信息化时代下加快业财融合推动企业财务管理转型

周永志

(国家电投集团两江远达节能环保有限公司，重庆 400714)

0 引言

基于信息化背景下，各类先进技术的应用和推广，给各领域带来了新的机遇和方向，真正实现了信息互联共享，帮助企业实现财务精细化、集约化，提高财务管理效率及质量。 业财融合是企业财务管理转型的主流，有利于创新内部管理模式，改进工作流程和制度，但这项工作实施受多个因素的影响，仍面临一些困境，导致业财融合建设和应用不到位，制约了企业健康发展。 对此，企业必须迎合时代发展潮流，梳理业财融合实施中的困境，深究各类原因，提出解决策略和方法，突破部门间的信息壁垒，实现信息互联共享，加快财务管理转型速度。

1 信息化时代下企业实施业财融合的重要性

首先，强化风险抵御能力和水平。 企业在实际运营过程中，高质量地落实业财融合，不再局限于会计核算、数据分析等基础类工作，需要从财务、业务等部门视角出发，高效整合内部实际经营目标，对经济活动全流程进行合理把控，快速挖掘业务和财务活动中隐藏的风险，并准确预测各环节中风险，采取一系列的措施和方法，真正将风险控制在合理范围内，有效规避各类风险，强化抵御风险的能力和水平[1]。

其次，实现各部门高效沟通和交流。 基于传统工作模式，企业业务部门、财务部门各自为政，无法实现联动和沟通，彼此间信息和沟通不到位，各项活动实施成效不佳。 通过加强业财融合工作，能够保障业务部门、财务部门在日常活动中主动做好沟通和交流，建立一套健全、完善的信息沟通平台，确保两个部门快速交流，主动解决部门间“信息孤岛”，能够将最新的信息传递到管理层，科学制订各项决策，实现财务管理精细化、集约化[2]。

2 信息化时代下企业实施业财融合中的问题和缺陷

2.1 人员意识相对滞后

在信息化时代下，企业业财融合落地和实施过程中，人员思维意识有待转型，是企业需要改进的核心，具体表现在:其一，管理层意识相对淡薄。 管理层是企业运营和发展的“领头雁”，只有注重业财融合，持有先进的工作理念，才能使得各项行为落实到位。 但事实上，部分企业管理层强调短期效益、整体战略规划制订等，对业财融合认识较为片面、重视度不够，仅认为这项工作要耗费较多的人力、物力，无法将业财融合理念融入各环节，致使各项活动缺少先进理念的支持，难以为广大员工做好示范和榜样，制约了业财融合实施效果。 其二，员工认知水平偏低。 企业实施业财融合时，包含多个部门、人员，为了使得员工全身心参与其中，就要转变自身思想观念，但部分企业没有做好内部宣传和再教育，缺少多样化的宣传载体，无法真正将业财融合基本内涵、价值进行阐述，使得人员对业财融合认识不全面、不正确，难以做好协同和配合，高效开展业财融合工作，削弱了业财融合实施效果[3]。

2.2 业财融合工作流程有待改进

业财融合是企业财务管理转型的主要趋势，只有将其落于实处，才能发挥业财融合的效用，帮助企业提升内部管理水平，促进企业可持续发展。 企业落实业财融合时，可能对原本的工作流程、制度产生一定的影响，要主动迎合实际状况，灵活改进和优化业财融合流程，促使其与整体业务流程相辅相成，以便于实现业财融合目标。 然而，部分企业在具体实务中，过于注重业财融合整个过程，无法将重点放在工作流程改进和优化中，未能预先梳理工作程序，难以主动筛选其中冗余的环节和内容，及时改进和优化，并且对新工作流程进行验证，评估工作流程是否高效、简洁，造成各环节工作开展较为混乱、无序，不同程度地削弱了业财融合实施的成效。

