建筑工程造价管理中动态成本控制的应用研究

文／刘亚凡 青岛北晨工程项目管理有限公司 山东青岛 266000

引言：

当前，经济发展水平的提升使得建筑工程项目规模越来越大，造价管理的工作日益复杂化。特别是在经济形势不断变化，资源价格波动频繁的情况下，如何实现工程造价的有效控制，已经成为了企业和管理者必须面对和解决的关键问题。在这种背景下，动态造价控制尤其显得重要，通过动态造价控制不仅能够实时监测和分析各个环节的成本信息，同时还能够及时发现并处理超出预算的风险，切实提高工程项目的经济效益。因此，当前建筑企业要针对工程造价管理中动态成本控制展开深入研究和探索。

1.工程造价动态管理重要性

从建筑工程造价管理工作角度来看，实施动态管理其重要性主要表现在以下几个方面：

第一，工程造价动态管理有利于企业经济效益的提升。工程造价是企业投入产出比率优化的关键环节，有效的工程造价管理直接关系到企业利润的最大化。通过实施工程造价动态管理，企业可以及时获取项目成本信息，精确估算出项目的成本与收入，进而确定项目的经济效益。从而让企业在竞争激烈的市场环境中掌握住主动性，积极应对市场变化，提高企业的经济效益。

第二，工程造价动态管理有利于财务的合理性。通过实时收集和处理工程项目的成本数据，可以明确了解各个环节的开支情况，摸清资金走向，从而做出正确的财务决策。同时，实施动态管理还可以发现和纠正工程项目中可能存在的财务问题，为企业节省成本，减少不必要的浪费。

第三，工程造价动态管理有利于实现风险预控。工程项目执行过程中，由于各种原因，可能会出现成本超出预算的情况。通过实施动态管理，可以及时发现和处理这类问题，避免因成本超出预算而导致的工程延期甚至终止。而且，通过对项目成本的实时监控，可以预测并规避成本风险，使工程项目顺利进行。总而言之，工程造价动态管理是现代企业提升经济效益、保障财务合理性、实现风险预控的重要手段，具有很高的实用价值[1]。

2.工程造价管理现状

2.1 缺乏完善的管理体制

当前，许多企业在造价管理上缺乏完善的管理体制。虽然许多企业已经建立了相应的工程造价管理部门，但由于各种原因，这些部门通常不能发挥应有的作用。无论是规章制度的建设，人员配置，还是资料的征集，分析和利用，都存在着许多问题。因此，这种不健全的管理体制严重妨碍了工程造价管理的效率和效果，也导致了成本控制的困难。

2.2 员工缺乏造价意识

员工缺乏造价意识是影响工程造价管理成效的重要因素。实际上，造价管理不仅仅是由专门的造价部门来完成的，而是需要全体员工的参与和配合。每个参与项目的人都应该具备一定的造价知识和意识，这样才能在项目执行过程中有效地控制成本。然而，目前，许多企业员工对造价管理的重要性认识不足，甚至忽视了成本控制的工作，使得在执行项目过程中无法有效地预防和控制成本超出预算的风险。

3.建筑工程造价动态管理控制策略

3.1 决策阶段造价管理

图1 动态控制流程图

在制定决策前，工程造价人员需要以深厚的业务知识和丰富的经验做好详细的前期准备工作。首先，必须明确建设工程的性质、规模和功能，并根据这些信息预测工程的总体造价。其次，需要考察建设地的地理位置、自然条件和社会环境，因为这些因素都会直接影响到工程的成本。最后，还要对相关政策进行深入研究，这包括国家的宏观经济政策、地方政策以及具体的工程造价管理政策等。在制定决策过程中，除了根据以上的前期准备工作提供的信息进行决策外，还需把各个可能影响工程造价的因素货币化，比如施工周期、技术要求、工程量等，并将这些因素集成到投资估算中。此外，还要采用权重法、投标法、因素法等多种方法对各个影响因素进行量化评价，以保证决策的科学性和合理性。在投资估算方案编制过程中，工程造价人员应根据以上的信息，利用相关工具和技术，详细计算各项工程的造价，并将其整合成完整的投资估算方案。同时，还需考虑到可能出现的风险因素，比如物价上涨、工程变更等，以确保投资估算方案的可行性和准确性。

