2022（3）：94-96.

[4] 杨淑芳.论高级经济师人力资源管理发展现状及对策[J].财讯，2022（19）：49-51.

[5] 朱永琴.企业人力资源管理信息化的建设路径[J].企业科技与发展，2022（7）：136-138.

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