2.3 业财一体化平台尚不健全

在业财融合发展大趋势下，传统的财务管理模式难以适应瞬息万变的环境，在先进信息技术发展下，企业为了展示业财融合的优势，必须借助互联网技术，搭建业财一体化平台，真正打破业务部门、财务部门间壁垒，加快信息传输和反馈，高效开展各项活动，转变财务部门职能。 但是，部分企业投入资金不足，没有应用最新的互联网技术搭建业财一体化平台，不能消除部门间“信息孤岛”，确保各类信息传输更加便捷、高效，导致业务、财务信息不能共享，无法为企业各部门提供完整、准确的信息，导致各项活动实施成效不佳。 另外，业财融合信息不健全，内部功能相对单一，无法支持多元化功能，难以收集和汇总相关的信息，难以对各类信息进行挖掘和分析，不能确定实际管理中的痛点和不足，难以做好优化和调整，不能呈现业财融合的价值、优势[4]。

2.4 财务人员不能向财务BP 转型

基于业财融合时代，人人都需要具备财务BP技能，财务BP 其实就是业务伙伴，是业财融合下对企业财务提出较高的要求。 相较于传统的财务管理模式，财务BP 从后台走向台前，从业务端入手，将重点聚焦如何高效帮助企业降低成本、防范风险、增加经济效益。 但是，企业在实施业财融合过程中，财务人员仍局限于基础工作中，没有意识到自身技能转型，逐步掌握财务BP 工作技能，高效开展各项活动，主要熟悉掌握财务理论知识、实践技能，具备较强的沟通能力、信息素养、协调合作能力等，但是对业务技能掌握不全面，不能参与业务活动实施，难以为业财融合实施提供人才支持。 造成这种现象的原因是，部分企业忽视了现有财务人员的培训、外部优秀人才的引进，无法打造一支高端的业财融合人员团队，制约了这项工作高质量实施。

3 信息化时代下实施业财融合促进企业财务转型的措施

3.1 增强人员思想意识

要想实现这一目标，建议着重做好以下几个方面:一方面，转变管理层意识。 管理层对业财融合的重视度、支持度，直接影响企业业财融合的成效，应引起财务部门的重视，认可业财融合发展模式，从传统的业务为中心逐步转变为以经营目标、战略目标为核心，业务、财务协同发展的模式，深层次加深业务、财务间的融合，实现双向互联。 与此同时，管理层要发挥自身主动性，主动学习业财融合理念，借鉴优秀企业的经验，持有先进的思想和理念，为业财融合实施提供支持。 另一方面，增强员工认知意识。企业业财融合相对专业、复杂，要求全员的配合和支持，所以应加大内部宣传力度，主动推行多元化宣传平台，将业财融合基本内涵、方法和价值进行阐述，保证员工正确认识业财融合，从宏观层面进行考量，融入业务、服务业务，保证业务部门、财务部门相互促进，做好配合和支持，高效落实业财融合，创新内部管理模式，有利于转变财务部门职能[5]。

3.2 改进业财融合工作流程

信息时代下，互联网技术不断推广和普及，企业为了加快财务管理转型速度，必须积极贯彻业财融合，高效呈现其价值和优势，落实该项工作可以真正转变工作程序、制度，确保各业务活动开展流程更加简洁、高效，帮助企业稳定、健康地发展。 因此，企业为了迎合市场发展潮流，实现业财融合目标，要注重业财融合工作流程，选取科学、合理的方法，梳理业财融合工作程序，主动筛选其中冗余环节，主动进行改进和调整，从整体层面进行考量，保证该业务流程与整体工作程序相辅相成，主动做好配合和支持，在实践中明确工作流程中的缺陷和不足，快速做好查漏补缺，快速筛除烦琐、复杂的工作环节，保证整个工作流程更加高效、简洁，顺利、有序地推进业财融合。 另外，企业业财融合的推进具有长期性、专项性，要结合实际现状，灵活调整和改进业财融合程序，确保工作流程具有适用性、可操作性，可以短期内主动适应业财融合实施的需求，以便于实现既定目标。