3.2 设计阶段造价管理

设计阶段是工程造价管理的关键环节，是全面提升工程建设经济效益的重要阶段。在设计阶段，要通过对建筑工程设计图纸进行全方位的考虑和分析，不断调整优化，有效地控制和降低工程造价。首先，在规划设计初期，应根据预算指标和可行性分析报告进行初步的投资估算，提出工程概算，为设计方案的选择和优化提供依据。同时，要对建筑工程设计图纸进行全面、深入的分析。如对图纸的结构设计、材料选用、施工方式等各个方面进行分析，以此来找到可优化的地方，从而节约更多成本。其次，在规划设计的过程中，要强调设计优化和设计变更与工程造价的紧密关系，将“降低造价、提高效益”理念贯彻到设计各个环节。可结合具体项目实际运用BIM 技术、VR 技术，做到设计、预算一体化，使得设计图纸优化措施和设计变更都能及时反映到工程造价中来，然后，通过不断的计算、分析、对比、选择，对设计方案进行微调和优化，在满足工程质量、安全、功能、效益等需求的前提下，尽可能降低工程造价。在这个过程中，要注重与其他相关部门的沟通和配合，及时掌握和理解新的设计想法和变更信息，以保证设计优化和造价预算的准确性。最后，在规划设计完成阶段，一定要对整个建筑工程进行全面的造价评估，这包括了直接费用、间接费用、工程保险费、各种税金等。并将设计图纸与造价进行对比分析，确保工程造价在可接受的范围内。同时，还要把所有的设计和预算资料进行归档，以为后期施工和结算提供依据[2]。

3.3 招标阶段造价管理

对于建筑工程招标阶段的动态造价管理，首先需要在项目前期进行全面详细的成本预测与控制。针对性地对工程项目进行深入分析，细致评估各个环节可能涉及到的成本，同时利用专业造价软件和数据库来辅助计算和分析。这需要根据项目的详细信息（如设计图纸、施工图纸、技术规格书等）以及市场上的材料费、人工费和设备费等信息，预测出一个大致的成本。然后再根据最新的政策法规、行业动态、供应商报价等因素动态调整成本预测。其次，在工程招标阶段，为了保证招标的公正性，公开性，透明性，需要在招标过程中不断的跟踪和反馈信息，例如对于有关工程量清单价目表和工程预算价格的动态变化要有明确的反馈，实现对工程造价的全程跟踪管理，从而保证工程造价的实时性和准确性，避免后续可能出现的造价争议。并且，在招标过程中，还应合理设置招标条件，包括资质要求、经验要求、技术要求和服务要求等，以便从众多的投标单位中挑选出最好的。此外，为了提高建筑工程招标阶段动态造价管理的精度和效率，还应建立和完善项目造价数据库，收集和整理历史数据，分析比较不同项目的造价差异，找出影响造价的关键因素，定期对数据库进行更新和维护，以便及时准确反映市场价格变化。通过从成本预测与控制、动态跟踪管理、采纳合适的招标方式进行动态调整、合理设置招标条件和建立项目造价数据库等多个方面进行入手，才能够在不断变化的市场环境中，保证工程项目能够在预算和计划之内完成，最大限度地减少成本，进一步提高工程效益[3]。

3.4 施工阶段造价管理

施工阶段造价管理是建筑工程整个生命周期中的重要环节，其管理质量直接影响到工程成本控制的效果。其中，材料作为影响工程造价的重要因素，加强材料管理对于控制工程造价有着至关重要的作用。要围绕材料采购、运输、存储、使用等环节，应形成一套完善的管理制度和操作程序。在材料采购方面，需要将预算造价与材料采购细则相结合，分析比较供应商报价，评估各种材料的性价比，以取得最优采购结果。在运输和存储环节，要采用先进的物流管理方式和信息化手段，以减少遗失或损耗。而在使用阶段，则要做好材料消耗统计和分析，确保材料的合理利用，并严格按照设计图纸和施工标准执行，防止浪费[4]。

此外，施工阶段技术管理也是施工阶段造价管理的重要内容，技术管理要包括施工方案的制定、技术标准的执行和技术变更的管理。在施工方案的制定上，需要根据设计方案、现场条件，结合企业的技术和经济优势，选用科学、安全、有利于降低成本的施工方案。并在施工过程中，严格按照施工方案进行操作。在技术标准的执行上，严格按照国家和行业的相关标准进行施工，以保证工程质量的同时，也可以避免因技术问题导致的返工和索赔等额外费用。而在技术变更的管理上，一旦最初的设计方案出现变动，就需要立即做好造价影响评估，并与相关各方进行沟通协商，对设计变更后的施工方案进行重新计算和调整，实时控制工程造价。再者，还要积极推行BIM 技术在施工阶段的应用，要通过模型数据的实时更新，把握材料使用情况，准确预测工程进度和成本变化，从而进一步提高施工阶段造价的管理效率和精确度。总之，施工阶段造价管理需要从材料管理和技术管理两方面入手，采取科学的管理方式和先进的技术手段，以达到有效控制工程造价，提高工程经济效益的目标。同时，还要明确施工阶段造价管理的目的并非简单地降低工程成本，而是在保证工程质量、安全、进度的前提下，使工程成本达到最优，实现工程的最大经济效益。