3.3 基于BI 技术搭建业财一体化平台

为了实现企业业财融合目标，必须迎合市场发展潮流，应用先进的信息技术，建立业财一体化平台，保证业务、财务数据同步、同源、统一，业务数据生成的同时，产生相应的财务数据，管理层能够实时、动态查看业务和财务数据，以便于提高各项决策效率及质量。 因此，为了达成这一目标，企业要认识业财融合，使用一系列先进的信息技术，如BI、大数据、云计算等技术，建立基于BI 技术的业财融合一体化平台，真正突破业务、财务部门间信息壁垒，加快信息传输速度，及时将业务信息反馈到各管理层，科学辅助企业决策，提升决策效率及质量，帮助企业良性发展。 同时，主动拓展和延伸业财融合信息系统功能，需要预先分析目前业务、未来新业务需求，主动升级和改进业财融合系统，保证其应用场景更加多元，逐步拓展和延伸系统间的功能，为企业良性发展提供良好的服务。 另外，必须做好网络信息安全防护，业财一体化平台建立和应用中，网络信息安全防护不到位时有发生，必须使用先进的信息安全防护技术，如身份验证技术、入侵检测技术等，避免信息外泄或被篡改，促进企业高质量建立和实施业财一体化平台[6]。

例如，某公司主要围绕环保节能领域，开展流域综合治理、县域环境综合治理、城乡废弃物高值化利用、清洁能源生产等方面，面向资源环境领域提供生态环境治理与修复、清洁能源生产等产业链综合服务等。 随着企业内部业务体量显著增加、运营规模扩大，主动落实业财融合工作，突破业务、财务部门间信息壁垒，加快信息传输速度，实现信息互联共享。 积极应用人工智能、大数据等技术，建立业财一体化平台，并且在实际应用中获取理想的效果，具体表现在:①有效整合各类资源，减少实际投入成本费用，保证不同资源科学配置，从而减少实际管理成本，获取可观的经济效益。 ②数据来源统一，信息互联共享。 业财融合一体化平台，实现了内部数据和信息自动调用，真正打通了各部门间的信息壁垒，实现信息互联共享，促使数据来源统一、数据标准统一，保证了财务信息的准确性，通过信息共享摆脱“信息孤岛”的困境。 ③确保决策科学合理。 业财融合信息系统，可以自动化收集和统计相关信息，呈现多元化的财务报表，辅助企业管理层进行决策，以提升决策水平，充分发挥财务数据的价值。

3.4 培育复合型财务BP 人员

财务BP 是一个既掌握财务知识又有业务技能的岗位，通过使用专业的财务知识技能，辅助业务部门解决问题，创新内部管理模式，实现经济效益最大化。 财务BP 是为主动解决业务部门、财务部门间协调问题，要想加快业财融合实施的进度，必须培育复合型财务BP 人员，主动转变财务人员眼界，深入业务一线，不能局限于眼前凭证、报表和单据，需要扮演好业务伙伴的角色，通过事前审批、事中监控和事后评估全程参与业务活动，主动了解和掌握业务本质，解决业务活动中所面临的问题。 应用专业的财务知识、数据分析能力，从中筛选有价值的信息，客观、全面呈现企业整体运营状况，客观评估企业整体业绩，及时赋能业务部门、战略和人力资源管理，主动发现业务增值点，确保企业快速发展。

4 结论

面临竞争激烈的市场环境，要想跟上时代发展潮流，企业需要加快财务管理转型，主动做好业财融合模式创新，避免业务部门、财务部门各自为政，主动参与企业管理，实现内部管理精细化、集约化。 但是，部分企业在实践过程中，业财融合实施面临诸多阻碍，难以实现初期设定目标，不能展示业财融合的效用。 因此，企业必须面对瞬息万变的环境，高效落实业财融合，厘清业财融合实施中的痛点和难点，及时提出改进策略和方法，保证其落实到位，推动企业实现经营目标、战略目标。