3.5 竣工阶段造价管理

竣工阶段造价管理一方面要严格审查设计变更，另一方面要注意做好实际人工、材料、机械等方面费用支出证据的收集。在设计变更审查方面，由于施工过程中难免会出现设计图纸与实际施工差异的情况，设计变更是常态。所以，要对设计变更进行严格审查，任何设计变更都应付之以详实的审核，包括其是否符合规定，对工程量的影响，以及变更后的工程造价，审查结果还应当记录在册，以备后续结算和审计。而对实际人工、材料、机械等费用支出证据进行收集，这不仅是竣工结算的基础，也是避免后期审计争议的关键。对于人工费用，应按照施工人员的实际工时和工资标准进行统计，并保存相关工资支付凭证；对于材料费用，不仅要保存材料的购进发票和出库单据，还需要记录材料的实际使用情况，确保材料费用的真实性；对于机械费用，应记录各种设备的使用时间，并准确计算相关费用。这些证据要整理归档，以备在结算和审计阶段查验。以通过竣工阶段细致、准确的审查，促使工程造价管理能够达到预期目标，实现项目的最大经济效益[5]。

4.优化造价动态管理的方法

4.1 构建动态管理体系

在建筑工程中，构建动态管理体系是提升项目效率，降低成本的一个关键途径。要实现这样的体系，需要从两个方面来考虑：

第一，完善信息反馈系统。在任何管理体系中，信息反馈始终是至关重要的步骤。它不仅能够确保项目的实施按照既定计划进行，而且可以为未来的预测和决策提供必要的数据依据。在建设项目中，应建立多层次、全方位的信息反馈系统，包括工程进度、资源消耗和成本波动等各类信息的实时反馈。只有这样，管理者才能及时掌握项目实施的全貌，对可能出现的问题做出预警，并及时调整管理策略，以确保项目的正常运行。

第二，实施动态预算制度。相比静态预算，动态预算的优势在于其灵活性和实时性。在市场环境和工程条件发生变化的情况下，静态预算往往会造成预算目标与实际情况的脱节。因此，建筑工程项目应实施动态预算制度，根据项目进度和市场环境等实时情况，定期对预算目标进行调整，这样不仅可以保证预算的实用性，同时还能避免因预算过于僵化而导致的资源浪费[6]。

4.2 加强合同管理

在实施建筑工程造价管理过程中，合同管理尤为关键，良好的合同管理不仅能够保证整个项目的正常运行，还能在一定程度上降低工程造价，提升工程效益。因此，在签订合同之初，就要确立明确的支付方式、结算方式和工价标准，使得在后期工程执行过程中，双方能够遵照合同中明确的标准进行操作，在一定程度上避免了因为合同条件模糊而产生的费用争议。签订完成后，要实行严格的合同履行管理，定期进行合同执行情况的审查，了解各个环节的完成情况，及时发现问题，并采取相应措施进行纠正，如调整进度计划、更改资源配置等。只有在严格执行合同的基础上，才能确保项目按照预定的造价和进度顺利完成。此外，对于变更管理也要给予足够的重视，因为在工程施工过程中，因各种因素可能会有各种变更发生，所以合同应明确规定变更的处理程序和责任分配，比如由谁来承担由变更引起的额外费用等。同时，还需要对每次变更进行严格审查和记录，以避免因变更而导致造价的无序增长。

4.3 提高人员素质

在建筑工程造价管理过程中，人员素质水平的高低关系到整个项目的造价控制能力和效益。因此，建筑工程项目建设要高度重视提高人员素质，一方面要定期开展岗位培训，要通过培训让造价人员对专业知识有更深入的理解，提高其适应变化的能力。例如，可以定期组织投标预算编制、合同管理等培训，进一步提升员工的专业素质和业务操作能力。另一方面要实施激励制度，可通过设立绩效奖金、晋升机制等，以激发员工的工作热情，促使他们更加投入工作。同时，实施激励制度还可以帮助单位吸引和留住优秀人才，为企业发展奠定良好基础。除了以上两个方面，还需要在日常工作中积极推行以人为本的管理理念，尊重员工，充分调动他们的主观能动性，让他们感受到自己的价值和成就感，从而进一步提高其工作效率和成果[7]。

结语：

综上所述，建筑工程造价管理是一项系统且复杂的工作，要想提高工程造价管控成效，就要实施动态成本控制，通过动态成本控制实施反馈成本信息，对成本变化做出快速响应，从而有效防范成本风险，保证项目造价的合理性。因此，建筑工程项目建设应充分认识到动态成本控制的重要性，一方面要积极创新建筑工程造价全过程管控手段，科学指导成本管控工作，另一方面要提高人员的成本管理能力，保证他们在实践中能够有效地执行动态成本控制，从而推动建筑工程造价管理的创新和发展。